会议管理制度最新
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会议管理制度会议管理制度(精选11篇)会议管理制度(一):一、目的为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(二)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
2、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
2、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
3、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
4、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
(四)、其他会议1、员工发起的会议公司员工能够发起必须级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,能够提请适当级别的会议。
2024年会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范和管理2024年会议,确保会议能够顺利进行,保障与会人员的权益,提高会议的效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于2024年所有会议,包括国际性、全国性、地方性和企业内部的各类会议。
第三条本规章制度的目标是通过有效的管理措施,实现会议的顺利进行、信息的及时传递、决策的有效落实,提高参会人员的满意度和会议效果。
第四条会议组织者是负责组织和管理会议的单位或个人,应当遵守本规章制度,并严格按照相关法律法规办理有关手续和手段。
第二章会议筹备第五条会议组织者应在会议召开前制定详细的会议策划方案,包括会议的主题、时间、地点、议程、参会人员名单等内容。
第六条会议组织者应事先准备好会议所需的场地、设备和材料,并对其进行检查和测试,确保正常使用。
第七条会议组织者应提前与相关单位和个人进行沟通和协调,确保会议所需的人员和资源得到保障。
第三章会议组织第八条会议组织者应配备合适的工作人员,负责会议的组织和管理工作。
第九条会议组织者应提供必要的会议服务,包括会议注册、会议资料发放、会议场地布置等。
第十条会议组织者应组织并安排会议的开、闭幕仪式,并邀请相关负责人出席。
第十一条会议组织者应根据会议的主题和性质邀请合适的演讲嘉宾,并提前与其沟通和协商。
第四章会议管理第十二条会议组织者应制定完整的会议流程,包括会议召开的时间、地点、议程安排等。
第十三条会议组织者应提供适当的会议管理工具和技术手段,包括会议议程的制定和调整、会议演讲的安排和评价等。
第十四条会议组织者应根据会议的规模和性质提供合适的会议设施和设备,包括会场、投影仪、音响设备等。
第十五条会议组织者应确保会议的秩序和安全,维护与会人员的合法权益,禁止干扰和妨碍会议的行为。
第十六条会议组织者应及时发布会议的相关信息,包括会议的通知、议程、会议纪要等,并提供在线参会服务。
第五章会议评价第十七条会议组织者应定期或不定期进行会议效果的评价,包括与会人员的满意度、会议内容的质量、议程的合理性等。
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
最新会议管理制度(通用5)第一章 总则第一条 为了加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据公司管理规定,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议应遵循以下原则:1.务实高效:会议应围绕主题进行充分讨论,确保解决实际问题,提高工作效率。
2.事先准备:会议议题、议程应提前准备,参会人员应熟悉会议内容。
3.集中精力:会议期间,参会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场秩序。
4.保密原则:会议内容、资料、讨论情况等应严格保密,未经允许不得泄露。
5.民主决策:充分听取各方意见,保证决策的民主性和科学性。
第四条 本制度由公司总经理办公会负责解释和修订,各部门应认真贯彻执行。
第五条 本制度的制定、修改和废止,由公司总经理办公会决定,并报董事会备案。
第六条 本制度自发布之日起实施,原有会议管理制度同时废止。
各部门应根据本制度,制定具体实施细则。
第二章 会议流程第七条 会议分类1. 定期会议:按照公司规定的时间周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:根据工作需要,针对特定事项临时召集的会议。
第八条 会议筹备1. 定期会议的筹备:会议组织者应在会议前一周确定会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等,并将相关信息通知参会人员。
2. 临时会议的筹备:会议组织者应根据事项紧急程度,及时确定会议主题、议程、参会人员等,并通知参会人员。
第九条 会议通知1. 会议通知应包括会议主题、议程、参会人员、会议时间、地点等信息。
2. 会议通知应在会议召开前至少两天发送给参会人员,紧急情况下,应尽可能提前通知。
第十条 会议议程1. 会议组织者应按照议程安排会议议题,确保会议有序进行。
2. 会议议程应在会议召开前至少一天发给参会人员,以便参会人员提前准备。
第十一条 会议召开1. 会议主持人应准时宣布会议开始,并介绍会议主题、议程。
2. 会议期间,参会人员应围绕议题充分发表意见,保持会场秩序。
最新会议审批和管理制度第一章 总则最新会议审批和管理制度旨在规范公司会议的组织、审批、召开及后续管理流程,确保会议高效、有序进行,提高决策质量和执行效率。
