会议规章制度
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会议规章制度管理6篇会议规章制度管理篇一一条、例会制度:公司周例会采取例会长制度,由例会长主持会议,办公室负责例会的组织和记录,例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任,各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处,办公室负责人根据例会日程安排,将收集的`周报表传到例会长处。
第二条、召开时间:例会召开的时间为每周一上午9:00——10:00。
特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
第三条、参加人员:全体员工。
第四条、会议内容:1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。
4)总经理作会议总结和指导、布置工作。
第五条、主持与记录:部门会议由部门经理指定专人负责召集,部门经理主持,由经理指定专人进行会议记录。
第六条、召开时间:根据部门需要召开,具体时间由部门经理安排。
第七条、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
第八条、会议内容:1)、本部门遇到的问题2)、需要有关部门配合解决协调的问题第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。
第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚:A、无故不参加会议罚款20元,全公司通报批评。
B、会议无故迟到、早退者罚款20元。
C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。
会议规章制度管理篇二1、教师会议由校长或各部门领导主持,全体教师参加。
因故不能参加者须报请教导处批准,并办好请假手续。
2、会议实行点名制,教师须按时参加会议。
3、会议期间,教师要摘好笔记,不准交头接耳,不准随意走动,不准干与会议无关的事情,不准吸咽。
会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
会议纪律制度范文一为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、会议实行签到制度,由会议____者进行考勤,原则上不得请假,有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,按旷工半天处理。
二、与会人员提前____分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
不得擅自开关电器设备,以免损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会____者)。
十一、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司____的内容,与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
会议纪律制度范文二一、会议规定1、参会对像:全体职员2、参会时间19。
00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。
提前____分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。
如遇必接打电话时,需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议____者同意,不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前____小时以上提出申请,经会议____者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读____,学习,领会会议精神。
5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。
会场规章制度1. 会场准入要求和行为规范1.1 入场要求 - 参会人员需持有效证件及会议邀请函或注册确认函进入会场。
- 未满18岁的人士必须有成年人陪同方可进入。
1.2 行为规范 - 参会人员需保持安静,不得妨碍他人正常参会。
- 严禁在会场吸烟,饮食和饮料只能在指定区域内食用。
- 禁止携带或使用危险品、易燃物品、爆炸物等,以确保会场的安全。
- 保持会场整洁,不乱丢废弃物品,如有需要请使用指定垃圾桶。
- 严禁擅自改动或损坏会场内的设施和设备。
1.3 紧急情况应对 - 遇到火灾、地震或其他紧急情况,请保持冷静并按照工作人员指示有序撤离。
- 遇到疏散或紧急指示,请尽快离开会场,并且不要返回取个人物品。
2. 会场设施使用规定2.1 使用会议设备和设施- 参会人员需要预约或申请使用会议设备,如投影仪、音响设备等。
- 使用设备时请注意操作规程,避免错误操作导致设备损坏。
2.2 使用网络服务 - 会场提供无线网络服务,参会人员可以申请临时账号使用。
- 请勿使用网络进行非法活动或传播违法内容,不得扰乱网络正常使用秩序。
2.3 使用会场办公设备 - 参会人员可根据需要使用会场办公设备,如复印机、打印机等。
- 使用设备时请节约用纸,确保设备正常运行。
3. 安全保卫措施3.1 安全巡查 - 会场设有安保人员进行巡查,确保会场安全。
- 如发现可疑人员或物品,请及时向安保人员报告。
3.2 火灾防范 - 会场配备了消防设备,参会人员在发现火警时应立即向最近的灭火器报警器或灭火器报告。
- 在会场遇到火灾时,参会人员应按照逃生路线及标志迅速疏散。
3.3 突发事件应对 - 在会场发生突发事件时,请遵从工作人员的指示,保持冷静并有序疏散。
4. 失物招领和应急医疗服务4.1 失物招领 - 如遗失个人物品,请尽快向会场工作人员报告,以便寻找失主或登记失物。
4.2 应急医疗服务 - 会场设有应急医疗服务区域,如有身体不适,请及时向工作人员报告,并寻求医疗帮助。
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
开会的十大规章制度
《开会的十大规章制度》
1. 准时到场:开会时间一经确定,所有与会人员必须准时到场,迟到者应当向主持人或会议组织者说明原因。
2. 主持人掌管:会议由主持人掌管,确保会议秩序井然,按照议程进行讨论,避免过多无关的讨论和延误。
