国家行政公文信函式格式探微

《国家行政机关公文格式》节选11 公文的特定格式11.1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2 命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。

在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。

其他要素从本标准相关要素说明。

11.3 会议纪要格式会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。

其标识位臵同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

会议纪要不加盖印章。

其他要素从本标准相关要素说明。

《国家行政机关公文格式》条文释义节选ll 公文的特定格式11．1 信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

首页不显示页码。

发文机关名称及双线均印红色。

发文字号臵于武文线下l行版心右边缘顶格标识。

发文字号下空l行标识公文标题。

如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心左边缘顶格标识。

两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。

竭诚为您提供优质文档/双击可除信函式公文格式篇一：函的公文格式函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

函，从广义上讲，就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。

2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。

国务院办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

（节选自”《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

特点（一）沟通性公文函函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

行政公文的公文信函写作技巧行政公文的公文信函是一种常见的行政文书，用于传达行政机关的决策、通告、批复等信息。

良好的公文信函写作技巧能够有效提高信息的准确度和可读性，有助于行政机关的运作和沟通。

本文将介绍一些行政公文的公文信函写作技巧，以帮助大家提升写作质量。

一、格式与结构行政公文的公文信函一般包括信头、信函正文和签名部分。

信头应包含行政机关的全称、发文日期、文件字号等信息。

信函正文通常包括称呼、开头、正文内容和结尾四个部分。

签名部分应包括署名、职务、机关名称等内容。

二、言简意赅，准确明了行政公文的公文信函要求言简意赅，即用简练准确的语言表达内容，避免冗长庞杂的措辞。

首先，要明确表达意图，简明扼要地介绍主题和要点。

其次，要尽量采用简单直接的句式，避免冗长的修辞和繁复的语法结构。

最后，要注重准确表述，避免模棱两可或具有多种解读的表达方式。

三、格式规范，注重排版行政公文的公文信函要求格式规范，注重排版，以保证文档的整洁美观。

首先，要注意字体的选择，一般采用宋体或楷体，字号要适中。

其次，要合理安排文本的布局，分段落书写，段落之间应留出适当的空白。

最后，要注意标点符号和格式的规范使用，如逗号、句号、破折号的使用等。

四、语气正式，恰当得体行政公文的公文信函要求语气正式，恰当得体。

首先，要把握好语气的平衡，既要有威严感，又要温和亲切，避免过分严肃或过于随意。

其次，要尽量使用中性、客观的词语，避免情感色彩过重的表述。

最后，要注意选择适当的措辞，避免使用含糊不清、模棱两可的词语，以免引起误解。

五、简练明了，易于阅读行政公文的公文信函要求简练明了，易于阅读。

首先，要注意段落的划分，合理划分段落，突出重点，使读者容易理解。

其次，要注意使用标点符号和连接词等，使文档的逻辑关系更加清晰。

最后，要注意修饰语和长句的使用，避免使用过多的修饰语和过长的句子，以免增加读者的阅读负担。

六、审慎校对，避免错误行政公文的公文信函要求审慎校对，避免错误。

公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每页字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；
二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

