会议管理规定(详细版)

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

会务管理制度(经典完整版)会务管理制度（经典完整版）第一章 总则第一条 目的为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议参与者的权利与义务，制定本会务管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司各部门组织召开的各类会议，包括但不限于经营分析会、项目评审会、部门例会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则。

2. 会议应严格控制规模，确保参会人员具有实际需要和决策权。

3. 会议应注重成果落实，确保会议决策的有效执行。

第四条 会议分类1. 经营管理会议：主要包括年度、季度、月度经营分析会等，旨在对公司经营状况进行分析，制定经营策略。

2. 项目评审会议：针对公司重大项目的可行性、实施方案等进行评审。

3. 部门例会：各部门定期召开的内部会议，总结工作，部署任务，沟通交流。

4. 专题会议：针对特定问题或事件召开的临时性会议。

5. 其他会议：根据公司需要，临时组织召开的其他类型会议。

第五条 会议组织者1. 会议组织者负责会议的筹备、组织和实施。

2. 会议组织者应明确会议目的、议题、议程、参会人员等，并在会议召开前进行通知。

3. 会议组织者应确保会议资料的准备，包括但不限于会议议程、相关文件、数据报告等。

第六条 参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。

2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表意见，遵守会议纪律。

3. 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

第七条 会议记录1. 会议组织者应指定专人负责会议记录，确保会议内容的完整性、准确性。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、结论等。

3. 会议记录应在会议结束后及时整理，经会议组织者审核后，发送给参会人员。

第八条 本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，公司董事会可随时予以补充、修改。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的：明确会议需解决的问题、决策事项或沟通交流的主题。

会议管理制度（完整版）一、制度目的会议是组织内外部信息交流、意见协调、决策和工作安排的重要方式，有效的会议管理有助于提高组织的效率和效益。

本制度的目的在于规范会议的组织和进行，确保会议的高效和有序，提高会议的质量和效果。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有会议的组织和管理，包括组织内部会议、对外会议和视频会议等。

