交档案馆资料装订样式

档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。

规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。

因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。

一、档案装订的基本原则。

1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。

2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。

3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。

二、档案装订的材料选择。

1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。

2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。

3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。

三、档案装订的规范要求。

1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。

2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。

3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。

四、档案装订的注意事项。

1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。

2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。

3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。

在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。

因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。

档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。

施工日志要手写，不能机打。

二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。

即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。

资料装订方法及封面申报资料按税收业务项、税收业务办结时间顺序、所属年度进行整理、装订、归档。

所属年度是指业务办结时间的公历年度。

税收征管资料归档时应按依次排列，并整理、装订成《税收征管档案》，档案各部分的排列顺序是：档案封面、卷内目录、资料、封底。

(一)档案封面在归档时应逐项按规定填写清楚、准确。

(二)卷内目录包括序号、档案内容、页次、备注，归档时要按顺序填写卷内目录。

(三)税收征管档案卷内资料要按规定的顺序进行排列，并依次编写页码。

同时，对密不可分的资料依次排在一起，即：正件在前，附件在后；申报表在前，财务报表在后；批复在前，请示在后；结论性资料在前，依据性资料在后；印件在前，定稿在后。

纸质税收征管档案封面中的“目录号”为19位阿拉伯数字，从左至右排列，按以下规则编制：第1至9位为单位代码，（南明区地税局第七分局为520102019），第10至13位为当年年份（二零一二年为2012），第14至19位为业务流程代码（申报表录入开票为200106）。

税收征管档案封面中的“分册号”为4位阿拉伯数字，从左至右排列。

当档案厚度或页数超过2公分或200页，档案应分册装订。

第一册的分册号为1，第2册为2，依次类推。

税收征管档案的装订标准为：税收征管档案装订实行左侧固定装订，装订时应清除金属物，以左、上边（也就是左上角）整齐为准，超长部分应进行折叠。

左边三点一线进行打孔（3个孔）。

装订好的档案应做到资料齐全、顺序规范、目录清晰、整齐牢固，不散页。

税收征管资料用纸采用A4纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

页码标记在右下方，A3纸资料先折叠为A4竖式后再标记页码。

纳税人装订的资料必须按照分类、顺月装订，即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。

注：封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

案 卷 装 订
一、装订形式
（一）线装
（二）不装订，通常是指图纸
二、装订要求
1、案卷内不应有金属物，如金属订。

2、三孔一线装订法（图示）： (孔距5mm，装订线距纸边1.25~1.5cm)。

装订孔在案卷左侧。

案卷题名
3、小于A4的如水泥合格证的，如果合格证只有一面有文字，可直接将无字的一面贴在A4纸中间，右下角打上页码；
如果合格证两面都有文字，可将A4纸挖空，如下所示。

3 图纸，
（1）一般来说，公路工程的图纸通常是成本A3装格式，这种形式存在的图纸的采用三孔一线的方式装订，排列如下：
案卷软封面---成册图纸---卷内备考表
（2）如果是大于A3的图纸，采用折图规范的中的方法，将图标外露，如下图。

5 水泥批号：ADKO 生产日期
6
注：凡是没有装订的文件，都必须打上档号章
序号
档 号 5 G1.1.1-250。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

档案材料的基本装订要求档案材料的基本装订要求省、市级规范化学校档案材料的文件格式基本要求为进一步规范省、市级规范化学校档案材料的准备工作，现根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）、《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）等文件要求，将有关文件格式的基本要求通知如下：一、行文格式要求1.排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜。

3. 装订要求：公文应左侧装订。

骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

4. 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；臵于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；臵于主题词以下的各要素统称版记。

