医学类高校图书馆信息共享空间设计与利用初探
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402021年 第19期兰台内外图书情报文献分析随着我国高等教育快速发展与高校“双一流”建设加速突进,作为支柱之一的图书馆突出特藏特色文献资源展示与促进本校学科发展的需求越来越迫切。
一直以古籍为图书馆特藏文献的概念已经逐渐发生了变化,高校图书馆逐渐把特色学科、地方特色、专家名人等纳入特藏文献资源范围中,这些特藏文献有着社会、学术及历史的实用价值和保存价值,因此作为高校图书馆特藏文献资源建设核心的位置越来越重要。
图书馆特藏文献资源建设起源于 20 世纪初的美国,三四十年代开始美国一流高校图书馆陆续建立了“以本校档案为基础”的特藏,形成了完备的特藏体系和服务机制。
国内图书馆特藏文献资源研究始于 20 世纪 80 年代,初期以古籍为目标,在以《普通高等学校图书馆规程》 “保持重要文献资料的完整性和连续性,注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”影响下,中国人民大学当年率先在全国高校中成立了“人大文库”;北京大学于1988年建校90周年之际成立了“北京大学文库”;清华大学于1998年成立了“清华文库”。
特别是2002年的“京师文库”的成立不仅仅是图书馆工作自身的完善,更为重要的是它是北师大百年历史进程中所取得学术成果的集中体现。
这些学术成果将成为北师大创建世界知名的研究性大学的强大动力。
“京师文库”是我们宣传师大、展示师大的桥梁;是缅怀前贤、激励后学的重要基地。
黑龙江中医药大学图书馆特藏文献资源建设初期参照国内各高校文库的建设路径,逐渐探索性地创建了本馆收藏体系,并以“研究是基础,传承是目的”的特藏发展思路进行探索性研究。
那么,如何构建特藏文献资源体系,保存本校历史文献资源,能够在教学科研和临床得到应用,黑龙江中医药大学图书馆通过创建岐黄特藏文库、特藏资源专题数据库、专题展示等做了实践性的探索。
一、本校特藏文献发展过程及现状黑龙江中医药大学图书馆特藏文献资源建设于2011年年底,在新馆搬迁后创建的新项目,2012年正式启动。
高校图书馆信息化建设初探[摘要]:高校图书资源的网络化、数字化、共享化被喻为未来高校图书馆的三大标志,然而这三项标志每一个内容都与高校图书馆信息化建设息息相关,信息化建设程度的高低直接影响到图书馆的发展及至影响到整个学校的形象、在高校中的影响力。
笔者以一名图书馆馆员的身份从高校图书馆信息化建设的现状、存在的问题出发,最后给出了相应的建设建议。
[关键词]:高校图书馆信息化建设现状问题建议中图分类号:c289 文献标识码:c 文章编号:1009-914x(2012)32- 0582-01一、引言从上世纪90年代开始,我国高校陆续开展了网络建设,互联网走进了高校殿堂。
这二十年的网络信息化建设中,随着高校的计算机网络发展、信息化进程的加快,高校图书馆信息化建设成为图书馆发展的立命之本,未来高校图书馆发展的必经之路、重要阵地,也关系着高校信息化建设的整体进展,具有举足轻重的作用。
经历过百年风霜的高校图书馆在信息技术的发展下莅临着信息化浪潮的洗礼。
以往封闭、落后的管理模式已然不能满足信息的需求,高藏书、大信息量、虚拟讲堂等等对现代高校图书馆信息化建设提出了更高、更新的要求,图书馆从信息建设和管理上都面临着从未有过的压力和挑战。
因此,合理科学的加速推进高校图书馆信息化建设,是当前高校图书馆的当务之急,也是一项长期需要研究的课题。
二、高校图书馆信息化建设现状及不足近几年来,计算机技术在我国高校图书馆界得到广泛的应用和迅速的发展,并产生良好的效果,在推动图书馆信息化建设中起到了积极的作用。
随着高校的扩招,高校学生人数的巨增,高校图书馆信息化建设的水平远远落后于高校整体的发展速度,成为高校发展的瓶颈。
信息化图书馆必须要建立在馆藏资源极大丰富、网络基础设备完善、图书管理人员信息处理技术过硬的基础之上。
主要的问题及不足表现在:(1)信息化建设资金投入不足;(2)缺乏专业的图书馆信息化人才队伍;(3)信息服务意识淡薄、服务层次不高;(4)信息资源共享力不够。
