文书档案管理制度(新版)

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司文书档案管理工作，加强对公司重要文书档案的保管和利用，提高公司工作效率和服务水平，制订本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的文书档案管理工作。

第三条文书档案管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保文书档案的完整、真实、准确和可靠。

第四条文书档案管理的责任由公司文书档案管理委员会负责，公司各部门负责本部门文书档案管理工作。

第五条公司文书档案管理委员会由公司高层领导组成，负责制定公司文书档案管理政策、制度和规范，协调各部门的文书档案管理工作。

第六条公司各部门应建立健全文书档案管理制度和相关工作流程，明确职责分工和工作要求，确保文书档案管理工作的顺利进行。

第二章文书档案的管理第七条文书档案应按照文件类型、文号、日期、主题等进行分类、标识和编号，确保文书档案的有序管理。

第八条文书档案应按照安全保密的原则进行存放，设立专门的档案室或档案柜，防止丢失、损毁或泄露。

第九条文书档案应进行登记和归档，建立相应的档案登记簿，记录文书档案的名称、数量、存放位置和责任人等信息。

第十条文书档案的借阅应经过审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过7天，逾期需重新申请。

第十一条文书档案应进行定期检查和整理，发现问题及时进行修复和补充，保持文书档案的完好性和可读性。

第三章文书档案的利用第十二条文书档案可以根据需要进行查询、检索和利用，但应遵循保密原则和相关法律法规。

第十三条文书档案的利用应经过审批，填写文书档案利用申请表，明确利用目的和方式，并承诺遵守相关规定。

第十四条文书档案的利用可以在档案室或档案馆进行，也可以通过复印、扫描等方式进行，但不得擅自将文书档案带出公司。

第十五条文书档案的利用结果应进行记录和统计，及时反馈给相关部门，为公司的决策和业务提供参考。

第四章文书档案的保密第十六条文书档案应按照相关保密规定进行管理和使用，不得随意泄露或外传。

第十七条文书档案的传输、传递、复制等操作应采取安全措施，防止信息泄露和损坏。

第一章总则第一条为规范本单位的文书档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位文书档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）集中统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学规范：运用现代管理手段，提高档案管理的科学性和规范性。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

（四）负责档案库房的安全管理，确保档案安全。

（五）负责档案信息的查询、提供和咨询工作。

第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）及时收集各单位、各部门形成的具有保存价值的文书档案。

（二）对归档的文书档案进行审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

（三）建立健全档案收集登记制度，对收集的档案进行分类、编号、归档。

第七条文书档案的整理：（一）按照档案的种类、内容、时间等进行分类、编号、排列。

（二）编制档案目录、索引等检索工具，方便查阅利用。

（三）对破损、褪色、霉变的档案进行修复和保护。

第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防高温等条件。

（二）建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理。

（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第九条文书档案的利用：（一）建立健全档案查阅登记制度，确保档案查阅的规范性和安全性。

（二）为查阅者提供档案查阅服务，确保档案查阅的及时性和准确性。

文书档案管理制度范文第一编总则第一条为了规范和加强文书档案的管理，提高工作效率和信息保密能力，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文书档案的管理。

第三条本单位内的所有文书档案必须依据本制度进行管理。

第四条本制度以保护工作秘密为基本原则，对涉及国家秘密和商业秘密的文书档案应采取严格管理措施。

第二编文书管理第五条文书是指本单位内各个部门在工作过程中形成的各种书面记录。

第六条文书应当按照工作性质和内容进行分类，并制定分类目录，以便查找和归档。

第七条文书应当按照制定的格式和规范进行书写，确保信息准确、完整和易于理解。

第八条各部门应当将自己所产生的文书存储在指定的地点，并安排专人负责管理和归档。

第九条文书应当按照制定的保管期限进行分类和归档，超过保管期限的文书应当及时销毁。

第十条对于特殊的文书，如会议纪要、合同协议等，应当进行备份存储，以备不时之需。

第十一条文书的阅读、复制和传递必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。

第十二条对于涉及秘密的文书，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。

第十三条文书归档时应当制作相应的档案目录，并填写书面记载，以备查档。

第十四条对于突发事件和紧急情况产生的文书，应当及时归档，并报告相关部门。

第三编档案管理第十五条档案是指经过整理和分类的文书，经过审查后具有证明有效性和法律效力的书面记录。

第十六条档案应当按照制定的分类和编码系统进行整理和归档，并在其上封装封皮。

第十七条档案应当存放在档案库房内，并依照保密级别、形式和重要性进行分类和分区。

第十八条档案库房应当具备适当的防火、防水和防盗设施，并有专人负责管理和值守。

第十九条档案库房应当制定相应的出入库登记制度，并采取相应的安全措施，以防止档案遗失和损坏。

第二十条档案的使用和借阅必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。

第二十一条对于涉及秘密的档案，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。

第一章总则第一条为了规范文书工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书工作档案的管理，包括文件、资料、图纸、照片、录音录像等。

第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、完整、连续。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

4. 效用性原则：确保档案的及时、准确、有效利用。

第二章档案分类与归档第四条文书工作档案分为以下类别：1. 行政档案：包括单位规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等。

2. 人力资源档案：包括员工人事档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等。

3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。

4. 专业技术档案：包括工程设计、施工图纸、技术标准、专利证书等。

5. 信息化档案：包括电子文件、数据库、网络日志等。

第五条文件归档应当遵循以下程序：1. 文件形成单位或个人应当及时将文件按照规定分类、整理、编目。

2. 归档文件应当附有文件目录，包括文件名称、文号、日期、页数、密级等。

3. 归档文件应当经过审查，确保其真实、准确、完整。

4. 归档文件应当定期进行鉴定，剔除无保存价值的文件。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。

