工程项目成本管理和成本控制
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管理探索Һ㊀分析建设工程项目成本管理与控制措施马延富摘㊀要:建设项目的成本管理和成本控制贯穿于建设项目的全生命周期,直接影响建设资金的合理使用和建设项目质量的稳定㊂文章分析了建设项目成本管理与控制的原则,并根据当前我国建设项目的主要要求,提出了项目成本管理与成本控制的相关建议,以期有效改善建设项目的项目建设环境,促进建设项目的发展建设水平的不断提高㊂关键词:建设工程;项目成本管理;成本控制;数字化平台一㊁建设项目成本管理与控制原则(一)全面成本控制原则面对日益扩大的建设项目建设规模,项目成本管理和成本控制必须充分扩大覆盖范围和管理范围,才能有效增强整体控制效果,保证成本控制和成本管理的精细化,支持建设资金的合理使用项目㊂(二)动态控制原理建设项目的成本控制和成本管理贯穿于建设项目的全生命周期,与建设项目的合理建设和高质量建设密切相关㊂项目从立项到竣工投产是一个动态过程㊂只有充分遵循动态控制原则,才能准确识别和有效规避建设项目的相关风险㊂(三)目标管理原则建设项目成本管理与控制具有许多复杂多样的特点㊂遵循目标管理的原则,合理设定成本控制和成本管理目标,形成有序的管理环境和控制体系㊂(四)责任与权利相结合的原则建设项目的成本管理和成本控制直接影响到建设项目的科学施工㊂只有权责得到有效统一,才能为建设项目提供良好的建设环境,有效保证建设项目的整体稳定㊁投资㊁进度和施工质量,并为施工单位和参建单位提供最大的安全成品和企业利润㊂二㊁建设项目成本管理对策(一)先进管理手段的引进从目前我国建设项目的发展来看,造价管理和控制还比较落后㊂因此,必须积极引进先进的管理手段,提高管理水平,才能取得良好的管理效果,为我国现代化建设提供有力支撑㊂近年来,中国的科技水平明显提高,各种先进的科学技术被广泛应用于建设项目,大大提高了建设项目的建设质量,为中国基础设施的发展奠定了坚实的基础㊂在成本管控工作中,相关人员要善于运用先进的管理手段,扩大成本管理的范围㊂建筑信息模型技术是近几年发展起来的一种新的建筑技术㊂在建设项目全生命周期中取得了良好的应用效果㊂其优良的性能极大地优化了成本管理的主平台,实现了工程建设项目成本管理的动态监控㊂同时,随着网络信息技术的不断发展,建设项目实现了成本控制数据的可视化,帮助施工人员准确了解成本管理数据,提高管理人员的工作效率,更好地完成成本控制任务㊂此外,企业还应制订一套科学有效的成本管理工具,并严格执行成本管理的相关流程㊂(二)整合成本管理资源为确保建设项目的可持续建设,相关人员要做好建设项目的成本管理和控制工作,确保建设资金的合理配置,实现各部门的有效运作㊂同时,相关人员要整合成本管理资源,对建设项目全生命周期进行有效控制㊂在实际工作过程中,相关人员将根据施工过程对施工项目进行科学分解,合理整合各类文件,包括施工计划表㊁领料单㊁分包资料表㊁管理费用表等,并进行汇总和记录㊂最后,数据中心将进行有效的集成和分析,方便管理人员查询和使用其他用户输出清晰准确的数据信息,大大提高了公司管理部门的工作效率;同时,还可以为公司领导层提供强有力的数据支持,帮助公司确立发展战略目标,有利于建筑工程企业的长远发展㊂此外,成本管理资源的整合能准确反映施工进度㊂提高成本管理质量,在实现目标管理的基础上,优化管理效果,实现精细化管理的目标,为建筑工程企业的发展提供良好的氛围㊂三㊁优化直接和间接成本控制(一)直接成本支出一方面,是人力成本㊂在工程施工过程中,根据不同阶段的施工需要,合理安排所需的人员数量,有利于降低劳动力成本;在确定所需劳动定额的基础上,确定各技术人员的劳动定额,然后研究其日常工作量,以科学的手段提高施工整体水平,提高现场施工人员的综合素质,确保不同类型的员工在相应的岗位上发挥价值,防止技术资源的严重浪费,既能提高实际施工的效率,又能控制成本㊂另一方面,材料成本㊂一般来说,施工期材料成本占工程总成本的50%以上,属于全面成本管理和控制的重点㊂根据实际施工经验分析,企业在控制材料成本时,应遵循以下原则:一是采用合理的计算和计量方法;二是科学选择采购类型;三是优先选择信誉好的供应商,产品质量高,价格合理;四是明确采购数量和时间㊂(二)间接成本支出这种成本支出是指间接费用和其他直接费用㊂在管控实践中,既要提出完善的管理制度,又要确定管理内容,注重结合实际工作需要,有效控制施工管理成本等间接成本㊂(三)提高项目管理水平项目管理将企业内部的战略指标活动视为工程项目,提出改进管理措施进行管理和控制㊂具体内容分为:一是管理计划与组织㊂部门员工应根据市场变化,制订完善的建设项目计划,重点关注如何在竞争日益激烈的环境中发展,明确建筑市场的发展目标㊂二是进度计划和任务的设计㊂一方面要科学划分建设工程量;另一方面要科学划分相互粉饰的任务㊂三是调整建设工程㊂管理人员在不影响工程质量和施工进度的基础上,将成本预算与进度相结合,科学调整施工项目,既能保证资源的科学配置,又能减少成本支出㊂四㊁结语成本管理与控制是项目开发过程中需要研究的重要环节㊂应尽可能关注成本计划的 前端 ,进一步形成贴近实际㊁具有可操作性的目标成本㊂另外,在实施过程中,依托强大的数据库平台和有效的管理手段,控制项目成本,实现项目利润最大化㊂参考文献:[1]明源地产研究院.成本制胜 微利时代再造房企核心竞争力(第二版).北京:中信出版集团,2019.[2]张阳峰.建筑工程造价的动态管理与控制分析.建筑经济,2019(9):95-96.作者简介:马延富,男,山东省泗水县,研究方向:建设工程㊂52。
工程项目的成本管理与成本控制【摘要】在市场经济条件下,市场竞争的一个主要内容就是价格竞争。
加强成本管理与成本控制、降低成本是企业提高经济效益增强市场竞争力的重要手段,也是深化企业改革,转变企业经营机制、建立现代企业制度的需要。
【关键词】成本管理成本控制施工工艺预结算成本是项目施工过程中各种耗费的总和。
成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,主要分三个阶段:第一阶段为前期准备阶段,即规划、设计、招投标阶段;第二阶段为施工阶段;第三阶段为竣工验收后的成本分析与考核阶段。