3. 尊重发言者:发言者应当尽量简明扼要地表达观点,其他与会人员应当尊重发言者,不得打断或插话。
4. 遵守议程:在会议上讨论的议题应当符合议程,不得擅自跑题讨论,确保会议高效进行。
5. 记录纪要:会议应当有专人记录纪要,明确会议内容和参与者,以便于后续跟进和总结。
6. 禁止私下讨论:在会议进行期间,与会人员不得私下讨论会议内容,以免影响会议秩序。
7. 做好心理准备:参与会议的人员应当做好心理准备,能够投入到讨论中,积极表达观点和建议。
8. 尊重决策:如果有决策需要做出,所有人员应当尊重决策机构和流程,不得在会后抱怨或炒作。
9. 妥善处理争议:如果在会议中出现争议,应当妥善处理,避免情绪激烈,影响会议秩序。
10. 结束整理:会议结束后,应当对会议内容进行整理和总结,及时将决定或任务分配传达给相关人员。
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
公司会议纪律管理规章制度一、会议纪律1. 提前5分钟到达会议现场,迟到者需向主持人报告并说明原因。
2. 会议期间,关闭手机或将其调至静音状态,以免干扰会议。
3. 会议期间,不得随意走动、交头接耳、打瞌睡等,保持安静,认真听讲。
4. 发言时,需先举手示意,待主持人允许后方可发言,发言应简明扼要,观点明确。
5. 未经主持人允许,不得擅自离场。
二、会议记录1. 会议记录员应认真记录会议内容,包括发言人、发言时间、发言内容等。
2. 会议结束后,会议记录员需将会议记录整理成文,并在规定时间内发送给参会人员。
三、会议资料1. 会议前,参会人员应准备好相关资料,以便在会议中讨论和交流。
2. 会议期间,未经允许,不得私自复印、拍照、录音等。
四、会议卫生1. 会议期间,保持会议现场整洁,不得乱扔垃圾。
2. 会议结束后,参会人员应自觉带走个人物品,保持会议现场卫生。
五、会议保密1. 会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容。
2. 会议结束后,参会人员应将会议资料妥善保管,防止泄密。
六、会议考核1. 公司将对参会人员的会议纪律进行考核,考核结果将作为员工绩效评估的依据之一。
2. 违反会议纪律者,公司将根据情节严重程度,给予相应处罚。
公司会议纪律管理规章制度七、会议准备1. 参会人员应提前了解会议议程,明确会议目的和讨论内容。
2. 鼓励参会人员提前准备好发言稿或讨论要点,以便在会议中充分表达意见。
八、会议参与1. 会议期间,参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
2. 鼓励参会人员主动分享经验和观点,促进团队协作和知识共享。
九、会议礼仪1. 参会人员应保持礼貌和尊重,不得进行人身攻击或恶意诽谤。
十、会议反馈1. 会议结束后,参会人员应向主持人或相关部门反馈会议效果和建议。
2. 公司将根据参会人员的反馈意见,不断改进和完善会议管理。
十一、会议培训1. 公司将定期组织会议培训,提高员工的会议参与能力和纪律意识。
公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。
做如下规定:一、例会分为。
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。
总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。
总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容。
按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员。
公司的各部门主管。
4、会议列席人员。
公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。
会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:1、会议程序。
按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。
3、参加会议人员范围。
各部门主管。
4、会议召开时间。
每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。
公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。
会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范会议纪律的管理,保障会议顺利进行,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的各类会议。
第三条本制度所称会议,是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。
第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。
第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施,确保落实。
第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息,并提前通知参会人员,确保相关人员的参加。
第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式,包括面对面会议、电话会议、网络会议等。
第八条会议组织者应当提前安排好会议场所,并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。
关于会议的规章制度(万能模板20篇)关于会议的规章制度篇1一、总体要求1、__市__管理处会议包括处例会、全体工作人员会议、业务学习会议、领导办公会议等。
2、各种会议必须充分发扬民主,坚持民主集中制原则,在广泛听取与会人员意见的基础上,由会议主持人决策。
暂时不能统一意见,又不急办的事项应在下次会议再议后决策。
3、凡决定重大事项的会议,与会人数应在应到会人数的三分之二以上,确属紧急事项可不受人数限制,由主持工作的领导研究决策后执行,事后相互通气,并在处例会上通报督办执行情况。
4、所有需提交会议研究决定的事项,均须以书面形式提前向处领导提交议题,由具体负责同志收集汇总,安排上会,明确会议的范围、内容及会议主题。
所有非紧急事项,均不得临时开会。
5、所有参会人员必须按时到会。
因故不能参加会议,必须会前向办公室或会议主持人请假。
参会人员应关闭手机,集中精力,认真思考,积极发言,陈述观点看法应抓住主题,言简意赅,切中要害。
二、例会1、例会是我处重要决策会议。