2. 档案应当分类存放，实行编号管理，便于查找和利用。

3. 档案保管人员应当定期检查档案的保管状况，及时修复损坏的档案。

4. 档案查阅应当遵守相关规定，防止档案丢失、损坏或泄露。

第七条档案维护应当包括以下内容：1. 定期对档案进行除尘、消毒、防潮处理。

2. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案进行异地存放，防止自然灾害或人为事故造成损失。

第四章档案利用与查询第八条档案利用应当遵循以下规定：1. 查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表。

第一章总则第一条为加强我单位文书档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分室存放；（三）方便利用、确保安全；（四）保密制度、依法管理。

第二章档案收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、准确、及时。

各部门应将具有保存价值的文件、资料及时报送档案室。

第五条档案收集的范围包括：（一）上级机关、领导批示、会议纪要、重要报告、请示报告、工作总结等；（二）单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与单位业务、管理、活动等相关的其他文件、资料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对归档的文件、资料进行编号、编目；（三）填写档案登记簿，确保档案信息的准确性；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应做到：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜、架应整齐、有序，便于查阅；（三）档案人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第八条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记簿》，并经档案管理人员审核批准；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自复制、翻印、损毁档案。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（二）销毁档案前，应进行核对、登记，确保档案的完整性；（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄密等行为的，根据情节轻重，给予通报批评、罚款、行政处分，直至追究刑事责任。

文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。

三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。

四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。

2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。

3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。

4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。

五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。

可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。

六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。

第一章总则第一条为加强本单位文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条本单位文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法、合规。

（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案不被丢失、损毁和泄密。

（四）利用效益原则：充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，提高档案利用效益。

第二章组织与管理第四条成立本单位档案管理工作领导小组，负责领导、协调和监督本单位档案管理工作。

第五条设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的职业道德和业务能力。

第三章收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等；（二）上级单位颁发的文件、指示、通知等；（三）下级单位报送的文件、报告、总结等；（四）其他具有保存价值的资料。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对收集的档案进行分类、编目，建立档案目录。

第九条档案整理应遵循以下原则：（一）保持档案的完整性和连续性；（二）便于查阅和利用；（三）符合档案分类和编目标准。

第四章保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案装具应选用质量合格、安全可靠的材料；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应办理借阅手续，登记借阅信息；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得损坏、污损档案。

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。

三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。

2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。

3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。

4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。

五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。

2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。

六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。

2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。

3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。

4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。

七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。

2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。

3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。

4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。

八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。

2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。

3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。

九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。

第一章总则第一条为加强本单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门及全体员工。

第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。

（二）统一管理：统一归口管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率。

（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案安全。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定本单位的档案管理制度。

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。

（三）组织档案的鉴定、销毁工作。

（四）开展档案信息资源的开发利用。

（五）负责档案的安全保卫工作。

第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）各部门在办理业务过程中形成的文件材料，应按照规定及时、完整地收集归档。

（二）上级机关、外部单位下发的文件材料，应及时收集归档。

（三）各单位应定期清理、检查档案，对缺失、损坏的档案及时补齐。

第七条文书档案的整理：（一）档案的整理应按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类。

（二）档案的立卷应遵循以下要求：1. 档案材料齐全，内容完整。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4. 案卷封面应注明档案名称、卷号、立卷人、立卷日期等。

第八条文书档案的归档：（一）各部门应按照档案的归档要求，将整理好的档案按时移交档案管理部门。

（二）档案管理部门应严格按照归档要求，对移交的档案进行验收。

第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

（二）档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫。

2. 档案柜应保持整齐、清洁。

文书档案管理制度一、制度目的为加强文书档案的管理，保障机构的正常运转及信息安全，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本机构所有文书档案的管理。

三、管理程序1.文书档案应当按照机构的流程进行归档。

2.文书档案的归档应当包括以下步骤：–制定档案归档计划–派出人员进行档案索引–对档案进行分类号编排–进行装订、封卷及分类标识–归入指定档案室。

3.文书档案要定期进行检查，对有缺陷、损坏或要求销毁的文书档案，应留下相应的证明文件。

4.文书档案的保管期限应按照《档案管理办法》的规定执行。

5.档案管理人员应对文书档案的保密、安全加强管理，确保档案信息的完整、准确和安全。

四、档案整理1.对已经归档的档案，应按照档案保管期限划分存储类别，如永久保管、长期保管、短期保管等。

2.对于档案管理中出现的问题，应及时进行整改。

对于出现的错误、缺陷和遗漏，应及时向机构领导报告，并给予相应的处罚。

3.对于新增的档案、更新的档案和废弃的档案，应当及时编制档案整理计划，并按计划进行整理。

五、档案借阅与使用1.档案管理人员在保证档案安全的前提下，应当配合机构领导和使用档案的人员开展档案借阅和使用工作。

2.档案管理人员对于档案的借阅和使用情况进行登记，对于不按规定使用档案的人员，应当予以相应的惩罚。

六、档案安全与保密1.档案管理人员应当履行保密责任，对于涉及机密、秘密和重要的档案，应当按照法律法规和国家机构的规定进行保护。

2.档案管理人员应当掌握安全技能，对于档案发生故障、裂条、日晒等情况，应当及时进行处理，并制定相应的修复计划。

保证档案的完好无损。

七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，对于之前的文书档案管理工作，也适用本制度。

2.对于本制度执行中未尽事宜，由文书档案管理人员另行制定工作细则或与机构领导商议解决。

以上为本机构的文书档案管理制度，希望全体员工能够认真执行，遵守规定，杜绝乱存乱放、私存私用行为，深入推动机构文书档案管理工作的完善与规范。