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学生退学处理审批表
学院 专业 班级 姓名 学号 性别 籍贯 家庭地址 联系电话
退学原因先在对应的选项后画√，再作必要的补充（例如：何时休学等）：
（一）在学校规定的最长学习年限内未达到毕业或结业条件者；（ ） （二）经学校指定医院诊断，患有疾病或伤残无法继续在校学习者；（ ）（三）休学、保留学籍期满后2周内未办理复学手续，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者；（ ）
（四）未经请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动者；（ ） （五）超过学校规定期限未注册，而又未办理暂缓注册手续者；（ ） （六）学业成绩（学分）未达学校要求，不能完成学业者；（ ）
学院教务办工作负责人签名: 年 月日
所
在
学
院
意
见
(分管学生工作)书记签名： 年 月日
(分管教学工作)院长签名: 年 月日
（学院公章）
教
务
处
意
见
签名： 年 月日
备
注。
退学审批表
系专业
上海东海职业技术学院教务处印制
办理退学程序如下：
一、办理审批手续
1.至学院（系）教学秘书处领取《学生退学审批表》；
2.按表格要求填写完毕后，分别找学院（系）领导、辅导员签署
意见；
3.至教务处(信息大楼南705室)，找教务处处长签署意见；
4.由教务处经办老师将审批表交主管教学副院长处审批；
5.待学校领导批准后，到教务处领取离校通知单，并按离校通知
单办理离校手续。
二、办理离校手续
按照离校通知单的要求去相关部门办理手续。
三、领取退学证明
办完离校手续后，将离校通知单、连同学生证一并交到教务处学籍管理老师处，并领取退学证明。
四、领取学生档案
学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”复印件、“成绩单”，到档案室(信息大楼北715室)领取个人档案，并将“退学审批表”复印件、“成绩单”,装入个人档案。
学生申请退学审批表
系别：归档号：第号姓名性别班级考生号
生源地身份证号码电话
退
学
申
请
学生本人签字：20 年月日辅
导
员
意
见
签字：20 年月日
系领导意见○1该生□有/□无助学贷款记录（□是/□否已还清）；
○2本学年□是/□否享有其他资助（资助项目为）；
○3其他：该生实际上课截止时间年月日。
签字（公章）：20 年月日
审批部门意见学生处（行政楼413）：
签字（公章）：
20 年月日
教务处（行政楼408）：
签字（公章）：
20 年月日
主管院领导（行政楼605）：
签字：
20 年月日
备注1．此表一式四份，学生处、教务处、财务处和学生所在系各存一份。
2．附“学生离校手续清单”一份。
3．凭此表和“学生离校手续清单”到学生处开“退学通知书”。
因故退学学生办理离校手续清单
注：以上各项由学生所在系填写完整。
兹有学生前往你处办理离校手续，该同学在校期间有无未了事项，请贵处查明并予以办理离校手续为盼。
1、各部门审批后，加盖公章并由负责人签字。
2、学生在离校前应把公物交还学校有关部门，物品如有损失则按学院有关规章制度予以赔偿，不得任
意拖延或不还，否则不予办理离校手续。
3、每项物品交清后且无欠费情况，由收回部门盖章为证，最后由学生将本清单、退学审批表一并交到
学生处，凭此表为学生开据“退学通知书”。
毕业、结业学生办理离校手续清单
20 年月日
姓名学号系别班级
生源地联系电话
离校后通信地址邮政编码
○1该生□有/□无助学贷款记录，□是/□否已还清；
○2本学年□是/□否享有其他资助（资助项目为）；
○3其他情况：
辅导员签字：注：以上各项由学生所在系填写完整。
兹有学生前往你处办理离校手续，该同学在校期间有无未了事项，请贵处查明并予以办理离校手续为盼。
图书馆教材库海河园区图书馆
图书馆5楼
签字：（公章）图书馆104
签字：（公章）
（到园区图书馆办理）
签字：（公章）
公寓科财务处学生处
5号公寓
签字：（公章）行政楼403
签字：（公章）
行政楼414
交“学生证”、“火车票优惠卡”
后盖章。
签字：（公章）
1、各部门审批后，加盖公章并由负责人签字。
2、学生在离校前应把公物交还学校有关部门，物品如有损失则按学院有关规章制度予以赔偿，不得任意拖延或不还，否则不予办理离校手续。
3、每项物品交清后且无欠费情况，由相关部门盖章为证，最后由学生将本清单交到原所在系留存，并凭此清单领取“毕业证”等材料。
休学、停学学生办理暂离校手续清单
20 年月日
姓名学号系别班级
生源地联系电话
休、停学原因
○1该生□有/□无助学贷款记录，□是/□否已还清；
○2本学年□是/□否享有其他资助（资助项目为）；
○3其他情况：
辅导员签字：
学生科长确认签字：（公章）注：以上各项由学生所在系填写完整。
兹有学生前往你处办理暂离校手续，该同学在校期间有无未了事项，请贵处查明并予以登记备案，为其办理暂离校手续为盼。
图书馆教材库海河园区图书馆
图书馆5楼
签字：（公章）图书馆104
签字：（公章）
（到园区图书馆办理）
签字：（公章）
公寓科财务处学生处
5号公寓
签字：（公章）行政楼403
签字：（公章）
行政楼414
交“学生证”、“火车票优惠卡”
后盖章。
签字：（公章）
1、各部门审批后，加盖公章并由负责人签字。
2、学生在离校前应把公物交还学校有关部门，物品如有损失则按学院有关规章制度予以赔偿，不得任意拖延或不还，否则不予办理离校手续。
3、每项物品交清后且无欠费情况，由相关部门盖章为证，最后由学生将本清单交到原所在系与审批手续一并留存。
学生休（停）学申请表
审批
部门
意见
学生处（行政楼413）：
签字（公章）：
20 年月日教务处（行政楼408）：
签字（公章）：
20 年月日
主管院领导（行政楼605）：
签字：
20 年月日
备注：
1．此表一式四份，学院教务处、学生处、财务处和学生所在系各持一份。
2．学生休学相关证明由学生所在系存档。
3．学生本人凭此表、离校清单到学生处办理休（停）学通知单。
学生复学申请表
备注：
1．此表一式四份，由学生处、教务处、财务处和学生所在系各存一份。
2．学生复学相关证明由学生所在系存档。