一、会议定义本制度所指会议,系指公司内部各部门、团队为研究解决工作中的问题,进行信息交流、意见沟通、决策制定而召集的各类研讨会、协调会、汇报会等。
二、会议分类1. 公司级会议:涉及公司整体战略、重大决策的会议,由公司高层领导主持。
2. 部门级会议:涉及部门业务、团队协作的会议,由各部门负责人主持。
3. 基层会议:涉及具体工作执行、问题讨论的会议,由基层管理人员或项目负责人主持。
三、会议原则1. 减少无效会议,提倡高效会议,严格控制会议时间、频率和规模。
2. 明确会议目的,做好会前准备,确保会议议题具有针对性和实用性。
3. 鼓励开放式讨论,充分听取各方意见,形成共识,提高决策质量。
4. 做好会议记录,确保会议决议得到有效落实。
四、会议审批1. 公司级会议:由董事长或总经理审批。
2. 部门级会议:由各部门负责人审批,并报备公司高层领导。
3. 基层会议:由基层管理人员或项目负责人审批,并报备上级部门。
五、参会人员1. 会议主持人:负责组织、引导会议讨论,确保会议有序进行。
2. 参会人员:根据会议议题,邀请相关人员参会,确保会议决策的全面性和准确性。
3. 记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。
六、制度适用范围本制度适用于公司内部各类会议的审批、组织、召开及管理。
特殊会议可根据实际情况,参照本制度执行。
后续章节内容因篇幅限制,不再展开。
如需了解详细内容,请参考公司最新会议审批和管理制度全文。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下详细阐述会议流程的各个阶段。
一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据工作需要,明确会议议题,并在会议通知中详细列出。
2. 发送会议通知:会议主持人或指定人员提前发送会议通知,包括会议时间、地点、议题、参会人员等信息。
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
最新会议审批和管理制度第一章 总则最新会议审批和管理制度第一条 本制度旨在规范公司会议的审批流程、会议组织、会议纪要的跟踪落实以及会议室的管理,确保会议高效、有序进行,提高决策质量和执行力度。
第二条 本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议指按照规定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等;临时会议指因特殊情况需要临时召集的会议。
第四条 会议的召开应遵循精简、高效的原则,严格控制会议规模、时间和频率,减少无效会议,提高会议质量。
第五条 会议审批流程分为三个阶段:会议申请、会议审批、会议通知。
各部门应按照本制度规定,提前提交会议申请,经审批通过后,由会议组织者负责通知参会人员。
第六条 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,明确责任人和完成时限,会后及时发送给相关人员,并跟踪落实。
第七条 会议室管理规定包括预订、使用、维护等方面,各部门应遵守相关规定,确保会议室资源合理利用。
第八条 本制度由公司总经理办公会负责解释和修订,自发布之日起生效。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第九条 各部门应认真贯彻执行本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
同时,公司鼓励员工对会议管理制度提出意见和建议,不断优化和改进。
第二章 会议流程一、会议申请1. 提交会议申请:各部门根据工作需要,提前五个工作日向会议管理部门提交会议申请。
申请内容包括会议主题、目的、参会人员、会议时间、地点、预计时长等。
2. 会议审批:会议管理部门收到申请后,进行初步审查,并在两个工作日内完成审批。
如有必要,可征询相关部门意见。
3. 会议通知:会议审批通过后,会议组织者应在会议召开前三个工作日,向参会人员发送会议通知,明确会议主题、时间、地点等信息。
二、会议准备1. 会议资料:会议组织者应提前准备好会议所需资料,并在会议前至少一个工作日发送给参会人员,以便参会人员提前了解会议内容。
会议管理制度及规范(最新)第一章 总则一、目的为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,确保会议决策的科学性、合理性及有效性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。
三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则;2. 会议应注重解决问题,提高工作质量,促进团队协作;3. 会议应保证信息的及时沟通,确保决策的科学性和合理性;4. 会议应严格遵守保密制度,确保会议内容的机密性。
四、会议分类1. 定期会议:按照规定的时间、周期和议程召开的会议,如董事会、总经理办公会、部门例会等;2. 临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议,如专题会议、紧急会议等;3. 外部会议:与外部单位或合作伙伴召开的会议,如洽谈会、协调会等。
五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人、工作人员应参加会议;2. 特殊情况需请假者,应提前向会议主持人请假,并经批准;3. 会议主持人有权根据会议需要,邀请相关人员列席会议。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退;2. 参会人员应保持会议秩序,尊重他人发言,不得随意打断;3. 参会人员应关闭手机或调至静音状态,如有紧急情况需离开会场,应向会议主持人请假;4. 会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露。
