最新6S组织架构及职能
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“6S”管理组织机构及工作职责
一、“6S”管理组织机构
“6S”管理领导小组:
组长:弥小龙
副组长:郭冬冬
专员:陈琼
“6S”管理工作小组:
二、工作职责
“6S”管理领导小组职责:
按照上级要求,全面负责公司的“6S”管理工作。
1、召开启动大会,统一思想,提高全体人员对推行“6S”活动的认识;
2、总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效,确定公司“6S”管理推行工作任务和目标;
3、审批公司“6S”管理推行规划、计划和“6S”管理推行活动经费;
4、定期组织对“6S”管理活动进行评价,仲裁有关“6S”管理活动争议问题点。
“6S”管理工作组职责:
“6S”管理工作组作为“6S”管理领导小组的日常办事
机构具体负责“6S”管理的日常工作。
1、编制公司“6S”管理推行规划、计划;组织制定、落实公司“6S”管理推行工作任务和指标;
2、组织制定公司“6S”管理推进方法;编制“6S”管理推行手册;
3、做好“6S”活动的策划、推动工作,起草相关文件,组织文件下发,组织员工培训活动;
4、组织“6S”管理工作的实施,定期召开“6S”小组会议,对存在的问题进行记录、审核、复查、考评等。
“6S”管理监督组职责:
1、利用各种宣传形式,营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围;
2、对“6S”管理推进情况进行监督检查,提出改进意见。
6s管理涉及的人员和范围:
1.人员:
•6S管理主任:负责整个6S管理活动的推行、监督和评价,是6S管理活动的负责人。
•6S管理顾问:一般由6S管理专家担任,主要任务是指挥和训练,管理成员如何进行6S管理推广活动。
当6S管理理念及方法深入到管理成员后可以根据情况省去这个职务。
•6S管理办公室成员:包括主任、副主任、办公室主任、办公室干事等,负责具体的推行工作,如制定推行计划、组织培训、监督实施等。
•各部门负责人:负责本部门的6S管理推行工作,需要配合6S管理办公室的推行计划,组织本部门人员进行实施。
•员工:员工是6S管理活动的直接参与者,需要积极配合和实施6S管理要求,养成良好习惯,提升个人素养和工作效率。
2.范围:
•整个生产现场:包括生产车间、仓库、办公室、通道等区域,所有物品都需要按照6S管理要求进行整理、整顿、清洁、清扫、安全等工作。
•办公室:包括所有办公室和会议室等场所,需要按照6S管理要求进行整理、整顿、清洁等工作,保持环境整洁有序。
•仓库:需要按照6S管理要求进行整理、整顿、清洁、清扫等工作,保持仓库整洁有序,方便物品的存取和使用。
•员工个人:包括员工的办公桌、电脑、文件柜等个人物品,需要按照6S管理要求进行整理、整顿、清洁等工作,保持个人工作区域整洁有序。
6S定置管理一、总则为了提升宁蒲公司整体形象和员工的自律能力,培养宁蒲公司特有的企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订6S管理制度。
二、6S管理组织机构1. 6S定置管理的领导机构为“公司6S管理委员会”。
2. “公司6S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各项目部负责人。
三、6S管理内容6S管理是5S的升级,6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
四、6S内容1. 整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2. 整顿——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3. 清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4. 清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。
5. 素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养友好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