从项目规划开始到竣工验收后的成本核算(对施工企业而言:即从中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收每个环节都离不开成本管理工作,就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
下面仅就施工企业单项工程项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面引以阐述。
一、加强项目合同的管理工程施工合同管理与招投标管理有着密切的内部联系,它是有效控制施工进度、施工质量、施工资金投入的法律性文件。
然而在实际调查中发现,有30%的施工企业中标后,施工合同与甲方签订后,此“合同”只是以文件形式转给资料管理员,而没有配备现场的合同管理人员,以配合项目经理根据合同的有关规定。
在承包商内部对原有的工作程序进行修改而避免习惯性和随意性等错误的发生。
如图纸登记、下发程序;变更实施程序;分包进度付款和现场签证程序;材料、设备、工程检查验收程序等,最终使得施工合同管理与招、投标管理在实施过程中严重脱节。
因此在开工前要加强合同的管理。
二、结合现场实际施工工艺对工程成本的控制通过施工组织方案和各方面的专项目方案有效的选择成本是项目管理的一个要点。
比如加强现场工程量计价签证人员对造价管理控制意识。
现场业主代表对现场现场签证要引起足够的重视和有造价管理控制意识并对签证工作既负责任也认真,经方面核实后再签证,这样稚的内容与实际相符从而减少不必要的经济损失。
成本管理成本管理与成本控制(一)工程项目成本组成成本是指施工企业生产产品和管理过程中所支出的各种费用的总和。
施工项目成本是指在建设工程项目的实施过程中所发生的全部生产费用的总和,包括直接成本和间接成本。
直接成本指工程施工过程中消耗的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用的支出,包括人工费、材料费、施工机械使用费和施工措施费等。
间接成本指为准备、组织和管理施工生产的全部费用的支出,包括管理人员的工资、办公费、差旅费等。
为便于分析核算,工程项目成本通常按人工费、材料设备费、机械费、其他直接费、间接费、临时工程费、专业分包、不可预见费用和税金等成本费用进行划分,详见表8-7。
(二)工程项目成本管理的特点工程项目成本管理具有动态性、特殊性、长效性、协调性、局限性的特点,见表8-8。
(三)影响建设项目施工成本的因素建设项目施工企业履行承包合同的责任和义务是保质保量按期完成建设项目,实现合同承诺,使项目取得较好经济效益。
施工成本不能突破合同价,否则项目就要亏损。
为获得盈利,施工企业明确影响建设项目成本因素是有利于履行合同,达到双方满意的结果。
影响建设项目施工成本的因素广义上与建设项目建设全过程所处的各种环境密切相关,包括政治、经济、环境、气候、民风民俗、治安状况、造价水平、招投标等,狭义上受建设项目的工期、质量、安全、施工方案、施工现场平面管理、物资设备采购等因素影响。
1.施工工期与施工成本的关系在建设工程过程中,完成一项工作通常可以采取多种施工方法和组织方法,而不同的持续时间和费用。
由于一项建设工程往往包含许多工作,所以在安排工程进度计划时,就会有许多方案。
方案不同,所对应的施工工期和工程成本也就不同。
(1)工期压缩:造成人工费、机械使用费增加是由于施工企业作业面投入人员、机械超出合理配置,引起集中突击降效、夜间施工降效;(2)材料费增加是由于压缩工序持续时间的技术措施,引起增加材料;(3)管理费减少是由于工期缩短施工企业管理费节约。
工程项目成本管理与控制措施工程项目中的成本管理与控制措施是项目成功的关键因素之一、它能够帮助项目经理确保项目在预算范围内完成,并确保资源的有效利用。
下面将介绍几种常用的成本管理与控制措施。
首先是预算管理。
预算是项目开始前制定的预先确定的资源分配计划。
其目的是在项目执行过程中帮助管理者对项目的开销进行控制和监督。
项目经理和财务部门应密切合作,制定详细的预算计划。
预算应包括项目的所有成本,如人力资源成本、材料采购成本、设备租赁成本等。
项目经理需要监控实际开销与预算计划的差距,并及时采取措施,以保持项目在预算范围内。
其次是成本估算和控制。
在项目开始前,项目经理需要对各个活动的成本进行估算。
成本估算是根据项目的特点和历史数据进行的。
项目经理应结合其专业知识和经验,仔细分析每个活动所需的资源和成本,然后进行估算。
在项目执行过程中,项目经理需要对成本进行实时控制。
他们应及时记录每个活动的实际成本,与估算的成本进行对比,并找出原因差异。
如果发现成本超支,项目经理应找出原因,并采取相应措施,控制成本。
再次是变更管理。
在项目执行过程中,可能会遇到一些变更请求,如需增加或减少一些活动的资源,或调整项目的时间计划等。
这些变更可能会对项目成本产生影响。
因此,项目经理需要及时评估变更对成本的影响,并做出相应决策。
如果变更请求会导致成本超过预算,项目经理需与相关方沟通协商,并寻找解决方案,以确保项目不受过多成本压力。
最后是绩效评估。
绩效评估是在项目结束时对项目成本进行评估和分析的过程。
通过绩效评估,项目经理可以了解项目的实际成本和预算之间的差异,并找出差异的原因。
项目经理还可以根据这些差异提出改进建议,以便今后的项目在成本管理方面更加有效。
除了以上几种措施外,项目经理还可以采用其他方法来管理和控制项目成本,如风险管理、资源管理等。
无论使用哪种方法,项目经理都应密切关注项目成本,做好成本管理和控制工作,确保项目在预算范围内顺利完成。
关于工程项目成本管理与成本控制的分析摘要:作为建筑企业成本支出的重要部分,工程项目成本金额较为庞大,若管控失位,对建筑工程的质量以及企业的效益均会造成不利的影响。
本文以工程项目成本管控的概念为切入口,简析其中的相关要点,以供参考。
关键词:工程项目;成本管理;成本控制0引言建筑市场竞争日渐激烈,工程项目存在着风险大、单价低等负面的影响因素,再加上我国部分建筑企业的项目成本管理水平较低,导致“高成本,低效益”的运行环境一直无法得到根本性的改善。
在此时代背景下,如何强化工程项目成本管控力度,提高企业的经济效益,是相关从业人员需要重点思考的问题之一。
项目成本管控贯穿工程由承包到建设,再到竣工验收的全过程。
立足于不同的角度而言,项目成本管控的对象也是不同的,大致上包括设计单位、施工单位、采购单位等的成本管控。
