某公司档案管理系统操作培训(doc 29页)

精简培训档案管理制度第一章总则第一条为规范和规范化公司的培训档案管理工作，提高公司培训档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，所有单位和个人必须遵守本制度。

第三条公司培训档案管理遵循便捷、准确、规范、一致的原则，做到档案资源的共享和利用。

第四条公司培训档案管理工作必须遵循法律法规的规定，保护员工的隐私权和个人信息安全。

第二章培训档案管理的内容第五条公司培训档案主要包括以下内容：（一）每位员工的培训记录、培训成绩和培训证书等；（二）培训计划、培训资料和培训课程安排等；（三）培训评价、反馈和效果分析等。

第六条公司培训档案应当采用电子化管理方式，建立完善的电子档案数据库，并配备专门的管理人员，保证档案的完整性和安全性。

第七条公司应当定期对培训档案进行归档整理和备份，确保档案的长期保存和可查阅性。

第三章培训档案管理的责任第八条公司应当建立健全培训档案管理的责任体系，明确相关部门和人员的责任和义务。

第九条公司培训部门负责制定培训档案管理规定和流程，保证培训档案的正常管理和使用。

第十条人力资源部门负责监督和协调公司各部门的培训档案管理工作，提供必要的指导和支持。

第四章培训档案管理的流程第十一条公司培训档案管理分为以下几个环节：（一）培训需求确定和计划制定；（二）培训课程安排和培训资料准备；（三）培训实施和培训记录管理；（四）培训评价和效果分析；（五）培训档案归档和备份。

第五章培训档案管理的监督和检查第十二条公司应当建立健全培训档案管理的监督和检查机制，定期对培训档案管理工作进行检查和评估。

第十三条公司领导对培训档案管理工作负有最终责任，应当积极参与和支持培训档案管理工作。

第六章培训档案管理的奖惩机制第十四条公司对培训档案管理工作的优秀单位和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的单位和个人进行严肃处理。

第七章附则第十五条本制度解释权归公司总部所属部门所有。

第十六条本制度自颁布之日起施行，如有修改，以经公司总部所属部门批准为准。

培训档案管理制度模版一、总则为了规范和有效管理培训档案，提高培训管理的科学性和规范性，确保培训档案的安全、完整及准确性，特制定本培训档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内对培训资料的管理，包括培训记录、培训课程资料、培训评估报告等相关资料的保存、整理和归档。

三、档案管理责任1. 培训部门负责对培训档案进行管理，并指定专人负责档案管理工作。

2. 档案管理员负责档案的登记、借阅、归还等操作，并保证档案的安全和完整性。

3. 各相关部门必须按时将培训资料交给培训部门进行归档，确保档案的及时更新和保存。

四、培训档案的管理流程1. 培训资料的收集(1) 培训部门收集与培训相关的各类资料，包括培训计划、培训课程大纲、培训教材、培训记录等。

(2) 各部门需按时提供培训部门所需的培训资料，并保证资料的完整性和准确性。

2. 培训档案的登记和归档(1) 档案管理员按照培训资料的类别和时间顺序，进行登记和分类编号。

(2) 档案管理员将登记完成的培训档案进行归档，并标注相关信息，如档案编号、文件标题和时间等。

3. 培训档案的保存(1) 归档完毕的培训档案，档案管理员需将其妥善保存，防止受潮、虫蛀、火灾等破坏。

(2) 档案保存的环境应符合相关要求，保持干燥、通风、温度适宜等条件。

4. 培训档案的借阅与归还(1) 员工若需要借阅培训档案，需提出书面申请，并注明借阅目的和时间。

(2) 档案管理员对借阅申请进行审核，在确保档案安全的前提下，准许借阅。

(3) 档案借阅期限不得超过一个月，逾期需重新申请借阅或续借。

(4) 培训档案归还后，档案管理员需进行检查，并确认档案完整无误再进行存档。

五、培训档案的保密1. 培训档案涉及公司的核心竞争力和商业机密，全体员工都有保密的责任和义务。

2. 档案管理员需对培训档案进行严格保密，禁止非授权人员查阅和使用档案。

3. 离职员工需在离职前将所借阅的培训档案归还，并签署保密承诺书。

六、档案的修订与销毁1. 培训档案有误或过时的，需进行修订和更新，并重新进行归档。

档案管理制度培训第一章总则第一条为切实加强档案管理工作，提高档案管理人员的管理水平和素质，确保档案管理工作顺利进行，特制定本档案管理制度培训计划。

第二条本计划针对公司所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、档案管理助理以及其他相关人员，旨在提高他们的档案管理技能和意识，加强档案管理规范化、专业化。

