2016年电子文件管理网上考试答案要点

电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1 —8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。

文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。

3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。

二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。

⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。

图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。

⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。

⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。

⑺命令文件：计算机程序。

2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。

⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。

3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA 电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。

一. 单选题（共20题,每题2分,共40分）
6. 来自网路的安全威胁是实际存在的，构建网络安全系统时，由于要进行认证、加密、监听、分析、纪录等工作，增加
12. DOS和DDOS 攻击在众多网络攻击技术中是一种简单有效并且具有很大危害性的攻击方法，两者的区别是
13. 根据防火墙所采用的技术不同，我们可以将其分为四种基本类型，即包过滤型、网路地址转换、代理型和（）。

（2
17. “防火墙”是一种形象的说法，其实它是一种计算机硬件和软件的组合，使互联网与内部网之间建立一个（），从而保护内部网免受非法用户的侵入。

（2分）
20. （）是数据未经授权不能进行改变的特性，即信息在存储或传输过程中保持不被修改，不被破坏和丢失的特
二. 多选题（共10题,每题2分,共20分）
5. 出现安全问题时应根据可审查性提供安全的依据和手段，根据下列攻击类型（）等方法来制止和防御网络黑客
6. （）以及多种其他技术，正在将地球联成一个复杂的“信息空间”，这些近乎无限的联系一旦中断，必然会对公
7. 网络安全是指网络系统的（）及其系统中的数据受到保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、
10. 从广义来说，凡是涉及到网络上信息的（）和可控性的相关技术和理论都是网络安全的研究领域。

（2分）
三. 判断题（共20题,每题2分,共40分）
16. 黑客（Hacker）不经常侵入网络中的计算机系统，只是在窃取机密数据和盗用特权时才使系统功能得不到充分发挥。

一、填空题（32分）
1、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是：布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。

标准答案是：网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。

标准答案是：安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。

标准答案是：销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。

标准答案是：一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。

标准答案是：将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。

标准答案是：18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为和。

标准答案是：综合性制度#专项制度
9、按分，电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。

标准答案是：计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。

标准答案是：综合性#多级性。

一、填空题（30分，每题3分）1. 公司文件系统根据功能分为四个层次：手册文件、技术标准和管理标准、工作标准、记录和报告。

2.手册文件包括：质量手册、环境手册、职业健康安全手册。

3.文件有效期规定：手册文件、管理标准、技术标准和工作标准类文件有效期统一定为3年。

4.文件借阅人负责借出文件的完整性和安全性，应在规定借阅期限内及时归还借出文件。

5.文件应当分类存放、条理分明、便于查阅。

6.文件就是质量保证系统的基本要素。

企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方与工艺规程、操作规程以及记录等文件。

7.企业应当建立文件管理的操作规程,系统地设计、制定、审核、批准与发放文件。

与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。

8.文件借阅期限一般为不超过一周。

9.文件是质量保证系统的基本要素。

所有与GMP法规相关的文件应当经质量管理部门的审核。

10.分发、使用的文件应当为批准的现行版本文件，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。

二、判断题（20分，每题2分）1.质量管理部门职责是参与所有与质量有关的活动，参与审核所有GMP文件。

（√）。

2.进行中间控制不需要记录。

（×）注：中间控制应有记录3.清场记录必须纳入批生产记录。

（√）4.GMP相关的培训方案或计划由行政管理负责人批准后，才能组织实施，记录要进行保存。

（×）注：GMP相关培训方案或计划应有质量管理负责人批准5.文件审核人：通常由文件起草部门负责人、生产管理负责人以及质量部代表（QA 主管或质量部经理）组成。

（√）6.按文件来源分为纸质文件、电子文件。

（×）注：按文件来源分为外部文件、内部文件。

7.各部门/车间对接收到的各类文件，一般应存放于工作现场（不宜贴在墙上），无需指定专人保管。

（×）注：各部门接收文件后应有专人保管8.文件使用部门/车间应使用现行版的文件，过期文件不得出现在工作现场。

（√）9.文件管理员负责文件受控清单的及时更新，生产部负责监督管理。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

