办公室6S规范检查表
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办公室6S定置规范及检查表一、6S定置规范1.整理:办公桌面上保持必要的文件,不要通杂乱无章的物品,档案柜可放置在桌子下面;2.整顿:对已有的东西进行分类整理,要按照用途、名称、文件类别等规则分类,方便取用;3.清洁:定期清扫办公室,保持办公室的清洁卫生,工作时要保持办公室的清洁整洁,注意保持个人卫生;4.清爽:办公室中要注意保持空气流通,可以采用喷芳香剂或者通风设施,避免异味的出现;5.素养:制定行为规范,如不在办公地区吸烟、不在办公室中喧哗、不长期吃零食等;6.纪律:要坚持对办公室的管理,对于违纪的行为要进行惩罚。
二、6S定置检查表1.整理:桌面两边是否有文件、文件夹等;2.整顿:是否有把文件分门别类的习惯;3.清洁:办公室是否有打扫卫生的人员,是否清洁卫生;4.清爽:办公室中是否保持着清新的空气;5.素养:办公室中是否有着良好的行为习惯,有无不良的行为;6.纪律:是否经常进行办公室里违规行为的制裁,以维护纪律。
以上六项检查需定期进行检查、整改,以维护好办公室的整洁、清爽、文明等居住环境。
这可以营造一个良好的办公氛围,同时让工作变得更加舒适和愉快,提高工作效率和效益。
为了更好地实施6S定置规范,需要进行以下的工作:1.培训员工要使6S定置规范深入人心并做到实施,必须要对员工进行培训。
在培训中,需要向员工详细介绍6S定置规范的意义和目的,以及如何实施。
同时还要重点强调员工的责任和义务,使其认识到个人的行为对整个办公室环境的影响。
2.定期检查实施6S定置规范需要进行定期检查。
在检查过程中,需要对各项6S的规范进行细致的验证,如整理、整顿、清洁、清爽、素养和纪律等方面,检查是否有不符合标准的地方,并及时进行整改。
检查的定期执行可以促进团队的积极性和整洁习惯,并且保证办公室环境得到高标准的维护。
3.形成文化6S定置规范在实施后需要得到更长时间的保持。
要使环境达到持久改善的目的,除了经常检查之外,也需要形成可持续的文化。