七、本制度的解释权归公司董事会所有。
八、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人或相关部门应提前收集议题,明确会议目的和议题内容;2. 发送通知:根据议题内容,确定参会人员,并通过邮件、电话等方式发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等;3. 准备材料:会议主持人或相关部门应提前准备好会议所需材料,包括会议议程、相关文件、数据报告等,并于会议前分发至参会人员;4. 会场布置:根据会议类型和参会人数,安排合适的会议室,并确保会议设施设备齐全、功能正常。
管理人员会议制度1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的交接顺畅。
如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17。
55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。
人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。
7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。
收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。
9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50—____元的处罚。
总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行。
管理人员会议制度(2)是指规范管理人员开会行为和会议程序的制度。
其目的是确保会议的效率和效果,提高管理人员沟通、决策和协调能力。
以下是管理人员会议制度的一些常见要素:1. 会议召集人:确定会议的召集人,通常是由上级领导或专门负责会议组织的人员担任。
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的:为标准会议流程,进步会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理程度,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提早锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提早新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约:所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提早预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开场时间,完毕时间,会议地点,参会人。
3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理睬议记录,会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开场编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。
收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进展。
五、会议时长设置为进步会议的效率,防止不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。
部门会议管理制度第一章、工作第____条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第____条员工应遵守下列工作事项:1)在每工作日早上9。
00前在工作计划系统提交当天的工作计划。
2)在每工作日下午5。
30前必须将代码在不报错的形式下签入指定的源代码管理器中,并且做好自己的本地备份,并且在工作计划系统里提交当天的工作总结。
项目组长每周五负责对源代码管理器进行本地和光盘形式的备份及错误的修复。
3)员工在每月的____号前对本月的工作大概做出计划,并且对上月的工作计划做出总结,以书面形式交由部门经理。
4)对公司产品软件的任何修改都需要总经理的审批,并且修改之后的效果也必须经由总经理认可,及时将所更改的功能对行政部门的相关培训人员进行讲解。
5)严格遵守以下的软件开发流程:①.签定开发合同②.进行用户需求调查,填写《用户需求说明书》;③.以甘特图方式制定《项目开发计划》;④.填写《项目估计表》,进入需求封闭期;⑤.在规定的时间内向客户提交《用户界面设计报告》和《数据库设计报告》(注:此项流程不计入开发周期);⑥.严格控制用户的需求变更,如果实在需要变更需求,需要填写《需求变更控制报告》,并且及时更新相应的文档;⑦.在开发周期内根据《项目开发计划》进行软件项目的开发;⑧.在开发周期内开发人员每天需要向上级提交电子档的《编程文档》,总结每天的编程心得;⑨.在开发周期内至少每周制定一次《技术评审计划》并且填写《技术评审报告》;⑩.对系统进行集成测试时需要制定《系统测试计划》、设计《测试用例》,最终填写《测试报告》;⑪.对于工作成果与需求文档发生的不一致,需要提交《需求跟踪报告》;6)在开发的过程中必须严格遵守公司颁布的最新的《编码规范》和《数据库设计规范》。
7)在每周一部门经理应对本周工作做出计划及安排,并在周五进行一次工作总结。
8)在工作时间里不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