公文信函格式范文公文信函是指用于政府部门、企事业单位、团体组织之间进行沟通、协商、决策、交流的书面文书。

它是一种重要的交际工具，具有规范、统一、正式等特点。

在商务和行政上的应用十分广泛，需要遵循一定的格式和规范。

在下面的文章中，我们将为您介绍公文信函的格式和范例，希望能对您的工作有所帮助。

一、公文信函格式公文信函的格式主要包括抬头、主体、结束语和署名等部分，具体如下：1.抬头：主要是指密级、文件字号、发文机关名称、文种、日期等信息。

例如：机密党办发〔2019〕1号2.主体：指公文信函的正文内容，需要写明标题、正文、附件等部分。

正文内容应简明扼要、具有权威性和表述清晰等特点。

3.结束语：主要是指敬礼、请查、此致等内容，一般用于表示结束和谢意等情感语气。

4.署名：主要是指发件人姓名、职务和单位等信息，需要写明发件人地址和邮编等信息。

如：此致敬礼×××（签名）2001年1月1日附件：×××××××××××××××以上是公文信函的格式要素，下面我们将给出几个常见的范文，以供大家参考。

二、公文信函范文1.告知信机密党办发〔2019〕1号关于公务员考试政策的说明各位领导：经过慎重研究，我办决定对各地的公务员考试政策进行调整。

具体情况如下：1.学历要求：应届校园生应具有全日制本科学历，工龄在3年以上的人员须具有本科以上学历。

2.面试环节：调整为笔试成绩和专业面试两部分。

3.考试内容：笔试重点考查业务、自学能力及心理素质等方面，专业面试主要考查技能技术和实践经验。

除此之外，笔试成绩将不作为最终录取的唯一标准。

具体标准将在后续通知中公布。

请大家在接到此信后，务必进行必要的调整和准备，以便在公务员考试中更好地表现自己，为国家和社会做出更大的贡献。

函的格式及范文公考一、函的格式。

# （一）标题。

# （二）主送机关。

顶格写函所送达的机关、单位或个人的名称。

如果是平行机关或者不相隶属机关之间行文，直接写对方机关名称就好。

# （三）正文。

1. 开头。

一般要说明发函的缘由。

如果是商洽事情，就说“为了……，特致函贵方”；如果是答复函，就写“贵方XX日来函收悉，经研究，现答复如下”之类的话。

例如：“尊敬的XX单位，咱两单位一直以来都在各自领域努力奋进。

最近呢，我们这儿有个项目，觉得要是和你们合作呀，肯定能碰撞出超酷的火花，所以就赶紧给你们发这个函啦。

”2. 主体。

这是函的核心部分，要把所商洽、询问、答复、请求批准或告知的事项写清楚。

如果是商洽函，要明确提出自己的想法、要求和条件；如果是答复函，要针对来函内容准确作答。

比如商洽合作的函：“我们公司目前正在开展一个关于环保产品推广的项目。

我们觉得你们在宣传渠道方面有着独特的优势，像你们的公众号粉丝众多，而且活跃度超高。

我们想啊，如果咱们能合作，我们提供环保产品的相关内容和资料，你们利用公众号进行推广，那肯定能让更多的人了解环保产品，达到双赢的效果呢。

具体的合作方式呢，我们初步设想是按照推广后的产品销售额来分成，我们这边可以给到你们销售额的X%作为推广报酬。

”再如答复函：“贵方关于询问我们产品售后服务的函已收到。

我们的售后服务可是相当周到的呢。

如果产品出现问题，我们提供一年的免费维修服务。

在全国各大城市都有我们的售后维修网点，只要客户拨打我们的售后电话，我们会在24小时内安排工作人员上门检测维修。

而且，我们还提供产品终身咨询服务，客户在使用过程中有任何疑问，都可以随时联系我们的客服团队。

”3. 结尾。

一般用一些惯用语来结尾，如“特此函商”“特此函询”“请即复函”“特此函告”“此复”等。

然后再加上一句表示礼貌的话，像“感谢您的关注与支持”之类的。

# （四）落款。

1. 发文单位名称要写全称或者规范化简称，并且加盖公章。

文章标题：深度剖析公文写作中的“函”——范例及写法解析导言公文写作是一项重要的工作技能，在其中“函”作为其中一个重要单位。

本文将从不同角度剖析“函”的写法和范例，帮助读者更深入地理解和应用这一技能。

一、“函”在公文写作中的基本概念在公文写作中，“函”是指主管机关或个人向下级单位或相关人员发出的公函。

它的写作具有一定的格式和规范，包括抬头、主送、抄送、正文、签署、印章等部分。

1. 抬头在“函”中，抬头是指写信方的名称和位置区域。

它应该清晰明了，准确标注发信人的身份地位。

2. 主送主送部分是指接收信函的单位或个人名称和位置区域。

在写作中一定要与实际情况相符，避免错误收件。

3. 抄送抄送是指将信函同时抄送给其他单位或个人，也需要准确标注接收方的名称和位置区域。

4. 正文“函”的正文部分是最为重要的内容，它应该清晰明了，简洁准确地表达写信方的要求或意见。

5. 签署和印章在“函”中签署的人员应该按照相关规定进行，并且要盖章确认。

以上是“函”在公文写作中的基本概念和要求，下面将结合实际范例进行进一步解析。

二、公文写作中“函”范例解析以下为几个常见的“函”范例，帮助读者更好地理解其具体写法和应用场景。

范例一：关于单位文件借阅的函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据单位领导要求，现需借阅你单位2019年度工作总结文件，请确认并安排工作人员送达，特此函告。

签署和印章：XXX范例二：关于会议邀请函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：根据公司安排，定于XX年XX月XX日上午9点在某某宾馆举行年度总结大会，诚邀您单位负责人参加，特此函告。

签署和印章：XXX范例三：关于意见反馈函抬头：某某某单位主送：某某某部门抄送：某某某单位正文：经过慎重考虑，对于你单位上报的文件意见，我单位现提出如下反馈，请尽快处理，特此函告。

