固定资产管理制度

固定资产管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强全公司固定资产的管理，保证其安全、完整、合理地使用，充分发挥其使用效能，特制定本制度。

第二条 固定资产的购进、建造、修理、转移、租赁、报废以及折旧的提取，按照“统一领导、分级归口、计划管理、按章办事”的原则管理。

第二章 固定资产的标准和分类

第三条 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。

第四条 固定资产的分类

１、生产用固定资产：是指直接参加和服务于生产过程的各种固定资产，可划分为：

⑴ 房屋：指生产单位和为生产服务的行政管理部门使用的房屋以及与房屋不可分割的各种负数设施、设备，包括：机器房、配电室、机器房、实验室、办公室、仓库、车库等。安装在房内的各种附属设施包括：电梯、电器设备、进排水管、煤气设备、暖气设备、卫生设备、通风设备等。工业生产和非生产共用的房屋，应按照它的主要用途进行分类。

⑵ 建筑物：指房屋以外的各种建筑物、运输建筑物和储藏建筑物。具体包括：铁路、公路、桥梁、涵洞、停车场、蓄水池、各种油槽、焦油池、油库、水塔、煤仓、焦仓 、各种运输皮带走廊、水坝、水沟、护坡、围墙、烟囱、料场、渣场、站台、沉淀池、沉淀塔等。

⑶ 动力设备: 指用于生产的电力、热力、风力、和其他动力的各种机器设备，包括配电设备、电讯设备、电修专用设备、通用动力机械含：鼓风机、通风机、泵类、锅炉、空气分离设备等、各种动力机械的机座，以及所有同动力机器连成一起的，而不具有独立作用的附属设备都包括在本类各设备内。

⑷ 传导设备；指用以传送电力、风力、热力及其他动力和液体、气体的各种主干线路。包括：输电线路、电讯线路、暖气管道、上下水管道、蒸汽、煤气、油类的地下管道等。

⑸ 工作机器及设备：指具有改变材料属性或形态功能的各种工作机械及设备。包括：洗选设备、焦化设备、玻璃设备、粉碎设备、金属切削设备、工程机械、起重运输设备、铸造锻压设备及其他设备、各种工作机器的机座、以及与所有工作机器连成一起的附属设备和装置在机器内的空压机、电动机以及虽然装置在工作机器外部，但为该机器专用的电动机、空压机等，都应包括在本类设备之中。

⑹ 工具、仪器和生产用具：指具有独立用途的各种工作用具仪器。包括各种热工仪器仪表、电工仪表、成分分析仪器、实验化验设备和仪器仪表、长度及力学计量设备、工业电子计算机等。

⑺ 运输设备：指用于载人和货的各种运输工具，各种运输工具，各种皮带运输机。包括铁路机车，铁路运输的各种车辆，公路运输的各种汽车、拖车，输送原料和产品的各条皮带输送机。

⑻ 管理用具：指计量用具、消防用具、办公用具、经营管理用的器具设备。

2、非生产用固定资产：指不直接服务于生产过程，而在非生产领域内使用的各种固定资产，包括：住宅、学校、医院、俱乐部、食堂、招待所、福利设施、文教卫生设施、公用事业设施、医疗器械、教学机具、宣传用具、福利设备等。

3、租出的固定资产：指经批准出租给外单位使用的固定资产。

4、未使用固定资产：指新增未使用的，经批准停止使用的固定资产。由于季节性生产、修理等原因而停止使用的固定资产和在本单位内部替换使用的机器设备，多应作为在用固定资产。

5、不需用固定资产：指本公司不需用，经批准准备处理的固定资产。

6、融资租入固定资产：是指企业以融资租赁方式租入的各种固定资产。

7、土地：指已经估价单独入帐的土地。 职责

⑴ 负责本单位内固定资产的使用、维护、保养、检修和对闲置资产封存，掌握转移及增减的具体情况，确保其使用完好，数量无缺，帐物相符。

⑵ 负责办理固定资产的定购计划，及固定资产的停用、封存、启用、转移、报废等手续。

⑶ 负责申报固定资产的大修计划、备品备件计划、经批准后执行计划，做好固定资产大中修项目的预算和决算。

⑷ 对要处理的固定资产进行技术鉴定和提供处理意见。参加事故分析、生产设备的情况分析。

3、各单位核算员是单位固定资产核算的具体责任者，其职责是：

⑴ 负责做好固定资产的核算，办理固定资产的各种变动手续，按财务资产部签证单据登记固定资产明细帐，定期同生产运行部、财务资产部对帐，保证帐物卡一致。

⑵ 与设备管理员密切协作管好固定资产，做好清查盘点工作，及时办理清查后的帐务处理工作。

⑶ 每月20日负责填报折旧及预提修理费报表和固定资产增减情况报表。

⑷ 在成本会计的统一领导下，负责本单位各项修理费用（包括大修、中修）的核算。

第五章 固定资产的增加、内部转移、

出售租赁和封存

第十二条 固定资产的购置 1、固定资产的购置需根据公司办公会议批准的年度购置计划，由生产运行部专职设备采购员按照计划员编制的设备购置计划进行采购，由于工作需要由其他有关部门专业人员独立采购及协助生产运行部采购的设备都要经过生产运行部的验收，并办理产品交库手续。通过验收的设备要保证设备及附件的完整，规格性能符合标准。对购置修理用附属性设备也按照上述程序和要求。

2、投入使用的设备要通过领用手续，列明设备的名称、规格、用途和批准计划的项目。

第十三条 基建和技术改造项目的移交

1、在建项目完工转入固定资产前必须办理验收，财务资产部、生产运行部必须凭项目计划批准书，各验收部门签证具全的验收单才能入帐。验收单据不全，财务资产部有权拒绝办理有关手续，生产运行部不承担实物管理责任。