6. 安全——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
五、用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:1. 整理:要与不要,一留一弃;2. 整顿:科学布局,取用快捷;3. 清扫:清除垃圾,美化环境;4. 清洁:清洁环境,贯彻到底;5. 素养:形成制度,养成习惯;6. 安全:安全操作,以人为本;六、第四条企业定位1. "十年树木,百年树人"改变员工的想法,行为,习惯进而改变其素养绝非一朝一夕就能实现的。
员工整体素养要得到提升需要大的社会环境与小的企业环境的良性互动才能实现。
***有限公司6S政策***有限公司从事五金冲压、压铸制造十余年,作为负责任的机构,除了不断提供高水平的服务和产品外,亦会致力确保所有雇员及受影响人士的安全和健康。
本公司会致力透过推动6S,为雇员建立一个既安全又舒适的工作环境,并希望借此促进同事间的互相了解,改善沟通及建立团队精神。
本人负责领导推行公司的6S工作,所有雇员都要对工作场所整理负责任,大家必须同心协力,不断改善工作环境的安全及健康。
本公司会为所有雇员提供足够数据及训练,以确保大家明白如何实践良好的工作场所整理。
我们亦会定期公布6S的执行进度及成效,促进全员一致投入工作场所的整理工作。
***有限公司总经理:日期:***有限公司6S目标1.工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的。
2.将不要的物品清除出工作场所3.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。
4.物品的放置场所100%设定5.放置场所和摆放物品一对一表示6.保持工作场所干净、亮丽的环境7.安全事故次数0次***有限公司总经理:日期:***有限公司6S执行委员会职能1.拟定6S行动计划,这包括制定工作时间2.间协助订立6S手册及守则,为员工在执行6S工作提供指引3.协助成立工作小组,确立每位员工执行6S的职责4.安排有关6S知识的培训,并监察这些训练是否有效5.举为促进6S的活动,例如工场整洁比赛、展览会等6.监察6S的执行进度及成效***有限公司总经理:日期:***有限公司6S委员会架构及职责1.姓名: ***职位:总经理(6S执行委员会主席)职责:A)领导组织6S的执行工作B)承认为培训及及他改善项目提供资源C)定期监察6S执行的进度及成效2.姓名: ***职位:行政经理(6S执行委员会副主席)职责:A)拟定6S行动计划,这包括制定工作时间表B)协助成立工作小组,确立每位员工要执行6S的职责C)策划举为促进6S的活动,例如工场整洁比赛、展览会等3.姓名:***职位:生产经理(6S执行委员会小组组长)职责:A)在员工推行6S事宜上,为6S执行委员会作出建议。
6S组织架构人员职责一、组织职能:1、6S主任委员:王鹏程2、6S委员会委员:赵小兵、窦红日、史越、何爱军、蔡春霞、翟树英3、委员会助理:二、主要管理职责描述:6S主任委员职责:1、定期召开(每月5-8日/次)6S推进会议之相关事项之检讨;2、对每周的查核进行评比汇总,并将评比结果及不符合之相关事项进行通报;3、评价查核的效果及改进要求事项之提出,并定期向最高管理者报告改善之成效;6S委员会委员职责:1、对应于6S主任委员召集,负责6S的查核及记录,并向被稽核区域提出改善建议及要求;2、提出检查不符合项之改善报告要求,并要求责任区域责任人及负责人于24H内提出相对应之改善计划措施;3、追踪上次查核不符合项的改进效果,并将改善成效,提报至6S委员会;4、对于查核过程违反6S公约管理规定要求适时提出处置方式;5、向本部门及制程各级人员宣导6S之相关要求;6S区域负责人:聚醚区域(谢峰)、五金库()、食堂()、办公楼()1、区域负责人:依据6S管理及6S检查要求,负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达并对应6S委员会提出之相应要求实施监督;2、参与或(区域责任人改善未有明显效果或无能力改善之情况下主导)责任区域改善活动;3、对应于检查要求于24H内督促区域责任人完成改善或改善计划事项报告,并回复给检查委员;(回复对应机制:晨会