装饰公司员工管理规章制度
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装修公司上班制度管理制度第一章总则第一条为规范装修公司各部门员工的工作行为,提高工作效率和质量,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司员工在工作中应当遵守公司制定的各项规章制度,服从公司领导和管理部门的管理。
第四条公司员工应当遵守国家有关法律法规,不得违法乱纪,不得损害公司和他人的利益。
第二章上班时间第五条公司上班时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
第六条公司员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向主管领导请假,并得到批准。
第七条周末和节假日上班需提前向主管领导请示,并得到批准方可执行。
第三章工作内容第八条公司员工应根据工作职责和岗位要求,认真履行工作职责,完成上级交办的任务。
第九条公司员工应保护公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息,不得利用公司资源谋取个人私利。
第十条公司员工需遵守公司的工作流程和操作规范,不得擅自改变工作流程和操作规程。
第四章工作纪律第十一条公司员工应遵守工作纪律,不得违反公司规章制度,不得擅自离职,私自利用公司资源,不得串通投机。
第十二条公司员工应当维护公司形象,不得在公共场所诋毁公司,也不得在社交媒体上散布不良言论。
第五章奖惩制度第十三条公司建立了奖惩制度,对员工的优秀表现给予表扬奖励,对员工的违纪行为给予相应处罚。
第十四条公司对员工的优秀表现进行及时表扬,并给予奖金或晋升机会。
第十五条公司对员工的违纪行为进行处理,并根据情节轻重给予警告、停职、罚款或辞退等处罚。
第六章结语以上为公司上班制度管理制度,公司员工应当遵守并执行,如有违反者,公司将做出相应处罚。
公司将努力营造一个和谐、积极向上的工作环境,共同努力,实现共赢。
2024年装饰装修公司常规管理制度第一节工作人员行为规范1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。
3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。
4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。
第二节工作人员工作守则1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。
损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。
不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。
第三节出勤及工休制度1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。
2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。
3、人员上班作席时间:9:00--18:00。
(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。
)4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。
5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。
装修公司对员工规章制度第一章总则第一条为规范企业经营行为,提高员工服务质量,创造良好的工作环境,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有装修公司员工,员工应当遵守本规章制度,自觉维护公司形象和利益。
第三条公司领导人员应当严格执行本规章制度,加强对员工的管理和监督,确保公司各项规章制度得到有效执行。
第四条公司员工应当自觉学习本规章制度,加强自律意识,维护公司的正常秩序。
第二章入职管理第五条新员工进入公司之前,应当接受公司的入职培训,并签订相关文件。
第六条新员工在试用期内,应当认真学习公司业务知识,积极融入团队,接受领导的指导和监督。
第七条试用期满,公司将根据员工的表现和公司实际情况,决定是否由试用员工转为正式员工。
第八条新员工入职后,应当认真履行职责,服从公司的领导,尊重职业道德,遵守公司规章制度。
第三章工作制度第九条公司员工应当按照公司要求,按时完成工作任务,保质保量完成工作。
第十条公司员工应当保护公司和客户的利益,不得利用职权谋取私利,不得泄露公司和客户的商业机密。
第十一条公司员工应当尊重同事,合作共事,避免争执和冲突,维护团队和谐。
第四章奖惩制度第十二条公司将根据员工的工作表现和贡献,设立奖励机制,对表现突出的员工给予奖励。
第十三条公司将根据员工的工作表现和违规情况,设立惩罚机制,对违规员工进行处罚。
第十四条公司将根据员工的表现和工作需求,进行绩效评定,对绩效优秀的员工进行晋升和提升。
第五章福利待遇第十五条公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间,为员工提供培训和进修机会。
