某公司办公室6S管理执行情况检查表
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6S管理检查表1.办公场所无不必要的物品摆放。
2.所有物品都有固定的摆放位置。
3.所有物品的位置都进行了恰当的标识,并且各就各位。
4.物品的摆放位置有条理,便于工作使用。
5.办公桌面用品摆放有序,没有私人用品在办公桌上。
6.不同种类的物品和文件都进行了分类存放,并清楚地标识。
7.办公桌面清洁无尘,地面、墙角和窗台没有任何垃圾或杂物堆放。
8.墙面没有乱贴、乱画或乱挂现象。
9.顶棚、墙角、吊扇和吊灯没有灰尘或蛛网存在。
10.门窗玻璃洁净无尘,电线电缆整齐有序,没有扯拉挂吊现象。
11.不同种类的物品都用不同的颜色进行了标识,同类物品的摆放位置相近,标识相同。
12.物品按重要程度或使用频次进行分类存放,目视感觉层次鲜明,一目了然。
13.带门的档案橱和抽屉都进行了标识,指明了内容物类别。
14.带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在。
15.不同种类的文件分别存放于不同的文件夹,并进行了标识,不同月份的文件和记录按月份归档。
16.三个月内不再使用的文件档都放入了仓库。
17.根据总体感觉酌情打分,最高15分,最低5分。
评分标准:1.办公场所发现杂物堆放,每处扣3分;物品摆放不整齐或不美观,每处扣2分。
2.发现有无标识的橱子或柜子,每处扣3分;效率测试,30秒之内不能找到需要的物品,扣5分。
3.办公桌面有杂物,不定位,扣2分;发现一处桌面摆放私人物品,扣3分;文件和物品分类不清,扣3分;发现桌面有一处灰尘,扣2分。
4.发现地面垃圾,每处扣2分;墙面污点或窗台杂物,每处扣2分;顶棚蛛网或灰尘,每处扣2分;门窗损坏或灰尘,扣3分;乱扯乱挂,扣2分。
5.物品无分类,文件表单混杂,扣3分;目视感觉层次不鲜明,扣2分;其它酌情扣分。
6.橱门或抽屉无标识,每处扣2分;标识与内容物不符,每处扣3分;文件或记录未按月份归档,扣3分;带锁橱门未表明钥匙去处,扣3分;发现三个月内不使用的文件档,扣2分。
生产现场的评分标准为工具定位定置,最高20分。
办公室6S检查表(共5篇)第一篇:办公室6S检查表办公室 6S 检查表部门: 配分 5 5 5 5 整顿 20 分 5 5 5 5 清扫 25 分 5 5 5 抽查 5 分/ 次检查内容及要求不用的物品存放在工作场所很少使用的物品未存放处理办公桌面上资料及用品摆放整齐资料柜内文件资料摆放整齐, 明确定位,有标识管理,使人一目了然办公设备摆放整洁,线路整齐,不凌乱洁具统一摆放: 纸篓置于办公桌下,抹布扫帚置于门背后, 水桶置于门边桌,柜,椅,办公设备及四周均干净整洁,无污迹,灰尘地面干净,无废纸,杂物,烟蒂门窗洁净无灰尘, 玻璃明亮无花斑墙角,天花板无蜘蛛网墙面布置美观, 不乱贴挂不必要的物品平时记录: 安全 10 分电器设备电源完好无损, 下班后电器设备及门窗关闭平时记录: 清洁 10 分抽查 2 分/ 次随时保持整洁, 坚持每天 5 分钟 6S 每周记录: 检查 2 分/ 次每周检查一次, 坚持包干区无杂草,杂物,保持卫生清洁平时记录: 素养 15 分抽查 2 分/ 次工作服按规定穿戴,修饰得体;言行举止符合规范;规章制度均能遵守月度总得分每周检查得分记录年月平均得分项目整理 10 分包干区清洁 10 分合计 100 分备注:整理,整顿,清扫每项5 分,检查标准按粗略记分好(5),中(3),差(1)的方法记录结果.检查组组长: 成员:第二篇:6S现场检查表项目6S现场检查表项目判定重点整理1.工作台上的消耗品、工具、治具、计测器等无用或暂无用物品须取走2.生产线上不应放置多余物品及无掉落的零件3.地面不能直接放置成品、零件以及掉有零部件4.不良品应放置在不良品区内5.作业区应标明并区分开6.工区内物品放置应有整体感7.不同类型、用途的物品应分开管理8.私人物品不应在工区出现9.电源线应管理好,不应杂乱无章或抛落地上10.标志胶带颜色要明确(绿色为固定,黄色为移动,红色为不良)11.卡板、塑胶箱应按平行、垂直放置12.没有使用的治具、工具、刃物应放置在工具架上13.治具架上长期不使用的模具、治工具、刃物和经常使用的物品应区分开14.测量工具的放置处应无其他物品放置15.装配机械的设备上不能放置多余物品16.作业工具放置的方法是否易放置17.作业岗位不能放置不必要的工具18.治具架上不能放置治具以外的杂物19.零件架、工作台、清洁柜、垃圾桶应在指定标志场所按水平直角放置整顿20.消耗品、工具、治具、计测器应在指定标志场所按水平直角放置21.台车、棚车、推车、铲车应在指定标志场所水平直角放置22.零件、零件箱应在指定标志场所水平直角整齐放置23.横批、成品箱应在指定标志场所整齐放置24.零件应与编码相对应,编码不能被遮住25.