汇报机制);四、6S检查制度:由6S主任委员召集,并指定召集各委员每周不定期两次进行集体检查;考评方式:①检查以每个不符合项扣除3分,违反奖惩制度要求扣除5分/项/人,不符合点重复发生双倍扣除,直至扣完为止;②为确保考核方式以客观、公平、公正为原则,本部委员对于所在负责区域可提出改进建议要求,但不做评分考量;③查核过程的相关主要不符合事项由6S主任委员或其指定一名人员进行拍摄,不符合事项由对应的改善追踪委员记录不符合项及改善要求的记录(对应于区域负责人职责之第3点对应);④不符合项之拍摄记录及过程检查的记录于检查完毕后由各对应的委员汇总并将图面写真与不符合项整合后,发送给各对应区域负责人对应改善要求;⑤改善要求区域负责人及区域责任人于24H内提出改善计划报告,以便于6S委员进行对应追踪改善成效;(未依要求提交改善计划报告特殊情况需事先联络并经其部门主管审批方可,以延迟回复处理警告1次);⑥改善完成后由6S委员追踪改善效果,并送交至6S主任委员确认后,一并累计汇总评价改善成效,每月总结会议向最高管理者报告相应实施成效;总经理:6S主任委员: ..。
公司6S管理组织机构及职责根据实际情况,成立以厂长、副厂长及外围、各车间班组等管理人员组成的现场6S管理指挥领导小组。
切实落实“现场6S管理”的各项活动。
下设加工厂指挥领导办公室,该办公室设在加工厂设备科。
加工厂现场6S管理领导小组由以下人员组成:组长:副组长:成员:各部门办公区域以及各车间,打码工作间,必须严格按照现场6S管理标准执行,做到以下内容:1、整理:就是将公司(工厂)内需要与不需要的东西(多余的工具、材料、半成品、成品、文具等)予以区分。
把不需要的东西搬离工作场所,集中并分类予以标识管理,使工作现场只保留需要的东西,让工作现场整齐、漂亮,使工作人员能在舒适的环境中工作。
2、整顿:就是将前面已区分好的,在工作现场需要的东西予以定量、定点并予以标识,存放在要用时能随时可以拿到的地方,如此可以减少因寻找物品而浪费的时间。
3、清扫:就是使工作场所没有垃圾、脏污,设备没有灰尘、油污,也就是将整理、整顿过要用的东西时常予以清扫,保持随时能用的状态,这是第一个目的。
第二个目的是在清扫的过程中去目视、触摸、嗅、听来发现不正常的根源并予以改善。
“清扫”是要把表面及里面(看到的和看不到的地方)的东西清扫干净。
4、清洁:就是将整理、整顿、清扫后的清洁状态予以维持,更重要的是要找出根源并予以排除。
例如:工作场所脏污的源头,造成设备油污的漏油点,设备的松动等。
5、素养:就是全员参与整理、整顿、清扫、清洁的工作,保持整齐、清洁的工作环境,为了做好这个工作而制定各项相关标准供大家遵守,大家都能养成遵守标准的习惯。
6、安全:是将工作场所会造成安全事故的发生源(地面油污、过道堵塞、安全门被堵塞、灭火器失效、材料和成品堆积过高有倒塌危险等)予以排除或预防。
前三部要求做到现场干净整洁,第四部执行和保持,下面建立责任区域,制定标准,确定责任人。
一、目的为规范生产车间的现场卫生管理、设备卫生管理、设备安全管理,制定本规定。
二、适用范围适用于生产车间的日常卫生清理、设备维护和管理工作。
一、组织结构图
二、职责分配
1、5S推行组长职责
(1)负责5S活动的计划批准和推行工作
(2)提供5S管理活动政策、资金支持;
(3)评价5S的推进改善成果,是5S活动成败的最终确认者。
(4)裁决5S活动推行中相关的争议
2、副组长、各部委员职责
(1)负责主持策划、督促、检查5S管理活动开展及持续推进工作;
(2)负责5S管理活动人事安排和相关培训计划;
(3)负责主持5S管理奖惩,组织评审5S之星、5S团队;
(4)负责主持各部门的5S推行计划的实施、检查和督促开展和部门、班组5S管理员的人事安排;
(5)负责5S管理活动计划的补充修订和完善;
(6)各部门主任是本部门5S推进的第一责任人。
3、推行小组负责人职责:
(1)对专业部5S工作全全负责
(2)负责各活动小组的运作及活动的推广
4、各部门部长及班组长的职责
(1)负责本部门5S活动的执行。
(2)负责本部门5S活动的督导。
(3)传达会议相关事宜。
(4)积极参与本会有关活动。
(5)积极参与各项推广会议。
(6)提出各部门5S合理化建议。
5、各班组5S管理员职责
(1)负责具体协助贯彻、督促5S管理活动在本部门的落实开展;
(2)服从小组抽调安排,参与对整个专业部及供词的5S管理活动开展的检查工作。