三、会议召集1.会议召集者应事先确定会议的目的、议题和时间，并制定会议议程。

召集者可以是组织的负责人、部门经理或指定的人员。

2.召集人应向参会人员发出会议通知，通知应在会议开始前的合理时间内发送，通知中应包含会议时间、地点、议题、参会人员名单和准备工作。

四、会议准备1.主办方应提前准备会议所需文件和材料，并将其发送给参会人员，以便参会人员有充分的时间了解相关内容。

2.会议场地应提前预订并准备好所需设备，如投影仪、音响设备等。

3.主办方应按计划为会议提供所需的饮食和茶点，确保参会人员的休息和饮食需求。

五、会议进行1.会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照会议议程的顺序逐一进行讨论和决策。

2.与会人员应准时出席会议，如果因特殊原因无法参加会议，应提前告知主办方并请假。

3.与会人员应按照规定的议程和时间进行发言，发言前应提前准备并确定发言的内容和要点。

4.主持人要确保会议的秩序和纪律，不允许无关话题的讨论和个人攻击。

六、会议记录1.会议记录人应记录会议的过程和决议，包括与会人员名单、议题、讨论内容和决策结果等。

2.会议记录应尽可能详细，确保记录的准确性和完整性。

3.会议记录人应在会议结束后及时整理和发送会议纪要给与会人员，以便参会人员了解会议结论和后续工作安排。

七、会议评估1.会议结束后，可以对会议的质量和效果进行评估，以期不断改进会议的组织和进行方式。

2.评估的内容可以包括与会人员的满意度、会议提出的问题和建议等。

3.评估结果应及时反馈给有关人员，并采取相应措施解决问题和改进工作。

八、违纪处理1.对于迟到或缺席会议的人员，召集人有权采取警告、扣减绩效考核等相应措施。

会议管理制度会议时长控制要求【实用版4篇】《会议管理制度会议时长控制要求》篇1会议管理制度可以包括会议时长控制要求，以确保会议在规定时间内完成，提高会议效率。

以下是一些可能的会议时长控制要求:1. 会议时长：根据会议的性质和议程，确定会议的时长。

例如，日常工作汇报会议可以安排在30 分钟或45 分钟内，而重大项目的讨论会议可以安排在1 小时或更长时间内。

2. 准时开始：会议应该准时开始，避免拖延时间。

如果某些参会者未到，可以先开始会议，等待他们到达后再让他们加入。

3. 设定议程：在会议前，应该制定详细的议程，并提前发送给参会者。

议程应该列出每个议题的预计讨论时间，以便参会者了解会议的进度和时间安排。

4. 控制发言时间：为了确保每个人都有机会发言，同时也避免某个人垄断讨论，可以设定每个人的发言时间限制。

例如，每个人可以有5 分钟或10 分钟的发言时间。

5. 避免跑题：如果讨论跑题，应该及时将话题拉回正轨。

可以由会议主持人或参会者提出纠正，确保会议讨论的重点和议题。

6. 结束会议：在会议结束前，应该对会议的议题和讨论结果进行总结，并确定下一步行动计划。

同时，应该避免在会议结束前临时增加议题或讨论内容，以免影响会议的效率和成果。

《会议管理制度会议时长控制要求》篇2会议管理制度中的会议时长控制要求可以帮助确保会议在规定时间内完成，提高会议的效率和生产力。

以下是一些可能的会议时长控制要求:1. 确定会议时长：在会议开始之前，确定会议的时长。

这可以帮助所有参与者了解会议何时结束，并确保会议按照计划进行。

2. 设置时间限制：为每个议题或讨论点设置时间限制，确保讨论不会过于冗长，同时可以让所有参与者知道何时需要转移到下一个议题。

3. 指定主持人：主持人可以负责确保会议按照议程进行，并在需要时提醒参与者注意时间限制。

4. 使用计时器：在会议期间，可以使用计时器来跟踪会议的进度和时间限制。

当会议时间接近结束时，计时器可以提醒主持人和参与者。

公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(完整版)会议纪要管理制度第一章 总则为保证会议的高效有序进行，明确会议目的，提升决策效能，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各级管理人员、职员及参与会议的其他相关人员。

一、会议宗旨会议作为公司内部沟通、决策、协调及解决问题的重要手段，应坚持以下宗旨：1. 明确目的：每次会议应设定明确的目标和预期成果，做到议题集中、重点突出。

2. 高效有序：会前充分准备，会中严格控制时间，会后及时总结，确保会议高效进行。

3. 广泛参与：鼓励员工积极参与会议，充分发表意见和建议，提高决策的科学性和民主性。

4. 结果导向：注重会议成果的落实，确保各项决策得到有效执行。

二、会议类型根据会议性质和目的，会议可分为以下几种类型：1. 例会：定期召开，如周例会、月例会等，用于汇报工作、协调资源、解决问题。

2. 专题会：针对特定议题或项目召开，旨在研究、解决专项问题。

3. 总结会：阶段性或全年总结会议，用于总结经验、分析问题、规划未来。

4. 临时会：根据工作需要临时召开，解决突发问题或紧急事项。

三、会议组织与管理1. 会议组织：会议应由主持人、记录人、参会人员等组成。

主持人负责会议的召集、组织和主持，记录人负责会议纪要的记录和整理。

2. 会议管理：会议管理应遵循以下原则：a) 会前充分准备：明确会议主题、议程、参会人员等，提前通知参会人员，确保会议资料齐全。

b) 会中控制：主持人应严格把控会议时间，确保会议按照议程进行，避免跑题。

c) 会后总结：及时整理会议纪要，明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。

四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

2. 会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议内容和参会人员的观点。

3. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。

本总则作为会议管理制度的基础，为后续章节的具体规定提供依据。

公司层级会议管理办法制度(完美版)公司层级会议管理办法制度（完美版）第一章 总则第一条 目的为确保公司层级会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决议的执行，制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司层级各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义；3. 会议应充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格执行会议决议，确保公司战略目标的实现。

第四条 会议类别1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要临时召集的会议，如专题研讨会、紧急协调会等；3. 外部会议：与公司外部单位或个人举行的会议，如洽谈会、签约仪式等。

第五条 会议组织1. 会议的召开、主持、记录等工作由专人负责；2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置等工作；3. 会议参与人员应按时参加，不得无故缺席或迟到。

第六条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离席；2. 会议内容应保密，不得擅自泄露给无关人员；3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见；4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，落实相关工作。

第七条 会议记录会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

第八条 本制度的解释权归公司董事会所有。

第九条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

后续章节内容将在公司内部另行通知。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，并报请上级领导审批。