空箱不能乱放,须整齐美观且要及时回收26.底板类物品应在指定标志场所水平直角放置27.落线机、样本、检查设备应在指定标志场所水平直角放置28.文件的存放应按不同内容分开存放并详细著名29.标志用胶带应无破损、无起皱呈水平直角状态30.标志牌、指示书、一口标准、工程标志应在指定标志场所水平直角放置31.宣传白板、公布栏内容应适时更换,应表明责任部门及担当者姓名32.休息区的椅子,休息完后应重新整顿33.清洁用具用完后应放入清洁柜或指定场所34.通道上不能放置物品35.不允许放置物品的地方(通道除外)要有标识36.各种柜、架额放置处要有明确标识37.半成品的放置处应明确标识38.成品、零部件不能在地面直接放置39.不良品放置区应有明确规定40.不良品放置场地应用红色等颜色予以区分41.不良品放置场地应设置在明显的地方42.修理品应放置在生产线外43.零件放置场所的标识表示应完备44.塑胶箱、捆包材料上应标明品名45.作业工具的放置位置不能走路或弯腰才能放置46.应下工夫大概在放置位置放手就能放置作业工具47.作业工具放置处应有余量48.治具、工具架上应有编码管理及有品目表示49.在架子前应能清楚辨明上面的编码50.治具、工具架应导入用不同颜色标识区分51.治具是否按使用频率放置,使用频率越高的放置越近52.治具、工具应按成品类别成套放置53.成品的放置应该按机种型号区分开54.成品的放置场地的通路和放置场所应画线表示区分55.成品上应有编码(番号)、数量的表示56.包装材料和成品的堆放高度应做出规定57.治具架应采取容易取出的放置方法58.不能使用未被认定的不良测量工具(精密度检查颜色用标贴表示)59.测定具应采取防尘、防锈的放置方法60.私用杯子应按规定放置于杯架上61.测定具在托盘下面应使用橡胶之类的缓冲材料清扫62.地面应保持无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物63.墙角、底板、设备下应为重点清扫区域64.地面上浸染的油污应清洗清洁65.工作台、文件柜、治具、柜架、货架、门窗等应保持无灰尘、无油污66.设备、配膳箱应保持无灰尘、无油污67.地面应定时清洗,保持无灰尘、无油污68.工作鞋、工作服应整齐干净,不乱写乱画69.装配机械本体不能有锈和油漆的剥落,盖子应无脱落70.清洁柜、清洁用具应保持干净71.不做与工作无关的事72.严格遵守和执行公司各项规章制度73.按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工74.积极认真按时做早、晚令75.按规定和要求扎头发修养76.按规定穿工鞋、工作服、佩带领带、厂证、不穿牛仔裤77.吸烟应到规定场所,不得在作业区吸烟78.工作前、用膳前应洗手,打卡、吃饭应自觉排队,不插队79.按要求将手套戴好80.对上司应保持基本礼仪81.不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾立即拾起放好82.上班时间不准进食,如早餐、零食等物83.应注意良好的个人卫生安全84.对危险品应有明显的标识85.各安全出口的前面不能有物品堆积86.灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态87.销货栓的前面或下面不能有物品放置88.易燃品的待有量应在允许范围以内89.所有消防设施设备应处于正常运作状态90.有无物品伸入或占用通道91.空调、电梯等大型设施设备的开关及使用应指定专任负责或制定相关规定92.电源、线路、开关、插座有否异常现象出现93.严禁违章操作94.对易倾倒物品应采取防倒措施95.有否火种遗留办公室96.桌面文具文件摆放是否整齐有序97.物品是否都是必需品98.垃圾是否及时倾倒99.办公桌、电脑及其他办公设施是否干净无尘100.人员仪容端正、精神饱满,都在认真工作第三篇:办公室6S管理目录第一则6S管理的目的第二则适用范围第三则办公环境管理制度3.1 6S管理概念3.2 6S的关系3.3 6S管理实施原则3.4 6S管理内容3.5 6S管理责任部门3.6 责任区3.7 个人6S操作规范第四则6S管理规定4.1 张贴规定4.2 吸烟规定4.3 电脑管理规定4.4 其它规定第五则附加说明第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
6S管理规定及检查表1、目的通过规范现场、现物、营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的素质,养成良好的工作习惯。
2、适用范围适用于公司的生产区、办公室。
3、职责3.1由公司的“6S”推行小组负责开展“6S”活动的组织,督促、检查、评优、表彰、总结等工作。
3.2各部门负责本部日常“6S”的自行推进改善与自查工作。
