交档案馆资料

第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。

为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。

二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。

2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。

3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。

三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。

主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。

（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。

2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。

3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。

（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。

4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。

（2）签字盖章后，移交清单生效。

5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。

（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。

6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。

（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。

7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。

（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。

8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。

建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。

档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告（备—2）11. 建设工程竣工验收报告（备—1）12. 决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验9. 施工记录（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管穿线质量检查记录h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录i. 给水（采暖）管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表） 9. 隐蔽工程检查验收记录 10. 施工试验记录 11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表） 9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（3）通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。

档案馆资料移交样板
一、引言
档案馆作为信息资源的重要保管机构，在日常工作中需要进行资料的移交。

本文档旨在制定档案馆资料移交的样板，旨在规范移交流程，确保资料的准确性和完整性。

二、资料移交流程
1.准备工作
–确认移交资料的类型和数量。

–制定移交计划，明确移交时间和地点。

2.资料整理
–对移交资料进行分类整理，制作清单。

3.资料交接
–移交资料交由责任人进行移交，签署移交记录。

4.资料验收
–接收方对资料进行验收，确保准确性和完整性。

5.确认移交
–双方确认移交完成，并签署确认文件。

三、资料移交清单示例
序号档号文件名称数量备注
1 2019-001 会议记录3份
2 2019-002 照片档案1份包括印刷和数字版本
3 2019-003 报告5份最新版本
四、注意事项
•移交资料应按照规定的格式和要求整理和交接。

•移交过程中应注意资料的保密性，避免泄露。

•接收方应妥善保管接收到的资料，防止丢失和损坏。

五、结论
通过制定资料移交样板，可以规范档案馆资料移交的流程，提高资料移交的效率和质量，保障档案馆资料的安全性和完整性。

希望本样板能为档案馆工作提供参考，并得到广泛应用。

以上为档案馆资料移交样板文档，如有疑问或进一步需求，请及时联系相关责任人进行沟通和协商。

交档案馆需要的前期资料：1、工程立项批准文件；2、建设用地规划许可证（复印件）及其附件；3、国有土地使用证（复印件）；4、工程地质勘察报告；5、有关行政主管部门（消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；7、勘察、设计承包合同；8、施工中标通知书、施工承包合同；9、监理委托合同；10、工程开工批复；11、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；12、质量受监通知书、施工许可证；13、项目建设管理机构及责任人名单；14、项目施工管理机构及责任人名单；15、项目监理管理机构及责任人名单；16、监理规划；17、监理实施细则；18、监理月报；19、监理会议纪要；20、进度控制类、质量控制类文件（含监理工程师备忘录、通知单、指令单及回复单）；21、工程竣工预验收监理质量评估报告；22、监理工作总结；23、工程竣工总结；24、建设工程抗震设防、消防等验收意见书；25、工程质量保修书；26、照片（A4纸大，封面）；27、竣工图。

工程联系单盐城瑞尔房地产开发有限公司：瑞尔花园2#—7#楼工程已竣工核验，竣工资料要交城建档案馆需要建设单位提供的前期资料（如下）：1、工程立项批准文件；（原件）2、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书；白蚁防治等）批准文件或协议；（原件）3、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件；（原件）4、勘察、设计承包合同；（原件）5、施工中标通知书；（原件）6、工程开工批复；（原件）7、建设工程规划许可证及其附件（复印件）；8、施工许可证；（原件）9、建设工程消防验收意见书；（原件）10、防雷装置设计核准书。

（原件）希建设单位尽快提供以上的资料，以便将工程竣工资料尽快到城建档案馆备案，如你方不提供以上资料，我方将在一周内将施工资料交你方，由你方进行档案移交及备案。

江苏西团建筑有限公司瑞尔花园项目部二OO八年十月十一日。

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。

工程档案馆交资料的手续流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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建设单位、施工单位向城建档案馆移交档案内容顺序浏览次数:308 来自:沙湾县建设局发布时间:2008-07-02卷内目录第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-00 照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。

（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。

所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。

（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。

（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。

（四）.竣工图纸必须是新蓝图。

1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。

2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。

在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。

关于档案移交进馆工作的情况说明
档案移交进馆工作是指将机构、部门或个人的档案资料移交给
档案馆进行永久保存或临时保管的工作。

这项工作涉及到多个方面，包括档案的整理、分类、描述、包装、运输等环节。

下面我将从多
个角度对档案移交进馆工作进行详细说明。

首先，档案移交进馆工作的流程包括准备阶段、移交阶段和接
收阶段。

在准备阶段，机构或个人需要对档案进行整理和分类，确
保档案的完整性和准确性。

在移交阶段，需要制定详细的移交计划，并进行档案的包装和标识，确保档案在运输过程中不受损坏。

在接
收阶段，档案馆会对接收到的档案进行验收和登记，确保档案能够
被妥善保存和利用。

其次，档案移交进馆工作涉及到档案的描述和整理。

在移交档
案之前，需要对档案进行描述和整理工作，包括编制档案目录、整
理文件、建立案卷、编制档案索引等。

这些工作对于后续的档案管
理和利用具有重要意义，能够提高档案的检索效率和利用价值。

此外，档案移交进馆工作还需要考虑档案的长期保存和利用。

档案馆作为档案的承载机构，需要对接收到的档案进行妥善的保存
和管理。

这包括建立档案的存储系统、采取有效的环境控制措施、进行档案修复和保护等工作。

同时，档案馆还需要提供档案的查询和利用服务，满足用户的需求。

总的来说，档案移交进馆工作是一个复杂而系统的工作，需要涉及到档案的整理、描述、包装、运输、接收、保存和利用等多个环节。

只有做好每一个环节的工作，才能确保档案的完整性和可持续利用性。

希望以上说明能够对你有所帮助。