9)在工作时间里不得中途任意离开岗位,如需离开应向主管人员请示并获批准后方可离开。
会议管理制度细则范本(最新18篇)会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。
要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
该岗位管理人员必须固定。
如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。
3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。
4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。
对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。
四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
会议管理制度最新公司会议管理制度篇一一、例会规定1.季度(月)培训及学习例会:①培训学习例会每季未或月末(28日――31日之间)召开,具体会议时间由公司总经办提前一天通知各部门主管,部门主管通知各部门管理人员。
②培训学习例会每季未由董事长主持,综合部负责。
会议内容主要是学习公司管理规定,相关岗位职责、技能等。
③综合部在例会前需根据需要,准备培训资料,并向各部门告知培训学习内容;④培训及学习例会除岗位技能培训学习会之外,原则上要求公司各部门全体管理人员参加,如因工作原因需要缺席的,除提前以书面形式请假外,还需于会后一周之内到公司综合部学习培训内容,报交书面学习心得。
2.周例会:①周工作例会由总经理或董事长主持,参会人员为各部门主管(其它人员如需参加,临时通知,销售部主管根据实际需要参加),总经办负责会议签到及会议记录。
②周工作例会时间固定为:每周六上午8:30正式开始,例会结束后,召开资金例会。
③如因工作原因需要缺席的,必须直接向总经理请假,总经办在会议签到表上记录请假原因。
④周例会内容:汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况;报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作;总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门(人员)。
⑤实行PPT汇报制度。
为保证开会的效果和节约时间,所有参加会议的人员必须准备PPT文件,将会议中要提出的问题及建议用PPT文件整理好,凡提出问题者,要提供2种以上的解决方案或建议。
所有会议用PPT文件,在会议开始前,拷贝到会议记录者的电脑上,供播放和修改。
⑥综合部负责会议记录和整理,并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议,传递给各部门,并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。
3、生产及安全例会①生产例会每周召开一次,召开时间为:每周一下午3:00-5:00;(可根据生产情况调整,但不得拖延到周三以后)②参会人员:总经理、生产部全体管理人员、车间班组长;③生产例会内容:汇报上周生产车间完成情况、上周生产车间安全及质量管理过程中所出现的问题、本周的生产任务安排、本周生产过程中需注意的安全质量管理重点。
④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档,报公司综合部,并转呈董事长、总经理审阅。
4、车间班前例会:①车间班前例会在各接班前五钟进行,由当班生产主管或各班班组长召开。
②班前例会一般主要就当班的生产任务、工作安排以及需注意的事项向本班组当班工人交底,并进行工作任务分配及安排。
③班前例会要求简短、清楚,例会时间以不超过五分钟为最佳,如当班需要交待或需要注意的问题过多,例会时间也必须严格控制在十分钟以内。
④生产部经理与车间主任每周各参加班前会不少于2次。
5.资金例会:①资金例会每周召开一次,会议召开时间:接周工作例会后召开。
②资金例会参会人员:销售主管、货款(工程款)回款率未达到公司要求的销售业务员、工程项目负责人、财务人员、综合部。
③资金例会内容:通报各项目(客户)工程款(货款)回收率,汇报各项目工程进展情况及付款截点,汇报上周工程款(货款)收取(到账)情况及收取中所遇到的问题,安排下周工程款(货款)回收任务,讨论货款回收中遇到问题的解决办法。
④资金例会前,财务部须准备好各项目应收账款统计表,各销售人员及工程项目负责人须就上次会议中所安排的资金回收任务完成情况进行汇报说明。
6.销售例会①销售例会分正式会议及视频(语音)会议两种,轮流召开,两周召开一次。
正式会议时间为周六下午两点开始,视频(语音)会议为另一周的周六下午四点开始。
②销售例会参会人员为董事长(总经理)、销售业务员、总经办销售支持人员。
③销售例会内容:各团队各销售人员报告两周以来客户拜访、新客户开发、在动或即将动工的项目等情况;客户拜访过程中遇到的问题与近段时间的收获;团队主管和董事长就以上问题给予建议和指导;销售支持人员通报一下各业务人员的日报和周报的情况。
二、其它会议1、员工大会①员工大会参会人员为公司全体员工,除年度表彰会固定在每年1月外,其它员工大会根据需要召开。
②员工大会召开前,综合部提前将会议主题、会议议程、会议内容、发言人等,以通知文件的形式向各部门传达。
2.生产安全及职业卫生防护培训大会①生产安全及职业防护培训大会每季度召开一次,参会人员为生产部管理人员、综合部经理、总经办内业管理人员、生产车间全体员工。
②原则上生产安全及职业危害培训大会召开时间安排在每季未,具体时间根据生产安排由生产部提前通知。
③培训内容:公司基本管理制度、车间安全管理规定、各岗位安全操作规程、职业卫生注意事项、各岗位职业危害防护内容、公司易发生安全事故的地点及原因、公司及行业安全事故分析、经验教训吸取。
