WORD2003使用技巧大全(超全)-2022最新版——0积分下

Word2003同时打开多个文档操作
Word2003同时打开多个文档操作
很多时候，在操作Word中，需要同时打开多个文档来一起进行编辑，那么我们该如何操作呢？
首先运行Word文档，然后打开“文件”里面的“打开”命令，然后找到存放文档的目录。

方法一、直接鼠标左键拖选，然后打开；
方法二、按键盘上的 Shift 键再单击鼠标左键，可以选择多快文档；
方法三、若要打开任意多个文档，可按住Ctrl 键不放，然后鼠标左键单击选择需编辑的文档，只要 Ctrl 键不放，就可选择多个；
按 Ctrl+鼠标单击的效果
方法四、当然，你也可以使用 Ctrl+A 快捷键选择全部文件，打开。

好了，此时你会发现窗口中已经出现了刚选定的多个文档。

怎样，没想到这“同时打开多个文档”一个简单的操作，既然还会有这么多种方法吧！。

Word2003使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。

在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。

这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。

方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。

方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。

在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。

Microsoft word 2003表格使用基本方法1．Word2003的启动方法方法一、左键单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。

方法二、通过已有的word文件进入。

方法三、桌面快捷启动方式。

2．插入/表格单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数为7，列数为4。

单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。

3．基本表格的创建用插入表格对话框创建表格执行【表格】→【插入】→【表格】命令4．用表格和边框绘制表格在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮5．复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”进行复制。

然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。

对于完整16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。

6．显示或隐藏工具栏工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。

可以通过以下方法实现：选择“视图－＞工具栏”菜单7．保存文档选择“文件－>保存”命令CTRL+S 选择“文件－>另存为”命令8．插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：1．将光标置于要插入日期或时间的位置。

2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。

3．在“语言”框中选择应用的语言。

4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

5．若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。

清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。

9．删除、移动和复制文本当选定文本后.即可对其进行删除、移动、复制等操作。

CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴 CTRL+X:剪切10．撤消与恢复当需要撤消上一步操作时，单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮，或者选择“编辑->撤消”命令，或者按快捷键CTRL+Z即可如果需要撤消多步操作，则可以单击右边的三角形下拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。

Word2003文档的格式设置解读在Word2003中，输入文本的默认格式为“五号、宋体”，此时文档层次不分明，也不太美观。

因此，在输入文本后可以根据个人需要对其格式进行设置。

1.使用“格式”工具栏设置字符格式“格式”工具栏通常位于“常用”工具栏的下方，使用“格式”工具栏可以对一些常用的字符格式进行设置，如下所示。

使用“格式”工具栏设置字符格式的基本方法是：选择需设置格式的字符，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮或在下拉列表框中选择所需的选项。

2.使用“字体”对话框设置字符格式使用“字体”对话框设置字符格式虽不如“格式”工具栏*作简便，但是可以对字符进行一些复杂的格式设置，选择【格式】→【字体】命令，将打开如下所示的“字体”对话框。

3.使用“格式”工具栏设置段落格式设置段落格式可以使一篇文档结构清晰、层次分明，通过“格式”工具栏中的“段落格式”按钮组可以十分方便地对段落格式进行设置，包括以下按钮：“两端对齐”按钮“居中”按钮“右对齐”按钮“分散对齐”按钮“行距”按钮“编号”按钮“项目符号”按钮“减少缩进量”按钮“增加缩进量”按钮4.使用“段落”对话框设置段落格式除了使用“格式”工具栏的“段落格式”按钮组设置段落格式以外，还可使用“段落”对话框设置段落格式。

5.使用水平标尺设置段落格式水平标尺位于文档编辑区的顶部，用于准确设置段落的缩进量，其各按钮的功能如下。

“首行缩进”按钮：用于设置段落第一行向右缩进的距离。

“悬挂缩进”按钮：用于设置段落中除第一行以外，其他行向右缩进的距离。

“左缩进”按钮：用于设置段落的左边界。

“右缩进”按钮：用于设置段落的右边界。

用水平标尺设置段落缩进的基本方法是：选择需设置格式的段落，用鼠标拖动标尺上的缩进按钮即可进行段落的相应缩进设置。

6.复制格式当文档中有多处需要设置为相同格式的文本时，只需设置一处的文本格式，然后使用“常用”工具栏中的“格式刷”工具将其格式快速复制给其他文本，而不必一一设置。

使用样式要使用样式，请执行下列操作：1.选中要套用样式的一个段落，或将插入点放在该段落中，也可以同时选中几个段落甚至全文；2.选择下列操作之一：●单击【格式】菜单的【样式和格式】，在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式。

●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。

提示：如果没有决定应用某个样式，请不要轻易单击列表中的样式。

应在任务窗格中用鼠标指向样式名称，查看该样式的屏幕提示（如图错误!文档中没有指定样式的文字。

-1）。

图错误!文档中没有指定样式的文字。

-1 查看样式的屏幕提示默认状态下，新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式（如错误!未找到引用源。