2、基建技改完工项目验收的要求是：

⑴ 项目主管单位应将工程全部技术文件和图纸资料提前一个月交生产运行部门，图纸资料交档案室，并由档案管理部门在验收单上签字确认。

⑵ 项目主管单位，将竣工单位提交的竣工报告和移交固定资产清单、组织使用单位、生产运行部、财务资产部等有关部门核对验收，经各方面确认后办理交接手续。

⑶ 项目主管单位应在验收中详细填明固定资产的名称、规格、数量、价格、技术特征、附属设备、预计使用年限、建筑面积、结构面积、结构等资料。

第十四条 固定资产的内部转移 1、经调出、调入单位协商，生产运行部审查同意，并开具“固定资产内部转移单”一式四份。

2、“固定资产内部转移单”要详细填明固定资产的名称、规格、数量、原值、预计使用年限和折旧额等。

3、固定资产内部转移单，由生产运行部、财务资产部和调出、调入部门共同签字方为有效。并在当月25日后经财务部办理转帐手续。转出手续一律由调出单位办理，交接双方的设备管理员应及时通知核算员，以便按时进行帐务处理。

第十五条 固定资产的有偿出售

对本公司不需用的固定资产有偿出售，应由生产运行部提出申请，报主管副总批准。出售时按质议价，公开交易。由财务资产部开具发票，收款盖章后，由生产运行部统一填制出门证，否则，一律不准出公司大门。

第十六条 固定资产的租赁

1、 一般固定资产需经公司主管领导批准，主要生产用固定资产要经上级主管部门批准。经批准出租的固定资产，必需签定租赁合同，明确固定资产的名称、规格、数量、维修责任、计费标准与办法、期限、违约责任以及其他经济责任。确保固定资产的完整无损。

2、固定资产租赁，无论租出或收回都要经生产运行部、财务资产部审查后,由使用单位办理有关手续并登记。

第十七条 固定资产的封存

在用固定资产连续停用一年以上（不包括季节性修理，大修中的固定资产）可办理封存手续。固定资产封存必须遵守以下规定：

1、封存设备的启封，使用单位必须事先提出申请报告，经生产运行部和财务资产部批准后方可启封。

2、 封存设备必须保存完好状态，并做好防蚀、防寒工作，严禁挪用和拆套。

3、使用单位对封存设备要指定专人或专业组进行定期维护，生产运行部定期检查分析封存设备的技术状况。

4、 对符合封存条件的设备，使用单位要报生产运行部和财务资产部批准，由主管部门备案。

第六章 固定资产的盘点和报废清理

第十八条 固定资产的清理（包括定期和不定期）是固定资产的重要内容，每年年底以前，由生产运行部、财务资产部和资产使用单位组成清查组，同时各单位成立清查盘点小组，负责本单位固定资产的清查盘点，对全公司进行一次固定资产清查盘点。

清查盘点小组由单位主管领导、设备管理员、核算员和其他有关人员组成，负责填写固定资产盘点表，自留一份，生产运行部一份，财务资产部一份，并负责向生产运行部、财务资产部报送盘盈、盘亏报告，并列明原因。

第十九条 固定资产的报废

1、 具有以下条件之一的固定资产可以申请报废：

⑴ 主要结构陈旧，破坏严重，即使大修也不能恢复工作性能或无修理价值。 ⑵ 属国家淘汰产品或部件没有供应来源，无法修配。

⑶ 生产效率低、耗能高，继续使用经济性能太差。

⑷ 因改建、扩建或生产工艺变更必须拆除的管道设施、房屋和建筑物。

⑸ 因自然灾害或重大恶性事故，损失严重无法修复的固定资产。

2、对需报废的固定资产，由使用单位填制《固定资产报废申请表》、《固定资产报废明细表》，并由生产运行部负责组织技术鉴定小组，对损坏程度、修复价值及报废原因作出正确结论。财务资产部主要审查核实固定资产原值，累计折旧，净值和报废残值等，并签署意见。

3、 对报废资产中属设备损坏和各种自然灾害造成的损失部分，使用单位应在固定资产事故发生或设备损坏后，及时通知生产运行部、财务资产部，以便向保险公司报告出险情况，使用单位要协助保险公司保护和勘测现场，填写损失清单和事故经过报告，以便及时索取赔金，取得补偿，降低经济损失。

2、 报废固定资产的处理

⑴ 报废固定资产的办理，必须以实物为依据，将实物完整交回材料处库房。任何单位不得私自拆除或拆用零件。一律由材料处组织变价回收（包括改建、扩建过程中拆除的固定资产报废部分），在变价出售时，要会同财务资产部、审计部，必要时吸收专业人员参加，进行估价，按议定估价出售，个人不能随意定价出售。

⑵ 经批准报废的固定资产，使用单位、生产运行部、财务资产部凭批复的《固定资产报废申请表》抽出并核销固定资产卡片，另外保管，并同时通知核算员和主办会计处理报废固定资产的帐务。

盘盈、盘亏的固定资产也应报主管领导或部门批准，待批准后使用单位和生产运行部、财务资产部作出相应的帐务处理。

第七章 固定资产的修理

第二十条 每年年初，企业管理部对各单位固定资产修理作出切实可行的年度计划。各使用单位根据实际情况，考虑生产中的轻重缓急，按计划组织修理。对于不能按计划实施的项目，使用单位应说明原因。

第二十一条 固定资产修理的具体管理程序按大中修管理制度执行。

第八章 附则

第二十二条 本制度自颁布之日起执行，原制度作废。

第二十三条 本制度解释权归公司生产运行部。