(全套标准)文书档案管理制度

文书档案管理制度范文第一编总则第一条为了规范和加强文书档案的管理，提高工作效率和信息保密能力，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文书档案的管理。

第三条本单位内的所有文书档案必须依据本制度进行管理。

第四条本制度以保护工作秘密为基本原则，对涉及国家秘密和商业秘密的文书档案应采取严格管理措施。

第二编文书管理第五条文书是指本单位内各个部门在工作过程中形成的各种书面记录。

第六条文书应当按照工作性质和内容进行分类，并制定分类目录，以便查找和归档。

第七条文书应当按照制定的格式和规范进行书写，确保信息准确、完整和易于理解。

第八条各部门应当将自己所产生的文书存储在指定的地点，并安排专人负责管理和归档。

第九条文书应当按照制定的保管期限进行分类和归档，超过保管期限的文书应当及时销毁。

第十条对于特殊的文书，如会议纪要、合同协议等，应当进行备份存储，以备不时之需。

第十一条文书的阅读、复制和传递必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。

第十二条对于涉及秘密的文书，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。

第十三条文书归档时应当制作相应的档案目录，并填写书面记载，以备查档。

第十四条对于突发事件和紧急情况产生的文书，应当及时归档，并报告相关部门。

第三编档案管理第十五条档案是指经过整理和分类的文书，经过审查后具有证明有效性和法律效力的书面记录。

第十六条档案应当按照制定的分类和编码系统进行整理和归档，并在其上封装封皮。

第十七条档案应当存放在档案库房内，并依照保密级别、形式和重要性进行分类和分区。

第十八条档案库房应当具备适当的防火、防水和防盗设施，并有专人负责管理和值守。

第十九条档案库房应当制定相应的出入库登记制度，并采取相应的安全措施，以防止档案遗失和损坏。

第二十条档案的使用和借阅必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。

第二十一条对于涉及秘密的档案，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。

文书档案管理制度范本第一章总则第一条为规范文书档案管理及保障机关单位的信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有机关单位的文书档案管理工作。

第三条机关单位应建立文书档案管理机构，并配备专业的文书档案管理人员，负责机关单位的文书档案的管理工作。

第四条机关单位应制订相关文书档案管理工作规范和措施，并定期进行修订和完善。

第五条文书档案管理应遵循合法、准确、完整、安全、便于检索的原则。

第六条机关单位应加强对文书档案管理人员的培训，提高其管理水平和专业素质。

第二章文书档案的定义和分类第七条文书档案是指机关单位在日常工作中产生的各种书信、文件、备忘录、会议记录等文字资料。

第八条文书档案根据其用途和保存期限可分为以下几类：1. 公文类：包括行政公文、通知公告、公告通知等；2. 人事类：包括人事档案、人事调动文件等；3. 财务类：包括财务报表、财务凭证等；4. 会议类：包括会议纪要、会议决议等；5. 项目类：包括项目合同、项目报告等。

第九条文书档案应按照管理要求进行分类整理和编号，做到有序存放，易于查找和使用。

第十条文书档案应设立专门的保管室，用于存放保管各类文书档案，保证其安全性和完整性。

第三章文书档案管理流程第十一条机关单位应制定文书档案管理流程，明确各环节的职责和操作规范。

第十二条文书档案的产生应经过编制、审阅、签发等环节，确保文书档案的合法性和准确性。

第十三条文书档案应按规定的流程进行分发、归档、销毁等环节，确保文书档案的完整性和安全性。

第十四条文书档案管理人员应按照管理流程进行档案整理、归档和检索工作，做到及时、准确。

第四章文书档案的保管和使用第十五条文书档案应按照规定的保管期限进行分类存放，并采取适当的措施保护其安全性，防止遭受破坏或灭失。

第十六条机关单位应制定文书档案的使用规定，并对有权使用的人员进行授权和监督。

第十七条文书档案的使用应注意保护机密信息和个人隐私，禁止私自复制、泄露或篡改文书档案。

文书档案管理制度一、目的文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理机构的文书档案，确保文书档案的安全、完整和便捷的使用，保证机构工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于机构内所有的文书档案管理工作。

