论企业单位文书档案管理专业化建设-精品文档

浅谈企业文书档案管理措施摘要：文书档案管理是高校管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高校管理水平的需要，因此，做好文书档案管理工作具有十分重要的意义。

本文就如何加强文书档案管理进行了探讨。

关键词：文书档案；管理；原则；措施文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。

随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题。

一、文书档案管理的工作原则（一）确定收集档案的原则1.全面收集。

档案的价值和作用不能只是从本位出发来决定是否有保存的必要性，而要从更宏观的角度来考虑，从全面的观点出发，从政治、经济、科学文化等方面全面衡量它的作用，既要看它的现实价值，又要看它是否有社会价值和史料价值。

档案是历史的记录，也是历史的产物，它是在一定的历史条件下形成的，它的产生总是和一定的历史条件相联系。

所以在鉴定档案的价值时，必须运用历史唯物主义的观点和方法，坚持史存原则，将档案放在特定的背景和历史条件下去判断它的价值，根据档案产生的历史条件、时代背景，并结合现实来考虑档案的价值。

2.准确、符合事实。

做好企业文书档案收集工作，必须坚持实事求是的原则，要深入有关部门反复校对，校正材料出处，对原始材料进行科学的归纳、整理、分析，去伪存真。

同时要有选择，根据企业管理和工作的需要，从档案材料中选择对企业工作有现实指导意义，有具体实用价值，且带有一定规律性的东西收集汇总和归类汇编。

坚持实事求是的原则，不能以个别领导人的好恶和意志去改写众人公认的客观事实，特别是企业大事记、历年机构变化情况等有较高的借鉴与保存价值，一定要尊重事实和保持档案原有的历史风貌，确保信息资料的准确性。

3.长远发展利用。

在鉴定档案价值、确定收集档案时，既要看到档案在现实中的作用，又要预见到未来工作中的作用，因为社会在不断进步，事业在不断发展，档案的价值也会随之发生变化。

浅谈文书档案管理摘要：文书档案是一个单位在运营过程中所产生的，它记录着一个单位的运行的情况。

它反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个单位所从事的各类管理活动。

本文主要介绍文书档案管理。

关键词：文书档案管理；问题；措施对策Abstract: the documents is a unit is in the process of operation generated, it recorded a unit of the operation. It reflects party and administrative management and other activities of files. It has recorded a unit are engaged in all kinds of management activities. This paper mainly introduces the documents management.Key words: the document file management; Problem; Measures countermeasures一、文书档案管理中存在的问题（一）档案工作人员的培训工作需要加强。

在一些单位中，文书档案的管理人员没有经过档案专业培训就直接接手管理文书档案，这样的工作人员对于档案的分类、立卷等专业的文书管理工作只是一知半解，不能深得要领，其专业素质与现代化的文书档案培训工作的要求之间存在很大的差距。

在部分单位中，档案管理者虽然是有上岗证书，但是很少有人参加档案培训的深造教育，这些人只是对档案工作有着基本的认识和了解，并不能及时的更新档案管理理念，跟不上现代化档案管理的步伐，更不能够有效的提高单位档案管理的水平。

尤其是随着计算机网络技术的飞速发展，利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。

档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。

110069 档案管理论文如何做好企业文书档案工作文书档案是企业发展过程中形成的具有保存价值的重文件，对于企业发展具有重要的参考作用。

近年来，文书档案工作模式发生了较大的变化，因此需要重视文书档案管理，保证文书档案信息的有效性和及时性，使其能够更好的与企业的发展需求相适应，为企业的发展发挥出重要的作用。

一、争取领导重视是做好文书档案工作的前提要想取得领导对文书档案的重视，需要文书档案管理人员要努力提高自身的专业素质，热爱本职工作，能够忠于职守，吃苦耐劳，在工作中充分的发挥主观能动性，从而让领导满意，为企业的发展提供优质的服务。