第十六条公司将为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、休假制度等。
第十七条公司将根据员工的工作表现和需要,设立员工活动和团建活动,增强员工之间的交流和团结。
第六章终止劳动关系第十八条公司员工离职前,应当提前向公司提交离职申请,与公司进行协商,办理离职手续。
第十九条公司员工离职后,应当如实反馈工作情况,接受公司的离职调查,保障公司的合法权益。
装饰公司员工管理规章制度范本(精选5篇)装饰公司员工管理规章制度范本(精选5篇)在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的装饰公司员工管理规章制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。
装饰公司员工管理规章制度11、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。
2、每一工种质量层层验收,每一工种完工后,工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件,鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。
3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人,工地上不可无故无人,即使工种完工等下各工种进场,也必须提前通知公司早人做安排,如有违反进行罚款。
4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。
离开施工现场时,务必关掉水阀,总电源及窗户。
凡每发现一次记过错。
5、服务态度热情,对客户德提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬,不得随意向客户索要任何财物,不得向客户发生矛盾或发生任何争执,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的负责人付责任。
6、工地即使清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序,工地每天检查。
7、工地上注意维护公司形象,不得讲和做不利于公司形象和利息的事,否则罚款300元———1000元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资。
8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工,严禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流动吸烟,严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。
不得在施工现场酗酒及打架斗殴。
10、公司广告牌,进度表及考核表贴上墙。
11、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。
若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。
完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。
装修公司管理规章制度模板(通用5篇)在充足活力,日益开放的今日,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么订立制度吗?以下是人见人爱的我共享的装修公司管理规章制度模板(通用5篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
装修公司管理规章制度模板篇一第一章总则1.1为了使装饰工程现场施工管理进一步标准化、规范化和制度化,确保安全生产及工程质量,特订立本规定。
1.2本规定是依据国家、省,市有关法规、标准和规范,结合我公司管理文件编写。
在贯彻执行中,所属各单位可依据实在情况订立实施细则。
第二章文明施工管理文明施工是确保工程质量和施工安全的紧要措施,是体现企业管理水平的标志,是企业形象的窗口。
文明施工要以“安全、规范、健康、环保”为主题。
2.1施工现场实行封闭式施工。
现场管理人员、作业工人一律佩带安全帽。
工地出入口要有公司标牌标志及告示警语,无关人员不许进入施工场地。
2.2施工单位现场办公室要布局合理,地面水泥砂找平;台、椅、文件柜要陈设整齐、清洁;门口挂项目现场办公室标牌。
墙上适当位置应挂设以下标牌:(1)施工进度网络计划或横度图。
(2)项目部管理架构图。
(3)项目部各级人员管理责任制。
(4)安全生产禁令。
(5)现场防火制度。
防火领导小构成员名单。
(火警,盗警、急救电话)(6)有关管理部门要求挂设的标牌。
2.3施工现场道路必需畅通,材料堆放要整齐,标识清晰。
场容场貌洁净美观。
2.4工地现场宿舍、材料仓库、厨房、厕所等要挂牌标明,保持整齐、清洁卫生。
2.5现场人员服装乾净,言行文明。
2.6施工区域内严禁住人。
施工单位雇用的外地施工作业人员,必需向所在公安派出所办理暂住证并留存相关证件复印件。
第三章现场防火管理3.1施工现场必需严格执行消防条例,贯彻“防备为主、防消结合”的方针,健全和落实自防自救各项防范措施。
3.2要求施工单位现场必需配备工地防火责任人,正常施工期间必需有责任人在现场。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计部、工程部、市场部、财务部、行政部等。
