excel会计电算化实训报告
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会计电算化实训实习报告 (2)会计电算化实训实习报告 (2)精选5篇(一)实习单位:某会计师事务所实习部门:会计电算化部实习时间:2021年5月1日-2021年7月30日实习报告一、实习目的和意义作为一名会计专业的学生,在校期间学习了会计学基本理论和基本操作技能,但是缺乏实际操作经验。
因此,我选择了在会计电算化部门进行实习,希望通过实践来加深对会计电算化系统的了解,并提升自己的实际操作能力。
通过本次实习,我希望可以实际操作会计电算化软件,了解其运行原理和操作流程,熟悉财务报表编制和分析的方法,掌握会计信息系统的管理和应用技能。
同时,通过与实习单位的会计师和其他实习同学的交流和合作,加深对会计专业的认识,探索未来的职业发展方向。
二、实习内容和工作安排1. 了解公司的会计电算化系统的运行原理和结构,在导师的指导下学习相关的操作流程和应用软件的使用方法。
2. 参与公司财务报表的编制工作,根据实际数据填制利润表、资产负债表和现金流量表,并进行初步的分析和解读。
3. 参与公司财务分析工作,根据财务数据进行比较、计算财务比率,并撰写相关的报告和建议。
4. 协助导师进行会计信息系统的管理工作,包括数据的录入、审核和整理等。
5. 参与公司的相关培训和讲座,了解行业动态和新技术的应用。
三、实习收获和体会在实习期间,我学到了很多在校期间没有接触到的实际工作技能和知识。
首先,通过实际操作会计电算化软件,我对会计信息系统的运行原理和操作流程有了更深入的了解。
我熟悉了软件的基本功能和操作方法,并能够根据实际业务需求进行数据的录入、审核和整理等操作。
其次,通过参与公司的财务报表编制和分析工作,我进一步巩固了会计学的理论知识,并学会了运用财务分析方法对财务数据进行比较和计算财务比率等指标。
我能够准确地分析财务状况和经营情况,并根据分析结果提出相关的建议和改进措施。
最后,通过与导师和实习同学的交流和合作,我意识到团队合作在实际工作中的重要性。
excel实训报告范⽂3篇_excel实训⼼得体会范⽂成本会计是每个企业的重要组成部分,因此也受到企业的⾼度重视。
从事该⼯作不仅要有好的综合分析能⼒,⽽且必须熟练掌握EXCEL的技巧。
因此,⾼等院校应加强成本会计简易EXCEL软件的实训教研活动,本⽂是店铺为⼤家整理的excel实训报告范⽂,仅供参考。
excel实训报告范⽂篇⼀⼀、实训⽬的:学习Excel在财务管理中怎样运⽤?学会做财务报表,掌握使⽤技巧,熟练Excel。
⼆、实训时间:⼀周(课时,⾮课时)三、实训地点:五教机房,寝室四、实训内容:Excel实训要求同学们根据附件中两个扫描⽂件的期初余额和经济业务完成以下任务:1、填写期初余额表(周⼆上机前完成)2、在凭证输⼊表中完成所有经济业务的凭证录⼊(周⼆上机前完成)3、完成试算平衡表的填写(周⼆上课时完成)4、完成资产负债表和利润表的填写(周⼆上课时完成)5、周⽇上机时问题答辩6、完成实训报告五、实训过程:⾸先周⼀时在寝室完成期初余额表和凭证输⼊表,期初余额表⽐较简单,幸好有会计课交了怎么做会计分录,⽽且实训的附件中就有,直接录⼊就⾏了了。
但凭证输⼊表就有点难了,⼀开始不知道怎么去做,后来想到其实就是做会计分录,只是学习训练Excel的运⽤⽽已。
但是我深刻体会到,会计没有基础,做起这个来⼗分费时间,有的地⽅需要翻阅会计书,还不保证能够正确,录⼊数据时常会出差错,只能说明我们平常练得太少了,太⽣疏了,再加上本⼈粗⼼⼤意的,根本不⼲不了这细致活,真正的发现当初幸亏没选会计专业。
不过晓得点⽪⽑还是有点好处的。
⼀直的问题就是不习惯对着电脑做东西,在做凭证输⼊表的时候感觉⽆⽐的烦躁,做着做着就做到别的地⽅去了,并且⽼是疑神疑⿁的觉得哪⾥做错了。
不过虽然会计学的不咋地还是很快看出了数据的错误,不是⼀点点⽽是错的很离谱,于是只能硬着头⽪继续错着做下去,等着上课时跟⽼师反应。
前⾯的会计分录相对简单的还好,可是到后⾯的就有点难了,因为⽼师讲的时候开了点⼩差,再加上平时根本没练习过什么,幸亏由之前做过的作业,类型差不多,还有就是室友的帮忙,虽然⽼是出点⼩⽑病什么的,不过总算在第⼆天完成了凭证输⼊表的填制,不过填好的借贷虽然相等了,可是跟同学的⼀⽐较,真是各有千秋啊,真是郁闷之极,虽然做完了,可是跟同学们的都不同,⽽且我也知道⽼师的给的数据伤不起,再加上本⼈⽔平也不咋地,怎么也做不出正确地来噻。
会计电算化实习报告1000字会计电算化实习报告1000字精选6篇(一)会计电算化实习报告根据学校的安排,我在某企业财务部门进行了为期两个月的会计电算化实习。
通过这次实习,我对会计电算化的相关知识有了更深入的了解,并学到了很多实践操作的技巧和方法。
在这里,我将分享我在实习过程中的收获和体会。