项目成本资金大量支出的环节在于施工阶段,经济意义更为突出。
因此,从广义上分析,工程项目成本管控工作是多方面的,且具有显著的分散性,然而就狭义的角度而言,其管控的具体对象是施工单位与施工环节,工程项目成本管控的核心目的在于:在不影响工程质量的前提下,降低建筑工程的总成本,以提高建筑企业的经济效益。
1、建筑企业工程项目管理中成本控制的现状在安全、质量、工期保证的前提下,建筑企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,需要严格控制工程成本,尽可能争取降低工程成本。
但是当前的施工建筑市场,不合理评标、关系议标等现象的存在使建筑企业难以通过成本优势来获得竞争力。
我国建筑工程项目管理中的成本控制面对着很多问题,表现在以下六个方面:第一,缺少集成的事前控制和事中控制管理手段。
目前工程项目成本控制主要是会计成本核算控制,它实质上属于控制中的事后控制,是对工程项目中已经发生过的成本进行归集和分配。
第二,建筑企对项目成本目标制定不严谨,测算不精确。
在实际工程项目测算目标成本的操作中,很多建筑企业既没有重新核算施工图中的数量,又没有结合施工实际情况进行项目单价的组价,工程量基本上只是参照投标书中的工程量清单数量,这对项目的成本控制的指导意义甚微。
工程项目成本管理和成本控制工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程.建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心.在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节.我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面.加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择.一、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题1.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外.成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局<处>长<总经理或董事长>负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励.现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来.有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系.2.忽视工程项目"质量成本"的管理和控制"质量成本"是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失."质量成本"分为内部故障成本<如返工、停工等引起的费用>、外部故障成本<如保修、索赔等引起的费用>、质量预防费用和质量检验费用等4类.保证质量会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来.长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响.3.忽视工程项目"工期成本"的管理和控制"工期成本"是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用.工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件.工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化.我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加.4.项目管理人员经济观念不强目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作.这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的.如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来.二、工程项目成本管理与控制的原则施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心.施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则.1.项目成本最低化原则施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本.达到可能实现最低的目标成本的要求.目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准.2.项目全面成本控制原则全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理.亦称"三全管理."三全"一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下.3.项目动态控制原则施工项目是一次性的.成本控制应强调项目的中间控制,在动工"中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局.4.项目目标管理原则目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标.以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环.即PDCA循环.5.责、权、利相结合的原则项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标.三、项目成本管理与控制的有效途径研究综述1.