《电子文件管理》思考与练习题讲解《电子文件管理》思考与练习题第一章：1．什么是电子文件，如何理解电子文件的基本特征。

2．如何理解电子文件是由内容、结构和背景信息组成，结合具体类型的电子文件进行分析。

3．按电子文件的信息存在形式，可将电子文件划分为几种类型。

4．结合实际，谈谈对数字化文本是否可以作为电子文件的看法。

5．电子文件生命周期理论的基本思想有哪些。

6．结合电子文件管理中所遇到的一些问题，谈谈对文件连续体理论的认识。

7．电子文件的主要技术特点有哪些。

8．结合实际，谈谈对电子文件形成特点的认识。

第二章：1.结合机构的特点，分析电子文件管理的目标。

2.结合实际，谈谈如何保证电子文件的真实性。

3.电子文件完整性的含义及其保证措施。

4.可能造成电子文件无法读取的原因以及保证其长期可读的措施。

5.电子文件管理工作和业务活动是否会产生冲突？如何把握两者的平衡点？6.电子文件管理应该遵循哪些管理原则。

7.如何理解电子文件管理的全程管理原则？8.如何理解电子文件管理的前端控制原则？9.电子文件的集成管理具体会表现在哪些方面？10.为什么可以把纸质文件的管理特征归结为“以静制静”，把电子文件管理特征归结为“以动制动”？11.电子文件管理大致要经历哪几个阶段，选择一个开展电子文件管理的机构，试分析该机构所处的阶段，预测未来的发展趋向。

12.电子文件管理有哪几种模式？13.机构内电子文件的管理应该注意哪些问题？14.结合实际，分析在机构内部实现电子文件统一管理的必要性。

15.档案馆电子文件集中式保管模式和分布式保管模式的优缺点。

16.你认为目前我国针对电子文件管理最迫切需要的制度和标准有哪些？为什么？第三章：1.电子环境中文件鉴定面临哪些新要求，为什么？2.电子文件鉴定工作的内容包括哪些？3.应如何选择电子文件的鉴定方法？4.试评价“以来源为基础的结构职能”鉴定方法。