第三条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及职业道德,自觉维护公司形象。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第五条员工需按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并按公司规定办理请假手续。
第六条员工每月累计迟到、早退时间超过30分钟,视为旷工半天;累计旷工3天及以上,公司将根据公司规章制度进行处理。
第七条员工因工作原因需加班,应提前向直属上级申请,经批准后方可加班。
加班工资按国家及地方相关规定执行。
第三章工作纪律第八条员工应保持工作场所整洁、有序,爱护公司财产,不得随意损坏、浪费。
第九条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密和客户信息。
第十条员工应积极完成工作任务,不得无故拖延或推诿。
第十一条员工应保持良好的团队合作精神,尊重同事,团结协作。
第四章通讯与上网管理第十二条员工在公司内部通讯工具的使用应遵守相关规定,不得利用公司通讯工具进行与工作无关的私人事务。
第十三条员工应合理使用公司网络资源,不得从事违法、违规的网络行为。
第五章休假与福利第十四条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、婚假等休假待遇。
第十五条公司为员工提供完善的福利待遇,包括但不限于五险一金、带薪年假、节日福利等。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度规定,公司将根据违规情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为进行警告,并要求改正。
2. 记过:对较重违规行为给予记过处分,并扣减相应工资。
3. 离职:对严重违规行为,如严重违反保密规定、严重违反工作纪律等,公司有权解除劳动合同。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
装修公司内勤员工管理制度一、考勤管理内勤员工应严格遵守公司规定的工作时间,按时签到签退。
公司将采用电子考勤系统记录员工的出勤情况,对迟到、早退、无故缺勤等行为将按照公司规定进行处理。
同时,鼓励员工合理安排加班,确保工作质量与效率。
二、工作分配根据公司的业务需求和员工的专业技能,合理分配内勤员工的工作职责。
每位员工都应清楚自己的工作范围和任务目标,确保工作的有序进行。
同时,公司将定期评估员工的工作表现,作为晋升和奖励的依据。
三、沟通协调建立高效的内部沟通机制,确保信息流通畅通无阻。
内勤员工应主动与设计师、项目经理以及施工团队保持密切沟通,及时解决在工作中遇到的问题。
对于客户反馈的问题,应及时响应并协调相关部门共同处理。
四、文档管理所有内勤员工必须按照公司规定的流程和格式,妥善管理各类文档资料。
包括但不限于合同文件、设计方案、工程进度报告等。
确保资料的安全、完整和可追溯性,为公司的决策提供准确的数据支持。
五、培训与发展公司将定期为内勤员工提供专业培训和个人发展机会。
通过培训提升员工的专业技能和服务意识,激发员工的潜能,促进个人职业成长。
同时,鼓励员工提出创新意见和改进建议,不断优化工作流程。
六、绩效考核实施公正、透明的绩效考核制度,定期对内勤员工的工作业绩进行评价。
考核结果将作为员工薪酬调整、职位晋升的重要参考。
优秀员工将获得相应的奖励和表彰,以激励团队士气。
七、工作环境公司致力于为内勤员工提供一个舒适、整洁的工作环境。
定期对办公设施进行检查和维护,确保员工的工作效率和身体健康。
同时,倡导尊重和谐的企业文化,营造积极向上的工作氛围。
总结:。
装修公司劳动规章管理制度一、工作时间与休息休假1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
员工应遵守公司规定的上下班时间,不得无故迟到或早退。
2. 加班工作需根据项目实际情况合理安排,并按照国家相关法律规定支付加班费。
3. 员工享有法定节假日、年假等休息休假权利,应提前向直属领导申请,经批准后方可休假。
二、劳动纪律与行为规范1. 员工应着装整洁,佩戴工作证,保持良好的个人形象及职业素养。
2. 工作期间,员工应专心致志,不得擅自离岗、串岗、做私活或进行其他与工作无关的活动。
3. 保持工作环境的清洁与安全,不得随意丢弃垃圾或存放危险物品。
4. 尊重同事,团结协作,禁止任何形式的欺凌、歧视行为。
三、薪酬福利与奖惩制度1. 公司按照国家规定为员工提供相应的社会保险与住房公积金。
2. 员工的薪资由基本工资、绩效奖金、项目提成等组成,具体标准根据岗位和个人表现确定。
3. 对于工作表现突出、为公司做出显著贡献的员工,公司将给予表彰和奖励。
4. 违反公司规章制度的员工,将根据情节轻重给予批评教育、罚款、降级或解除劳动合同等处分。
四、培训发展与职业规划1. 公司定期为员工提供专业技能培训和职业素养提升课程。
2. 鼓励员工参与各类职业技能认证,提高个人市场竞争力。
3. 公司设立职业发展通道,优秀员工有机会晋升为管理层或专业技术岗位。
五、安全生产与健康保护1. 公司严格遵守国家安全生产法律法规,为员工提供安全的工作环境和必要的安全防护用品。