）。

有文字内容的文档只显示【有效格式】，即默认的四种样式和已经使用的其他样式。

复制段落格式要将某一段落的样式复制到其他段落，请执行下列操作：3.选中提供格式的一个段落，或将插入点定位到其中；4.单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮，鼠标变成格式刷的形状；5.拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。

提示：在步骤2双击【格式刷】按钮，可以反复多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮为止。

要使用普通【复制】和【粘贴】功能，将段落格式从一个段落复制到其他段落，请执行下列操作：6.选中提供格式的段落的段落标记；7.Ctrl+C8.选中接受格式的段落的段落标记；9.Ctrl+V转换段落样式将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式，例如：将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式，请执行下列操作：10.如果【样式和格式】任务窗格未打开，请单击【格式】菜单的【样式和格式】；11.选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落，或将光标置于其中。

【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。

同时，【请选择要应用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框（如图错误!文档中没有指定样式的文字。

-2）；12.选择下列操作之一：●单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。

Word2003使用技巧1、去除默认的输入法：打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法节制处于活动状态”前的对号，点击确定。

重新启动Word后，就会发明微软拼音不会一起启动了。

2、传译文字：先要安装好字典库，连线上彀，通过网上资源传译。

选择准备传译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。

在“搜索”栏选择“传译”，再在“传译”栏选择“将”哪国语言“传译为”哪国语言，结果顿时就会预示出来。

要迅速传译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

3、迅速预示文档中的图片：如果一篇Word文档中有很多多少图片，打开后预示比较慢。

但我们打开文档时，迅速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的预示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会迅速预示出来了。

4、给图片注解文字：选定要新增申明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。

此时，注解文字会AUTO预示在图片下方。

注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

五、制作水印：Word2003具有新增文字和图片两品类型水印的功能，而且可以或许随意配备布置大小、位置等等。

在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。

在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择适合的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。

最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

六、AUTO更正纰缪词组：可以通过Word2003AUTO更正写错的词组。

比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－AUTO更正选项”菜单，在弹出的“AUTO更正”窗口中选择“AUTO更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。

第 1 页共 13 页Microsoft Word使用过程中的一些小技巧1.选定文本：Ⅰ. 选定词组：双击；Ⅱ. 选定句子：将鼠标指针移到目标句子处，按住Ctrl键单击即可；Ⅲ. 选定段落：三击鼠标；Ⅳ. 选定行：将鼠标指针移到目标行左侧，指针反指时单击；Ⅴ. 拖动选定；Ⅵ.选定竖块文本：按住Alt键，然后按照拖动选定的方法即可选定竖块文本；2.快速复制：选定复制的内容后，按住Ctrl键拖动选中的内容，就可实现快速复制；注：注意“编辑”>>“office剪贴板”的使用。

3.将字符替换为图片：首先要将图片复制到剪贴板（编辑>>剪贴板）中，Ctrl+H，“查找内容”中输入要被替换的字符，“替换为”中输入“^c”，然后单击“替换”。

4.设置段落缩进和整体缩进：选中要设置段落缩进的文段，拖动标尺上的上滑块，自定缩进量；拖动标尺上的下滑块，文档就整体缩进了。

5.使用格式刷：先选定设置好的文本，单击“格式刷”按钮，在要应用同样设置的文本上拖动；如果双击“格式刷”按钮，可多次使用格式刷。

（若选定文本中某设置有不同标准，则不能使用格式刷。

例如选定文本中有两种字号。

）6.输入英文时使单词不分行显示：“格式”>>“段落”Æ“中文版式”选项卡里勾选“允许西文在单词中间换行”。

7.插入页码：Ⅰ.“插入”>>“页码”，设置好“位置”和“格式”后，单击“确定”；Ⅱ.“视图”>>“页眉和页脚”单击“插入‘自动图文集’（s）”后的箭头打开下拉菜单，单击“第X页，共X页”命令。

8.设置背景：“格式”>>“背景”，Ⅰ.单击合适的颜色，或者单击“其他颜色”（推荐），选定合适颜色后，“确定”；Ⅱ.单击“填充效果”设置多种颜色效果；Ⅲ.单击“水印”，可为文档添加水印。

注：背景不可打印，因为它会影响正文的阅读；Microsoft Word 不在普通视图和大纲视图中显示文档背景。

Word2003长篇文档排版技巧1、写文章前，先进行页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，进行页边距、纸张、版式和文档网格进行设置。

2、设置样式从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。

很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

3、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。

采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。

在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

4、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。

选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

3．1 Word2003 视图概念3．2Word2003 基本操作3．3 文档排版3.4 页面设置与文档预览与打印3．1 Word 2003 工作界面一、Word提供了四种视图：(最后讲比较好)Word提供了4种视图：普通、Web版式、页面和大纲视图。

（P87）在页面视图下“所见即所得”，显示的效果与打印的效果一样，适合于排版工作；普通视图简化了整个屏幕的页面布局，页眉、页脚、分栏等格式不显示出来，只以分页符表示页；大纲视图以级别化的方式显示文档的层次和结构，适用于整理长文档的结构；Web版式视图适合于Web页设计。