3.3总经理负责批准“6S”活动评比结果,决定奖励方式与金额。
4、管理规定4.1定义4.L1”6S”的含义所谓“6S”,是六个日语词汇罗马拼音:SEIRI、SEIToN、SEIS0、SEIKEISU、SHTSUKE>SECURlTY第一个字母“S”的缩写,意思是整理、整顿、清扫、清洁、素养。
4.1.2整理:将必需物品与非必需物品区分开。
4.1.3整顿:把需用物品按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理。
4.1.4清扫:将岗位保持无灰尘、无垃圾、干净整洁、将设备保养得明亮完好,创造一个一尘不染的环境。
4.L5清洁:将整理、整顿、清扫进行到底并标准化、制度化。
4.L6素养:每位成员都养成遵守规则做事的习惯,培养主动积极的精神。
4.1.7安全:安全生产重在预防,生产安全重于泰山。
4.1.8三定:定点、定容、定量。
4.1.9定点:明确具体放置位置。
4.1.10定量:规定合适的数量。
4.2“6S”的效能4.2.1提升企业形象整齐清洁的工作环境,客户有信心,易吸引客户,并会成为其它企业学习的对象,企业自身的形象自然提升。
4.2.2减少浪费减少人员、设备、工具、场所、时间等各种浪费,降低成本。
4.2.3安全有保障工作场所有规划、通道畅通、有条不紊,不随意摆放物品。
意外发生相应减少,安全自然有保障。
4.2.4效率提升好的工作环境、气氛、有素养的工作伙伴。
物品摆放有序,确定做到物料在制品先进先出,避免放错、拿错、混料不良现象,,找寻不烦恼,效率自然提升。
4.2.5改善部件在库周转率整洁的工作环境,有效的保管初布局,彻底进行最低库存量管理,能够做到必需时能立即取出有用物料,工序间物流通畅,能够减少甚至清除寻找、滞制时间,改善各部件在库周转率。
办公室6S查检表部门: 检 查 者: 检查日期:项目检 查 内 容配分得分缺点事项纠正时间责任人整理1.部门有无建立平面图,责任区域是否明确22.办公桌上有无不用或不常用的物品、文件、工具23.有否“不必要的间隔”影响视觉24.办公抽屉/隔层是否做好分类管理25.是否有建立私人物品区26.私人物品区是否有公司物品27.办公桌文件是否摆放有序,28.已处理文件是否及时分类归档29.有无过期文件放置于文件夹中?210.电脑机密文件有无设置加密管控211.电脑分享文件有无设置权限管理212.邮箱有无设置签名规范213.电脑文件有否经过分类整理、归档 2整顿1.各区域及物品有无6S责任人标签22.玻璃、窗户有无6S责任人标签23.文件柜资料是否建立存放规则24.所有文件是否有目录索引25.发行的作废文件有无及时回收处理,并建立清单26.部门是否有建立纸质发文件文件原始档保存27.发行文件是否清晰,文件有无盖发行章及审核人签名38.实际作业有无按作业指导书要求执行29.办公区域文件架是否有建立摆放标识210.复印纸与再生利用回收纸有无分开做好标识211.废弃物回收桶是否有做标识并按标识放置212.文件柜资料存放是否与标识不相符213.文件夹资料是否有建立检索目录,是否按目录顺序存放2 14.大件物品有无财产标签2办公室6S查检表部门: 检 查 者: 检查日期:项目检 查 内 容配分得分缺点事项纠正时间责任人15.办公抽屉是否有定位并做好标识管理216.办公室所有电器开关有无明显标示217.办公区放置材料/产品有无标识2清扫1.地面有无定期清扫,有无垃圾、纸片及材料等12.玻璃、窗户有无定期清扫13.墙壁、天花板有无蜘蛛网、脏污14.办公桌、设备、仪器、模具等物品有无建立清扫频率25.文件/文件袋有无脏污或受损16.设备/仪器/工具有无污脏1清洁1.是否有按清扫频率定期清洁?22.所用检验设备有无过期(有无按期点检)23.所用办公设施能否正常使用,有无保养记录,如打印机等2 4.所用办公工具能否正常使用,如计算器、话筒、过胶机等2 5.所有开关/灯管是否受损2素养1.着装是否整洁?厂牌是否配戴正确22.各办公室人员对6S的了解程度23.随便乱扔垃圾,自已工作之周边垃圾未及时拾起24.吸烟场所有无规定,并被遵守?25.空调使用温度是否在26℃及以上2安全1.安全通道是否畅通,安全标识是否明确?22.有效的消防器材有否配备,人员是否熟练使用?23.灭火器/消火栓的前面或下面有物品放置24.电柜/电箱下有无堆放物品25.堆放物品有无倾斜或堆放过高,存在安全隐患26.所有区域电线/网线/插座有无定位或安全防护2分值合计100。
办公室6S管理执行情况检查表受检部门:抽检人:抽检时间:年月日时6S内容要求工作内容及标准将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。
将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。
