公司会议管理制度.pptx
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会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,加强会务工作的组织协调,特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外,应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员,并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率,避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊,确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织,确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果,及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行,不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责,遵守会议秩序,不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实,包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档,供参会人员查阅。
第十六条会议结束后,应当及时进行会议总结和评估,确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施,确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论,就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾,应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质,确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后,应当及时进行会议总结,包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成,确保总结内容准确和完整。
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
公司会议管理制度牌第一条总则为规范和强化公司会议管理,提高会议效率,提升公司管理水平,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条会议召集1. 公司内部会议分为定期会议和临时会议。
定期会议由公司领导人或相关部门负责人定期召开,临时会议由公司领导人或相关部门负责人根据实际情况随时召集。
2. 会议召集通知应提前一定时间发送,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议要求等信息。
3. 会议通知应以书面形式发送,可以通过邮件、短信、电话等方式发送。
第三条会议议程1. 会议议程由召集会议的领导人或相关部门负责人拟定,参会人员可根据实际情况提出建议。
2. 会议议程应包括会议主题、议题内容、讨论重点、决策事项等内容,确保会议能够高效有序进行。
3. 会议议程应提前发送给参会人员,以便参会人员充分准备。
第四条会议记录1. 会议记录由会议秘书或相关人员负责,记录内容应包括会议时间、地点、主题、参会人员名单、会议讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应及时整理归档,存档备查。
第五条会议规则1. 会议开始前,参会人员应准时到达会议现场,未经允许不得随意离开。
2. 会议期间,参会人员应按照议程安排依次发言,不得互相打断或干扰。
3. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得私自讨论与会议无关的事项。
4. 会议结束后,参会人员应如实填写会议反馈表,提出改进建议,以便不断优化会议管理工作。
第六条会议决策1. 会议决策应通过充分讨论,经过多方意见协商,最终形成共识。
2. 会议决策应确保权威、及时、有效,执行力度要强,责任要清晰。
3. 会议决策应及时通知相关部门和人员,监督落实情况,确保决策落地。
第七条会议评估1. 会议结束后,应对会议效果进行评估,发现问题及时纠正,总结经验,不断提高会议管理水平。
2. 会议评估结果应由领导人或相关部门负责人主持,向公司全体员工通报。
第八条会议守则1. 坚持会议质量第一,高效、有序、高效为原则。
2. 尊重每位参会人员,鼓励发言,倾听意见。
工厂会议管理制度模板第一章总则第一条为规范工厂内部会议管理,提高会议效率,促进沟通与协作,制定本制度。
第二条会议是工厂内部重要的沟通与协作方式,是决策、计划、协调和监督的重要平台。
第三条本制度适用于工厂内部各类会议的召开与管理。
第二章会议类型及召开原则第四条根据会议目的和内容,工厂内部常见的会议类型包括但不限于:例行会议、专题会议、决策会议、培训会议等。
第五条会议应根据需要合理确定召开时间、地点、参与人员和议程安排,确保会议效果。
第六条会议召开应遵循“有效性、高效性、规范性”的原则,确保会议目的的顺利实现。
第三章会议组织与领导第七条工厂领导层应根据工厂运行需要,确定会议召开的频次和议题。
第八条会议的组织者和主持人应负责会议召开的准备工作和主持工作。
第九条会议主持人应确保会议秩序井然,遵守会议纪律,促进参会人员的参与和合作。
第四章会议决策与执行第十条工厂会议应关注决策的实施和执行,确保倡导落实。
第十一条参会人员应认真履行会议记录和行动纪要,并根据会议决议制定具体实施方案。
第十二条会议决定如有需要,则应及时向相关部门或个人通报,并适时跟踪落实情况。
第五章会议纪要与评估第十三条会议主持人应及时制作会议纪要,明确会议内容、决策和行动计划。
第十四条工厂内部应建立会议评估机制,定期对会议效果进行评估,及时调整和改进会议管理方式。
第六章会议保密与文化建设第十五条参会人员应遵守公司的保密制度,确保会议内容的保密性。
第十六条工厂应营造和谐的会议氛围,促进员工之间的良好沟通和合作,建设和谐的工作氛围。
第七章附则第十七条本制度由工厂行政部门负责解释和修订,并于全体员工公布。
第十八条本制度自发布之日起正式执行,并具有普遍适用性。
以上为工厂会议管理制度模板,供参考使用。
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程,提高会议效率,确保会议目的性和实效性。
2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。
