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水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。
为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。
一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。
在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。
如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。
因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。
二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。
根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。
项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。
各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。
勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。
三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。
水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。
在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。
具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。
水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知文章属性•【制定机关】水利部•【公布日期】2021.06.25•【文号】水办〔2021〕200号•【施行日期】2021.06.25•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文水利部关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知水办〔2021〕200号部直属各单位，各省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局），各计划单列市水利（水务）局，新疆生产建设兵团水利局：《水利工程建设项目档案管理规定》已经水利部部务会议审议通过，现印发给你们，请结合实际认真抓好贯彻执行。
水利部2021年6月25日水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为了进一步加强水利工程建设项目档案（以下简称项目档案）规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》《政府投资条例》《建设项目档案管理规范》等法律法规和标准规范，结合项目档案管理工作实际，制定本规定。
第二条项目档案是指水利工程建设项目在前期、实施、竣工验收等各阶段过程中形成的，具有保存价值并经过整理归档的文字、图表、音像、实物等形式的水利工程建设项目文件（以下简称项目文件）。
第三条项目档案工作是水利工程建设项目建设管理工作的重要组成部分，应融入建设管理全过程，纳入建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，与建设管理同步实施，所需费用应列入工程投资。
第四条项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足水利工程建设项目建设、管理、监督、运行和维护等活动在证据、责任和信息等方面的需要。
第五条涉及国家秘密的项目档案管理工作，必须严格执行国家和水利工作中有关保密法律法规和规定。
第六条各级水行政主管部门、流域管理机构应按照管理权限和职责范围，会同档案主管部门做好项目档案监督检查和指导工作。
第七条本规定适用于大中型水利工程建设项目（含1、2、3级堤防工程，包括新建、扩建、改建、除险加固等项目）的档案管理活动。
一、总则为加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等法律法规，结合本项目部实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 项目经理负责档案管理工作的全面领导，确保档案管理工作的顺利实施。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门、班组应积极配合档案管理员，按照职责分工，做好档案收集和管理工作。
4. 人员调动时，应办理档案移交手续，确保档案的连续性和完整性。
三、档案管理内容1. 档案收集：项目前期、实施、竣工验收等各阶段形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：按照档案分类和编号，将整理好的档案归档入库。
4. 档案保管：确保档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等，延长档案的使用寿命。
5. 档案利用：按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
四、档案管理制度1. 档案收集制度：各部门、班组在工程建设过程中，应按职责分工，及时收集和整理档案资料。
2. 档案整理制度：档案管理员应按照档案分类和编号，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档制度：整理好的档案应及时归档入库，确保档案的连续性和完整性。
4. 档案保管制度：档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
5. 档案利用制度：档案管理员应按照档案管理规定，为工程建设、管理、监督、运行和维护等提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理考核1. 项目经理对档案管理工作进行定期检查，对档案管理不力的部门和个人进行通报批评。
2. 档案管理员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。
3. 对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。
水利工程建设项目档案管理规定文档File management regulations of water conservancy cons truction project水利工程建设项目档案管理规定文档小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