建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在**集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立.施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部.因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利.使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激.彻底打破"干好干坏一个样.干多干少一个样"的局面.要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系.以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策.2.从质量成本管理上要效益对施工企业而言,产品质量并非是越高越好.超过了合理水平,属于质量过剩或浪费.无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加.都需要通过质量成本管理加以调整.因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失<内、外部故障损失>、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本.项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面.3.从工期成本控制上要效益如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题.工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点.工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值.工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失.由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工程成本是一个十分艰巨的任务.因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系.在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损.4.树立全员经济意识施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识.首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把"一切为了效益"的意识深深地印在每个职工的脑海里.对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如"节约光荣,浪费可耻","建名牌工程,创最佳效益" 等.使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证.5.完善成本管理办法通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善.只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及.只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大.要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用.不同的工程项目都有其自身的特点.要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等.这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法.使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查.6.完善合同文本,避免法律损失施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失.所以必须细致周密的订立严谨的合同条款.首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式.施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等.各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏.四、结束语工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益.此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义.。
工程项目成本管理与控制的途径及方法项目成本管理与控制是指对项目实施过程中的成本进行合理的策划、监控和调控,以实现项目成本目标的过程。
项目成本管理与控制的目的是掌握项目实施过程中的成本情况,及时发现和解决成本偏差问题,确保项目以合理的成本完成,并实现项目的财务目标。
一、成本管理与控制的重要性项目成本管理与控制是项目管理中非常重要的一环,其重要性主要表现在以下几个方面:1. 合理规划成本:成本管理与控制可以对项目的成本进行合理规划,确定项目的成本目标,确保项目能够在预定成本范围内完成。
2. 可实施的预算:成本管理与控制可以帮助项目经理制定可实施的预算,确定项目成本的来源和支出计划,以及成本的控制策略。
3. 及时发现成本问题:成本管理与控制可以及时发现项目实施过程中的成本问题,及时采取措施解决,避免成本偏差的进一步扩大。
4. 提高决策效果:成本管理与控制可以为项目决策提供准确的成本信息,帮助项目经理做出正确的管理决策,确保项目能够按照成本目标顺利实施。
1. 成本估算与预算编制成本估算是指在项目启动阶段对项目进行成本预测和估算。
成本估算的方法主要包括类比估算法、参数估算法、专家判断法等。