二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的,公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。
2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开,主要用于交流工作进展、协调任务分配。
3. 项目进度会议针对特定项目成立,由项目负责人组织召开,重点跟踪项目实施情况。
4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论,由相关高层管理人员召集。
三、会议准备1. 会议召开前,主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。
2. 会议通知应至少提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程等,确保参会人员有充分准备。
3. 参会人员应提前阅读会议材料,准备好相关意见和建议。
四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程,确保会议按时开始和结束。
2. 参会人员需遵循会议纪律,保持手机静音,不随意打断他人发言。
3. 对于每个议题,主持人应引导讨论,鼓励建设性意见,避免偏题和冗长发言。
五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。
2. 会后应及时整理会议纪要,分发给所有参会人员和相关人员。
3. 对于会议中确定的任务和责任分配,应明确完成时限,并由责任人跟进执行情况。
六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估,收集参会人员的反馈意见。
2. 根据评估结果,及时调整会议流程和内容,持续优化会议管理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则,但不得与本制度相抵触。
公司会议管理制度表第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理,提高会议效率,加强沟通与协作,制定本制度。
第二条公司内部会议包括但不限于:经营决策会议、工作分配会议、项目汇报会议、部门联席会议等。
第三条公司内部会议应坚持“明确目的、准备充分、议题明确、程序规范、记录完整”的原则,确保会议的高效进行。
第四条公司所有部门和员工均应遵守本制度,不得随意组织非正式会议,以免影响公司正常运作。
第五条公司会议应以提高工作效率、优化资源配置、促进团队合作和沟通协作为宗旨,禁止消耗无效的时间和精力。
第六条公司会议的主持人应具备一定的主持能力和沟通协调能力,确保会议的顺利进行。
第七条公司会议管理委员会由公司领导班子成员组成,负责监督公司会议的组织和管理工作,并对会议效果进行评估。
第二章会议召集第八条公司会议应提前确定召开时间、地点、主题和参会人员,并以正式文件形式发出会议通知,确保参会人员能够提前准备。
第九条召开公司会议应当根据会议议题的重要程度确定会议形式、时间和地点,以确保会议的高效进行。
第十条会议召集人应当向参会人员说明会议的目的、议程和规则,确保会议的议题明确,参会人员知晓。
第十一条参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前告知会议召集人。
第十二条公司会议的召集人应当根据会议情况确定会议的持续时间,不得无故延长会议时间,以免浪费时间。
第三章会议议程第十三条公司会议的议程应当包括会议主题、会议目的、会议内容和讨论事项等,确保会议的议题明确。
第十四条会议议程应当事先确定,并在会议召开前向参会人员发放,以便参会人员有充分的准备。
第十五条在确定会议议程时,应当注明每一项议题的时间安排,确保会议的进程有条不紊。
第十六条会议议程应当细化到每个议题的讨论内容和决策结果,确保会议的讨论和决策能够有针对性和便于执行。
第十七条会议主持人应当根据议程组织会议的进行,确保会议的讨论顺畅、决策有效。
第四章会议记录第十八条公司会议应当有专门的会议记录员负责记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等,确保会议的记录完整。
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行,确保信息准确传达和决策有效落实,特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则,力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同,将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等,用于交流日常工作进展和存在问题;专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨;决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程,并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者,确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会:所有参会人员应严格遵守会议开始时间,迟到者需做出说明。
2. 精简发言:发言应紧扣议题,避免冗长无关的言论。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序:主持人需控制会议进程,保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享:会议结束后,应及时整理会议纪要,分发给所有相关人员,确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行:对于会议中产生的各项决议和任务,应有明确的责任人和完成时限,并进行
定期的跟踪检查,确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和管理方法,以适应企业发展的需要。
公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理,保障会议的效率和效果,制定本制度。
第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议,涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员,并通知到每位参会人员。
第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定,确保会议的正常进行。