同时还要加强文书档案的宣传，进一步增强企业领导的档案意识。

在日常工作中，档案人员需要及时向领导汇报文书档案的各项工作，同时做好文书档案服务工作，及时为领导提供档案利用信息，使其意识到文书档案工作的重要性。

二、加强档案制度建设企业在文书档案工作中，需要进一步建立健全档案规章制度，遵循档案法及企业的实际情况来制定与企业档案工作相适应的规章制度，进一步对档案工作制度进行完善，确保各项制度的有效落实，为文书档案收集、整理和保管等工作制定一系列办法，及时对原始档案进插收集，并理顺归档程序，避免档案资料出现丢失和毁损的问题。

三、重视文书档案资料的收集工作企业无论是专职档案人员还是兼职档案人人员都需要对档案资料收集工作给予充分的重视，扩大档案收集范围，特别是对于一些重要会议、重大事件、重要研究成果、科研项目等档案资料更要及时进行收集。

同时还要增加信息收集渠道，提高资料鉴别能力。

在文书档案收集工作中，各部门之间还要加强协作，档案人员要做到嘴勤、脚勤和脑勤，确保档案收集信息渠道的通畅性，侧重于收集能够体现企业发展阶段的资料，从而为企业各项工作的顺利实施提供重要的参考，更好的发挥档案部门在企业经济发展中的重要参谋作用。

四、做好收发文的登记工作在实际工作中，需要根据收发文件的不同种类来分别进行登记，单独使用一个收文登记本，对于红头文件，在收文时需要对收文日期、收文号、机密等级、来文单位及文件号、标题及数量等进行列明，最后还需要分别交各主管领导进行阅示，对于需要在企业内部进行宣传的文件，需要对承办单位、收件人及归档时间进行详细记录，为全程跟踪提供有效的便利。

档案工作办公室业务2015年２月份工作指导第60页文/云南东源煤业集团曲靖铝业有限公司　王建英浅淡企业文书档案管理工作【摘　要】本文指出了文书档案管理工作的重要性，分析了文书档案管理工作中存在的问题，并提出合理化建议。

【关键词】企业管理；文书；档案一、文书档案管理工作的重要性从目前来看，企业文书档案的作用正逐渐显现出来。

一是为企业的正常生产经营提供保证，文书档案对企业的经营管理、发展壮大等提供重要的凭证作用，因此作为档案管理工作者，要保证档案资料的完整性和真实性，同时要做好整理、存储和利用等工作。

二是文书档案具有历史记载作用，通过文书档案我们可以知晓企业的历史，后人可以引用和借鉴历史资料。

三是文书档案的好坏，将会影响企业的发展，因为文书档案具有较强的参考性，通过文书档案可以看出一个决策的正确与否，同时，可以借鉴一些成功经验，有助于企业高层领导作出正确的决策。

二、文书档案管理工作中存在的问题（一）领导对档案管理工作重视程度不够。

企业领导最重视企业的安全、生产工作，很少关心档案工作，在一些领导眼中，档案工作说起来重要，做起来次要；需要用档案时重要，不用时不重要，把档案工作想得很简单，认为把文件收到档案室即可，加之档案管理工作投入大，不见效益，所以领导不重视，简单认为只要把文件保存起来，需要时能够找到提供利用就行。

（二）档案管理人员专业知识不强，责任心不够。

由于领导的重视程度不够，很少招聘档案专业人员，几乎都由办公室人员兼任档案管理员，所以兼职档案管理人员的专业知识不够，不能及时解决在文书档案管理工作中存在的问题，收集档案不齐全、在归档过程中分类不合理，不利于文书档案工作顺利开展，最终导致文书档案管理工作人员与实际工作需要脱节，缺乏系统性，不能有效提供利用，阻碍档案管理工作的有效进行。

（三）文书档案管理工作规范性不强。

在企业文书档案管理普遍存在管理不规范的问题，主要表现在档号不规范，案卷标题不规范等现象，一个管理员就是一个标准，从而存在组卷混乱，严重的卷内目录都存在缺失情况，检索还靠手工检索等。