数字图书馆资源共享平台的设计与实现随着时代的发展,数字化技术在各个领域得到了越来越广泛的应用,数字图书馆也是其中的一项。
数字图书馆作为一种新型的图书馆形式,具有信息资源充足、查询效率高、动态更新及便于保存等特点,越来越受到人们的关注和青睐。
但是数字图书馆在建设和发展过程中,面临着许多问题,如资源整合、查询效率、用户体验等问题。
为了解决这些问题,数字图书馆资源共享平台应运而生。
一、数字图书馆资源共享平台的优势数字图书馆资源共享平台是建立在数字图书馆基础之上的一种共享平台。
数字图书馆是一个包含数字化版权信息的数字化库房,数字图书馆资源共享平台则是在此基础上,通过数据整合和共享,提供更加便捷、高效的服务。
数字图书馆资源共享平台的优势主要有以下三点:1.资源整合便捷数字图书馆资源共享平台汇集了各类数字化资源,包括各类数字图书、报刊、期刊、论文等,覆盖了各个领域的知识范围。
而数字图书馆资源共享平台通过优化资源整合和共享,可以将各个数字化资料整合到一个平台上,提供更加全面、详尽的资源数据库,便于用户进行查询检索。
2.查询效率高数字图书馆资源共享平台利用先进的检索技术,可以迅速查询到用户所需的资料。
而且,数字图书馆资源共享平台采用了数据分析技术,通过分析用户行为、搜索关键词等数据,实现了个性化推荐和精准搜索,大大提高了用户的查询效率。
3.用户体验好数字图书馆资源共享平台采用了便捷的操作方式,维护了良好的平台交互,对用户提供了更加友好的使用体验,有效解决了原有数字图书馆存在的用户体验不良、查询效率低等问题。
二、数字图书馆资源共享平台的设计数字图书馆资源共享平台的设计需要考虑到以下几个方面:1.用户需求分析数字图书馆资源共享平台的用户主要包括学生、教师、研究人员等,针对不同的用户需求,需要分别设计不同的界面和优化查询功能。
通过统计用户数据和用户行为,可以了解用户的需求和使用方式,从而对数字图书馆资源共享平台进行优化。
初探高校图书馆第二课堂作用发挥的路径高校图书馆是学校的精神和智力资源中心,是学生学习和成长的重要场所。
除了传统的阅读和借阅服务,高校图书馆还可以发挥第二课堂的作用,为学生提供更多的学习和成长机会。
本文将初探高校图书馆在发挥第二课堂作用方面的路径。
一、开展主题讲座和学术报告高校图书馆可以邀请学术界和行业内的专家学者来开展主题讲座和学术报告,为学生提供学术交流和学习的机会。
这些讲座和报告可以涉及各个学科领域,丰富学生的知识面,拓展他们的视野,激发他们的学习兴趣。
通过与专家学者的交流互动,学生可以获得更深入的学术启发和指导,促进他们的学术成长和发展。
二、举办专题展览和文化活动高校图书馆可以定期举办各种专题展览和文化活动,如书画展、摄影展、数字艺术展等,通过这些展览和活动,学生可以了解到不同的艺术形式和文化内涵,提高审美品位和文化素养。
这些展览和活动也可以为学生提供展示自己才华的平台,激发他们的创造潜能和创新精神。
三、开设学习工作坊和技能培训班高校图书馆可以开设一些学习工作坊和技能培训班,如学术写作工作坊、科研方法培训班、信息检索技能训练等。
通过这些工作坊和培训班,学生可以提高学术写作和研究能力,掌握信息检索和利用的技能,为他们的学术学习和科研工作提供更多的支持和帮助。
四、推动跨学科交叉学习高校图书馆可以推动跨学科交叉学习,鼓励学生在不同学科领域之间进行学习和交流。
通过举办跨学科讨论会和学术沙龙,学生可以启发出更多的学科交叉思维和创新理念,从而拓展他们的学科视野,促进他们的跨学科学习和发展。
五、建设学习空间和智慧图书馆高校图书馆可以建设多功能学习空间和智慧图书馆,为学生提供学习、交流和创新的场所。
学习空间可以包括个人学习区、小组自习室、多媒体阅览室等,为学生提供多样化的学习环境和工作条件。
智慧图书馆可以整合数字资源和信息服务,为学生提供更便捷的学习和研究支持,促进他们的学术和科研发展。
六、加强学生志愿者服务和社会实践活动高校图书馆可以推动学生志愿者服务和社会实践活动,通过参与图书馆管理和服务工作,让学生锻炼领导能力、团队合作能力和社会责任意识。
论高校图书馆信息资源共享平台建设与利用方案文章主要分析了国内外图书馆开展信息资源共享情况现状,分析了国内高校资源共享的发展情况和特点。