三、管理原则1.安全性原则：文书档案的存储、传递和使用必须符合机构的信息安全政策，保护文书档案的机密性和完整性。

2.合规性原则：文书档案的管理必须遵守国家法律法规和机构的相关规定，确保文书档案的合法性和合规性。

3.便捷性原则：文书档案的存储和检索必须方便快捷，确保相关人员能够及时获取所需的文书档案。

四、主要内容1.文书档案管理责任（1）机构领导负责整体的文书档案管理工作，指定专人负责具体的操作和管理。

（2）文书档案管理员负责具体的文书档案的管理和归档工作。

2.文书档案的分类和归档（1）文书档案按照类型进行分类，分为计划、报告、协议、合同等不同类型。

（2）文书档案按照时间顺序进行归档，确保文书档案的完整性和可追溯性。

3.文书档案的存储和传递（1）文书档案必须存储在安全、稳定的环境中，防止意外丢失或损坏。

（2）文书档案的传递必须通过合法、安全的方式进行，防止信息泄露和篡改。

4.文书档案的保密和销毁（1）机构内的文书档案必须按照机密级别进行保密，严禁非授权人员查看或复制文书档案。

（2）文书档案的保管期限到期后，必须按照相关规定进行销毁，确保文书档案的安全性。

五、监督检查机构领导可以委托内部或外部的专业机构进行文书档案管理的监督和检查，确保制度的执行情况和文书档案管理的质量。

六、制度的修改和补充根据机构的需要，本制度可以根据实际情况进行修改和补充，但必须经过机构领导的批准和备案。

第一章总则第一条为加强文书档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案资料的合法性；（二）统一领导，分级负责；（三）规范操作，确保档案质量；（四）科学管理，提高档案利用效率；（五）安全保密，保护档案资料不受损失。

第二章文书档案的收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、及时、准确、完整，确保档案资料的来源可靠。

第五条文书档案的整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行，确保档案资料的科学性、系统性和可检索性。

第六条文书档案的收集与整理工作，由档案管理部门负责组织实施。

第三章文书档案的保管与鉴定第七条文书档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温等条件；（二）档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止丢失、损坏和泄密。

第八条文书档案的鉴定应定期进行，根据档案的保存价值、保存期限等因素，对档案资料进行鉴定和销毁。

第四章文书档案的利用与销毁第九条文书档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（二）遵循档案利用程序，确保档案利用的合法性；（三）提供档案查询、复制、证明等服务。

第十条文书档案的销毁应遵循以下程序：（一）对拟销毁的档案资料进行鉴定，确定其无保存价值；（二）编制销毁清单，经单位领导批准；（三）销毁档案资料时，应有两人以上在场，确保档案资料销毁的彻底性。

第五章责任与考核第十一条档案管理部门负责文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作，对档案资料的真实性、完整性和安全性负总责。

文书档案管理制度第一章总则第一条为了加强文书档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位文书档案工作应遵循合法、真实、完整、准确和保密的原则，确保档案资料的安全和有效利用。

第四条本单位应当设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责文书档案的管理工作。

第五条本单位各部门、职工应当支持和配合档案管理机构的工作，保证文书档案的质量和安全。

第二章档案管理机构与职责第六条本单位应当设立档案管理机构，负责文书档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定和实施文书档案管理制度，监督和指导各部门的文书档案工作。

（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

（三）建立健全文书档案的检索工具，提供档案查询和借阅服务。

（四）定期对文书档案进行鉴定和评估，确保档案的真实、完整、准确和有效。

（五）组织文书档案的信息化建设和管理工作，提供档案的电子化利用。

（六）负责文书档案的安全和保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露。

第三章档案的收集与整理第八条各部门在办理完毕的文件材料，应当按照规定的格式和要求整理归档。

第九条归档的文书档案应当包括原件和复印件，原件应当保持完好无损。

第十条归档的文书档案应当标注档案编号、档案名称、档案类别、形成时间等基本信息。

第十一条归档的文书档案应当由部门负责人签字确认，并加盖部门公章。

第十二条归档的文书档案应当及时交档案管理机构进行保管。

第四章档案的保管与利用第十三条档案管理机构应当对归档的文书档案进行分类、编号、排列、编目、装订等保管工作。

第十四条档案管理机构应当建立健全档案的借阅登记制度，对档案的借阅、归还、复制等进行登记。

第十五条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全和完整。

第十六条档案管理机构应当对档案进行信息化处理，提供档案的电子化利用。

文书档案管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律、法规和规章,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门及员工。

