Excel中的高级图表设计技巧

科学发展创新　

解读Ｅｘｃｅ　Ｉ图表中平面设计元素的运用　

王利云　河南工业技师学院，河南郑州４５００００　摘要如今我国各个领域均得到了很好的发展，尤其在计算机技术得以广泛应用后，各种计算机软件不仅可以　单独完成相关工作，也可以进行多种软件的结合工作，如将平面设计元素应用到Ｅｘｃｅｌ图表中，利用Ｅｘｃｅｌ软件可　以轻松将工作表中的数据制作成图表，通过图表可以使人们更容易理解数据信息，当工作表的数据发生变化时，图　表内的数据也会发生变化。不难发现，传统Ｅｘｃｅｌ图表中的数据缺乏直观视觉效果，平面设计元素的应用恰恰可以　很好地解决这一问题。　关键词Ｅｘｃｅｌ图表；平面设计元素；文字使用；色彩表现；配色技巧　中图分类号ＴＰ３　文献标识码Ａ　文章编号２０９５—６３６３（２Ｏ１７）ｌ１一Ｏ１　３４—０１　当代社会中，电子技术的应用领域正在不断拓展，　平面设计技术也在发展中得到了更新与优化，在日常生　活、工作中往往会发现很多原本枯燥死板的数据会以一　些平面设计作品的形式表现出来，并不断刺激着人们的　视觉感知，而如今对此方面的研究也更加深入。Ｅｘｃｅｌ　软件是常见的办公软件之一，其最大的功能在于对各种　数据进行很好的处理以及统计分析，鉴于其功能的强大　使得其在诸多领域均得到了很好的应用，如管理、统计　财经以及金融行业等。原本的图表缺乏观赏性，需要将　平面设计元素融入其中来改善这一问题。　１平面设计构成　平面设计构成是研究、探讨形式美在所有平面艺　术中的构成原理、规律、法制，探讨用多变的外部视觉　形式来保证形式美的追求的永恒性。平面设计构成要素　主要有３个：点、线、面。　１．１　点　完整的图表中，点是最为基本的内容，也是展现　图表内容最简易的方式，可以说线和面是在拥有点的基　础上而形成的，将点进行转变就可以逐渐形成线和面，　而此种转变主要围绕在面积、方向两个部分。在同一个　圆中，点如果占据了整个图表画面即可以理解为面，但　若其只是零散的存在于图表中，即可视为点。　１．２线　线的形成离不开点，正所谓“两点一线”，线的形　成至少需要两个，或两个以上的点，其作为点的延伸，　在形成的过程中需要沿着相同的点进行紧密的排列组　合，简单来讲，点的移动轨迹即是线。线与点的不同之　处在于，其有一定的长度，宽度较小，但会占据一定的　面积，通过观察线能够清晰的看到指示方向，也可以知　道数据的相应位置，其也是形成面的基础。　１．３　面　与点相比，其是图表中较大的组成元素。当图表　中的线起点与终点碰撞汇合时，线会逐渐消失，并形成　带有一定面积的面，其作为体的基本单元，面的组合以　及连接会形成体，或形成形状。　作者简介：王利云，河南工业技师学院。　２图表视觉表达元素相互关系　通过对此方面的研究可以知道，各个元素之间有　着不同的关系，即使是相同数据，在不同元素关系下所　带来的感知效果也是不同的，对其进行排列组合后可以　得到以下关系。１）分离，指的是自身与其他部分有一　定的距离，此种效果在两两对比的情况下会更加明显。２）　接触，指自身与其他部分接壤，但不发生重叠现象，主　要用来强化分组的两两对比。３）交叠，指的是物体自　身与其他部分有一定面积的重叠，其往往指的是两个或　两个以上的物体所形成的状态，在交叠状态下，物体之　间无论是形状、大小、左右还是前后均可能出现叠压现　象，从而产生新的空间层次关系，主要用来体现分组效　果、两两对比效果。　３文字的使用　３．１字体的使用　此方面的字体可以分为两种，一种是正式文本体，　而另外一种则是非正式文本体，两种字体的形式不同，　所产生的效果也不同，应用注意事项也有一定的差异，　如正式文本体，其特定在于横平竖直，往往被应用到正　式场合中，普遍应用到报纸、期刊中：非正式文本特点　在于其具有可观赏性，字体优美且具有多种形式，因其　独有的艺术效果使得其在美术、广告设计以及漫画设计　领域得到了很好的应用。值得注意的是，在Ｅｘｃｅｌ图表　中必须应用正式字体，因为非正式字体虽然具有艺术美，　但却不具备可读性，其无法随着图表信息做出相应的改　变，且会吸引人们太多目光，导致读者对图形的注意力　被分散。　３．２字体大小　对字体进行大小的调节是十分常见的，在对其进　行调整时往往要考虑到功能性与协调性。不难发现，　Ｅｘｃｅｌ软件中所应用的字体大小规范形式与Ｗｏｒｄ不同，　其所使用的是１～４０９磅数值，而Ｗｏｒｄ多以字号形式　为主，在实际应用中，最小的标准字号应为８磅，若小　于８磅则会因字体太小而无法分辨，实践证明，在改变　字体大小时应保证期间的差异大于２磅，只有大于２磅　才能够以肉眼看出其中的差距。　ｌ

Excel设计让你的数据更有层次感

Excel是一款广泛使用的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、报表制作、项目管理等领域。在处理大量数据时，如何让数据更有层次感、更易阅读和理解，成为Excel设计中的重要考虑因素。本文将介绍一些实用的Excel设计技巧，帮助你在数据处理中提升层次感。