首先,我了解了企业会计电算化系统的基本构成和功能。
在实习期间,我主要使用了财务管理软件,学习了会计科目设置、凭证录入、报表生成等功能的使用方法。
我发现,相比传统的手工操作,会计电算化系统更加高效、准确,并且能够更好地帮助财务人员进行数据的分析和决策。
同时,我也注意到了会计电算化系统的某些难点,如软件的不稳定、操作流程的复杂等,这些问题需要我们不断学习和掌握,才能更好地利用系统提高工作效率。
其次,在实习中,我也参与了财务数据的采集和整理工作。
通过这个过程,我深刻体会到了数据的重要性和准确性。
财务数据是财务决策的重要基础,一旦数据出现错误或遗漏,可能会导致错误的决策结果。
因此,我在实习中更加注重对数据的核对和校对,确保数据的完整和准确。
此外,我还参与了会计报表的编制和分析工作。
会计报表是企业财务状况和经营情况的重要展示,对于财务人员来说,准确编制报表并分析报表数据是必不可少的工作。
通过实习,我学习了会计报表的基本结构和编制方法,并了解了财务指标分析的相关知识。
我意识到,财务报表分析能够帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,并为企业决策提供依据。
在实践中,我也遇到了一些困难和挑战,如报表数据的补充和修正、报表比较分析等。
通过与同事的合作和指导,我逐渐克服了这些困难,并不断提高了自己的分析能力。
最后,通过这次实习,我还学到了与同事的良好沟通和合作的重要性。
在工作中,与同事的沟通和合作是非常重要的,只有通过良好的团队合作,才能够更好地完成工作任务。
在实践中,我不仅学到了如何与同事保持良好的沟通和合作,还学会了如何与不同性格和能力的人相处,提高自己的人际交往能力。
会计电算化实训报告会计电算化实训报告(通用10篇)会计电算化实训报告篇1一、实习资料:1.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。
其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。
应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。
在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
2.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。
设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。
设置凭证类别,进行数据备份。
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:1.应注意:(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;(2)先设置科目再设置凭证类别。
(3)录入个人档案时必须先输入部门档案;2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的职责制。
能够指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。
同时也能够解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有贴合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。
利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不贴合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时能够通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
excel在财会中的应用实训报告反思与改进摘要:一、引言1.背景介绍2.实训报告目的二、Excel在财会中的应用概述1.Excel功能简介2.财会领域中的应用实例三、实训报告反思1.实训过程中遇到的问题2.问题解决方法及经验总结四、改进措施与应用前景1.提高Excel技能的方法2.改进实训课程的建议3.Excel在财会领域的未来应用前景五、结论1.实训报告总结2.对Excel在财会中的应用前景展望正文:一、引言随着我国经济的快速发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务人员需要掌握一系列的专业知识和技能。
电子表格软件Excel在财会领域的应用越来越广泛,为提高财务人员的实务操作能力,我们开展了一次Excel在财会中的应用实训。
本报告旨在通过对实训过程的反思与改进,进一步提高财务人员的Excel技能水平。