④生产安全及职业防护培训大会全体生产员工必须严格签到,会议签到表将作为当月出勤的考核依据,未签到或请人代签者,一律作旷工处理,不记发当月工资。
⑤生产安全及职业防护培训大会的签到表及培训内容会后由综合部根据当月工资表核对后存档,作为生产员工已接受安全及职业防护培训的依据。
3.专题讨论会①专题会议不定期召开,由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司综合部通知相关人员参加。
②专题讨论会由发起人拟定会议议题,准备会议内容,确定参会人员。
③专题讨论会的性质由发起人提议,报董事长或总经理批准,根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。
④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议,并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。
三、会议制度1.公司会议,要求参会人员一律签到,会议签到表由总经办负责管理,迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一2.公司会议如因工作原因确实无法出席,必须提前向上级领导请假(周例会须报总经理批准、资金例会须报董事长批准),但请假的次数,仍将作为绩效与奖金的考核依据。
3.参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作安排进行记录。
4.所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音)状态或者关机。
6.会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解,但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。
7.所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内乱扔烟头、纸屑等。
9、培训及学习例会、专题会议,由公司总经办安排专人作会议记录,会后将会议内容以文件的形式传送给相关部门。
四、处罚制度1.凡开会迟到者,每人每次现场交纳罚款金10元,迟到时间超过五钟者,按10元/分钟现场交纳罚款金。
2.未经请假或未征得批准缺会者,第一次罚款200元,以后依次翻倍。
罚款单由综合部出据,总经理签字批准,从工资中扣除。
3.未经请假或未征得同意早退者,由综合部出罚款单,每次罚款100元。
4.会议进行中,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者,每手机铃声响一次,现场交纳罚款金20元。
五、附则1.本《会议管理规定》为公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
2.本《会议管理规定》于20xx年月日起正式颁布执行,试运行六个月,试运行期间的未尽事宜,公司将以文件的形式进行修改、完善。
(一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。
(二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。
除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。
(三)一般性例会时间必须控制在1个小时以内。
(四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。
(五)会议种类:1、每周工作例会招集主持:销售经理参会人员:销售部全体人员开会时间:每周一上午8点30分开会内容:上周考勤、考勤情况公布;上周工作情况总结;本周销售管理工作内容;解答上周销售人员提出的疑问,具体问题需当日解决,必须解决并与周例会汇总;2、本周策划推广工作介绍;组织进行阶段性培训。
对来电来访进行分析、归纳、总结。
每日小组例会招集主持:销售主管参会人员:组内全体销售人员开会时间:每日早8:30开始开会内容汇总、分析前日销售工作中的。
遇到的问题对疑难客户进行分析,找对策对意向客户的落实情况销售人员的签约、回款情况由销售主管组织进行组内培训3、销售分析会(月例会)招集主持:销售经理参会人员:销售部全体员工开会时间:每月29日下午3:00-4:30.如出现和公司其他会议冲突,视情况而定4)开会内容:销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。
下月销售计划和销售重点。
公布下个月销售任务。
分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。
与业务员进行思想沟通。
一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议资料:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:(1)公司日常运作状况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议资料:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况,如工作具体资料、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作状况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进群众及个人。
此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。