5. 眉首。

（1）发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

（2）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6. 主体。

（1）公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（2）公文正文。

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

7. 附件。

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

档案装订成册的方法
档案装订成册的方法有：
1.准备装订材料。

准备文件夹、袋子或环装册等装订材料，选择合适
大小和流行风格，以保护档案完整、安全。

2.分类档案。

根据档案的内容分类，按档案的类别和重要程度进行分
类整理，以便更好管理档案。

3.安排档案。

把档案依次摆放在文件夹或袋子中，并按行业、科目、
年度等分开排列，以便查找和调用。

4.整理档案。

检查档案排列是否规范，对档案标题进行折痕，以便手
工放入文件夹或袋子，将档案垫片放入文件夹，以免档案抖动。

5.装订档案。

将文件夹、袋子夹紧，将页面叠放好，并用铁丝钉连住，以达到长久的整洁、有序的目的。

6.标识档案。

在文件夹、袋子的外侧印刷有关文件内容的标题，便于
快速识别档案内容。

7.存放档案。

将装订好的档案存放在规定的位置，以便在查阅时候能
及时调用。

档案的几种装订方法档案的装订方法有很多种，针对不同类型的档案和使用需求，选择不同的装订方法可以更好地保护和保管档案。

下面将介绍几种常见的档案装订方法。

1.书籍装订法：这是一种常见的档案装订方法，适用于纸质档案。

将档案材料按照一定的顺序叠放，然后用牛皮胶带或其他胶带将其固定在一起。

该方法简单易行，成本低廉，适用于一些简单的档案。

2.活页夹装订法：这是一种适用于需要频繁参考和更新的档案装订方法。

通过打孔和插入活页夹，可以方便地添加或删除档案材料。

活页夹装订法具有灵活性和可替换性，适用于会议记录、报告和文件整理等。

3.手工装订法：手工装订法是一种比较传统的档案装订方法，适用于中小型档案或特殊需求。

该方法需要使用铁丝或线将多个文件夹或文件夹夹在一起，形成一个整体。

手工装订法可以根据需要调整档案材料的顺序和数量，也可以方便地添加或删除文件。

4.螺旋装订法：这是一种常用的档案装订方法，适用于大量文件和较长的档案。

通过穿孔并使用螺旋装订器将文件固定在一起，形成一个整体。

螺旋装订法具有耐用和易于翻阅的特点，非常适用于报告、手册和学术论文等。

5.热胶装订法：热胶装订法是一种现代化的档案装订方法，适用于中小型档案。

通过使用热胶装订机，将文件的背部与热胶粘合，形成一个平整、美观的装订文件。

这种方法可以确保档案的安全性和完整性，也可以方便地翻阅和归档。

6.档案夹装订法：这是一种简单而实用的档案装订方法，适用于文件整理和短期存放。

通过将文件放置在一个或多个档案夹中，可以方便地分类和存储档案。

档案夹装订法具有灵活性和易于修改的特点，适用于日常办公和文件管理。

总之，不同的档案装订方法各有优缺点，应根据实际需要选择适当的装订方法。

保护档案的安全性和完整性是装订的核心目标，同时便于翻阅和归档也是重要考虑因素。

在选择档案装订方法时，还需要考虑成本、使用频率和持久性等因素，以便更好地保管档案并提高工作效率。

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。

（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。

所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。

（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。

（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。

（四）.竣工图纸必须是新蓝图。

1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。

2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。

在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。

第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值。

根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式。

工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料。

第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共3卷）（一）工程建设管理卷1.1工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）。

1.2工程计划批准文件。

1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。

1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批1.6开工报告审批表1.7开工报告单1.8分部工程验收鉴定书1.9单位工程验收鉴定书1.10工程竣工验收鉴定书1.11工程质量评定报告1.12工程建设工作报告1.13其它相关资料（二）施工文件材料卷2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或记要。

2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施2.3隐蔽工程验收记录2.4工程质量评定2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料2.7各种试验报告单2.8工程施工日志2.9工程照片2.10工程竣工图2.11其它相关资料（三）监理文件材料卷3.1监理合同3.2监理规划3.3监理大事记、会议纪要3.4监理日志3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件3.6监理工程师通知单、批复文件…………3.7其他有关的重要来往文件3.8其它相关资料二、工程资料归档要求（一）卷内资料印制要求：1、资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。

档案线订方式利弊与流行的档案装订方法档案装订是档案整理中的一项工作。

档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁，以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响，采用何种档案装订方式，同时决定着工作效率。

笔者在评述了传统的档案装订方式后，从档案管理现代化需要出发，提出了新的档案装订方法。

一、关于档案装订方式的历史回顾。

上个世纪五六十年代到八十年代中期，许多单位以案卷为单位，使用硬卷皮将卷内文件用粗棉线绳合订。

上个世纪八十年代后期到世纪末期流行的方法是：拆除文件上的金属钉后，以单份归档文件为单位，用缝纫机扎边，或者使用细棉线(又称作“小线”)将厚文件装订。

在那个时期，先后进行的“企业档案管理升级达标”和“企业档案工作目标管理认定”两项活动中，一旦发现案卷内或文件内遗留金属物，轻则扣掉1分，重则扣掉5分。

由此可见，当时对于文件线订的规定，执行得是多么严格啊！从本世纪初开始，《归档文件整理规则》等新的规定陆续出台，逐渐放松了对档案线订的要求，铁路部门则以“加固”取代了档案和文件必须线订的规定。