以辽宁何氏医学院图书馆(以下简称我馆)为例制订特定的发展方案,为高校数字图书馆信息资源共享平台的建设与利用方案设计提供了新的思路。
标签:信息资源共享;高校图书馆;资源共享一、国内外图书馆开展信息资源共享的情况1.国外图书馆开展信息资源共享的情况早在1933年,美国北卡罗来纳州的三所大学图书馆便组成了三角研究图书馆网络(Triangle Research Library Network,TRLN),这是世界上最早的大学图书馆联盟。
在欧洲其他发达国家,以联盟形式的资源共享实践也都取得了良好的效果。
大洋洲以及亚洲的发达国家,也找到了适合各自国情的资源共享之路。
与发达国家相比,发展中国家的资源共享实践也不甘示弱,如巴西、印度等国。
2.国内图书馆开展信息资源共享的情况我国从1998年开始,提出实施中国高等文献保障体系,随着资源数字化及网络化的普及,经过20年的建设已经拥有多个比较完善的国家级的资源共享平台。
我国的信息资源共享平台主要有:中国高等教育文献保障系统(CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)、国家科技图书文献中心(NSTL)。
这些资源共享平台可以在全国范围内达到资源的共享,任何组织只要通过合理的方式申请加入,就能够享受这些资源和服务。
二、国内高校图书馆信息资源共享发展情况当前,大多数高校能够认识到信息资源共享的重要性,并采取了相应措施,但仍然有很多高校如民办院校对信息资源共享的认识不够,几乎未加入任何资源共享平台。
我国高校图书馆与国外共享联盟进行共享与共建还在起步阶段,大多数院校只是与少数的国外高校图书馆有共享的协议,还未实现与国外机构的互联与互通,要想打通壁垒还需要一定的时间以及国家政策的大力支持。
三、我馆目前资源共享的情况目前我馆现有共享资源体系有:中国高等教育文献保障系统(CALIS)、中国高校人文社会科学文献中心(CASHL)、国家科技图书文献中心(NSTL)、中国国家数字图书馆。
医学类高校图书馆信息共享空间设计与利用初探文献调查国内外信息共享空间研究内容及进展,发现综合类高校图书馆信息共享空间实践类文献较多,医学类高校图书馆信息共享空间的实践类文献比较少。
在分析我馆空间管理与目前医学教育与科学研究的需要之间矛盾的基础上,参考任树怀IC三层结构模型,总结广西医科大学图书馆旧馆三楼改造构建IC的建设经验,为医学类高校图书馆构IC提供参考。
Abstract:Literature survey of information commons at home and abroad shows that there are more practical literature on information commons in comprehensive university libraries.and less practical literature in the information commons of Medical University libraries.On the basis of analyzing the contradiction between the commons management of our library and the needs of medical education and scientific research at present,referring to Ren Shu-huai IC three-storey structure model,this paper summarizes the experience of constructing IC in the reconstruction of the third floor of the old library of Guangxi Medical University,and provides reference for the construction of IC in Medical University libraries.Key words:Information commons;Learning commons;Research commons;Design隨着网络技术和搜索引擎技术发展,读者足不出户即可获取信息,图书馆对读者吸引力在下降,读者到馆率在下滑,图书流通率、电子阅览室使用率等指标在下降,有些图书馆基至出现了馆舍空间闲置的现象。
