水利项目档案归档“三率”工作27

水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。

第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。

第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。

第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。

第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。

第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。

第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。

第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。

第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。

第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。

第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。

第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。

第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。

第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。

第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。

第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。

第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。

第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。

第一章总则第一条为加强水利工作档案管理，确保水利工作档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《水利档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有水利工作档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第三条水利工作档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：水利工作档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和保管要求，对档案进行分级管理。

（三）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，对水利工作档案进行管理。

（四）方便利用原则：确保档案的查阅、复制、利用等工作方便快捷。

第二章档案收集与整理第四条水利工作档案的收集范围：（一）水利工程建设、运行、维护、管理的各类文件、图纸、图表、照片、录音、录像等资料；（二）水利规划、设计、施工、监理、验收、运行等各个环节的文件、资料；（三）水利科研项目、技术改造、技术创新、成果鉴定等文件、资料；（四）水利政策法规、标准规范、技术规范等文件；（五）水利行业培训、会议、交流等活动的文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集要及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性；（二）档案收集要遵循归档制度，对收集到的档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理；（三）档案收集要注重收集过程中的保密工作，确保档案安全。

第六条档案整理要求：（一）档案整理要按照《水利档案分类与编号规则》进行分类、编号、编目；（二）档案整理要确保档案的完整性和准确性，对缺失、破损的档案要及时修复或复制；（三）档案整理要注重档案的保管条件，确保档案的长期保存。

第三章档案保管与鉴定第七条档案保管要求：（一）档案保管要按照档案保管要求，确保档案的安全和完整；（二）档案保管要实行分类存放，确保档案的有序管理；（三）档案保管要定期检查，及时发现和处理档案保管过程中的问题。

第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定要按照《水利档案鉴定办法》进行，确保档案的准确性；（二）档案鉴定要定期进行，对已鉴定为永久、长期、短期保存的档案要及时调整保管期限；（三）档案鉴定要注重档案的保密工作，确保档案的保密性。

整理水利工程档案工作方案一、前言随着我国水利工程日益发展，水利工程档案管理工作也变得越来越重要。

水利工程档案是水利事业的重要组成部分，对于维护工程质量、保障工程安全、科学论证工程技术和管理水平、保护工程知识产权、服务水利宏观决策等方面具有重要的作用。

加强水利工程档案的整理工作，对于提高工程质量和效益、促进水利事业可持续发展具有重要意义。

因此，本工作方案拟对水利工程档案整理工作进行规范和整合，以期提高水利工程档案管理水平，更好地为水利事业服务。

二、工作目标1.规范水利工程档案管理流程，建立完善的档案管理制度体系。

2.加强对水利工程档案的整理工作，完善档案保管和利用机制。

3.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平。

4.加强档案信息化建设，提升档案管理效率和服务质量。

三、工作内容1.建立水利工程档案管理制度（1）明确水利工程档案管理的责任主体和管理权限，建立健全的档案管理体制。

（2）制定水利工程档案管理工作程序和办法，明确档案的整理、保管、利用、调查和开放的规范要求。

2.加强水利工程档案整理工作（1）对水利工程档案进行分类整理，将档案按照项目、年度、类型等进行归档整理，建立档案目录和档案清单。

（2）对水利工程档案进行鉴定和修复，对于老化、损坏的档案进行修复处理，确保档案的完整性和真实性。

3.完善水利工程档案保管和利用机制（1）建立档案保管制度，确保水利工程档案的安全和完好保存。

（2）制定档案利用规范，加强对水利工程档案的利用和借阅管理，提高档案利用效率。

4.提高水利工程档案信息的开放共享和服务水平（1）建立水利工程档案信息共享平台，将档案信息进行数字化处理，提高档案信息的共享和服务水平。

（2）推动水利工程档案信息的开放共享，加强对外交流合作，提升水利工程档案的社会服务功能和影响力。

5.加强水利工程档案信息化建设（1）建设水利工程档案管理信息系统，实现档案信息的全面电子化管理。

（2）加强对水利工程档案信息系统的维护和更新，提高档案信息系统的稳定性和安全性。

水利工程档案管理工作计划近年来，水利工程建设不断推进，为保障工程质量、防范事故的发生，必须严格管理水利工程档案。

水利工程档案管理工作是水利工程建设的重要组成部分，对于工程建设的质量、安全和可持续发展具有重要意义。

二、目的本计划的目的是明确水利工程档案管理的工作目标、任务和时间计划，确保水利工程档案管理工作有序开展，为水利工程建设提供可靠的档案支持和服务。

三、工作目标1.建立健全水利工程档案管理制度，确保档案管理规范化、科学化、高效化；2.完善水利工程档案管理体系，实现档案资源共享、信息共享、服务共享；3.保障水利工程建设的质量、安全和可持续发展，为政府和社会提供可靠的档案支持和服务。

四、工作任务1.制定水利工程档案管理制度，明确档案管理的流程、标准和要求；2.建设水利工程档案管理平台，实现档案数字化、云存储、在线查询；3.开展水利工程档案的整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整性、可读性和可检索性；4.开展档案鉴定和评估工作，及时更新和修补损坏的档案；5.开展水利工程档案的开放共享工作，建立档案共享机制；6.组织开展档案培训和宣传工作，提高档案管理人员的素质和意识。