5.电子文件内容分析的步骤。

6.电子文件技术分析的方法。

计算机网考选择题及答案1。

微型计算机的性能指标不包括______.DA.字长 B。

存取周期 C。

主频 D。

硬盘容量2.计算机硬件系统的主要组成部件有五大部分，下列各项中不属于五大部分的是______。

BA。

运算器 B.软件 C。

I/O设备 D.控制器3.断电后，会使存储的数据丢失的存储器是______。

AA。

RAM B.硬盘 C。

ROM D。

软盘4。

计算机软件一般可分为系统软件和应用软件两大类，不属于系统软件的是______。

CA。

操作系统 B.数据库管理系统 C。

客户管理系统 D。

语言处理程序5.计算机有多种技术指标,而决定计算机的计算精度的则是______.BA.运算速度 B。

基本字长 C。

存储容量 D。

进位数制6。

计算机内部用于处理数据和指令的编码是______。

BA。

十进制码 B。

二进制码 C。

ASCII码 D.汉字编码7。

二进制数10110001相对应的十进制数应是______。

DA。

123 B.167 C.179 D。

1778。

十进制数160相对应的二进制数应是______。

DA.10010000B.01110000C.10101010D.101000009。

微型计算机的微处理器芯片上集成的是______。

AA。

控制器和运算器 B。

控制器和存储器 C.CPU和控制器 D.运算器和IO接口10。

微型计算机必备的输入输出设备是______.CA。

键盘和鼠标 B。

显示器和打印机 C。

键盘和显示器 D。

鼠标和键盘11。

计算机系统中，最贴近硬件的系统软件是______.DA。

语言处理程序 B。

数据库管理系统 C.服务性程序 D.操作系统12.在计算机中,存储的最小单位是______.BA。

字节 B.位 C。

字 D.KB13.在微机中,将数据传送到软盘上,称为______。

AA。

写盘 B。

读盘 C。

输入 D.以上都不是14。

计算机的主机是由______组成。

BA。

运算器和控制器 B。

中央处理器和主存储器 C.运算器和外设 D。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

2016 年文件管理（岗位培训）考试答案一、单选题（共16题，共32分）第 1 题、《党政机关公文处理工作条例》是从什么时候开始施行的（）。

（分值： 2）A． 2012 年 4月 16 日B． 2012年 6月 1 日C． 2012年 7月 1 日D． 2012年 9月 1 日第 2 题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为（）。

（分值：2）A．公报B．公告C．通告D．通知第 3 题、从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于（）（分值：2）A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第 4 题、请示与批复在行文方式上都属于（）。

（分值：2）A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5 题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定，下列哪个不属于通用公文。

（）（分值： 2）A．纪要B．决定C．意见D．计划第 6 题、下列对行文规则的表述不正确的是（）。

（分值：2）A．答复上级领导人交办事项时，将复文直接报送上级领导人个人B． A 县政府与相邻 B 县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第 7 题、公文办理过程中，收文和发文都经过的程序是（）。

（分值：2）A．初审B．登记C．拟办D．分办第8 题、为加强公文的规范管理，设立党委的县级以上党政机关应当建立（）。

（分值： 2）A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室）。

（分值： 2）第 9 题、经领导人审定签发的文件稿本称为（A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10 题、归档的稿本是（）。

（分值： 2）A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第 11 题、下列公文标题拟法有误的是（）（分值：2）A．中华人民共和国主席令（第十号）B．国务院对《科学技术档案工作条例》的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第 3 号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12 题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级，这种行文方式是（）。

电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1—8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。

文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。

3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。

二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。

⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。

图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。

⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。

⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。

⑺命令文件：计算机程序。

2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。

⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。

3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

一、操作题1、请在考生文件夹下完成如下操作：（1）通过“资源管理器”窗口，在考生文件夹下建立一个新文件夹，并取名为“我的新文件夹”；（2）为“我的新文件夹”创建桌面快捷方式，快捷方式名称为“新文件夹”。

注意：考生文件夹位于d:\w7soft\ks1001\we\win1001操作提示：①在“资源管理器”左窗格选定考生文件夹，单击“文件”菜单命令，选中下拉菜单中的“新建菜单项，在出现的级联菜单中单击“文件夹”选项。

②右键单击“资源管理器”右窗口出现的“新建文件夹”图标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”现在文件名地应的矩形框中输入“我的新文件夹”后再单击窗口空白处予以确认。

③选定此文件夹，单击鼠标右键，选择快捷菜单中“发送到”→“桌面快捷方式”。

右键单击桌面创建的快捷方式，在弱出的快捷菜单中选择“重命名”，再在文件名对应的矩形框中输入“新文件夹”后财单击窗口空白处予以确认。

2、打开考生文件夹下的文件“exam18.docx”,并按照下列要求进行排版。

（1）在正文第一段开始插入一张剪贴画，如3磅实心双产经边框，将环绕方式设置为“四周型”。

（2）第二段分为三栏，第一栏宽为12字符，第二栏宽为14字符，栏间距均为2字符，栏间加分隔线。

（3）第二段填充黄色底纹（应用范围为段落）注意：考生文件夹位于d:\w7soft\ks1001\we\word001操作提示：①选择“插入”选项卡“插图”功能区，→“剪贴画”命令按钮，打开“剪贴画”窗格，选择一任意幅剪贴画插入。