预算编制是指根据成本估算的结果制定项目的预算计划,确定项目的成本来源和支出计划。
2. 成本控制策略成本控制策略是指针对项目实施过程中的成本管理和控制所采取的策略和方法。
常用的成本控制策略包括紧缩管理、目标管理、限额管理等。
紧缩管理是指在成本超支的情况下采取紧急措施,如裁员、减少设备购买等;目标管理是指为项目设定合理的成本目标,鼓励团队成员努力实现目标;限额管理是指为项目设定成本限额,要求团队成员在限额范围内进行成本管理和控制。
3. 成本监控与分析成本监控与分析是指对项目实施过程中的成本情况进行监控和分析,及时发现和解决成本偏差问题。
常用的成本监控与分析方法包括成本控制图、成本分析法、挣值管理法等。
成本控制图是一种直观的成本监控工具,可以帮助项目经理及时了解项目的成本情况;成本分析法是指对项目成本进行逐项分析,找出成本变动的原因和影响因素;挣值管理法是一种综合评价项目成本绩效的方法,可以帮助项目经理及时发现和解决成本偏差问题。
工程造价管理中的成本与成本控制在工程项目中,成本是一个至关重要的因素,对于项目的成功交付和利润的实现起着决定性的作用。
因此,工程造价管理中的成本和成本控制是一个不可忽视的主题。
本文将讨论工程造价管理中成本的概念、影响因素以及有效的成本控制方法。
一、成本的概念与分类成本是指为完成工程项目所需支出的经济资源,在工程项目中主要包括直接成本和间接成本两种形式。
直接成本是指直接与项目完成相关的成本,如材料费、人工费、设备费等;间接成本是指与项目完成相关但不容易分配给具体项目的成本,如管理人员费用、设施费用等。
二、成本的影响因素1.工程规模:通常情况下,工程规模越大,成本越高。
这是因为大规模工程需要更多的人力、物力和财力投入。
2.工程类型:不同类型的工程项目所需成本差异较大,例如建筑工程和基础设施工程在成本上存在较大的区别。
3.工程地点:地理位置、地形地貌和环境条件等因素都会对成本产生影响。
4.市场环境:原材料价格、人工成本等因素的波动都会对成本造成直接的影响。
三、成本控制的重要性成本控制是为了实现工程项目的预算管理和利润最大化。
通过有效的成本控制,可以避免成本超支、提高项目盈利能力,并确保项目按时交付。
四、成本控制方法1.预算管理:制定详细的项目预算,包括各项成本和费用的预估,并在项目实施过程中进行动态调整和控制。
2.资源管理:合理配置项目所需的人力、物力和财力资源,避免资源的浪费和过度投入。
3.采购管理:与供应商建立良好的合作关系,获取优惠的采购价格,并通过招投标等方式获得最佳的物资供应渠道。
4.进度控制:合理安排工程项目的进度计划,确保工期的合理控制,避免进度延误带来的额外成本。
5.成本监控:通过对成本数据的实时监控和分析,及时发现问题,并采取相应的纠正措施。
总结:工程造价管理中的成本和成本控制是一个需要高度重视的问题,在项目实施中必须加以有效管理。
通过合理的成本控制方法,可以确保项目的顺利进行、成本预算的控制和利润的最大化。
工程项目成本管理和成本控制
工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是实现目标利润、创造良好经济效益的过程。
建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。
在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的环节。
我国一些施工企业在工程项目成本管理方面存在着制度不完善、管理水平低等诸多问题,造成成本支出较大而效益低下的不良运作局面。
加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
一、工程项目成本管理与控制中存在的主要问题
1.没有形成一套完善的责、权、利相结合的成本管理体制任何管理活动,都应建立责、权、利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。
成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业局(处)长(总经理或董事长)负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。
现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责、权、利三者结合起来。
有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。
“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。
保证质量会
引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成很坏的影响。
3.忽视工程项目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。
工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。
工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。
我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
4.项目管理人员经济观念不强
目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。
这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。
如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。
二、工程项目成本管理与控制的原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心。
施工项目部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下的基本原则。
1.项目成本最低化原则
施工项目成本控制的目的需要通过成本管理的各种手段降低施工成本.达到可能实现最低的目标成本的要求。