五、时间计划1.水利工程档案管理制度制定：2021年6月底前完成；2.水利工程档案管理平台建设：2022年底前完成；3.水利工程档案的整理、归档、保管和利用工作：持续开展；4.档案鉴定和评估工作：每年开展一次；5.水利工程档案的开放共享工作：2022年底前实现；6.档案培训和宣传工作：持续开展。

六、工作重点1.建立水利工程档案管理制度，明确档案管理的流程、标准和要求；2.建设水利工程档案管理平台，实现档案数字化、云存储、在线查询；3.开展水利工程档案的整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整性、可读性和可检索性。

七、工作结果1.建立健全的水利工程档案管理制度；2.建设完善的水利工程档案管理平台；3.水利工程档案整理、归档、保管和利用工作有序开展，档案的完整性、可读性和可检索性得到保障；4.水利工程档案的开放共享实现；5.档案管理人员的素质和意识得到提高，档案管理工作得到加强和改进。

水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2021.06.25•【文号】水办〔2021〕200号•【施行日期】2021.06.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知水办〔2021〕200号部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻执行。

水利部2021年6月25日水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案（以下简称项目档案）规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，结合项目档案管理工作实际，制定本规定。

第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件（以下简称项目文件）。

第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。

第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。

第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作，必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。

第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。

第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目（含1、2、3级堤防工程，包括新建、扩建、改建、除险加固等项目）的档案管理活动。

水利部关于加强水利工程档案工作的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2009.03.17•【文号】水办[2009]164号•【施行日期】2009.03.17•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水利综合规定正文水利部关于加强水利工程档案工作的通知（水办[2009]164号）部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：党中央、国务院高度重视水利基础设施建设，水利投资呈大幅增长趋势，一大批水利工程项目将要开工建设，新一转水利建设高潮已经开始。

为进一步做好水利工程建设项目档案（以下简称工程档案）管理工作，实现在完成工程建设的同时形成“完整、准确、系统”工程档案的目标，根据国家有关法规政策和《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）的要求，现就工程档案工作有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导要高度重视工程档案工作。

各级水行政主管部门要明确一名领导分管工程档案工作，明确相关业务主管部门对工程档案工作的监管责任，形成领导层面有人负责，具体工作有人抓、有人管，相关部门通力配合，共同促进工程档案工作开展的良好工作局面。

项目法人是工程档案工作的责任主体，法人代表要充分认识自己的责任，加强对工程档案工作的领导，重点解决好工程档案工作机构、管理人员、工作经费、设备设施与安全管理等基本问题，为保障工程档案工作的依法开展创造条件。

二、明确要求，同步管理要认真落实工程档案与工程项目建设的同步管理要求。

各职能部门要将工程档案纳入项目管理工作程序，严格要求，同步管理。

在研究布置项目工作时，要同步研究布置档案工作；在签订项目有关合同、协议时，要对工程档案的收集、整理与移交、归档工作提出明确要求；在检查项目进度、安全与施工质量时，要同步检查档案收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和重要阶段或竣工验收时，要同时审查、验收档案的质量。

法规名称：水利工程建设项目档案管理规定法规类别：规范性文件制定机关：水利部颁布日期：实施日期：2005.12.10修改日期：法规文号：水办[2005]480号水利工程建设项目档案管理规定[编辑本段]第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

[编辑本段]第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

水利工程建设项目档案管理规定（2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程档案收集整理相关规范及管理办法摘要：随着我国经济发展的速度不断加快，当前水利工程也顺势得到了相应的发展，对我国经济发展和基础设施建设提供了有力的保障。

水利工程其本身具有工程量大、施工难的特点，设计单位在施工过程中开展相应的管理工作也是一个重要部分。

水利工程档案收集整理能够真实性地反馈出水利工程建设中存在的问题，为后续验收及运行工作的开展提供坚实的基础。

本文将分析水利工程档案收集整理相关规范及管理规范，为促进水利工程单位档案管理工作的开展提供一定策略。

关键词：水利工程；档案收集整理；管理规范一、水利工程档案收集整理的重要性水利工程档案收集整理主要是针对水利工程建设以及管理过程中形成的一系列的管理方案，通过利用文字、图片、影像等不同的形式将水利工程施工管理中存在的问题进行综合性的管理，形成相应的项目管理文件。

随着我国经济发展的速度不断加快，当前水利工程单位对于档案管理工作的重视程度不断加深，并且提出了严格的要求。

结合当前水利工程档案收集管理中存在的问题进行综合分析能够正确发挥出水利工程档案收集整理的有效性，为后续工程管理和质量评价提供可靠依据。

二、水利工程档案收集整理的规范及策略（一）强化档案管理意识对于水利工程单位而言，档案收集整理作为宝贵的管理材料之一，直接关系着水利工程单位各项管理工作的顺利开展。

新时代背景下，水利工程单位应当重视对于档案的收集与整理，通过强化档案管理意识，进而不断提高自身档案管理水平。

因此，为有效地提升水利工程单位中员工对于档案管理意识得重视程度，可以从以下几个方面开展。

首先，单位的管理人员可以通过优化宣传的模式提升员工对其的重视程度，将宣传工作作为整个项目实施的重要工作，让员工能够从思想认知层面上改变对档案管理的重视。

其次，水利工程单位的管理人员还可以通过建立档案收集整理管理规范及体系的形式，将工程施工中所需要的档案资料进行同步管理。

真正做到工程施工与档案形成同步、工程进度监督与档案建设同步、项目立项与档案收集同步、工程验收与档案验同步的四同步目标。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定（1997年7月4日水利部水办[1997]275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目(工程)的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。