主要涉及全处性事情和单位具体业务相互配合的工作。
2、例会由处领导主持,必要时也可委托具体业务负责同志主持。
要有专人通知会议并纪录、整理、会议纪要,如会议有重大决定或事项时,要印发会议纪要。
3、例会实行会议议题制度。
凡房产管理处的重大业务事项及行政管理的重要决定,都应在会前安排业务分工职责提出议题,报处领导,由处领导统一主持会议审定。
4、例会的主要内容(1)研究审定月、季度、年度工作总结,提出下阶段的工作目标和任务。
(2)审定上报有关工作计划,落实各类目标责任,以及涉及全单位性的工作计划。
(3)汇报审查各类资金安排、使用计划。
(4)检查上阶段各项重要工作的完成、落实情况。
(5)处领导确定的其他即时工作事项。
三、全体工作人员会议1、全体工作人员会议原则上一季度举行一次,必要时经处领导决定,可临时决定召开。
规章制度汇编会议制度关于会议的规章制度篇2一、公司总裁办公会议公司总裁办公会议的主要内容为:研究公司发展规划,工作计划、总结,重大决策以及人事安排等事宜。
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向会仪____者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间,凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办____活动等。
会议室规章制度(二)一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。
二、范围本规定适用于____惠科金扬公司会议室管理。
三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。
四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经管理部前台行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗。
不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。
会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。
会议的规章制度是什么第一章总则第一条为规范会议组织和管理行为,加强会议纪律,提高会议效率,保证会议顺利进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司、组织等单位召开的各类会议。
第三条会议应当严格按照本规章制度执行,任何单位或个人都不得违反。
第四条会议应当遵循民主、科学、规范、高效的原则,努力实现团结协作、交流互助、共同提高的目标。
第五条会议的召开应当注重时间与效率的均衡,确保会议议题明确、内容完整、讨论充分,并及时作出决议。
第六条会议的组织者应当严格按照规定程序准备会议材料、确定会议议程、选聘主持人和记录员,确保会议顺利进行。
第七条参会人员应当遵守会议纪律,不得随意中断讲话、扰乱会场秩序、私下议论,应当遵循发言规则,尊重他人意见。
第八条会议组织者应当在会前进行必要的提醒和说明,保证参会人员熟悉会议程序、规则和要求,确保会议的顺利进行。
第二章会议召开第九条在确定召开会议的事宜后,应当及时通知参会人员,并提供相关的会议材料。
第十条会议的时间、地点、主题、议程等应当在通知中明确,确保参会人员了解会议的具体安排。
第十一条会议组织者应当提前准备好会议所需要的物资和设备,确保会议顺利进行。
第十二条会议的主持人应当按照规定主持会议的进行,领导发言顺序,控制会场秩序,确保会议按时完成。
第十三条会议记录员应当认真记录会议的讨论内容、决议结果及其他重要信息,确保会议记录完整准确。
第十四条会议组织者应当设立相应的咨询服务和协助机构,以便解决与会人员在会议中遇到的问题。
第十五条会议结束后,应当及时编写会议纪要并分发给与会人员,确认重要决议的具体内容和执行计划。
第三章会议纪律第十六条会议期间,参会人员应当服从主持人领导,不得随意中断他人讲话,扰乱会场秩序,私下议论他人。
第十七条参会人员应当尊重他人意见,禁止攻击他人人格,尊重和谦虚表达自己的观点,保持理性和客观。
第十八条会议中发言应当依次进行,讨论时要有序进行,不得私下交谈或插话,保证会议讨论的效率和质量。
开会的十大规章制度内容
《开会的十大规章制度》
1. 准时开会:所有与会人员都应准时到达会议室,延误时间会影响会议进程。
2. 提前准备:与会人员应提前准备好会议所需文件、资料和报告,以便会议顺利进行。
3. 尊重发言权:在会议上应尊重每位与会人员的发言权,不得打断他人发言或插话。
4. 控制发言时间:每位与会人员在发言时应控制好时间,不得超过规定的时间限制。
5. 集中讨论议题:会议应集中讨论规定议题,不得偏离主题或进行无关讨论。
6. 遵循议事规则:会议应遵循规定的议事程序和规则,不得擅自更改或忽视规定。
7. 记录会议纪要:会议应有专人负责记录会议纪要,以便后续跟进和执行。
8. 勇于提建议:与会人员应勇于提出建设性意见和建议,促进会议的高效进行。
9. 保持专注和参与:与会人员应保持专注,积极参与讨论和决策,不得在会议上做其他事情。
10. 遵守会议决议:与会人员应遵守会议通过的决议和分配的任务,确保会议的成果得到有效执行。
以上十大规章制度是开会必须严格遵守的,以确保会议的高效进行和成果的有效落实。
会议等各项规章制度一、会议的基本要求1. 公司全体员工应严格遵守会议纪律,按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向会议主持人请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场,不得大声喧哗,不得私自交谈。
3. 会议开始前,参会人员应按时进入会场,按指定位置就座。
会议结束后,待主持人宣布散会,方可离开会场。
4. 会议期间,参会人员应认真听讲,做好会议记录,会后及时向上级汇报会议内容和相关工作安排。
5. 会议资料应妥善保管,不得泄露会议机密,不得私自复制、传播会议内容。
二、会议的组织和筹备1. 会议的组织者应提前制定会议议程、会议通知、会议资料等相关内容,并提前通知参会人员。
2. 会议筹备期间,组织者应确保会议场地、设备、物资等准备到位,保证会议的顺利进行。
3. 会议结束后,组织者应做好会议纪要的整理和分发工作,确保参会人员了解会议内容和决定。
三、会议的请假和迟到1. 如有特殊情况不能参加会议,员工应提前向会议主持人请假,并说明请假理由。
2. 会议开始后,迟到人员应自觉遵守会议纪律,不得影响会议的正常进行。
会议结束后,迟到人员应向会议主持人汇报迟到原因。