二、Excel在财会中的应用概述1.Excel功能简介Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以进行数据录入、计算、分析、可视化等操作。
在财务领域,Excel可以用于编制财务报表、进行数据分析、管理财务数据等。
2.财会领域中的应用实例在实际工作中,财务人员可以利用Excel进行以下操作:(1)编制财务报表:通过Excel进行数据汇总、计算,快速生成财务报表。
(2)数据分析:对财务数据进行筛选、排序、透视表分析等,便于管理层了解公司财务状况。
(3)预算编制与控制:利用Excel模板制定预算表,实时更新数据,进行预算执行监控。
三、实训报告反思1.实训过程中遇到的问题在实训过程中,我们发现了一些问题,如:(1)对Excel的基本操作掌握不熟练。
(2)财务公式运用不够熟练。
(3)数据处理和分析能力不足。
2.问题解决方法及经验总结为解决上述问题,我们采取了以下措施:(1)加强Excel基本操作的学习,熟练掌握常用功能。
(2)学习财务公式应用,提高财务计算能力。
(3)多练习数据处理和分析任务,提高实际操作能力。
会计电算化实训实习报告会计电算化实训实习报告精选3篇(一)会计电算化实训实习报告一、实习内容:1.设定日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实习要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。
设置根底档案,设置结算方式,并在教师的教诲下学习了增加修改会计科目,设置工程大类,并录入期初余额进展试算平衡。
设置凭证类别,进展数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先设置常用【摘要】:^p ,以便填写凭证。
其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。
应用总账系统对凭证进展记账,录入银行对账单,查询日记账,进展银行对账。
在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进展审核、记账,最后结账。
3在总账系统的根底上进展固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进展选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。
录入原始卡片,输入固定资产变动,在月末计提固定资产折旧,进展固定资产减少处理,批量制单。
进展对账和结账。
4.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进展设定,自动生成模板,并运用到了单元组合等知识,设置了利润表的关键字,填写公式。
并通过公式进展计算。
5.薪资管理中,首先进展薪资系统的初始设置,在选项下录入工资工程及工资计算方法,录入部门和职员档案,输入工资数据根本资料,其次进展结转工资费用,生成凭证,进展审核和签字及对账,最后结账。
二、学习中遇到的困难及解决方法:1、会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。
刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。
其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
2、凭证类别设置。
在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
excel会计电算化实训报告excel会计电算化实训对培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。
以下是小编整理的相关实训报告,供大家参考,希望有所帮助!在中学第四周期继续教育EXCEL学习过程中,通过网络在线学习,让我对EXCEL有了重新的认识和更深一步的了解。
发现,原先我们对EXCEL的"熟悉"何等肤浅、何等片面.最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已,最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。
但是通过这次学习,通过业余时间看了几本相关的书籍,上网查阅了有关的论坛活动才知道,自己就像井底之蛙,只是略知皮毛。
通过这次继续教育培训,让我感受了EXCEL软件的魅力.改变了对EXCEL以及学习EXCEL实际意义的认识.学习过后,深有感触。