二、档案线订方式利弊评述1.线订档案（文件,下同）方法利弊共存。

这种装订方法的好处，一是防止档案受潮引起金属钉锈蚀而污染损坏档案，同时，线订文件外观整齐，装订牢固，可避免外借过程中档案的散失，尤其是硬卷皮合订的档案，对于卷内文件有着很好的防光防尘防污渍防损伤作用。

2.线订档案工作效率低。

线订档案由于必须先拆除文件上的金属钉或其他金属装订物，然后再用缝纫机将文件扎边，或者使用线绳将档案装订。

使用这种方法装订的档案，虽然美观牢固，但是，其弊端集中表现在以下三点：线订文件需要配置缝纫机、启钉机、装订机等专用设备，以及缝纫机机针、大量棉线、小线，花费了大量物力，此为一费；拆钉、理顺文件、缝纫机扎边这些工作往往需要2-3人同时操作，花费了大量人力，此为二费；采用线订档案方式，使得花费在档案整理上的时间延长了2-3周，花费了大量时间，此为三费。

档案装订标准Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】来源：中国国际招标网发布时间：天津市档案馆档案数字化加工招标项目（TGPC-2007-D-0080）技术需求书（一）项目背景本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。

（一）扫描技术要求分辨率： 200dpi颜色： 24Bit 真彩色格式： jpg压缩方式： jpg（一）本项目总体质量要求1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（一）扫描加工要求1、扫描前应先对案卷进行预处理，启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

2、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。

3、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

4、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率为200dpi。

对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。

5、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

6、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

7、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。

折子页等超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

（一）扫描图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。

根据档案扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。

图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。

档案的几种装订方法
1、铆钉装订：把把文件按照指定位置安装铆钉装订，铆钉一般涂有黄色粉末，铆钉装订能够更有效地保护文件内容不被摘抄。

2、活页装订：将文件活页在一起，上面可以用纸带稀糊把它们粘在一起，然后把他们装入一个文件夹，活页装订简单方便并且不容易弄污档案。

3、环装订：将文件环装起来，按照一定的顺序环装在一起，然后用安全螺丝装置将已经绑在一起的文件紧紧固定，可以比较有效地防止文件的污染，减少文件被轻易更改的可能。

4、胶装订：文件后面附有胶装订装置，可以把需要胶装订的文件放在其上，然后用手把它们焊接在一起，文件的胶装订比较牢固。

5、粘页装订：将需要装订的文件粘合在一起，就可以形成粘页装订，但粘页装订有一个缺点，就是文件内容不能被随意改动，会有一定的残留物污染文件内容的可能性。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为：50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

纸质归档文件装订规范档案装订档案装订，就是将分散的档案纸张整理后以订线粘合等方式订联成卷册等形式的操作。

一.装订原则《纸质归档文件装订规范》确定了装订的4项原则，为装订方式选择和开展装订工作提供了指导依据。

1、稳定性原则应对归档文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订方案。

装订方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。

装订方案确定后，应保持相对稳定。

2、最小影响原则装订应尽量减少对归档文件本身的影响。

应避免多次装订，对原装订方式符合文件保管期限等相关要求的，应保持不变。

3、一致性原则装订有利于归档文件的保护和管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的归档文件装订方式应相对统一。

4、安全简便原则装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。

装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。

装订方式结合保管期限划分、档案移交、档案数字化等工作实际和档案进馆要求，《规范》将装订需求分成5类，类型A:永久保管；类型B:定期30年保管，需要移交档案馆；类型C:定期30年保管，不需要移交档案馆；类型D:定期10年保管；类型E:需永久或定期保管，但尚未完成整理和数字化的归档文件，需要临时固定。

装订方式分为线装法（Tl直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7封套装订）4个类型、7种方式。

在装订方式选择上，《规范》分为〃宜、可、不可、不得〃4档，规定了不同装订需求下对应的装订方式。

〃宜〃是《规范》建议、推荐的方式，〃可〃是该类型可以使用的方式，〃不可〃是在该类型中不建议采用的方式，〃不得〃是在任何类型中都不能采用的方式。

从有利于长期保存、装订牢固度、空间占用、管理成本、操作难易程度、适合范围等方面综合考虑。

装订材料用于装订的材料，无论是其自身还是通过与其他材料及环境之间的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。