四、会议的记录和报告1. 会议记录应详细记录会议的时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决定事项等。
2. 会议记录应由专人负责整理和归档,确保会议内容的完整和准确。
3. 会议结束后,参会人员应及时向上级汇报会议内容和相关工作安排,确保工作的顺利进行。
五、会议的考核和评价1. 公司将对员工的会议出勤、会议纪律、会议表现等方面进行考核,对违反会议纪律的员工进行批评教育或处罚。
2. 会议结束后,参会人员应对会议的效果进行评价,提出改进意见和建议,以提高会议的质量和效率。
六、会议的保密和信息安全1. 会议期间,参会人员应严格遵守保密制度,不得泄露会议机密,确保公司的安全和利益。
2. 会议资料应进行安全存储和处理,防止信息泄露和损坏,确保公司的信息安全和稳定运行。
会议规章制度会议规章制度篇一:会议规章制度会议规章制度一、凡是会议,必有准备在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。
在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议,必有主题在三星,开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。
会议的主题,要事先通知与会人员。
三、凡是会议,必有纪律在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议,会前必有议程在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。
五、凡是会议,必有结果开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟。
会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。
没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。
六、凡是开会,必有训练三星把培训看成是节约时间成本的投资,可使员工快速成长。
培养员工,让员工减少犯错,提升技能,本质是提高了时间价值。
会议规章制度篇二:公司会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。
通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。
激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节经济分析会第十五条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开,特殊情况可临时召开。
第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准,分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第四节生产经营分析会议第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。
第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持,公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。
第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节生产经营协调会议第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。
会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上,及时协调解决各车间、部门提出的问题,讨论研究并提出下周生产经营工作计划。
第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。
第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第六节专题会议第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。
第二十九条专题会议由公司总经理批准,分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。
第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。
第三十一条专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。
第七节部门日常管理例会第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。
公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。
第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。
第八节对外接待会议第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待。
第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节其他会议第三十九条公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第四十条会议的批准(一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。
(二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。
第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条会议通知(一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
(二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十四条会议的准备(一)做好会议通知。
确保应到人员按时参会。
(二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务。
人员和服务用品。
(三)做好参会人员的引导和组织。
(四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。