办公室6S规范检查表
- 格式:doc
- 大小:35.50 KB
- 文档页数:1
办公室6S定置规范及检查表一、6S定置规范1.整理:办公桌面上保持必要的文件,不要通杂乱无章的物品,档案柜可放置在桌子下面;2.整顿:对已有的东西进行分类整理,要按照用途、名称、文件类别等规则分类,方便取用;3.清洁:定期清扫办公室,保持办公室的清洁卫生,工作时要保持办公室的清洁整洁,注意保持个人卫生;4.清爽:办公室中要注意保持空气流通,可以采用喷芳香剂或者通风设施,避免异味的出现;5.素养:制定行为规范,如不在办公地区吸烟、不在办公室中喧哗、不长期吃零食等;6.纪律:要坚持对办公室的管理,对于违纪的行为要进行惩罚。
二、6S定置检查表1.整理:桌面两边是否有文件、文件夹等;2.整顿:是否有把文件分门别类的习惯;3.清洁:办公室是否有打扫卫生的人员,是否清洁卫生;4.清爽:办公室中是否保持着清新的空气;5.素养:办公室中是否有着良好的行为习惯,有无不良的行为;6.纪律:是否经常进行办公室里违规行为的制裁,以维护纪律。
以上六项检查需定期进行检查、整改,以维护好办公室的整洁、清爽、文明等居住环境。
这可以营造一个良好的办公氛围,同时让工作变得更加舒适和愉快,提高工作效率和效益。
为了更好地实施6S定置规范,需要进行以下的工作:1.培训员工要使6S定置规范深入人心并做到实施,必须要对员工进行培训。
在培训中,需要向员工详细介绍6S定置规范的意义和目的,以及如何实施。
同时还要重点强调员工的责任和义务,使其认识到个人的行为对整个办公室环境的影响。
2.定期检查实施6S定置规范需要进行定期检查。
在检查过程中,需要对各项6S的规范进行细致的验证,如整理、整顿、清洁、清爽、素养和纪律等方面,检查是否有不符合标准的地方,并及时进行整改。
检查的定期执行可以促进团队的积极性和整洁习惯,并且保证办公室环境得到高标准的维护。
3.形成文化6S定置规范在实施后需要得到更长时间的保持。
要使环境达到持久改善的目的,除了经常检查之外,也需要形成可持续的文化。
办公室6S查检表部门: 检 查 者: 检查日期:项目检 查 内 容配分得分缺点事项纠正时间责任人整理1.部门有无建立平面图,责任区域是否明确22.办公桌上有无不用或不常用的物品、文件、工具23.有否“不必要的间隔”影响视觉24.办公抽屉/隔层是否做好分类管理25.是否有建立私人物品区26.私人物品区是否有公司物品27.办公桌文件是否摆放有序,28.已处理文件是否及时分类归档29.有无过期文件放置于文件夹中?210.电脑机密文件有无设置加密管控211.电脑分享文件有无设置权限管理212.邮箱有无设置签名规范213.电脑文件有否经过分类整理、归档 2整顿1.各区域及物品有无6S责任人标签22.玻璃、窗户有无6S责任人标签23.文件柜资料是否建立存放规则24.所有文件是否有目录索引25.发行的作废文件有无及时回收处理,并建立清单26.部门是否有建立纸质发文件文件原始档保存27.发行文件是否清晰,文件有无盖发行章及审核人签名38.实际作业有无按作业指导书要求执行29.办公区域文件架是否有建立摆放标识210.复印纸与再生利用回收纸有无分开做好标识211.废弃物回收桶是否有做标识并按标识放置212.文件柜资料存放是否与标识不相符213.文件夹资料是否有建立检索目录,是否按目录顺序存放2 14.大件物品有无财产标签2办公室6S查检表部门: 检 查 者: 检查日期:项目检 查 内 容配分得分缺点事项纠正时间责任人15.办公抽屉是否有定位并做好标识管理216.办公室所有电器开关有无明显标示217.办公区放置材料/产品有无标识2清扫1.地面有无定期清扫,有无垃圾、纸片及材料等12.玻璃、窗户有无定期清扫13.墙壁、天花板有无蜘蛛网、脏污14.办公桌、设备、仪器、模具等物品有无建立清扫频率25.文件/文件袋有无脏污或受损16.设备/仪器/工具有无污脏1清洁1.是否有按清扫频率定期清洁?22.所用检验设备有无过期(有无按期点检)23.所用办公设施能否正常使用,有无保养记录,如打印机等2 4.所用办公工具能否正常使用,如计算器、话筒、过胶机等2 5.所有开关/灯管是否受损2素养1.着装是否整洁?厂牌是否配戴正确22.各办公室人员对6S的了解程度23.随便乱扔垃圾,自已工作之周边垃圾未及时拾起24.吸烟场所有无规定,并被遵守?25.空调使用温度是否在26℃及以上2安全1.安全通道是否畅通,安全标识是否明确?22.有效的消防器材有否配备,人员是否熟练使用?23.灭火器/消火栓的前面或下面有物品放置24.电柜/电箱下有无堆放物品25.堆放物品有无倾斜或堆放过高,存在安全隐患26.所有区域电线/网线/插座有无定位或安全防护2分值合计100。