一、数据分类和筛选

在处理大量数据时，首先需要将数据进行分类和筛选，以便更好地理解和分析。Excel提供了强大的筛选功能，让你可以根据条件快速筛选数据。具体操作如下：

1. 选中数据范围：选中需要筛选的数据范围，可以是单列、多列或整个表格。

2. 点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”。

3. 在每一列的标题行上出现下拉箭头，点击下拉箭头可以选择筛选条件，如等于、不等于、大于、小于等。

4. 选择筛选条件后，Excel会自动筛选出符合条件的数据，同时在行号前会显示一个筛选图标，点击该图标可以进一步调整筛选条件。

通过数据分类和筛选，你可以将数据按照各种条件进行划分，使数据更具层次感。

二、 数据排序和分组 在Excel中，数据的排序和分组可以让你更清晰地了解数据之间的关联和差异。下面是一些实用的排序和分组技巧：

1. 数据排序：选中需要进行排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，在下拉菜单中选择“升序”或“降序”。可以选择多列进行排序，Excel会根据选择的列的顺序依次排序。

2. 数据分组：选中需要进行分组的数据范围，点击“数据”选项卡中的“分组”按钮，Excel会根据选择的列创建分组。你可以通过点击加号或减号图标展开或收起分组，方便查看和比较数据。

通过数据排序和分组，你可以将数据按照一定的规则进行整理，使数据之间的关系更加清晰。

三、 使用表格样式

在Excel中，表格样式可以为数据增添一种整洁美观的外观，提升数据的可读性。下面是一些使用表格样式的技巧：

1. 选中需要应用样式的数据范围，点击“开始”选项卡中的“格式为表格”按钮，在下拉菜单中选择一个合适的表格样式。Excel会将选中的数据范围自动应用所选样式。

Excel自定义图表和数据透视表的超级技巧

Excel自定义图表和数据透视表的超级技巧

Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，其强大的计算和处理数据的功能以及灵活的图表和数据透视表的展示方式，使得它成为了业界中广泛使用的开发工具之一。然而，对于常规用户来说，仅仅了解常规的图表和数据透视表功能显然是不够的，因为通常需要更加细致的管理和分析数据，这时候就需要掌握一些Excel自定义图表和数据透视表的超级技巧。

一、Excel自定义图表的超级技巧

1、通过模板快速创建自定义图表

Excel中自带的图表模板可能不一定能够满足我们的需求，这时候可以自行创建自定义图表。通过在Excel中插入一个自定义模板，可以在模板中自由定义颜色、字体、边框和图表元素的属性，从而快速创建出符合自己需求的图表。此外，还可以导出这个模板并共享给其他人使用，以此来加快自己的工作效率。 2、使用图表的背景色和文字的渐变效果

在创建自定义图表时，一种简单但有效的方法是使用图表的背景色和文字的渐变效果。这个方法可以使得图表更加鲜艳生动，在视觉效果上更具有吸引力。具体实现方法是：选择一张不同颜色的渐变背景图片，选择背景色并在中心点使用渐变配色，在文字上使用相同的渐变色，并将文字调整到合适位置即可。

3、用简单的图表元素代替复杂的半透明图像

在Excel中，有一些复杂的半透明图像其实可以用简单的图表元素来表示。例如，在某些情况下可能需要使用一个圆角矩形的遮罩来隐藏部分图像，这时候可以通过使用Excel的“形状”工具来替代这个图像，使得图表更加简洁美观。

4、自定义图表颜色和字体样式

除了自定义模板之外，还可以通过自定义颜色和字体样式来创建自己的图表。通过选择“颜色”和“字体”选项，可以在图表中使用自己喜欢的颜色和字体样式，从而创建出符合自己需求的图表。此外，还可以将这些颜色和字体作为预设样式导出，以供其他用户使用。 二、Excel数据透视表的超级技巧

1 Excel在公路工程设计中的几个应用技巧

摘 要：本文介绍了Excel在公路工程设计中的几个常用技巧，实用性强，不用编程,易于掌握，可成倍提高工作效率和准确性。

关键词：信息工程；Excel；公路工程设计；桩号；角度

0 前 言

Microsoft Excel 是一款功能非常强大的通用计算软件，只需简单的操作就可完成复杂计算，制作各种表格,因此近年来在各行各业都得到了普遍应用。在对工程设计周期和设计质量要求日益提高的今天，设计者迫切需要一个效率高且易学易用的辅助计算软件,而Excel是最好的选择，因此掌握Excel对公路工程设计人员来说也是非常必要的。

笔者在使用Excel从事公路工程设计的过程中积累了一些经验，这些方法实用性强,不用编程，易于掌握，可成倍提高工作效率和准确性.

1 Excel在公路工程设计中的几个常用技巧

1。1 桩号“K0+000—K1+100”的实现

由于Excel强大的表格处理功能,不少设计人员用它来制作各种工程数量表，如路面工程数量表、防护工程数量表，在表中常需要将桩号表示成“K0+000”或“K0+000-K1+100"的形式.有人按手工制表的习惯直接填写“K0+000—K1+100”，这样不但制表麻烦且修改不便，未能发挥Excel的强大功能.要实现“K1+100”的格式，可以在单元格中直接填写“1100”,然后设置单元格式数值类型为自定义“K0+000”即可.若要显示桩号小数点后两位，则定义“K0+000.00”。要实现“K0+000—K1+100"需用到TEXT函数，首先在A1、B1单元格分别填入起终桩号0及1100，然后使用公式C1=TEXT(A1，"K0+000”)&”~"＆TEXT(B1,”K0+000”)即可。

按以上方法处理有明显的好处，首先,桩号按数值格式填写，输入方便快捷,桩号虽显示为“K1+100”的文本形式，但其本身仍是数值,方便了后续计算的引用。另外修改起来也会方便很多。