第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息,并提前发送至各参会人员。
第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人,组织者负责召集会议,主持人负责主持会议并维护会议秩序。
第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资,并确保会议的顺利进行。
第九条会议的主持人应当控制会议的时间,按照议程逐项进行讨论,确保会议达到预期目的。
第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率,避免无效会议和冗长会议。
第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾,促进意见的交流和沟通。
第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档,做好会议纪要的起草和归档工作。
第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估,发现问题和不足,并改进工作。
第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度,以提升公司会议的质量和水平。
第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见,并及时反馈给相关部门和会议参与人员。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应当报公司领导批准。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司名称:制定日期:年月日制定单位:公司办公室制定人签字:。
公司级会议管理制度范本一、会议的目的和背景公司作为一个组织,为了更好地管理和沟通,需要定期召开会议。
会议是一种重要的工作方式,可用于讨论问题、解决困难、制定计划和目标等。
本制度的目的是规范公司级会议的组织方式、议程安排、会议纪要等,以保证会议的高效性和顺利进行。
二、会议的组织1. 主办单位主办单位一般为公司的领导班子或相关部门。
2. 召开会议的决策会议的召开应经主管领导或决策机构的批准。
3. 会议通知会议通知应提前合理的时间发出,并明确会议的时间、地点、主题和参会人员。
4. 参会人员参会人员应根据会议的主题和议题确定。
必须确保参会人员的代表性和实际需要,避免人多事杂。
5. 会议负责人会议负责人是会议的组织者和主持者,负责确保会议的顺利进行、议程的落实和争议的处理。
三、会议的议程1. 内容的确定会议的议程应根据会议的目的和要求确定,包括主题、议题、时间分配等。
议程应事先通知参会人员。
2. 议程的制定议程的制定应根据会议的主题和目标,明确每个议题的讨论内容、时间分配和参会人员。
3. 议程的调整如果会议进展不顺利,议程可以根据实际情况进行调整,但必须确保各项议题的讨论完整。
四、会议的主持和议程控制1. 会议主持人会议主持人负责开场、导入、引导和控制会议的进程,确保会议按照议程进行。
2. 议程控制会议主持人应根据议程严格控制每个议题的时间,避免议题讨论时间过长或过短。
3. 参与者的行为规范参与者应积极参与会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,避免无关话题的讨论。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要的要求会议纪要应准确记录会议的讨论过程、决策和行动计划等,体现会议的主要内容和结论。
2. 会议纪要的分发会议纪要应及时制作和分发给参会人员,以便跟进和实施。
3. 跟进和执行会议纪要中确定的行动计划应及时跟进和执行,责任人应按时完成,并反馈相关情况。
六、会议的评估和改进1. 会议的评估会议结束后,可以组织参会人员进行会议效果的评估,了解会议的优点和不足,以便做好改进。
会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。
第三条会议的定义:指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。
第四条会议类型包括但不限于:常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。
第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。
第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。
第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员,特殊情况下可适当调整通知时间。
2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
3. 会议通知应以邮件或短信形式发送,确保各方能够及时收到。
第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好,确保各项议题得以充分讨论。
2. 议程内容应明确,包括讨论事项、议题分工等。
3. 参会人员可提前提交议题,由组织者统一收集整理。
第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责,包括会场布置、资料准备、设备检查等。
2. 确保会议所需设备齐全、完好,提前检查设备运行情况。
3. 准备好会议所需资料、文件,提供给与会人员。
第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。
2. 主持人应保持公正中立、专业严谨,维护会议秩序。
3. 主持人应根据议程控制会议进程,确保议题得以全面讨论。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责,详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。
2. 会议记录应及时整理归档,提供给有关人员查阅。
3. 会议记录应保密处理,不得外传泄露。
第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假应提前请示。
第十三条会议中应遵守“先到先坐,有事提前请示”的原则,不得擅自离席。
第十四条会议中禁止打闹、喧哗,保持安静,尊重他人发言。
第十五条会议中发言应有条理、明确,不得离题,不得造谣传谣。
第十六条会议中应积极参与讨论,提出建设性意见和建议,共同促进问题解决。
公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作,促进公司各部门之间的沟通与合作,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。