扔掉整理废弃物将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
下班时间全部归置于文件筐内。
电子文档按规定进行处理。
将手提包等个人用品放于办公台的抽屉内。
柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。
办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序,布局美观。
办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
办公桌挡板,办公椅背禁止搭挂任何物品。
整顿摆放整齐签字笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于笔筒中。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。
饮水器具、茶叶桶应整齐放于办公桌左上方。
办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
玻璃门要里外清洁,门框上无灰尘;地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
窗台无杂物,无污渍,水迹。
室内墙壁及天花板每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
清扫打扫干净窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。
窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
盆景生机勃勃,无枯死、干黄、花盆表面干净。
灯具、计算机显示器、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。
3分1分2分2分2分1分2分3分1分1分2分2分2分2分3分1分1分2分3分1次/日1次/日1次/日1次/日2次/日2次/日随时1次/日1次/日1次/日1次/2日1次/日1次/日1次/日1次/日1次/日1次/日1次/日2次/日责任人标准分值2分3分2分自查频率1次/日1次/日1次/日抽查得分扣分项目说明备注办公桌左侧柜子内物品分类摆放。
办公室6S检查表(最终版)办公室6S检查表被检查部门或小组: 月第周检查时间: 年月日序号检查项目 6S 标准分值得分改善措施办公室、办公区应标识并布局合理 2.51 办公区办公室内无损坏的桌、椅未及时维修 2.5无非必需物品(如:多余的桌、椅) 2桌上文件、资料整齐放置不得凌乱 2.5非每日必需品不得存放在办公台上 2.5办公台面应清洁无污渍 2 2 办公桌私人物品应分开、整齐摆放一处 2.5 桌子抽屉应整理清楚并分类标识 2.5下班时桌面应干净利落 2.53 地面地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑 2办公椅、凳应保持干净、无污迹、灰尘 24 办公椅、凳人离开办公桌后,办公椅应推至桌下或应紧挨办公桌平行放置2椅背上不允许摆放衣服和其它物品 2应保持柜面干净、无灰尘 2.5柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角 2.5柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放 2.55 文件柜、文件夹柜内不得摆放非必需品 2.5文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一 2.5文件夹内必须有文件目录 2.5文件(夹)实施定位化(配合颜色、斜线) 2.5穿戴整洁、佩带员工证 2.5在办公区(室)不得穿拖鞋,并保持干净 2.5 6 人员工作态度要文明、热情2.5不得在公共场所吸烟、不得在办公室玩游戏等 2.5门、安全通道应有标识 2.5保持门、窗、通道干净、无灰尘、无蛛网 2.5 7 门、窗、通道等人走后(或无人时)应关闭门、窗 2.5所有通道是否畅通,无障碍物并保持干净 2.5应保持干净,无灰尘、无污迹 2.5 电脑、打印机、8 传真机、复印机、配线应束起来,不得凌乱 2.5电话、茶具等电话机上有本机号码标识 2应保持干净并无破损以及灭火器有定期点检 2.5 灭火器、开关电9 开关是否有标识节约用电及责任人 2.5 源、排插等排线不得凌乱、破损 2.5 无人或不用时须关闭电源 2.5 饮水机、电风扇、10 空调等应保持干净 2.5 应定期处理 211 垃圾桶保持无明显异味 2垃圾桶应放置在指定位置,不能影响工作及放在通道上 2公告栏或宣传栏必须定期整理,内容及时更新,并保持干净 2.512 其他盆景应新鲜 2.5常用物品是否有标识并整齐 2.5。