2018最新管理制度范本文档管理制度
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文档管理制度
一、文件的收发
1、凡是上级党政部门(含省、市科委、科协)来的文件以及本部门领导同志和工作人员参加的有关会议带回的文件资料,必须交由办公室分管文档管理的同志登记、保管。
2、凡是上级和有关单位来的信函,只能由管文书档案的同志拆封,其他同志一律不得拆封。
3、文件的收发应按党政级别进行先登记后传阅。
4、凡是本单位署名发出的文件,均应用行文稿纸拟稿,严禁使用圆珠笔、铅笔、复写纸和红墨水,经领导签发同意后交分管文档管理的同志编写文号进行打印下
发。
(打印要认真校对)
二、文件的传阅借用
1、收文后不得积压,须在两天内(急件当天)送交部门领导阅示,根据领导批示意见让其他同志传阅和办理。
2、每个传阅文件的同志必须及时看完文件并在传阅笺上用钢笔签名后如数归还管文档管理的同志,如需借用须办理借阅手续,不得私自从传阅夹中抽出。
3、借用文件必须按期归还,不得私自带出单位,还需继续使用须办理续借手续。
三、保密制度
1、必须严守党和国家秘密,任何个人不得将文件带回家和公共场所。
2、严禁个人私自抄录、复印、翻印文件;因工作需要,应事前请示领导批准,方可抄录、复印、翻印。
3、其他部门、单位需代复印的文件也要请示领导同意后方可复印。
四、立卷归档。