②右击剪贴画→大小和位置→文字环绕，选定环绕方式为“四周型”→确定③选中剪贴画→设置图片格式→线型→宽度3磅→复合类型→双实线。

④选中第二段，选择“页面布局”选项卡→“页面设置”功能区→“分栏”命令按钮→“更多分栏”项，打工“分栏”对话框，在对话框中选择“三栏”按钮，第一栏宽为12字符，第二栏宽为14字符，栏间距均为2字符，，栏间加分隔线。

⑤选中第二段→页面布局→底纹→填充颜色选黄色→应用于段落→确定。

年档案管理考试答案2016分）20题，共一、单选题40 （共与文书档案相比，哪一个特点不是科技档案所特有的（）第1题、（分值：）2专业性．A原始性B．成套性． C现实性．D题、第2科技文件的归档工作应由（）承担 2）（分值：档案部门．AB ．相关科技业务部门C ．文书部门综合部门．D对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白题、第3（分值： 2））处应加盖（文件办理章．A ． B归档章．C 档号章件号章．D（分值：）的，应重新绘制竣工图第4题、图幅变更面积超过（2） 20% A． 25% ．B30% C．． D 35%）2竣工图应由一般情况下,)( 编制（分值：题、第5． A 施工单位．B 监理单位C．建设单位设计单位．D属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档题、6第）年向有关的县级档案馆移交案形成之日起满（ 2）（分值： A． 5 年 B年 10． 15 ．C年年 20．D2（分值：( ) 档案室的收集对象主要是题、7第）本单位产生的档案．AB．上级单位的档案名人档案C．珍贵的历史档案D．依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组第8题、织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之）（分值：）内向同级国家档案馆移交重大活动档案日起（2 3 个月．A4B．个月． C半年． D一年）2( 题、9保持档案的有机联系，首先应保持档案在) （分值：第时间上的联系．A ．B 内容上的联系来源上的联系． C形式上的联系．D在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗题、10第（分值： )( 内档案实行综合统一分类时，可以主要按分类）2．A 年度企业职能．B实物 C ．地域 D．) 整理档案的目的是第11 ( 题、根据档案整理工作的原则和要求，（分值：2）保持文件之间的有机联系．A便于档案的保管和利用 B．．C 保管和统计档案的重要依据 D ．检索档案的工具（分值：2( 12第题、直接鉴定法意味着) ）应逐份审阅文件的标题并确定其价值．A ．B 应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值．C直接销毁无保存价值的档案文件．D根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值题、第13（分值： ( 的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应) 2）．A 缩短．B 延长终止．C不变D ．《档案馆建筑设计规范》规定，档案库房温度和相对湿度第14题、（分值：）应分别控制在（255% － 13℃－23℃，40% ． A60% ℃，）45%－℃－B． 142465% 50% 15．℃－25℃，－ C℃，60%℃－．D 1626 －55%题、 ( 既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索) 第15）2（分值：案卷目录A ．分类目录．BC ．主题目录．D 专题目录是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案第16( )题、）（分值：的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具2．全宗指南A．B 全宗目录．C 全宗卷全宗名册．D（分）复制一次第17题、正常保存的磁性载体档案，可每（）值：2 3.5 年A．年 B． 5． 8年C年 10． D）18第题、照片档案的文字说明部分一般包括（）（分值： 2时间、地点、人物 A．内容、地点、摄影者、时间．B．事由、人物、地点、时间、摄影者C 事由、时间、地点、人物、背景、摄影者． D（分值：以下检索工具中属于介绍性的检索工具的有题、第19（））2． A主题目录． B 人名索引．C 全宗单全宗指南． D）2（分值： ) ( 以下档案中可以作为永久保存的是题、20第同级单位制定的法规文件A ．．B 上级单位制定的法规文件．本单位制定的法规文件 C下级单位报送的法规文件D．分）（共15题，共30二、多选题2）（分值：）1第题、科技档案的分类，应注意以下几点（A．遵循同一规则B．遵循效用规则C．遵循排他原则编制合理且切实可行的分类方案．D第2题、（分值：2）) 竣工图的更改方法有(划改．A B ．杠改． C 圈改刮改．D）2 ）档案收集的基本要求有（3第题、（分值：．A科学组织信息完整．B结构优化C ．D标准控制．）题、第4立档单位，即全宗构成者，其构成的主要条件是（2（分值：）A．可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文设( 有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施．B) 备是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算 C ．设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权．