首先,EXCEL作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究EXCEL,可以大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。
其次以前对EXCEL的使用,几乎从未注意过什么"规范操作"的问题,因而在平时的操作和运用中,也就不可能注重"规范操作".通过本次学习,我这才明白了"样式和格式"、"纲目结构"、"母版和模板"等等在实际使用和操作中的重要意义。
通过学习发现不足,也找到了差距,为此,如何运用好EXCEL,让他为我的教学服务,我觉得首先应加强终身学习意识,在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。
其次,做好注重理论与实践相结合,我们在学习和了解EXCEL理论知识后,一定要及时去实践操作,及时巩固,躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它,就像俗话所说的“拳不离手,曲不离口,熟能生巧”那样进行“多练”。
会计电算化实验小结本次会计电算化实验是关于EXCEL在财务会计中的应用。
通过实验,我对EXCEL在财务会计中的功能和操作有了更深入的理解和掌握。
首先,本次实验中我们学习了EXCEL中的基本操作,包括单元格操作、公式的输入和运算、数据的导入和导出等。
这些操作对于进行财务会计的数据处理非常重要。
在实验中,我学会了如何创建、修改和删除单元格,如何使用公式进行计算,如何将数据导入和导出到其他文件。
在财务会计中,我们经常需要对大量的数据进行处理和计算,EXCEL提供了非常便捷和高效的工具,可以大大节省我们的时间和精力。
其次,我们学习了EXCEL中的财务函数的使用。
财务函数可以帮助我们进行财务会计的计算和分析。
在实验中,我们学习了常用的财务函数,比如利率函数、现值函数、年金函数等。
通过使用这些函数,我们可以对财务数据进行更为深入和准确的分析。
在实验中,我学会了如何输入和使用这些财务函数,并且通过实例分析了它们的使用场景。
这些知识和技能对于财务会计的分析和决策具有很大的帮助。
最后,我们还学习了EXCEL中的数据图表的绘制。
数据图表可以直观地展示数据之间的关系和趋势,帮助我们进行财务会计的数据分析和展示。
在实验中,我学会了如何选择和编辑不同类型的图表,如折线图、柱状图、饼图等。
通过绘制数据图表,我们可以更清晰地了解财务数据的变化和趋势,从而更好地进行财务会计的分析和决策。
通过本次实验,我对EXCEL在财务会计中的应用有了更深入的了解和掌握。
我学会了基本的EXCEL操作和财务函数的使用,也学会了绘制数据图表进行数据分析的方法。
这些知识和技能对于我今后的学习和工作都非常有用。
我会继续深入学习和应用这些知识,提高自己的财务会计水平。
会计电算化实习报告:会计电算化实习报告会计电算化实习报告:会计电算化实习报告精选5篇(一)会计电算化实习报告一、实习单位及实习时间我在XX公司进行了为期两个月的会计电算化实习。
二、实习目的和任务1. 实习目的:通过此次实习,我旨在提高自己的会计电算化操作技能,深入了解会计电算化在实际工作中的应用情况,并了解企业会计电算化系统的建设和管理。
2. 实习任务:(1)参与实际业务操作:我参与了公司的日常会计核算、财务报表编制等工作,学习了如何使用会计电算化系统进行凭证录入、报表生成等操作。
(2)参与会计电算化系统的测试和维护:我参与了会计电算化系统的测试和维护工作,学习了如何进行数据备份、系统升级等操作,并熟悉了系统的基本设置和功能。
三、实习过程及收获1. 实习过程:在实习期间,我通过观察和参与实际工作,逐渐熟悉了公司的财务流程和会计电算化系统的使用方法。
我积极向导师请教,并主动向同事学习,不断提高自己的操作技能和理解能力。
2. 收获:(1)操作技能的提高:通过反复练习和参与实际操作,我掌握了会计电算化系统的基本操作方法,并能够熟练进行凭证录入、报表生成等工作。
(2)实践经验的积累:通过参与实际业务操作,我了解了会计核算的具体流程和注意事项,学会了如何进行凭证的填制和核对,加深了对会计工作的理解和认识。
(3)团队合作能力的提高:在实习期间,我和同事们密切合作,共同完成了一系列的任务。
通过与他们的交流和协作,我学会了如何与他人合作,提高了团队合作的能力。
四、实习的不足和改进措施1. 实习的不足:由于实习时间较短,我对一些高级功能和复杂操作的了解还不够深入。
同时,由于我在操作中存在一些细节方面的不足,导致了一些错误的凭证录入和报表生成。
2. 改进措施:我将继续深入学习和提高自己的会计电算化技能,补充和完善相关知识,通过参与更多的实际工作和项目,提高自己的操作经验和熟练度。
同时,我还将积极请教导师和同事,向他们学习和取经,不断提高自己的实际操作能力。