办公室6S定置规范及检查表3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3.文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
2.书立摆放书立放置于办公桌坐上角,上层为重要工作文件,中层为例行工作文件,下层为临时工作文件。
书立内的文件要整齐摆放,不得有乱摆乱放现象,不得将卡尺等物品放入书立中。
3.计算机摆放使用电脑的员工要爱护电脑,并按期做好计算机的清洁和除尘工作,下班时要关闭计算机,桌上不得有网线、电源线等。
4.笔筒摆放笔筒放置于文件架左侧。
笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
6.水杯摆放水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
四、各类线缆走线定置对于两种以上的走线,应使用朔料扎带束起来并正,要求每25cm束一束扎带。
根线预留不超过15cm,其余部分用束线带束起。
五、检查考核综合部、生产技术部为6S定置管理考核监督管理部门,每月进行不定期检查,各部门可进行自查,单次检查不合格对相关责任人处以某某(处置措施),并对责任部门进行通报批评,月底考核结果将应用于部门绩效得分。
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。
每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现某某某(处置措施)。
办公室6S检查表(最终版)办公室6S检查表被检查部门或小组: 月第周检查时间: 年月日序号检查项目 6S 标准分值得分改善措施办公室、办公区应标识并布局合理 2.51 办公区办公室内无损坏的桌、椅未及时维修 2.5无非必需物品(如:多余的桌、椅) 2桌上文件、资料整齐放置不得凌乱 2.5非每日必需品不得存放在办公台上 2.5办公台面应清洁无污渍 2 2 办公桌私人物品应分开、整齐摆放一处 2.5 桌子抽屉应整理清楚并分类标识 2.5下班时桌面应干净利落 2.53 地面地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑 2办公椅、凳应保持干净、无污迹、灰尘 24 办公椅、凳人离开办公桌后,办公椅应推至桌下或应紧挨办公桌平行放置2椅背上不允许摆放衣服和其它物品 2应保持柜面干净、无灰尘 2.5柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角 2.5柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放 2.55 文件柜、文件夹柜内不得摆放非必需品 2.5文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一 2.5文件夹内必须有文件目录 2.5文件(夹)实施定位化(配合颜色、斜线) 2.5穿戴整洁、佩带员工证 2.5在办公区(室)不得穿拖鞋,并保持干净 2.5 6 人员工作态度要文明、热情2.5不得在公共场所吸烟、不得在办公室玩游戏等 2.5门、安全通道应有标识 2.5保持门、窗、通道干净、无灰尘、无蛛网 2.5 7 门、窗、通道等人走后(或无人时)应关闭门、窗 2.5所有通道是否畅通,无障碍物并保持干净 2.5应保持干净,无灰尘、无污迹 2.5 电脑、打印机、8 传真机、复印机、配线应束起来,不得凌乱 2.5电话、茶具等电话机上有本机号码标识 2应保持干净并无破损以及灭火器有定期点检 2.5 灭火器、开关电9 开关是否有标识节约用电及责任人 2.5 源、排插等排线不得凌乱、破损 2.5 无人或不用时须关闭电源 2.5 饮水机、电风扇、10 空调等应保持干净 2.5 应定期处理 211 垃圾桶保持无明显异味 2垃圾桶应放置在指定位置,不能影响工作及放在通道上 2公告栏或宣传栏必须定期整理,内容及时更新,并保持干净 2.512 其他盆景应新鲜 2.5常用物品是否有标识并整齐 2.5。