为了增强对读者的吸引力,增强自身核心竞争力,图书馆开始仔细审视自身的优势。
国外图书馆界开始了信息共享空间(information commons,IC)理论探讨和实践工作,建立IC目的是促进信息共享、共有和自由存取,鼓励人们在讨论中学习、思考和实践,它大概分为三层,即物理空间层、虚拟空间层和支持层。
自1992年美国爱荷华大学图书馆开放的”信息走廊”起,经过二十多年的发展,IC在实践中不断发展与创新,依据服务目标与建设理念差异,相继出现了学习共享空间[1]、研究共享空间[2]、知识共享空间[3]等概念。
1医学类高校图书馆信息共享空间实践现状在中国知网选择博硕论文库和期刊库,输入“学习共享空间”、“研究共享空间”、“知识共享空间”和“高校图书馆”检索,检索字段用主题,专辑为图书情报与数字图书馆,共检出文献734条(到2017年3月28日为止)。
华南师范大学、上海大学、东北师范大学、河南大学、上海交通大学、浙江大学等是发文量较多的研究机构,2015年笔者实地考察了上海交通大学和浙江大学的IC共享空间,这两个馆依托IC开展了人文拓展计划,上海交通大学的IC还包括了创新社区。
目前国内综合性大学有较多关于IC构建和服务的研究文献报道,封洁等[4]调查结果显示,100%院校建立了文献资源室、电子阅览室和综合咨询中心。
但医学类图书馆研究构建IC的实践文献较少,孙璐[5]从理论上探讨了浙江省肿瘤医院图书馆信息共享空间的构建方案。
研究医学类高校图书馆IC构建的文献,如苏宏权等[6]提出中医药高校图书馆学习共享空间的构建应从实体环境、虚拟空间、支持层方面进行,从而使中医药高校图书馆学习共享空间成为全校的学习和信息中心。
焦玲霞[7]在进行调研和读者问卷调查的基础上,参考任树怀IC三层结构模型,构建该馆新馆学习共享空间方案。
而2014年陈斯斯[8]运用网络调查方法对其图书馆的共享空间服务是否实施以及实施程度进行调查,结果发现入选的17家高校医学图书馆均未开通共享空间服务。
2我馆以往安静空间管理模式已经不能满足目前医学教育与科学研究的需要医学生教育与科学研究的需要与传统图书馆服务之间的矛盾主要体现在物理空间需求与管理上,高校医学图书馆在传统服务模式下,物理空间管理以安静为主,安静的空间为读者提供了良好的思考学习环境,但是绝对要求安静必然忽略了部分读者对喧闹空间的需求。
如在“互联网+”大环境下,医学生模式和教育资源发生了巨大的变化,医学生大学教育越来越强调交流与协作,无论是由教师主导的标准化病人教学、病例教学还是角色扮演教学,还是由学生自主学习的MOOC和翻转课堂,医学教育方式已经由传统的大班式教育向小班式甚至是以小组为单位的教育,更加强调教师与学生之间的交流,而且医学生无论是自主学习还是完成课后作业,小组协作学习效果都优于个人学习效果,但是协作学习需要一个可以进行自由讨论的空间。
2017年以前广西医科大学图书馆空间管理主要采用借藏阅一体化的大开间管理方式,为读者学习提供了安静的空间和氛围,但读者之间基本不能进行交流和讨论,也没有针对小组协作学习提供讨论空间;图书馆以往为科研提供服务,主要体现在为科研人员提供文献传递和查新报告,注重个别科研人员与馆员之间的交流,主要提供一对一服务,对于科研团队成员协作研究没有提供服务,而科研团队成员协作研究是科研成败的重要影响因素,科研人员往往是跨部门甚至于跨学校跨地区合作,由于进行课题研讨时在校内找不到合适场所,他们不得不花费时间和金钱到校外租借研讨场所。
另外,我校博士研究生和硕士研究生招生规模在扩大,不是每个导师都有独立的办公室,这部分博导和硕导在学生们做开题报告时往往为场所烦恼。
我校办学定位是教学研究型大学,我馆的任务则是为教学与科研提供服务,在“互联网+”大环境下,要切实服务于学校的教学和科研,需考虑本科生硕士研究生不同层次和不同群体的实际需要,空间管理上要更加灵活,以读者需求为向导,整合图书馆空间以满足读者多层次读者需求是提升图书馆服务能力延伸图书馆价值的重要途径。