2. 定期开展安全生产教育和应急演练,提高员工的安全意识和自救互救能力。
3. 关注员工健康,定期组织体检,预防职业病的发生。
六、意见反馈与沟通机制1. 建立开放的意见反馈渠道,员工可通过多种方式提出合理化建议和反映问题。
2. 定期召开员工大会,及时传达公司决策和听取员工意见。
3. 领导层与员工之间保持畅通的沟通,确保信息的透明和问题的及时解决。
装修公司的管理规章制度范本第一章总则第一条为规范装修公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和合同制员工。
第三条公司实行制度规范管理,员工应严格遵守各项制度规定,不得违反规章制度。
第四条公司将定期组织员工进行制度培训,提高员工对规章制度的理解与执行。
第五条其他未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司实际情况处理,由公司负责人或经理决定。
第二章职责与权利第六条公司负责人或经理负责全面领导和组织公司的各项工作。
第七条公司负责人或经理拥有决策权、管理权和监督权。
第八条公司负责人或经理有权对员工进行管理、奖惩、考评等。
第九条员工应服从公司负责人或经理的决策和指示,不得擅自违反或撤销决策和指示。
第十条员工有权对违反规章制度的行为进行举报并要求处理。
第十一条员工享有合理的工作环境和待遇,公司应提供必要的保障和支持。
第三章工作时间与休假第十二条公司实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据工作需求确定。
第十三条员工应按时上班,不得迟到早退,迟到早退超过三次将依法进行相应处理。
第十四条员工每周享有两天休假,具体安排由公司负责人或经理根据工作情况进行调整。
第十五条员工有正当理由需要请假的,须提前向所属部门负责人请假并填写请假申请表。
第十六条员工休假期间,须保持手机畅通,如有紧急情况应随时可召回。
第四章工作纪律第十七条员工应保持良好的工作态度和职业道德,不得违反工作纪律。
第十八条员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司的商业机密和客户资料。
第十九条员工不得私自接受或索取客户的礼物、礼金、红包等,如有违反将依法处理。
第二十条员工应遵守公司内部各项管理规定和流程,不得私自更改或违反。
第二十一条员工应保持工作场所的整洁和安全,不得随意堆放杂物或私自移动重要物品。
第二十二条员工应保持对客户的礼貌和善意,不得与客户发生不良互动和纠纷。
装饰公司工人管理制度第一章总则第一条为规范和加强对装饰公司工人的管理,保障公司的正常运作,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有装饰公司的工人。
第三条领导班子要严格执行管理制度,确保工人的工作按照规定完成。
第四条工人要自觉执行管理制度,服从公司的管理和安排,保证工作质量。
第五条对违反管理制度的工人,公司将按照公司规定进行处理。
第二章工作岗位管理第六条公司根据工作需要,设立不同的岗位,并明确各岗位的职责和工作要求。
第七条工人要严格按照公司规定的岗位要求履行职责,并保证工作内容的质量和效率。
第八条公司对工人的工作进行定期评估,确保工作进展的顺利进行。
第九条工人要接受公司的管理和监督,配合公司的业务发展。
第十条工人要遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退或旷工。
第三章安全生产管理第十一条公司要严格遵守国家的安全生产法律法规,确保工作场所的安全。
第十二条公司要定期进行安全生产教育和培训,提高工人的安全意识。
第十三条工人要严格按照安全规定进行操作,不得违反安全生产规定。
第十四条工人要保护好自己和他人的安全,发现安全隐患及时报告。
第十五条对于安全事故责任人,公司将根据公司规定进行处理。
第四章绩效考核管理第十六条公司将根据工人的工作表现进行绩效考核,对表现优秀的工人给予奖励。
第十七条对于表现不好的工人,公司将根据公司规定进行处理。
第十八条工人要积极参加公司组织的各项培训和学习,不断提高自身的综合素质。
第十九条公司将根据绩效考核结果进行人才梯队建设,提高公司整体的竞争力。
第五章奖惩管理第二十条公司将根据工人的工作表现进行奖励,鼓励工人的积极性和创造性。
第二十一条对于表现优秀的工人,公司将给予适当的奖励。
第二十二条对于违反公司规定的工人,公司将根据公司规定进行处理。
第六章法律责任第二十三条工人要遵守国家的法律法规,不得违法违纪。
第二十四条工人要保护公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。
第二十五条对于违法违规的工人,公司将依法进行处理。
伊美家装饰设计工程有限公司员工管理制度一、公司组织架构及岗位职责(一)组织架构(二)岗位职责1、岗位名称:总经理直接下级:监理、行政人事部、业务部、设计部、工程部、采购部、财务部岗位要求和职责:(1)、全面主持公司内部管理工作,根据市场需求制定公司发展经营计划和目标的实现。
(2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案。
(3)、对公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、设备、易耗品等的审批权。
(4)、对整个公司运营状况的管理。