3. 发送会议通知：在会议召开前，提前发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作。

公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。

第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。

第三条 会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。

第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。

第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。

第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。

第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。

会议室的使用和管理按照第四章规定执行。

第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。

第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。

3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。

4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。

二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。

公司会议管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司会议管理规定1目的为了规范公司会议管理，明确公司会议的申请、审批及组织管理要求制定本规定。

2范围本规定适用于公司机关各部门、所属单位的各类会议(含视频会议)。

3术语和定义无4职责4.1办公室(党委办公室)(以下简称办公室4.1.1是公司会议的归口管理部门;4.1.2负责对机关各部门年度会议计划及会议费用预算的统计汇总，并组织向领导报批;4.1.3负责对各部门上报会议申请中有关会议执行的标准、召开会议的地点、发生费用等内容的初核;4.1.4负责牵头组织公司一类会议的召开;4.1.5协助各会议主办部门组织召开二类会议;4.1.6负责公司主要领导讲话等材料统一整理印制发放。

4.2生产运行处4.2.1是视频会议系统的技术管理部门;4.2.2负责视频会议设备管理、维护、保养;根据会议要求调试设备，与各分会场保持联系，进行会前点名4.2.3负责监测和疏导各条广域网信道的流量，确保影像、音响、网络正常;4.2.4负责组织设备管理人员技术培训，为公司各级视频会议管理提供技术支持。

4.3财务处负责组织机关及所属各单位会议费预算的下达、调整和考核。

4.4所属各单位4.4.1负责本单位会议的组织召开。

4.4.2负责本单位各类会议(含视频会议)系统的管理、使用、维护。

5管理内容5.1会议分类会议实行分类管理，根据会议性质和重要程度，确定参会人员和会期。

5.1.1一类会议5.1.1.1一类会议为公司决定召开的全局性会议，包括：年度工作会议、年中工作会议、专项治理暨迎审工作会等。

5.1.1.2参会人员视会议内容决定，一般为公司领导，机关部门负责人、各所属单位领导、机关和基层一定比例员工代表，会期由公司领导根据实际情况确定，原则不超过____天。

5.1.2二类会议5.1.2.1二类会议为以公司名义召开的年度专业会议，主要包括：年度HSE委员会工作会议、宣传工作会议、纪检监察工作会议等。

5.1.2.2参会人员一般为主管领导、机关相关部门领导、所属单位有关领导以及与此业务相关机关和基层的人员。

公司会议管理制度（最全版）审核人：编制人：制定日期：年月日一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。

特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。

会议管理制度完整版第一章 总则第一条 目的与依据：为确保公司会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决策的执行力，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议管理制度。

第二条 适用范围：本制度适用于公司内部各类会议的组织、召开、记录及跟踪管理工作。

第三条 会议类别：会议分为定期会议和不定期会议。

定期会议包括但不限于年度会议、季度会议、月度会议等；不定期会议包括专题会议、临时性会议等。

第四条 会议原则：1. 会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

2. 会议议题应具有针对性、决策性和操作性。

3. 会议组织应确保提前通知，明确会议时间、地点、议程等。

第五条 责任分配：1. 会议的组织、召集、主持由相应负责人或指定人员负责。

2. 会议纪要的记录、整理、分发及跟踪落实由会议记录人负责。

3. 会议室的管理、设施设备维护由行政管理部门或指定人员负责。

第六条 制度修订：本制度根据公司业务发展和管理需要，适时进行调整和完善。

修订后的制度经公司领导审批后发布实施。

第七条 生效与废止：本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

如遇本制度与公司其他规定冲突，以本制度为准。

第二章 会议流程第一条 会议筹备：1. 确定会议目的和议题：会议发起人应根据公司业务需求和管理要求，明确会议目的、议题及预期成果。

2. 提交会议申请：会议发起人需向会议管理部门提交会议申请，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

3. 会议通知：会议管理部门在接到会议申请后，应及时发布会议通知，确保参会人员提前了解会议相关信息。

第二条 会议召开：1. 会议签到：会议开始前，由会议记录人负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。