D（分值：）（5第题、组织全宗内档案分类的复式分类法包括2）年度—组织机构分类法．A．B组织机构—年度分类法． C问题—年度分类法D ．组织机构—问题分类法档案鉴定的内容，主要包括（题、第6 2）（分值：）档案价值的鉴定． A ．B 档案真伪的鉴定档案内容正确与否的鉴定．C．档案政治倾向性的鉴定 D根据国家现行规定，定期的文书档案的保管期限应该是7题、第）（分值：2（）50 年．A 年B． 30．C 20 年 10D ．年一个机关撤销后，业务分别划归几个机关时，对该机关档第8题、）（分值：）案的正确处置要求包括（2．A 该机关的档案可以分别移交给有关单位继续保存该机关的档案应集中销毁，不得分散 B ． C该机关的档案应作为一个整体，不得分散．D ．该机关的档案可交给某个接管机关代管）项不题、9第全宗卷是管理档案产生的“档案”，下列（）（分值：属于《全宗卷规范》所规定的主要内容 2 A ．有关档案检索工具的运用．B全宗内档案简介有关档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的材料．C 档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管．D理等情况的文字说明材料年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计根据1998 第10题、）（分值：2核算材料包括（）会计凭证．A 会计账簿B．．财务报告 C 其他会计核算资料．D第11（以下说法正确的是）题、关于案卷内科技文件的排列，）（分值：2管理性科技文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列．AB．文字在前，图样在后．C 复印件在前，原件在后D ．译文在前，原文在后（分值：12第题、科技档案卷内备考表的“互见号”应（）2）填写与该案卷内容相似的其他案卷的档号． A．B填写反映同一内容不同载体档案的档号．C 注明其载体类型只能填写一个档号．D）第13题、下列哪些档案应纳入县级综合档案馆的收集范围（（分值：）2A．本行政区内重大活动形成的档案B．本行政区内涉及民生的专业档案C．本行政区内重点民营企业的档案本行政区内乡镇机构形成的档案． D国有企业资产与产权发生变动时，对档案的处置，正确的第题、14 2有（）（分值：）．A 基建档案、设备仪器档案随其实体归属．B 专利、商标等档案可由双方商定处理．C会计档案移交企业主管部门 D．党群工作、行政管理档案可寄存到其所在地国家档案馆第）下列哪些工作属于档案检索的内容（）（分值：2 15题、A ．著录标引工作． B确定需要查找的内容．C 建立档案信息数据库在档案数据库中进行检索．D分三、是非（1题，30对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，第1题、价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大 2）（分值：对A ．B．错对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一第2题、）部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理2 （分值：对． A B．错会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提3第题、（分值：出销毁意见，并由档案机构派员监销 2） A对．B ．错某县民政局编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保4第题、（分值：管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行）2． A对错．B科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档第5题、 2（分值：案、产品档案、设备仪器档案等）．对 A 错．B根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为第6题、）（分值：科技文件的积累范围可以等同于其归档范围 2科技档案，因此，．对AB错．根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完题、第7）整的原件由项目业主单位集中统一保管（分值：2．A 对B 错．（分值：档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷8第题、）2对．A错．B根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所第9题、 2）有的科技档案应按照同一标准进行分类（分值：对A ．B．错（分值：“总登记簿”这种档案登记形式主要用于档案室第10题、 2）对．AB．错科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图第11题、样在前，文字在后排列）2（分值： A对．B ．错根据《电子档案移交与接收办法》规定，档案移交单位一12第题、2 年内应向同级国家综合档案馆移交般自电子档案形成之日起5（分值：）．A对错． B正确的会计档案分类的方法是：会计年度—形式—保管期题、13第）2（分值：限分类法．A ．对错． B国有企业发生破产转制时，其档案可由本级综合档案馆接第14题、 2）收（分值：对A ．错B ．年的档案，一般情况下某县民政局形成的保管期限为题、第15 10 ）（分值：2不需要向县档案馆移交 A ．对错．B。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