会计电算化的实习日记篇二第一周:现在,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有匡助的。
这一周我的工作和前两周没什么太大的变化。
虽然工作内容没有太大变化,但工作效率却比以前提高了不少,带我的老师也教了我一些新的东西,比如去银行要填哪些单子,填写的规范等等,这一周每一天我都过得很充实,因为我接触的人和事都是学校里未能接触过的,我也深深体味到把书本上的知识转化到实践中去的重要性。
惟独理论和实践相结合了,所学来的知识才不是纸上谈兵。
我相信下一周我会过得更充实,也更故意义。
第二周:通过第一周的环境适应阶段,我也基本上跟的上单位的节奏了。
但仍是对出纳岗位的工作感念有些含糊,之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只无非是些简单而琐碎的工作。
在实习过程中的探索和工作后,我改变了原来的看法,即使琐碎的工作也是很不简单的。
这一周我的主要学习任务是跑银行。
单位收付业务主要是通过银行完成的,所以这一周我的工作量突增,几乎一半的时间是在各个银行之间穿梭。
挂号、排队、填写汇款单、取款单。
回到单位后,还要打出银行对帐单,然后填写收款收据,加盖银行收讫章。
最后便运用到在学校学到的知识了,那便是登日记账。
把每一笔款项子细认真的登记在账簿上。
第三周:这一周正好赶上月底,我在老师的带领下,对库存现金、银行对账单以及日记账进行了全面的清点,做浮现金、银行存款月报表交到会计处。
并除去企业必要的零星开支后的多余现金存到银行,固然这个任务一如既往的交到我手上。
月初是财务科最忙的阶段,非但要结账还要填制凭证做出报表并缴纳税金,虽然我不是会计人员但也非常忙碌,要把收到的收据、电汇单据、增值税发票、车票等等一系列的单据分门别类后交到不同职责的会计处。
虽然紧张忙碌但我也感觉到从没有过的充实,在所有人都忙碌的时候我也身在其中,这让我感觉到我终于成为财务科的一员。
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发现,原先我们对EXCEL的"熟悉"何等肤浅、何等片面.最初也只是以为这不过是一个做做表格、写写文字、画画图表的普通程序而已,最多用其中的函数计算学生的成绩和进行排序。
但是通过这次学习,通过业余时间看了几本相关的书籍,上网查阅了有关的论坛活动才知道,自己就像井底之蛙,只是略知皮毛。
通过这次继续教育培训,让我感受了EXCEL软件的魅力.改变了对EXCEL以及学习EXCEL实际意义的认识.学习过后,深有感触。
首先,EXCEL作为微软公司开发的一款功能强大的办公软件,对人们日常办公乃至人们日常生活中遇到和需要解决的各种实际问题作了全面的研究和体贴的开发.深入学习和研究EXCEL,可以大大提高我们的学习和办公效率.为我们的办公和生活中的提供很多快捷和便利。
其次以前对EXCEL的使用,几乎从未注意过什么"规范操作"的问题,因而在平时的操作和运用中,也就不可能注重"规范操作".通过本次学习,我这才明白了"样式和格式"、"纲目结构"、"母版和模板"等等在实际使用和操作中的重要意义。
通过学习发现不足,也找到了差距,为此,如何运用好EXCEL,让他为我的教学服务,我觉得首先应加强终身学习意识,在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。
其次,做好注重理论与实践相结合,我们在学习和了解EXCEL理论知识后,一定要及时去实践操作,及时巩固,躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它,就像俗话所说的“拳不离手,曲不离口,熟能生巧”那样进行“多练”。
总之,现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便利,我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取,勤学好问的态度去学习和运用,为我们的教学服务,我想这次中学继续教育对我们培训的目的也就达到了。
excel实训报告范文篇二:一、实验目的与要求1.掌握Excel的基本操作;2.掌握相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用;3.掌握数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术;4.熟悉个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作;5.学会自己提出问题,并得出解决问题的方法。
二、实验内容与方法1.了解并掌握关于 Excel的基本操作,先学习大学计算机基础教程实验指导,再通过上机操作熟悉Excel的使用细节,最后掌握Excel的基本操作。