2. 会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和预期目标，明确会议纪律。

3. 讨论与决策：会议按照既定议程逐项进行讨论，参会人员充分发表意见，主持人引导讨论，确保议题得到充分讨论。

第三条 会议记录：1. 会议记录人负责记录会议过程中的主要观点、决策和行动计划。

公司会议制度(最新完整版)公司会议制度（最新完整版）第一章 总则第一条 本制度的制定旨在规范公司会议的组织、召开和实施，确保会议效率，提高决策质量，加强各部门间的沟通与协作。

第二条 本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

第三条 会议应遵循以下原则：1. 精简高效：会议主题应明确，与会人员精简，讨论内容紧密围绕会议主题，减少不必要的时间浪费。

2. 议事公开：会议内容应保持透明，确保与会人员充分了解会议议题，提高决策的民主性和科学性。

3. 责任明确：会议决定的事项应明确责任部门、责任人和完成时限，确保会议决策的落实。

4. 沟通协作：会议应促进各部门之间的沟通与协作，共同推进公司业务发展。

5. 持续改进：会议组织和管理应不断总结经验，持续改进，提高会议质量。

第四条 各部门应按照本制度规定，认真组织、积极参与公司各类会议，确保会议的顺利进行。

第五条 公司设立专门的会议管理部门，负责会议的组织、协调、监督和评估等工作。

第六条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

本制度的解释权归公司董事会。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人或部门应根据实际工作需要，明确会议主题，并在会议申请表中填写相关信息。

2. 会议时间与地点：会议管理部门根据会议主题、参会人员时间安排，选择合适的会议时间和地点，并在会议通知中明确。

3. 会议通知：会议管理部门负责向与会人员发送会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、会议准备等内容。

4. 会议资料准备：会议发起人或部门应准备好与会议主题相关的资料，并在会前将资料发送给与会人员，以便提前了解会议内容。

二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，与会人员应在会议签到表上签到，会议管理部门负责统计签到情况。

2. 会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行，控制会议时间。

聚会管理规那么一、目的为规范局部聚会的有序结构跟管理，确保聚会召开的质量跟效能，使义务一样更加顺畅，结合局部理论情况，特制定本规那么。

二、结构聚会恳求〔一〕凡是聚会，必有准备：永世不开不准备的聚会，在聚会前，必须把聚会材料延迟发授与会人员，与会人员要延迟看材料并做好准备，不克不迭进了聚会室才开始思索。

不准备好的聚会必须吊销。

〔二〕凡是聚会，必有主题：休会必须求有清楚的聚会目的，为聚会准备的PPT前3页PPT，必须表示聚会主题。

聚会的主题，要事先通知与会人员。

〔三〕凡是聚会，必有法则：主持人担当聚会法则检查官，在聚会前先宣布聚会纪律，对于迟到要奖励，对于聚会不按流程进展要提醒，对于说话带心境要提醒，对于开小会私下讨论的举动要提醒跟奖励，对于在会上发恶劣性情跟攻击不人举动进行奖励。

〔四〕凡是聚会，会前必有议程：在聚会之前要有清楚清晰的聚集会程，聚会结构人员要在会前书面发给各参与聚会的人员，使他们能了解聚会的目的、时刻、内容，使他们能有充分的时刻准备相关的材料跟布置好相关义务。

〔五〕凡是聚会，必有结果：休会的目的的确是处置征询题，聚会假设不达成结果，将是对大年夜伙儿时刻的空费，因而，每集团都要积极的参与到聚集会程中来，聚会主持人设置时刻提醒，聚会中有权利打断那些偏离聚会主题的漫长的说话，聚会时刻最好把持在小时以内，太长的时刻会逾越人的疲乏限度。

聚会的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。

不确认的结论，可以不的再讨论，达成决议并确认的结论，破即进入实行次序。

〔六〕凡是休会，必有训练：培训是空费时刻本钞票的投资，对每个层级的员工都有“聚会训练〞，培训：怎么样休会，怎么样主持，怎么样记录，怎么样追踪，怎么样对待分歧，怎么样会场讲演等等。

这些需要的训练，会让公司的聚会变得高效。

〔七〕凡是休会，必须守时：设定时刻，定时开始、定时终了〔八〕凡是休会，必有记录：肯定要有一个准确残缺的聚会记录，每次聚会要形成决议，聚会的各项决议肯定要有具体实行人员及完成限日，如此项决议的完成需要多方资源，肯定要在决议记录中清楚阐明，避免会后互相推诿，阻碍决议的完成。