2、岗位名称:监理岗位要求和职责:(1)、协助总经理完成公司一切大小事务,有对公司日常运作的指导、监督、管理权限,并承担执行各项规章制度、流程指导的义务。
主持公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。
(2)、负责公司内部管理制度化、规范化、流程化、系统化,组织、监督公司各项规划和计划的实施。
(3)、完成总经理交代的其他工作。
3、岗位名称:行政人事部岗位要求和职责:(1)、前台负责日常接待,电话接听,售后电话处理记录。
(2)、负责监督整个办公区的整洁度,如垃圾,烟灰缸,桌面等。
( 3)、购买材料,必须填写申请单,附上用途,经过总经理签字后方可预支费用,回来后对应报销。
(4)、采集客户信息和客户资料的存档。
(5)、负责考勤工作,月底整理转交给财务作工资的结算。
(6)、熟悉掌握日常办公软件,协调其他部门日常工作。
(7)、做好公司每次例会的会议记录,重要的通知转发发到每个部门。
(8)、做好应聘人员的招聘、员工辞退等工作。
4、岗位名称:业务部岗位要求和职责:(1)、具备较强的市场开拓能力,良好沟通能力和吃苦耐劳精神.(2)、准确掌握市场动向,分析公司在市场上发展的优势与劣势并作出相应的对策.(3)、负责公司市场的开拓与客户信息的管理.(4)、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,每个月做工作总结和下月计划. (5)、协调各部门之间的工作.5、岗位名称:设计部岗位要求和职责:(1)、严格遵守公司的各项规章制度,保守公司技术秘密,保护图纸信息安全。
配合业务部和其他部门量房,认真测量并画出现场施工图,根据客户需要设计出客户满意的效果图.(2)、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及利益。
(3)、量房三日内,按照公司的设计规范制作平面效果图。
(4)、设计师必须在交底前一天将工程图纸交给领导及相关部门。
(5)、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念,表达效果。
(6)、正式开工前应作出全套施工效果图纸。
6、岗位名称:工程部岗位要求和职责:(1)、负责安排监理所承接在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全施工等。
(2)、进行施工过程中的材料的验收,隐蔽工程验收,工程竣工验收工作。
每道工序的完成,工程部必须填写验收单找对方客户或工程项目负责人验收工程,合格后签署验收单(同时填写上签署日期),最后做存档。
(3)、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题。
(4)、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现违纪事件执行处罚。
(5)、对重大质量事故或施工工人其他重大的违纪现象,不能处理的须及时向领导报告,并提出处理意见。
(6)、在规定的工期内必须合理安排完成工程施工(在保证质量的情况下),并积极配合其他部门的工作。
7、岗位名称:采购部岗位要求和职责:(1)、认真做好材料的出入库的进帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应.(2)、严格执行采购计划,从外领回的原始凭证签名并盖章,凭采购单,领用单等手续报账.(3)、根据施工进度做好材料采购的提前准备工作,及时供应材料,确保施工进度.(4)、积极配合其他部门的工作,完成领导交待的其他任务.8、岗位名称:财务部岗位要求和职责:(1)、熟练掌握日常办公软件及相关财务软件。
(2)、认真做好资金支付单据和凭证审核,并进行账务的登记和保存。
(3)、负责每个项目的款项资金的结算工作。
(4)、及时办理各项业务,包括:日常报销、借款、债务收支等。
收款付款时,经过严格审核,确认无误后方可办理。
(5)、追收工程款。
(6)、做好相关保密工作。
二、员工考勤制度考勤是本公司管理工作的基础,考核结果将作为员工年度考核的依据之一,各级人员都必须予以高度重视。
公司的考勤管理由行政部认真记录考勤情况,公司总经理或监理负责监督执行。
(一)上班制度1、上班时间:每天上午:9:00——12:00 下午:13:30——18:002、员工每天按时打卡上班,超过上班时间视为迟到。
3、员工每天在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。
(外出工作办事,均应向部门经理和前台接待员说明去向)。
5、因公不能按时打卡,需打电话告知行政部说明原因,方不以迟到、早退论处。
6、各部门在上班期间做好本职工作,严禁在办公室吵闹、聚集聊天、玩游戏。
(二)请假制度事假1、员工遇私事,须于工作日亲自办理的,应填写“请假单”,经部门经理及主管副总批准后予准假。
如特殊事,可用电话方式请假,待回公司后及时办理补假手续。
2、一般员工请假在二天内,由其部门经理签署意见,报主管副总审批。
三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。
3、事假期间没有工资。
病假1、员工因病请假二天以内,应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院证明,报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。