2. 了解并掌握Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用,先学习大学计算机基础教程实验指导,再通过上机操作熟悉使用细节。
3.了解并掌握Excel中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术,学习大学计算机基础教程实验指导,再通过上机操作熟悉使用细节。
4. 进行个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作,先学习大学计算机基础教程实验指导,再通过咨询老师或查阅图书馆有关书籍了解清楚设计制作的步骤,最后上机制作。
三、实验步骤与过程Ⅰ。
Excel的基本操作1. Excel的启动及其窗口①启动方式:执行“开始”菜单的“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel XX”命令,或双击桌面上的Excel快捷图标。
② Excel工作窗口组成:Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗口、标签栏以及状态栏组成。
③单元格:工作区是一张表格,称为工作表,表中每行由数字1、2、3等行名标识,每列由A、B、C等列名标识,行与列交叉的方格称为单元格。
④单元格区域:若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。
⑤工作表与工作簿:窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”,表示有三张工作表,具有下划线且白底的工作表称为当前工作表,点击工作表名称可选择工作表。
若干张工作表组成一个工作簿,工作簿以文件形式储存在磁盘上,其扩展名为.XLS。
2. 创建工作簿①创建工作簿:启动Excel应用程序→选择“文件”→选择“新建”→选择“空白工作簿”,此时新建了一个带有3个空的工作表的工作簿。
②在工作簿中输入数据:Excel中数据分为常量和公式两种,其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间常量。
(1) 文字常量的输入:文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。
其中右图的A列数据即为文字常量,默认状态为单元格中左对齐。
(2) 数值的输入;在Excel中,数字只可以是以下字符:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、,、/、$、%、E、e。
上图中第3、4、5、6、7行的B列即为数值常量,其默认状态为右对齐。
(3) 日期与时间的输入:必须按照Excel认可的日期和时间格式输入,即使用“/”或“-”作为分隔符,输入的格式为“年/月/日”,否则将被当作文字常量处理。
(4) 公式的输入:公式是指以等号“=”开始,后跟运算数和运算符的表达式,每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。
(5) 函数的输入:Excel提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工程函数共十类数百种函数,使用函数可以更方便地进行数值运算。
将光标定位在需要插入函数的单元格,执行“插入”菜单中的“函数”命令,出现“插入函数”对话框,在“选择类别”的列表框中选择一类函数,则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中,选择某个函数后单击“确定”按钮,出现“函数参数”对话框,根据需要输入数值或单元格地址等参数后,则计算结果显示在该单元格中,如下图所示。
③保存工作簿完成数据输入后,应该保存工作簿。
执行“文件”菜单中的“保存”命令,出现“另存为”对话框,在“保存位置”选择保存的文件路径,输入文件名,并在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel工作簿”,单击“保存”按钮。
④关闭工作簿对某个工作簿的操作完成后,执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。
⑤打开工作簿要对某个已经存在的工作簿进行操作时,执行“文件”菜单中的“打开”命令,在“打开”对话框中选择需要打开的文件。
3. 管理工作表根据需要,用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制以及打印等操作。
①选定工作表工作薄由多张工作表组成,有时为了同时对多张工作表操作,就需要同时选取多张工作表。