第三条本计划依据公司档案管理制度相关要求和标准，结合实际，内容全面、程序科学。

所有参与培训的人员必须严格按照计划执行。

第四条公司将安排专业的档案管理培训师承担培训工作，确保培训质量和效果。

第二章培训内容第五条档案管理基础知识培训：介绍档案管理的基本概念、原理、内容，培养学员对档案管理工作的认识和理解。

第六条档案管理操作技能培训：包括档案的分类、整理、存储、检索等操作技能的培训，注重实际操作技能的培养。

第七条档案保密管理培训：重点介绍档案保密的重要性、保密管理制度及相关法规，培养学员的保密意识和技能。

第八条电子档案管理培训：介绍电子档案的管理原理和技术，包括电子档案的建立、维护、备份、恢复等方面的培训。

第九条档案管理制度培训：介绍公司档案管理制度相关内容和要求，确保学员了解并严格执行公司制度。

第十条其他相关培训：根据实际需要，安排其他与档案管理相关的培训，提升学员的综合素质和能力。

第三章培训方法第十一条本计划采取多种灵活的培训方法，包括讲座、案例分析、实际操作、小组讨论等多种形式，注重理论与实践相结合。

第十二条档案管理培训将根据学员的实际情况和需求，分别设置初级、中级、高级等不同级别的培训班，确保培训效果。

第十三条培训期间将组织学员进行实际操作和模拟练习，让学员更好地掌握档案管理技能，增强实际操作能力。

第四章培训评估第十四条培训结束后将进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等方式对学员进行评估，评估结果将作为培训质量分析及后续培训改进的依据。

第十五条培训效果评估主要从知识掌握程度、操作技能水平、保密意识等方面进行评价，评估结果将影响学员的岗位担任和晋升。

企业档案管理系统操作指导1 企业档案管理系统操作指导量子伟业企业档案管理系统根据电子档案管理及利用的特点，提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、数据转换、档案统计、档案编研、档案销毁、档案损坏、档案丢失找回、年报管理、库房实体管理、报表输出、光盘制作、查阅、借阅以及网络化浏览、下载、打印等完整、强大的功能。

根据档案管理的分工不同，在逻辑上分为信息采集、业务管理、信息利用、系统设置、安全防护五个部分：其中“信息采集”、“业务管理”及“信息利用”三个部分包括了用户日常档案管理的主要内容，实现了档案信息的收集、整理、管理、利用的网络化和电子化。

系统设置和安全防护是整个档案管理系统安全、高效运行的基础。

用户在系统设置部分，利用系统提供的模板定制技术来定制本单位的档案管理体系。

系统的安全防护主要提供对用户访问系统权限的严密管理以及对电子档案数据的安全存储管理。

系统强大的定制功能使得量子伟业企业可以满足不同行业、不同规模的企（事）业单位的不同应用。

并且由于设计的灵活性，可以让用户自己量身定制，使其更加符合用户自身的需求。

一、信息采集数据收集部分包含建库、接口引入、数据录入、数据转换、立卷归档等功能。

实现不同来源的各类档案的数据收集录入工作，是整个系统档案电子化的入口。

现行文件信息可以通过与OA、MIS、ERP、PDM等系统建立接口程序，自动采集到预归档库并网上归档；实体纸质档案、照片档案以及音像档案可以通过扫描、非线性编辑等手段采集到档案库里；以前的历史数据可以通过数据转换引入到档案系统里来。

1.建立预归档数据库预归档数据库主要用于录入和管理文件状态的信息，这包括需要预归档的文件、无须归档的资料，文件信息来源的多样性决定了数据库的管理层次及管理结构要能够灵活的对这种情况灵活适应，系统在建库时提供三个层次的节点管理：（1）分类结点类似于Windows操作系统里的文件夹，并可以建立下一层分类，系统最多可以支持64层的深度扩展，分类结点主要用来显示并管理“目录树”，并不用于管理具体的数据。

档案管理系统使用培训材料1. 介绍档案管理系统是一种用于组织、存储和维护档案的工具。

对于机构和组织来说，档案是非常重要的资源，因为它们包含着有关公司历史、运营、客户、员工等方方面面的信息。

本文将提供档案管理系统使用培训材料，帮助您更好地理解和利用这一系统。

2. 系统登录和导航a. 登录在使用档案管理系统之前，首先需要登录系统。

输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。

b. 导航面板一旦成功登录系统，您将看到导航面板，其中包含了各种功能和模块。

通过导航面板，您可以轻松地访问和操作系统中的不同功能。

3. 档案管理a. 创建新档案要创建一个新档案，首先选择“档案管理”功能，然后点击“新建档案”按钮。

填写相关信息，如档案名称、档案编号、创建日期等，并保存。

b. 档案检索如果您需要在系统中找到特定的档案，可以使用档案检索功能。

输入相关关键词，系统将根据您的搜索条件快速筛选出相关的档案。

c. 档案编辑和更新在系统中编辑和更新档案非常简单。

找到您想要编辑的档案，点击相应的档案名称进入详细页面。

在该页面上，您可以修改档案的各项信息，并保存更改。

4. 文件上传和下载a. 文件上传档案管理系统允许您将档案中的文件上传到系统中。

打开相关档案，点击“文件上传”按钮，选择您想要上传的文件并保存。

系统将自动将文件与所选档案关联起来。

b. 文件下载要下载某个档案中的文件，打开该档案并找到所需文件。

点击文件名旁边的下载按钮，系统将立即开始下载该文件到您的设备。

5. 档案备份和恢复a. 备份定期备份档案是防止数据丢失的重要步骤。

在系统中，您可以选择备份所选档案或整个档案库。

选择相应的备份选项，设置备份的频率和位置，系统将自动执行备份操作。

b. 恢复如果出现数据损坏或丢失的情况，您可以使用系统的恢复功能来恢复丢失的数据。

选择正确的恢复选项，并按照系统提示进行操作，即可恢复丢失的档案数据。

6. 用户权限管理a. 用户角色和权限档案管理系统通常具有不同的用户角色，如管理员、编辑员和查看员。