浅谈如何做好企业文书档案工作[内容提要] 本文阐述了文书工作对企业工作的影响,从文书规范管理、加强教育、提高业务水平、创新管理、等方面对做好文书档案管理工作进行了探讨，使档案工作更全面、更深入地在企业工作中发挥作用。

[关键词]文书工作，档案管理，档案工作[abstract] this article expounds the paperwork to the influence of the enterprise work, from the standard management, strengthen the documents education, improve the business level, the innovation management, of documents management work well, the paper discusses the file work more comprehensive, more deeply in the enterprise work play a role.[key words] paperwork, file management, archives work文书工作是机关不可缺少的一项重要工作，文书工作既是一项业务性都很强的工作，又是一项很细致的文字工作，是机关日常工作的重要组成部分。

它具体负责日常公务文书的收发、登记、运转管理、档案管理与保管等。

是企业管理工作的一个重要部分，它真实的记录了各项工作，有着重要的查考使用价值，机关领导和工作人员熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题，常常需要从档案中查考过去的记载，如果有档案可查，许多问题可以迎刃而解，工作得以顺利进行。

许多事实证明，随着时间的推移，其作用则逐渐向社会各方面扩展，国家各部门、各项工作和人民群众都需要利用档案，不仅今天要用，而且将来也要用，档案保存的时间越久远就越珍贵。

Science and Technology & Innovation ┃科技与创新·73·文章编号：2095－6835（2016）23－0073－02浅谈企业文书档案管理工作冯 倩（山西省煤炭地质水文勘查研究院，山西 太原 030006）摘 要：以企业文书档案管理工作为题展开论述，首先分析了当前企业在文书档案管理中存在的问题，然后在此基础上结合实际的工作经验，提出了解决的具体办法和措施，希望可以使企业档案文书管理更加正规化、合理化、科学化，进而提高档案文书管理的质量和水平，最终保证企业的健康、稳定、快速和可持续发展。

关键词：文书档案；管理工作；公文管理；电子技术中图分类号：G275.2 文献标识码：A DOI ：10.15913/ki.kjycx.2016.23.073随着社会经济的快速发展，我国企业的规模不断扩大，并且取得了显著的成绩。