签署和印章：XXX通过以上范例，我们可以清晰地了解到“函”的具体写法和应用场景。

行政公文的格式和排版规范行政公文是行政机关用于内部沟通、外部发布政策决策的重要文书形式。

为了保证行文规范统一，行政公文有一定的格式和排版规范。

本文将详细介绍行政公文的格式和排版规范。

一、行政公文的格式行政公文的格式通常包括信头、题名、正文、落款、附件等几个部分。

1. 信头信头是行政公文的首部分，其主要内容包括文件字号、发文机关和日期。

其中，文件字号是行文的唯一标识，多以“机关代字+发字号”形式呈现（如行政机关：XX代字XX号，单位：XX发字XX号）。

发文机关一般位于信头的首行中央位置，日期则位于发文机关的下方。

2. 题名题名是行政公文的中心标题，用于概括正文内容。

题名一般位于信头的下部，靠左对齐，使用三号黑体字。

3. 正文正文是行政公文的核心部分，包括序言、体言和结尾。

（1）序言序言位于题名下方，一般分为导言和要素两个部分。

导言主要是对行文目的和背景进行说明，要素则是对行文的主要内容进行述要。

（2）体言体言是正文的主体部分，一般包括引言、正文各段、结尾等。

引言是正文的开篇，用于引出正文的核心议题。

正文各段是对核心议题进行详细阐述的主体内容，一般要有层次清晰的标题，可根据需要采取编号或者大标题小标题的形式。

结尾则是对正文进行总结和呼吁。

4. 落款落款是行政公文的结尾部分，表明文稿起草机关和日期等信息。

落款一般包括机关全称、发文日期、签发人和印章等。

5. 附件附件是行政公文的补充材料，如相关法规、议案、附图等，需要在正文之后进行附带。

一般需要在正文结尾注明附件的名称和数量。

二、行政公文的排版规范1. 纸张和字号行政公文一般采用A4纸，字号方面，一般使用宋体或者仿宋体，其中标题、重要段落可使用黑体加粗。

正文一般使用小四号字体，行间距一般为20磅。

2. 页面设置行政公文的页面设置一般为上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2厘米。

3. 段落格式行政公文的段落一般首行缩进两个字符，行间距固定为20磅，段前段后间距一般为0.5行。

公文函的格式公文函是国家机关、企事业单位、社团组织等机构用于内外联络、沟通和传递信息的一种文件形式。

公文函的格式对于传递信息的准确性和高效性至关重要，因此了解公文函的格式规范是每个人在职场中必备的基本能力。

一、公文函的分类公文函主要分为两类：公文和函件。

公文主要用于国家机关、事业单位、企业等单位内部的文件，如通知、指示、报告、请示、备忘录等；函件则主要用于单位之间或个人之间的信函，如邀请函、感谢信、道歉信等。

二、公文函的用纸规格公文函的规格一般分为A4、B4、A3、B5等，其中A4是最常用的规格。

在使用时应该按照文件的实际需要选择不同的规格。

三、公文函的版式公文函的版式应该尽可能简洁明了，一般包含以下内容：（一）公文的页眉：公文的页眉应该包含发文机关的名称、标识和文件编号等信息，以便于归档和查找。

（二）公文的主体：公文的主体包括标题、正文、落款和附件等部分。

1. 标题：公文的标题应该简明扼要，突出重点，一般采用5号或6号字体。

2. 正文：公文的正文应该符合逻辑、通顺、清楚、简明的原则，揭示事件的核心，指明问题的实质性内容。

3. 落款：每个公文都应该在文末注明发文时间、发文机关的单位名称、发文人员的姓名和职务等信息，以便于收件人确认。

4. 附件：如果公文有附件，则应该在正文下方注明附件的数量和名称。

（三）公文的页脚：公文的页脚应该注明页码和日期等信息，方便归档和查找。

四、函件的版式函件的版式一般包含以下内容：（一）信头信头是指函件上方的称谓，例如：“尊敬的xxx先生/女士”，“XXX公司”、“市政府办公厅”等。

信头应该根据不同的场合和对方的身份、性别、职务等情况来决定。

（二）正文正文是函件的主要内容，应该清晰明了、简明扼要、避免胡乱修改标点符号和拼写错误。

（三）敬语写函件时应该使用恰当的敬语，以表示对收件人的尊重和礼貌。

（四）落款落款是指在函件结尾处标明发信人、发信日期等信息，一般包括：发信人的姓名、职务、单位名称，发信日期等。