第三条本制度内容包括本单位文书档案管理的基本原则、目标、任务、范围、机构设置、人员配备、制度执行、监督等。

第四条本单位应建立完善的文书档案管理制度,完善文档信息化管理。

第二章基本原则第五条文书档案管理应坚持服务中心,服务生产与决策,保障公民权利与企业合法权益的原则。

第六条文书档案管理应坚持全面依法、严格规范、保密、系统有序、及时反映实际情况,便于查询使用的原则。

第七条文书档案管理应坚持保护文书档案安全完整性,依法保护文书档案的知识产权。

第八条文书档案管理应坚持科技信息化,推动文书档案工作的现代化。

第三章目标和任务第九条本单位的文书档案管理的目标和任务是:(一)规范管理文书档案,便于查阅、借阅和利用;(二)全面建设数字化档案室,提高管理水平和服务水平;(三)依法保护文书档案的知识产权。

第十条本单位的文书档案管理应当坚持管理与服务并重,优化管理,提高服务水平,保护文书档案的知识产权。

第四章范围和内容第十一条本单位的文书档案管理范围包括:(一)全面负责本单位文书档案的收集、整理、管理和利用;(二)全面负责本单位文书档案管理制度的宣传、贯彻和监督检查工作。

第十二条文书档案管理的内容包括:(一)全面推进信息化档案管理工作;(二)全面完善文件、文件资料、行政处理的管理工作。

第五章机构设置和人员配备第十三条本单位设立档案管理中心,管理工作履行重要职责的部门。

第十四条档案中心主要负责:(一)全面负责档案管理的工作;(二)负责文书档案信息化管理工作。

第十五条档案中心人员配备为:(一)主任一名;(二)副主任一名;(三)工作人员若干名。

第六章制度执行第十六条本单位应当采取各种措施,确保文书档案管理制度的有效执行。

第十七条文书档案管理的制度执行必须依法办事,规范管理,按程序操作,依法保护文书档案的知识产权。

文书档案管理制度文书档案管理制度一、总则文书档案是组织和反映各项工作活动的载体，是机构和个人知识和经验的重要积累，对于保障机构正常运行和维护公共利益具有重要作用。

为了规范文书档案的管理，提高机构运行效率，制定本管理制度。

二、管理目标1. 建立完善的文书档案分类体系和档案管理流程，确保文书档案的完整、准确和安全；2. 保障文书档案的长期保存和利用，为机构的决策、管理和研究提供可靠的依据；3. 加强文书档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和质量；4. 提高机构员工的档案管理意识和能力，确保文书档案管理的科学性和规范性。

三、档案管理制度的内容1. 档案管理组织机构1.1 档案管理委员会：由机构负责人担任主任，相关部门主管担任委员，负责制定档案管理政策和指导方针，协调处理重要的档案管理事宜；1.2 档案管理部门：设立专门的档案管理部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等；1.3 各部门档案管理员：各部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的管理和维护，协助档案管理部门完成各项工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集：各部门在进行工作活动时，要及时收集有关的文书档案，并归纳整理；2.2 档案分类：根据工作内容和性质，将档案按照一定的分类体系进行分类，确保档案的有序存放和检索；2.3 档案整理：对已归档的文书档案进行整理，包括装订、标注、分类号的标签等，确保档案的完整性和可查找性；2.4 档案保管：将整理好的档案按照规定的时间和地点进行保管，确保档案的安全性和完整性；2.5 档案利用：根据需要，机构内部的工作人员可以向档案管理部门提出档案利用申请，经批准后进行查阅和复印；2.6 档案销毁：根据规定的保管期限，对已经过时的档案进行销毁，确保档案的及时更新和腾出存储空间。