目标值的确定是成本核算体系中非常重要的环节,但在实行成本最低化原则时应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,决不能片面追求低成本从而降低施工现场的设施和工程质量标准。
2.项目全面成本控制原则
全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理。
亦称“三全管理。
“三全”一个也不能少,才能使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3.项目动态控制原则
施工项目是一次性的。
成本控制应强调项目的中间控制,在动工”中落实,施工准备阶段是构想和预计,而竣工阶段则已基本定局。
4.项目目标管理原则
目标管理的内容应包括:目标的设定和分解;目标的责任到位和执行:检查目标的执行结果;评价目标和修正目标。
以此形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。
即PDCA循环。
5.责、权、利相结合的原则
项目工程成本目标明确,奖惩分配明确,使降低成本与职工切身利益直接挂钩,可以极大地调动职工的积极性,增强降低成本的意识,使成本控制人人从自我做起,从而达到提高企业经济效益的目标。
三、项目成本管理与控制的有效途径研究综述
1.建立规范的、统一的、标准的责权利相结合的成本管理模式责权利相结合的成本管理模式,应在民主集中制的原则和规范化、统一化、标准化的原则指导下得以建立。
施工项目是以项目经理部为核心的独立的经济实体,施工企业成本管理的主体和核心是项目经理部。
因此,需要对每个部门、每个人的工作职责和范围进行明确的界定,赋予相应的权利。
使其充分有效地履行职责;需要有一定的物质奖励去刺激。
彻底打破“干好干坏一个样.干多干少一个样”的局面。
要在层层抓落实逐级负责的基础上.形成一个完整的责权利相结合的项目成本管理体系。
以便调动职工的积极性和主动性促使员工共同为项目的成本管理献计献策。
2.从质量成本管理上要效益
对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。
超过了合理水平,属于质量过剩或浪费。
无论是质量不高或过剩,都会造成质量成本的增加。
都需要通过质量成本管理加以调整。
因此,应正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系:应采用科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少而经济效益低下的被动局面。
3.从工期成本控制上要效益
如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题。
工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。
工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。
工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用:另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,亦可称其为工期损失。
由于内外部环境条件及合同条件的制约,保证合同工期和降低工
程成本是一个十分艰巨的任务。
因此,必须正确处理工期措施成本和工期损失之间的相互关系。
在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期赶进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
4.树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。
首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员,都要进行经济教育,灌输经济意识,把“一切为了效益”的意识深深地印在每个职工的脑海里。
对施工作业队除组织大规模的教育外,还要大力进行宣传,诸如“节约光荣,浪费可耻”,“建名牌工程,创最佳效益”等。
使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的重要保证。
5.完善成本管理办法
通过调查,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善。
只有简单的规章制度,至于由谁做、何时做、做到什么程度都没有提及。
只是一些空洞的理论性东西,许多规章制度实际运作起来要么难度大。
要么无法执行,成为无效用的摆设,对实际的成本管理与控制起不到太大作用。
不同的工程项目都有其自身的特点。
要根据工程项目自身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等。
这些管理办法应是责任到人的、切实可行的、具有较强操作性的办法。
使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
6.完善合同文本,避免法律损失
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。
所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
首先,要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相应固定的合同标准格式。
施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。
各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款的内涵清楚,严谨不漏。
四、结束语
工程项目成本管理可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。
此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。