与此同时，企业在档案文书方面也投入了更多的精力，以此来保证企业决策的正确性。

在新的发展形势下，企业文书档案管理工作越来越重要，已经与企业未来的发展不可分割。

然而，由于各种因素的影响，当前企业在文书档案管理中还存在很多问题，导致文书档案管理水平低下，甚至给企业的发展带来了阻碍。

因此，对文书档案管理工作进行探讨非常有必要。

那么，企业文书档案管理工作存在哪些问题呢？下面进行详细论述。

1 当前企业文书档案管理中存在的问题 1.1 对文书档案管理工作不重视当前的市场经济环境给企业带了更多的机遇和挑战。

与此同时，也加剧了企业之间的竞争力。

为了应对激烈的竞争，企业往往更重视产生的直接经济效益。

久而久之，日益忽略了文书档案管理的重要性。

除此之外，在新的发展形势下，企业纷纷建立了现代管理制度，以此来提高内部管理的水平。

此时，企业职工在很大程度上受到了新管理方式、新思想的冲击，进而忽略了提供历史经验的文书档案管理工作。

1.2 传统文书档案与电子版公文制作管理脱节在传统的文书档案管理工作中，以纸质的公文为主，其内容庞杂，管理难度大，工作任务繁重。

浅谈如何做好文书档案管理工作文书档案主要是对企业中存在的人事信息、业务信息以及财务信息等进行记录。

利用文书档案管理工作，能够为企业提供有效的实施决策。

因此，本文分析中，分析了文书档案管理工作的特征和存在的问题，并为其提出有效对策，研究如何做好文书档案管理工作。

关键词文书档案管理随着社会经济水平的不断提升，人们更重视文书档案管理工作。

科学的文书档案能够为工作人员提供正确决策，促进工作效率的稳步提升。

所以，在对文书档案工作进行管理期间，就要实现管理的高效性、规范性的运行。

一、文书档案管理工作的主要特征文书档案管理工作的主要特征表现在三方面。

其一，文书档案管理形式比较复杂，因为该工作主要是对各个信息、资源进行收集、整理。

其中，管理内容包括建筑工程中的人力资源、事件以及施工过程，主要对存在的资料进行保存、记录、管理等。

根据其类别对其分类管理。

所以说，文书档案管理工作比较复杂。

其二，文书档案管理工作内容呈现丰富性与多样性。

随着社会经济水平的不断提升，建筑工程中的文书资源不断增多，其档案形式也更为多样，实现了新的发展趋势。

一般情况下，文书档案管理工作内容主要包括党群管理以及行政管理，在科学技术不断发展下，文书档案形式更为多样，尤其是电子文件、图片以及录像等形式的出现，都需要对其合理管理。

其三，文书档案管理工作具有标准化与规范化的实施特征。

在文书档案管理工作中，一定要保证资料的科学性、完整性，所以，相关的工作人员要以认真、仔细的态度对待，促进其管理的科学实施。

二、文书档案管理工作中存在的问题（一）人员对工作的不重视在文书档案管理工作中，相关人员没有认识到该工作的重要性，对其不够重视。

并且，文书档案管理工作比较复杂，相关领导只要求相关人员对其简单的保管，没有按照相关要求对其科学管理、有效应用。

在这种情况下，说明文书档案管理工作中的相关领导不够重视，对文书档案的收集与整理工作不够重视。

（二）管理手段比较落后文书档案管理水平比较低，使用的管理手段比较落后。

浅谈企业文书档案管理摘要：文书档案是一个单位在运营过程中所产生的，它记录着一个单位的运行的情况。

它反映党务、行政管理等活动的档案。

它记录了一个单位所从事的各类管理活动。

如何将文书档案管理工作做到标准化、规范化、科学化，真正实现文书档案所具有的价值，是现代企业文书档案管理工作中所必须加以重视并积极应对的。

关键词：企业文书档案；问题；对策1企业文书档案管理的重要原则企业文书档案是企业在生产、经营等各项管理工作中所形成的各种具有存档备查价值的文件。

企业文书档案的管理水平直接影响到企业文书档案的完整性与质量。

规范化、标准化、科学化的企业文书档案管理模式，需要遵循一定的原则： 1.1档案收集的原则这是企业文书档案管理工作的基础和开端，规范化、标准化、科学化的文书档案管理就是在此基础上进行建设的。

档案收集，首先要做到全面。

就某种意义而言，档案收集是档案管理的重要组成部分，档案息的收集首先应该遵循全面性原则，力求信息的齐全、完整、准确和系统，既要做到多方征集，又要做到保证重点。

档案管理部门要重视各部门之间档案信息的整合、利用和共享，在统一化的档案资源收集规划指导下，对档案信息进行科学全面的收集。

在实际工作中，如果暂时无法收集到档案原件，可以采用复印、拓写、拍照等方式对原始信息进行保存，保障档案的整体性和全面性。

部分档案管理单位任务繁重，在处理大量管理工作的同时，无法兼顾部门交接的相应程序，导致档案在交接过程中损坏或遗失，破坏了档案信息的全面性。

一项重大活动的开展，需要公关、市场、策划、后勤等各部门的协力配合，各部门之间相对独立，面临临时性活动组建成一个团队，活动一旦结束，各归各位，显然无法进行信息收集，也无法保障信息的全面性。

以企业接待档案的收集为例，参加接待工作的人员不仅需要对整个活动进行全程关注，更要注重接待方案、批复文件、日程安排、陪同大事、领导发言、活动总结、图文资料等等材料的收集和及时归档，只有关注工作中的细节并加以利用，档案信息的全面化收集才能顺利实现。