3. 档案管理的规范性要求3.1 档案管理要严格按照国家相关法律法规进行操作，确保档案的合法性和合规性；3.2 档案管理要遵循档案分类体系和档案编制标准，确保档案的有序存放和检索；3.3 档案管理要定期进行档案检查和评估，确保档案的质量和完整性；3.4 档案管理要采用信息化手段，提高档案管理的效率和质量；3.5 档案管理要加强人员培训和宣传，提高员工的档案管理意识和能力。

文书档案管理制度一、制度目的为加强文书档案的管理，保障机构的正常运转及信息安全，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本机构所有文书档案的管理。

三、管理程序1.文书档案应当按照机构的流程进行归档。

2.文书档案的归档应当包括以下步骤：–制定档案归档计划–派出人员进行档案索引–对档案进行分类号编排–进行装订、封卷及分类标识–归入指定档案室。

3.文书档案要定期进行检查，对有缺陷、损坏或要求销毁的文书档案，应留下相应的证明文件。

4.文书档案的保管期限应按照《档案管理办法》的规定执行。

5.档案管理人员应对文书档案的保密、安全加强管理，确保档案信息的完整、准确和安全。

四、档案整理1.对已经归档的档案，应按照档案保管期限划分存储类别，如永久保管、长期保管、短期保管等。

2.对于档案管理中出现的问题，应及时进行整改。

对于出现的错误、缺陷和遗漏，应及时向机构领导报告，并给予相应的处罚。

3.对于新增的档案、更新的档案和废弃的档案，应当及时编制档案整理计划，并按计划进行整理。

五、档案借阅与使用1.档案管理人员在保证档案安全的前提下，应当配合机构领导和使用档案的人员开展档案借阅和使用工作。

2.档案管理人员对于档案的借阅和使用情况进行登记，对于不按规定使用档案的人员，应当予以相应的惩罚。

六、档案安全与保密1.档案管理人员应当履行保密责任，对于涉及机密、秘密和重要的档案，应当按照法律法规和国家机构的规定进行保护。

2.档案管理人员应当掌握安全技能，对于档案发生故障、裂条、日晒等情况，应当及时进行处理，并制定相应的修复计划。

保证档案的完好无损。

七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，对于之前的文书档案管理工作，也适用本制度。

2.对于本制度执行中未尽事宜，由文书档案管理人员另行制定工作细则或与机构领导商议解决。

以上为本机构的文书档案管理制度，希望全体员工能够认真执行，遵守规定，杜绝乱存乱放、私存私用行为，深入推动机构文书档案管理工作的完善与规范。

文书档案管理制度文书档案管理制度(6篇)现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的文书档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

文书档案管理制度1一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。

二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。

文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。

三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。

拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。

凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。

四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。

各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。

印制涉密文件、材料过程中形成的'废页、废件应由相关负责科室及时销毁。

五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。

外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。

未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。

六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。

本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。

七、严格遵守保密纪律。

各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。

需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。

八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。

一、档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，制订本办法：一、公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。

即公司文书断案由办公室集中统一管理，科技档案 (已交办公室的除外)分别由有关处室管理，以便于及时利! ，维护档案的完整与安全。

公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办 L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。

二、公司办公室设立档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文；、科技(部门)档案。

其任务是：(一)采集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案；(二)积极开展档案的提供利用工作；(三)进行档案鉴定；(四)进行档案统计；(五)保管部份科技档案；(六)认真学习(中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷基本方法，保证档案质量。

三、立卷范围：(一)上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。

(二) 公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。

(三)公司与有关单位的往来信件、各种协议书、合同等。

(四)公司党政会议原始记录、记要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度)。

(五)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。

(六) 公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结记要，以及参加之级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。

(七)国际交流和合资企业往来文件、协议，报告和会谈记要等文件材料。

(八)重要的人民来信、来访及其处理结果。

(九)有关人大政协提案处理结果。

(十)公司各处室以上级管理部门名义的发文。

(十一)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

(十二)外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件，如和公司以往办的函件有关，为了保持文件的完整，应交办公室保存立卷。