二、Word工具栏的显示和隐藏选择“视图”→“工具栏”命令，如图3-3所示。

单击所需工具栏后，工具栏就显示在窗口中。

三、新建工具栏1．新建工具栏操作步骤：①单击“工具”→“自定义”命令→选择工具栏选项卡→单击“新建”按钮→弹出“新建工具栏”对话框→工具栏名称→确定。

②“命令”选项卡→“内置菜单”→拖动菜单到自定义工具栏→选择其它类别（如格式）→拖动命令到菜单栏（如上下标）等如下图所示。

3-1 新建工具栏2．新建/定制菜单⏹在“命令”选项卡中选择“新菜单”类别，拖动右窗格中“新菜单”命令到新建工具栏中，单击右击可重新命名。

⏹在图3-1 中，菜单命令可以拖走（即删除），也可拖动命令到菜单中来。

3.2 中文Word2003的基本操作一、特殊符号的插入1．利用软键盘2．单击菜单中的“插入”→“符号”命令如“☺✂ （wingdings字体）二、编辑文本1．插入与改写状态的切换单击状态栏中改写按钮。

( 或按【Insert】)2．选定文本(P83)一行、一段、行块、列块（alt+拖动）、全部3．插入一个word 文档、文本文件、图片等到本文档的某处，以Word 的练习材料为例4．复制或移动选定文本选定文本→复制（剪切）→粘贴（ctrl+c ,ctrl+x, ctrl +V）5．保存文档：要注意经常文档，否则，断电或病毒将导致损件。

在word2003中使用全屏显示视图有时我们为了最大限度利用屏幕空间，显示最多的内容，可以在word2003设置视图为全屏显示。

设置方法如下：选择“视图”—“全屏显示”菜单项，切换页面显示为全屏在全屏显示状态下，单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮即可恢复到正常显示状态。

在word2003中调整页面显示比例在Word2003中调整页面显示比例有两种方法，任选其一。

一、在“常用”工具栏中，选择“显示比例”下拉列表框中的不同选项即可更改页面显示比例。

如图一。

图一“显示比例”下拉列表二、选择“视图”—“显示比例”菜单项，打开“显示比例”对话框，在该对话框中选中不同的单选按钮即可更改页面显示比例设置。

如图二。

图二“显示比例”对话框如何实现word2003多文档间便捷的互操作虽然可以方便地一次打开多个Word2003文档，但是通常在屏幕上只能看到一个文档。

怎样才可以在屏幕上同时显示多个文档，以便在多个文档之间互操作时避免窗口之间的重复切换呢？其实方法很简单：选择“窗口”—“全部重排”菜单项，这样打开的且未被最小化的文档就会在屏幕上同时显示出来，每个文档在屏幕上都显示为一个小窗口，如图一。

图一同时显示多个文档窗口多个文档虽然能同时在屏幕上显示，但是当前激活的窗口只有一个，标题栏高亮显示的那个窗口为当前窗口。

在打开的多个文档之间进行交互的编辑操作方法与在单个文档中的编辑操作方法基本相同，不同的只是多了一个窗口切换操作而已。

快速打开多个word2003文档编辑Word2003文档时，有时会需要打开多个文档，在它们之间进行互操作。

打开多个文档的方法很简单，可以是一个一个地按照打开单个文档的方法打开，只是这种方法比较慢而且繁琐。

下面介绍另一种方法可以快速地一次打开多个文档。

操作步骤如下：1、选择“文件”—“打开”菜单项，系统将弹出“打开”对话框。

如图一。

图一“打开”对话框2、按住ctrl键，用鼠标依次单击所有要打开的文档。

Word2003快速输入使用技巧快速给文字加下划线如果在Word文档中，有一段带有空格键的文本，而现在只想给该段文本中的文字加上下划线，并且忽略其中的空格。

此时，请选中该段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”键就搞定了。

用特殊符号快速绘制分隔线在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。

其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。

连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”，可以得到一条波浪线；那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

一天不落输星期怎样输入编号，大家应该不会陌生，但当我们想制作课程表或是备忘录等需要象输入编号一样依次输入星期的时候，一个一个地输入未免太浪费劳动力了。

其实要偷懒也不难：在“格式”的“项目和编号”对话框里，选择“编号”选卡，然后进入“自定义”找到“编号格式”。

这时我们可以看到，Word允许我们输入A、B、C……；甲、乙、丙……；壹、贰、叁等编号样式，那么，试一试在“编号格式”里输入“星期一”会出现什么效果。

一次使用，终身受用。

当我们再次打开“项目和编号”的编号选卡时，会发现星期一、星期二、星期三……的编号样式已经被保存了，如果我们还需要使用这个编号的时候，直接调用就可以了。

浓缩图标汇我世界想要在Word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗？想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗？还是想让形象的警示标志为我们的文档增色？试试设置字体为Webdings和Wingdings，可以马上实现呦。

但是一定要注意，要切换到非中文输入法状态下才能实现。

“变身”锦囊格式刷任我刷格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。

想要实现一次选中，任我狂刷吗？双击试试！只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷！而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。

WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法：(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。

或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。

(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。

2、退出方法：(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。

WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建：创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立：文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。

注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。

2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。

3、将插入点重新定位，有三种方法：(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。