2622018.6MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE在企事业单位中，日常的工作生活中会产生大量的文书资料，这些文书资料中相当一部分需要进行归档整理，而伴随其中的，就是企事业单位如何对档案进行管理的问题。

文书档案的管理本身是非常复杂繁琐的事情，如果希望进一步提升文书档案的管理，使得该工作更加清晰明了，需要不断改进文书管理，使得企事业单位文书档案管理更加专业化。

一、当前企事业单位文书档案管理专业化存在的问题（一）企事业单位对文书档案管理的重视程度普遍较低，专业化程度普遍不高当前情况下，文书档案管理工作专业化的建设所面临的首要问题就是企事业单位对文书档案管理工作的认识不足，并在意识层面上不够重视，导致专业化在推进过程中存在较多的困难之处。

企事业单位对文书档案管理投入少，无论是资金上还是人力上投入都比较少，造成了企事业单位文书档案管理的混乱，一些文书档案甚至直接就损耗或者丢弃了。

（二）企事业单位相关人员的素质低下直接制约了文书档案管理的专业化建设工作在专业化进程中，最为主要的就是“人的要素”，只有充分发挥相关管理人员的作用，才能真正实现企事业单位文书档案管理的专业化。

在一般的企事业单位中往往都是由非专业人员进行文书档案管理的，甚至很多都是由兼职人员担任的，这样的情况难以支撑企事业单位的文书档案管理专业化的要求。

（三）企事业单位统一的文书档案管理规范难以执行到位，专业化进程推进困难在企事业单位的内部，日常工作与生活产生的文书资料非常多，但真正在内部推广进行专业化管理建设还是困难的，必须要建立一系列的规范和制度使这类管理工作确立下来，并提供有效得执行力。

很多企事业单位曾经建立过统一规范，但在执行时并未按照规定进行，专业化建设也就难以实现。

二、如何开展企事业单位文书档案管理专业化建设（一）改善专业化程度不高的现状要从企事业单位文书档案管理的重视度入手，大部分企事业单位文书档案管理专业化是一件确实存在的问题，单位的管理者、领导者必须做好管理带头作用，树立对文书档案管理工作的正确认识并脱离传统对文书档案管理部重视的认知，把文书档案管理的专业化建设当做一个重要工作来抓，进一步加强文书档案管理工作的重视。

企业档案规范化管理及其建议论文企业档案规范化管理及其建议论文企业档案是指对企业生产经营活动的各项历史记录，以文字、图像等形式保存下来的。

档案的规范化管理是将各种有保存价值的文字材料按一定要求进行科学分类整理，其目的是实现档案的有效利用。

企业档案规范化管理是现代档案管理的要求，对于保证企业的工作质量，提高工作效率，建立档案信息中心，最大限度地管好用活库藏档案，充分发挥档案在企业两个文明建设中的作用，都具有重要的意义。

一、当前企业档案规范化管理存在的问题（一）档案意识薄弱。

在企业，很多领导干部认为，经济建设是硬道理，而档案管理是软工程，是做给外人看的，可有可无。

这些干部的思想落后，档案意识较差，体现在档案工作上就是管理松懈、规范性不强，有些企业没有正规的档案室、档案员；有些企业虽然建了档案室，但设施、设备等硬件条件差，使档案室的服务功能成了摆设。

没有场所、人员做保障，档案工作也就无所谓规范化、标准化了。

（二）档案管理从业人员素质较低。

很多企业档案管理人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，导致信息化的档案管理设备闲置。

也有部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的.技能。

这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。

（三）档案管而不用现象严重。

目前，很多企业建有档案室，也制定了档案管理制度，但是这些往往多流于形式，尤其是很多领导干部认为，档案工作相比于经济发展来说，显得不是那么重要，因此，很多企业的档案室就是个面子工程，仅仅是作为保管档案的地方，档案被束之高阁，没有被利用起来。

少数档案室虽然建立了制度，但流于形式，档案利用、库房管理、档案检查等没有按制度落实，档案管理工作没有真正实施。

（四）档案管理的信息化水平较低。