2、病假期间工资按70%发放。
旷工1、凡下列情况均以旷工论处:①未请假或请假未被批准,即不到岗;②打架斗殴、违纪行为造成无法上岗;③其他违规违纪行为造成缺勤;2、月累计旷工3天以上自动解聘。
工伤因公负伤,因公致残(指非违规操作的意外所致),须持医院诊断证明,并经相关鉴定机关确认,可按工伤病假记考勤,工伤期间工资照发。
婚假婚假时间为7天,婚假期间基本工资照发。
丧假员工三代以内直系亲属给丧假3天(不含旅途),丧假期间基本工资照发。
(三)、国家法定假根据公司实际情况,国家法定假休假分别为:元旦节、五一劳动节、国庆节各三天,中秋节一天,国家法定节假日期间值班人员按平时基本工资2倍发放,其他放假人员按照正常工资发放,以上休假制度均采取轮休制,春节按照实际情况而定。
(四)、休假制度根据公司实际情况,每个员工每星期休假1天,一个月4天。
可以连休2天,但所有员工不能同时休假,休假期间必须找同事代理当天事务。
三、人事管理制度员工的录用、考核及解聘为切实加强劳动用功管理,根据国家《劳动法》有关员工录用、劳动合同的签订、解聘的有关制度规定,结合本公司实际制定本制度。
(一)、员工录用1、各部门应按用人计划录用员工,录用的员工应填写《新员工录用审批表》,经用人事部和副总经理签署意见后,由总经理审批。
(二)、员工劳动协议的订立1、在职员工统一与公司签订劳动协议,劳动协议期限包括试用期,试用期为1个月。
2、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动协议:(1)在试用期间不符合录用条件的;(2)经常和严重违反公司规章制度和劳动纪律的;(3)严重失职,渎职越权,营私舞弊,对公司形象和利益造成重大损害的;(4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;3、员工提出解除员工劳动协议的,应当提前1个月以书面形式向公司提交辞职报告,由公司审批同意其解除劳动协议的,办清移交手续后,人事部办理相关劳动协议终止手续,并解除劳动。
4、有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动协议:(1)在试用期内的;(2)公司未按劳动合同支付劳动报酬的;(3)公司违反国家规定,强迫员工超强度劳动的。
5、有下列情形之一的,员工解除劳动合同必须经公司批准:(1)金额较大的业务尚未完成的;(2)重要业务项目的负责人、主要经办人;6、因劳动协议发生争议的,员工可以和公司协商解决,协商不成的,可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。
四、工程采购管理制度1、凡工程施工用的材料由采购部进行采购的材料,购买材料期间必须进行广泛、多地、多形式询价,经过质量、付款条件、价格、交货时间和交货方式比较后,找出性价比最高的材料供应商进行合作。
2、长期合作的客户,采购部应与供货方签订规范有效的材采购供货合同。
材料采购供货合同必须明确材料的名称、品牌、规格、质量、标准、单价、数量、合同总价、交货时间、地点、交货方式、验收方式、付款方式等合同要约并封样。
合同文本填写后经主管副总、总经理审核、审批后方可签署。
3、材料的验收由采购部和工程部负责人协同负责查验、签收,数量验收由保管员负责,材料入库必须严格核对合同条款验收,经验收合格核对准确后方能签署签收单。
4、材料的付款:凡采购的材料必须持有采购清单,采购部和工程部签字后再交到财务部付款。
财务部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采购部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。
应付款的收款人和账号必须与合同约定相符,才能进行支付。
五、工程预算管理制度(一)工程预算参与部门根据本公司实际情况,工程预算由总经理、设计部、采购部参与工程预算,预算出每个工程项目的成本,利润,让利空间。
(二)预算细节1、施工人数量预算合理预算出该工程需要的工人数量(如:木工、泥工、水电工、搬运工),分别要多少人才能按工期完成工程项目,每个工种的单价是多少,必须做好合理的预期、安排和工程进度。
2、材料预算合理预算出该工程需要的各种材料的单价、数量、规格,选择性价比最高的材料。
3、风险评估做好工程的风险损失评估,让风险降低到最小。
4、保密工作参与预算的每个人必须做好保密工作,严禁将预算清单透露给业主之外的一切人员,一经发现,扣除当月工资,情节严重的无条件解除劳动协议。
六、财务管理制度(一)日常进出账管理1、做好每天的进出账流水,整理好相关单据、凭证,每个月做一次财务报表。
2、每个月按照考勤制度规定做好员工工资发放,工资发放在每个月10日。
3、做好保密制度,严禁把财务相关信息透露给其他人,包括公司运营状况,员工工资,一切有关机密行的文件。
一经发现,直接开除,情节严重的按照损失照价赔偿。
(二)支款及费用管理:1、各部门及个人因工作需要预支款时,必须填写“领款凭证”,写明暂支款金额、用途和还款时间,由部门经理和分管领导签字,报总经理审批。
2、领用预支款以谁领谁用为原则,主要用于差旅、购买办公用品。
3、借款出差,回来后一星期内结清;借款接待事后结清。
4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支,愈期未清,扣减工资,所有以个人或部门公司名义暂支的款项必须在年末全额还清。