(3)负责督促本班组组员进行5S整理整顿,保持工作环境整洁、有序。
张家口发电厂塔山分厂维护部6S管理组织结构及岗位职责说明(文件编号:)编制:核准:生效日期:张家口发电厂塔山分厂维护部6S管理组织结构及岗位职责说明维护部6S领导小组:组长:高志军副组长:李树峰张有成李永红王占强工作职责:组长和副组长均承担以下职责,领导小组组长对如下职责有最终决定权;1.负责6S活动在维护部的理念宣导,及相关支持性政策的制定;2.负责审批班组实施负责人计划,督促计划的开展及有效实施;3.负责审批和签发6S活动奖惩制度,并监督实施;4.对6S实施过程中,“要”与“不要”的物品做最终裁决;5.协调6S活动开展过程中的不同意见,合理分析班组实施负责人提出的各种资源需求并予以支持;6.6S实施过程中由班组实施负责人提交的资源申请进行审批;7.与咨询顾问公司共同协商、确定6S实施验收标准,并签发;8.依据6S验收标准,与咨询顾问公司项目组共同对现场实施效果做定期和不定期检查;9.协调6S实施和检修任务的冲突,无法协调的,报塔山分厂6S领导小组解决;10.对维护部6S实施效果最终负责。
6S工作小组专工工作职责:1.6S实施过程中,现场人员提出的常规问题做解答和指导;2.对于现场提出的问题,如果专工本人无法解决,需要将问题收集,整理相关资料,提交咨询顾问解决;3.咨询顾问公司做6S相关文件的编制;4.作为咨询顾问公司深入班组开展工作的中间联络人;5.为咨询顾问公司相关部门联系,提供在咨询过程中所需要的相关资料;6.协助咨询顾问做6S实施相关数据分析;7.与6S领导小组成员一起参与6S实施效果的评定;8.上级交办的其他6S相关工作。
6S班组实施负责人工作职责:1.带领本班组员工,根据维护部的6S实施计划,负责现场的6S实施工作;2.负责收集整理本班组的资源需求,并报维护部6S工作小组备案;3.对本班组内部在6S实施过程中遇到的技术难题汇总,提交维护部6S领导小组人员,在咨询顾问到工作现场进行实施指导时,也可直接提交咨询顾问;4.根据咨询顾问和6S领导小组提供的方法做本班组内的相关数据统计;5.负责收集本班组内的6S创意,报维护部6S工作小组做6S创意评比备案;6.提交6S实施专项奖金的分配方案,交维护部6S领导小组审批;7.对本班组的6S实施效果负责;8.上级交办的其他6S相关工作。
6S工作小组组织结构成立6S工作小组,组织结构如下:6S工作小组成员职责1.6S推行组织职责:1)组织制定公司推行6S的目标、方针及可行的计划。
2)组织员工培训,制定可行的奖惩方案。
3)主导全公司6S活动的展开。
2.组长职责:1)确定6S实施方针。
2)6S活动计划的审批。
3)批准推行小组会议决定事项。
3.干事职责:1)拟定6S活动企划方案。
2)组织文宣活动及培训。
3)提供相关资料。
4)组织评比及结果的统计公布。
4.6S工作小组成员职责:1)参与6S活动计划制定负责执行。
2)制订本部门的6S活动计划。
3)组织部门培训及推行6S活动进行。
4)不定期检查推动6S活动。
5)定期检讨、维持本部门6S的长效状态。
二、具体分工1.组长全盘负责推动进度。
2.副组长负责协调推动工作。
3.干事:督促检查,组织、计划、培训指导。
4.机加车间主任:负责机加车间6S工作的展开。
5.电装车间主任:负责电装车间6S工作的展开。
6.质量管理部经理:负责质量管理部的6S工作。
7.生产计划部经理:负责仓储6S工作的展开。
8.物质采购部经理:负责物质采购的6S工作。
9.综合管理部经理:负责公司保洁员的管理及所有车间的公共通道,大厅,卫生间的6S。
10.质量总监办:负责6S文件的编制、板报宣传、标示管理。
11.巡检专员:日常工作检查、督导,进度评比,6S绩效整理,报表制作。
6S检查、考核办法1.6S活动的整个推动过程中,必须对每个“S”进行定期检查,对活动过程中的偏差及时采取对策进行整改。
2.考核标准及奖惩办法:2.1 考核标准见“6S考核评分表”。
2.2奖惩办法:部门月考核总分为100分,考核分两部分,每日巡检员、6S主管不定期对各部门、车间进行查核(60%)与6S工作小组定期检查评比(40%)。
2.2.1由部门经理在部门内部划分责任区,具体责任到人。
每日巡检员、6S主管查核时所有查核项目依《6S推行手册》及公司其它规定,视情节轻重程度每次每处从部门、车间月考核总分中扣除1~5分。