按下Ctrl 键,用鼠标单击选取多张不连续的工作表;用鼠标单击第一个工作表,按下Shift键,再单击最后一个工作表,可选取连续的多张工作表;多个选中的工作表组成了一个工作组,在标题栏会出现“”字样,选取工作组后,在一个表中输入数据,会同时输入到其它组员的工作表中。
②工作表改名双击要重新命名的工作表标签,或右击工作表标签,在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相显示,直接输入新工作表名。
③插入新的工作表选择“插入”命令,便在该工作表的前面插入一个新的工作表。
也可通过“插入”菜单,选“工作表”命令完成。
用此方法可以插入多个工作表,第一个插入的工作表名称为Sheet4,第二个插入的工作表名称为Sheet5,依此类推。
如右图,单击右键选择“插入”。
④删除工作表⑤选定要删除的工作表标签或工作组。
选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令,出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。
单击“确定”按钮,便将选定的工作表或工作组删除。
也可以通过右击要删除的工作表标签,在出现的快捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。
4. 格式化工作表格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。
①格式化数据工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成,在格式化单元格或区域前必须先选定它。
(1) 格式工具栏:格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进行字体、大小及颜色编排,单元格的边框和填充色,对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、百分比样式、小数位数的增减等格式编排,使用工具按钮操作方便快捷。
(2) 命令菜单:在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命令。
如图5-11所示,它有六个标签,下面分别介绍:选定要进行数字格式编排的单元格或区域。
选择“格式”菜单中的“单元格”命令,出现单元格格式对话框,选择“数字”标签。
在“分类”的列表框中选择数值格式类别,在右边选择具体的格式。
不同的数值格式,类别对话框右边的显示内容有所不同。
在“示例”框中可以看到所编排的效果。
单击“确定”按钮,完成数值格式编排。
②调整行高和列宽(1) 行高的调整:拖动行号之间的分隔线改变行的高度将鼠标指针指向某行行号下方行号之间的分隔线上,鼠标指针变成竖直方向的双向箭头,上下拖动鼠标,便可以改变该行的行高度。
当拖动鼠标时,在鼠标指针右上方,将显示该行的高度值。
双击行号之间的分隔线改变行的高度用鼠标双击某行行号与其下方行号之间的分隔线,使该行取其所有单元格中数据高度的最大值。
用菜单命令改变行的高度可以通过“格式”菜单中的“行”命令改变行的高度,其操作方法与通过“格式”菜单中的“列”命令改变列宽度的操作方法基本相同。
通过此命令还可以隐藏或重新显示行。
(2) 列宽的调整:拖动列号之间的分隔线改变列的宽度将鼠标指针指向列号与其右侧列号之间的分隔线上,鼠标指针变成水平方向的双向箭头,按下鼠标左键后左右拖曳,便可以改变该列宽度。
当拖动鼠标时,在鼠标指针右上方,将显示该列的宽度值。
双击列号之间的分隔线改变列的宽度用鼠标双击某列列号与其右侧列号之间的分隔线,使该列选取所有单元格中数据宽度的最大值。
Ⅱ。
Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用1. Excel中的相对地址、绝对地址、混合地址单元格由列号和行号组成的单元格地址标识,如地址C6表示第C列第6行的单元格。
①相对地址:形式“C6”称为相对地址。
②绝对地址:在行号和列号前加入符号“$”便构成了绝对地址,如“$C$6”。
③混合地址:“$C6”或“C$6”则被称为混合地址。
2. Excel中的公式应用①公式中的运算符:(1) 算数运算符:公式中使用最多的是算术运算符,运算的对象是数值,结果也是数值。
运算符有:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、%(百分号)、^(乘方)。
(2) 比较运算符:比较运算符有:=(等号)、> (大于)、=(大于等于)、(不等于)。
(3) 文本运算符:文本运算符 & (连接)可以将两个文本连接起来,其操作的对象可以是带引号的文字,也可以是单元格地址。