第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。
常规会议由各部门自行决定召开,由部门负责人担任主持人;重要会议由公司领导层确定召开,并由公司领导班子成员主持。
第四条公司会议应当发挥专业性,提高效率,使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。
第五条公司会议应当依法、规范举行,不得违反法律法规、公司规章制度等规定。
第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则,避免任何形式的形式主义和官僚主义。
第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议,报领导层批准后确定。
重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程,通知相关人员参加。
第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员,并制定会议计划、议程、资料等。
第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性,确保会议达到预期的工作目标。
第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作,确保参会人员对会议内容有所了解,以便更好的参与讨论。
第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论,维护会议的秩序,确保讨论的深入和有效。
第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求,提前准备相关资料、文件和设备,并做好会议场地的布置和检查。
第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求,确定会议的开会时间、地点和范围,并通知参会人员提前做好准备。
第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实,并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。
第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作,顺利完成会议的准备工作。
第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾,做好风险应急准备措施,确保会议的顺利进行。
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。
第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。
企业会议管理制度一、总则1. 为了规范企业会议的组织与实施,提高会议效率,确保会议决策的科学性和有效性,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于企业内部所有类型的会议,包括但不限于工作会议、部门会议、项目会议、培训会议等。
3. 会议的召开应以实际工作需要为依据,避免无目的、无效果的会议。
二、会议分类与组织1. 工作会议:由企业高层领导召集,讨论企业战略、重大决策等事项。
2. 部门会议:由各部门负责人组织,讨论部门工作计划、执行情况及相关问题。
3. 项目会议:针对特定项目召开,由项目负责人主持,讨论项目进度、问题及解决方案。
4. 培训会议:旨在提升员工专业技能和综合素质,由人力资源部门或相关部门负责组织。
三、会议准备1. 会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点,并通知所有参会人员。
2. 会议材料应提前准备齐全,包括会议议程、相关资料、报告等,并在会前发放给参会人员。
3. 会议场所和所需设备应提前检查和准备,确保会议顺利进行。
四、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
2. 会议期间,手机等通讯设备应调至静音或关闭状态,以免影响会议秩序。
3. 参会人员应积极发言,提出建设性意见,但应避免偏题或无谓争论。
五、会议记录与执行1. 会议应指定专人负责记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
2. 会议记录应在会后整理成文档,并分发给参会人员及相关人员。
3. 会议决策事项应明确责任人和完成时限,并进行跟踪落实。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部负责解释。
2. 如有特殊情况需调整会议管理制度,应经过企业管理层审议通过。
公司会议管理制度牌第一章总则第一条为规范和规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率,加强会议纪律,特制定本制度。
第二条公司所有内部会议必须遵循本制度的规定,依法合规进行,提高会议效率和效果,确保会议顺利进行。
第二章会议召开第三条公司会议分为常规会议和特殊会议。
常规会议包括部门例会、汇报会等;特殊会议包括重要会议、专题会议等。
第四条会议由会议主持人召集,召集人根据会议议程确定会议时间、地点,并通知会议相关人员。
第五条会议召集通知应提前至少三个工作日发出,通知内容应包括会议目的、议题、时间、地点等基本信息。
第六条会议主持人应根据会议内容制定详细的议程,确保会议按照预定计划进行,做到有序、高效。
第七条会议主持人应尽量避免在同一时间安排多个会议,确保会议的集中性和效率性。
第八条会议准时开始,迟到的人员应做出相应的解释,并会影响到会议主题焦点的处理。
第九条会议期间,除了会议主持人和发言人外,其他与会人员应遵守秩序,不得擅自插嘴或打岔。
第十条会议结束时,应有专人负责会议纪要的整理和撰写,确保会议讨论结果、下一步计划等内容得到记录。
第三章会议管理第十一条参会人员应提前准备好会议资料,认真阅读,并积极参与讨论。
第十二条会议应当根据会议议程依次进行,不能过多地涉及无关内容,避免浪费时间。
第十三条会议讨论时,应保持客观、平和的态度,不得出现个人攻击、情绪化等影响会议进程的行为。
第十四条会议讨论中,主持人应注意引导和协调,确保各方意见得到充分表达,达成共识。
第十五条会议过程中,应注意集中注意力,不得随意使用手机、查看邮件等行为,以免分散注意力。
第四章会议纪要第十六条每次会议结束后,应立即整理会议纪要,并在三个工作日内发给与会人员。
第十七条会议纪要应包括会议主要讨论内容、问题、决议等内容,以及相关负责人的具体任务分工和完成时限。
第十八条会议纪要应由主持人或会议纪要人签字确认,并存档备查。
对于公司重要会议,还应备有电子版备份。