计算机网考选择题及答案1.微型计算机的性能指标不包括______。

DA.字长B.存取周期C.主频D.硬盘容量2.计算机硬件系统的主要组成部件有五大部分，下列各项中不属于五大部分的是______。

BA.运算器B.软件C.I/O设备D.控制器3.断电后，会使存储的数据丢失的存储器是______。

AA.RAMB.硬盘C.ROMD.软盘4.计算机软件一般可分为系统软件和应用软件两大类，不属于系统软件的是______。

CA.操作系统B.数据库管理系统C.客户管理系统D.语言处理程序5.计算机有多种技术指标，而决定计算机的计算精度的则是______。

BA.运算速度B.基本字长C.存储容量D.进位数制6.计算机内部用于处理数据和指令的编码是______。

BA.十进制码B.二进制码C.ASCII码D.汉字编码7.二进制数10110001相对应的十进制数应是______。

DA.123B.167C.179D.1778.十进制数160相对应的二进制数应是______。

DA.10010000B.01110000C.10101010D.101000009.微型计算机的微处理器芯片上集成的是______。

AA.控制器和运算器B.控制器和存储器C.CPU和控制器D.运算器和IO接口10.微型计算机必备的输入输出设备是______。

CA.键盘和鼠标B.显示器和打印机C.键盘和显示器D.鼠标和键盘11.计算机系统中，最贴近硬件的系统软件是______。

DA.语言处理程序B.数据库管理系统C.服务性程序D.操作系统12.在计算机中，存储的最小单位是______。

BA.字节B.位C.字D.KB13.在微机中，将数据传送到软盘上，称为______。

AA.写盘B.读盘C.输入D.以上都不是14.计算机的主机是由______组成。

BA.运算器和控制器B.中央处理器和主存储器C.运算器和外设D.运算器和存储器15.计算机的技术指标有多种，而最主要的应该是______。

《电子文件治理》试卷答案要点考（4学分）一、名词说明（每题3分，共12分）：一、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依托运算机等数字设备阅读、处置，并可在通信网络上传送的文件。

二、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、打算，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。

3、电子文件宏观治理：是指文件和档案的行政与业务治理部门以电子文件治理为客体对象，运用法律法规、制度方法、计划、标准等对电子文件治理工作中的组织和人员加以指导和操纵，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和治理机制，使电子文件微观治理工作标准化和制度化，确保电子文件完整保留的历史责任得以实现。

4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、效劳方式、利用方式等方面实现跨越。

即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底确实是档案馆的信息化。

二、简答题（每题8分，共32分）：一、成立电子文件治理学的必要性与可行性成立电子文件治理学的必要性：（1）成立电子文件治理学是档案学专业人材培育的时期要求；（2）成立电子文件治理学，爱惜电子经历，是档案工作的历史使命；（3）成立电子文件治理学是档案学理论和学科建设的内在需要。

成立电子文件治理学的可行性：（1）有大量的电子文件治理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件治理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的治理理论、体会和方式。

二、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别答：电子文件著录的特点：（3分）（1）全要素；（2）全进程；（3）综合性；（4）多级性。

电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分）（1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的时刻发生了转变；（4）著录人员发生了转变；（5）著录的手腕有所更新。

3、电子文件爱惜的特点，磁性载体爱惜的方法。