3基于国内高校图书馆IC实践经验及广西医科大学图书馆的实际需求并考虑服务的扩展性广西医科大学图书IC建设思路和内容包括:3.1通过文献调查学习和实地考察国内外高校图书馆构建IC的实践经验美国俄克拉荷马州立大学图书馆利用影像发声法调研用户空间需求[9]:①舒适安静的自习空间;②协作化的学术空间;③社交活动空间;④覆盖面广的基本辅助设施,如充电插座、鼠标、移动存储设备出借服务等。
这四个方面的需求与工作中观察到的读者需求相一致的。
实地考查国内高校图书馆如上海交通大学图书馆和浙江大学图书馆IC建设情况。
浙江大学的IC建设空间按功能进行区隔,建有研究、文化、创新、体验、学习及知识空间,如学习空间提供相对独立的个人学习环境,文化空间展示了国立浙江大学时期藏书,研究空间可为团队研讨及项目演示和发布提供场所。
上海交通大学的IC服务按功能分,有小组学习室、影音欣赏室、培训教室、展览服务区和高科技体验室。
3.2以我馆十三五规划中的服务创新、管理水平创新要求为依据,结合医学高校图书馆服务学校人才培养、教学和科研的内在要求,参考任树怀IC三层结构模型,实体层、虚拟层和服务支持层,在三层结构模型的基础上构建我馆构建信息共享空间,改变本馆三楼原来的大开间设计,重新区隔和装修,建立一个IC 服务中心、7个功能室,并开发一个空间预约管理系统,并依托IC项目建设,建立图书馆馆员业务培训制度为信息共享空间提供服务支持。
3.3为项目实施争取资金支持我馆通过参加校内重大项目建设项目立项,获得学校资金支持。
4广西医科大学图书馆IC建设结果2015年向学校提交信息共享空间建设项目规划书并最终获得立项,2016年经费到位后进行设计和施工招标,施工3个月项目完成,信息共享空间于2017年9月正式向读者开放使用。
广西医科大学图书馆IC包括实体层、虚拟层和服务支持层。
4.1实体层物理空间的区隔和设计,充分考虑光线、隔音、室内环境和功能等因素,把图书馆三楼由原来大开间区隔建成一个IC服务中心和7个功能室。
针对本科研究生和教师不同层次读者需要,同时兼顾读者体验,建成3个针对研究生博士生和导师们学术研究与交流的团体室、2个针本科大专生的团体协作学习室、1个由学生主导的学习方法与活动交流室、1个高科技体验室。
4.2空间预约管理系统读者可以通过网络预约使用学术交流研究室、协作学习室和活动室。
4.3依托IC项目建设,组建文化拓展团队,建立学习制度,提高馆员综合业务水平。
我馆IC服务支持层以馆员为主,同时招聘部分学生助理帮忙管理。
馆员是实施服务的根本因素,馆员业务水平直接影响图书馆服务质量,图书馆要依托IC服务中心向读者提供一站式服务,需要一批具有综合业务水平的馆员,而传统的图书馆服务分散在多个业务部门,各业务部门彼此独立,不利于培养馆员综合业务水平,依托IC空间,构建馆员与馆员交流平台,有利于彼此学习共享提高综合业务水平。
为了提高馆员综合业务水平,我馆建立馆内业务培训和学习制度并在年终由相关部门考核个人学习任务完成情况,馆员的学习计划包括:①听取馆内业务培训讲座,由各部门轮流主持业务工作讲座。
②图书馆专业最新研究动态学习,由馆内高职称或高学历馆员轮流主讲。
③制定自我阅读计划,每年完成至少2本读者阅读推荐计划。
④争取师資培训资金支持,到先进图书馆学习或进修。
IC空间服务馆员来自馆内流通、资源建设和信息服务部,负责管理IC 空间和设备,解答读者问题。
服务馆员来自不同部门既有分工也有合作,资源建设部负责维护IC中心的电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备,管理各室根据功能配备电脑、交互电子白板、投影仪、XBOX体感机等,流通部馆员负责组织推广学生活动,如读书会、读书征文和图书馆微信网文写作,信息服务部的馆员主要负责参考咨询工作。
依托IC服务中心馆员,组建广西医科大学阅读推广小组,组织策划了每年的阅读书单推荐、图书飘流、阅读量评比、名师主题导读和书友会,从线下及线上多个角度进行阅读推广活动,2017年我馆的纸质书阅读借阅量高于2016年的借阅读量。
5如何真正发挥IC共享空间的作用宋廷旺[10]发现用户对于信息共享空间的认识度不足、用户使用信息共享空间进行知识利用活动的效率不高。