（水办[xx]480号）第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目（工程）档案资料（以下简称水利工程档案）管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据（中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目（工程）的具体情况，制定本规定。
第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。
第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算\材料等不同形式与载体的各种历史记录。
第四条本规定适用于所有大冲、小型水利基本建设项目（工程），同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。
第二章档案资料的普及第五条’各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。
”第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。
即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，要对水利工程档案（包括竣工图）的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收（包括单位工程与阶段和竣工验收）时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。
整个项j外归档工作，应在竣工验收后三个月内完成（项目尾工的归档工作，应在尾工完成后的一个月内完成）。
第七条水利基本建设项目（工程）在各阶段工程质量评定和竣工时，水利工程档案（特别是竣工图）达不到规定要求的，不能算完成施工任务，不得进行鉴定验收；在规定期限内未完成归档任务的基本建设项目，不得评为优质工程。
水利工程项目部档案资料管理方案
水利工程项目部的档案资料管理方案是非常重要的，它涉及到
对项目部各类文件、资料的收集、整理、保存和利用。
首先，我们
需要建立一个完善的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具
体人员，明确档案管理的流程和标准。
其次，需要建立档案管理的
分类和编号体系，确保每份文件都能够被准确地归档和检索。
同时，要建立档案室，配备专门的档案管理员，确保档案的安全保存和定
期整理。
另外，要建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，便
于检索和共享。
此外，还需要定期进行档案的审查和归档销毁工作，确保档案的及时更新和清理。
最后，要加强档案管理的宣传和培训
工作，提高全体员工对档案管理工作的重视和认识，确保档案管理
工作的顺利进行。
总的来说，水利工程项目部的档案资料管理方案需要从建立档
案管理制度、建立档案管理的分类和编号体系、建立档案室、建立
电子档案管理系统、定期进行档案的审查和归档销毁工作、加强档
案管理的宣传和培训等多个方面来全面管理档案资料，确保档案的
安全和有效利用。
这样才能更好地服务于水利工程项目部的发展和
建设。
水利工程建设项目档案管理规定根据国家有关法律法规和部门规章的规定，水利工程建设项目档案管理规定如下：一、项目立项阶段：1. 在项目立项前，需成立项目档案管理小组，负责项目档案管理的组织和实施。
2. 在项目立项阶段，应编制项目档案管理计划，明确档案管理工作的目标、任务、内容和实施措施。
二、项目建设阶段：1. 按照档案管理计划的要求，做好项目档案的整理、归档和保管工作。
2. 对涉及到的重要文件、合同、设计图纸、施工记录等进行归档，并建立档案目录和档案编号。
3. 严格控制档案的流转和借阅，确保档案的安全和完整性。
三、项目验收阶段：1. 完成项目验收后，应对项目档案进行整理和归档，并进行备案。
2. 对项目档案进行审查和评估，确定档案的密级和保管期限。
3. 对涉及到的重要档案进行鉴定和鉴定登记。
四、档案管理：1. 档案管理部门应建立档案管理系统，在系统中记录和查询项目档案的信息。
2. 档案管理部门应组织定期对项目档案进行检查和整理工作。
3. 档案管理部门应定期组织档案的借阅工作，并记录借阅情况。
五、档案保管：1. 项目档案应妥善保管，防止丢失、损毁和泄露。
2. 档案管理部门应建立档案保管规范，确保档案的安全和完整性。
3. 档案管理部门应定期进行档案保管环境的检查和维护工作。
六、档案处置：1. 档案管理部门应按照规定的保管期限，对项目档案进行处置和归档。
2. 档案管理部门应制定档案处置方案，并经审批后才能执行。
3. 档案管理部门应对处置的档案进行登记和备案。
以上是水利工程建设项目档案管理的一般规定，具体的实施细则可以根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
水利工程项目档案管理制度
及复制
一)工程档案的借阅：工程档案管理人员必须对借阅人的
身份进行核实，并填写借阅登记表。
借阅人必须在档案室内阅览，不得带出档案室。
二)工程档案的复制：工程档案管理人员必须对复制人的
身份进行核实，并填写复制登记表。
复制必须在档案室内进行，不得带出档案室。
四、工程档案的保密
一)工程档案的保密：工程档案管理人员必须严格遵守国
家保密法律法规，对涉密工程档案进行保密，不得泄露。
二)工程档案的解密：涉密工程档案的解密必须经过相关
部门批准，并由工程档案管理人员进行解密操作。
五、工程档案的销毁
一)工程档案的销毁：工程档案管理人员必须按照国家有
关规定，对已经过期或无保存价值的工程档案进行销毁。
二)工程档案的销毁程序：工程档案管理人员必须制定销
毁计划，并经过审批后进行销毁操作，销毁后必须填写销毁登记表，做好销毁记录。
水利工程建设项目档案管理规定一、总则（一）为保障水利工程建设项目档案的正确管理，根据《文件管理条例》，制定本规定。
（二）本规定所称水利工程建设项目档案包括建设项目建议书、可行性研究报告、审查合同和设计文件等，以及建设项目调研、论证、督查、监测等环节所产生的有关报告、资料、记录等各类文件。
二、档案管理（一）归档建议（1）水利工程建设项目经一级依法审批的，建立审批档案的同时，记录有关建议书、可行性分析报告等档案，并将其归入审批档案。
（2）水利工程建设项目报批文件不符合要求的，或者需要进一步补充材料的，应当由项目经营单位或者承建单位补充报送，无论是补充材料还是重新报送报批文件，都应当记录在审批档案中。
（二）设计档案（1）水利工程建设项目的设计文件，包括设计文件、招投标文件、合同设计文件等，应当按规定的要求归档存档，并与项目相应的施工手续联系在一起管理。
（2）除了必备文件外，还应当归档相关的施工文件、验收文件、技术报告等文件，以便后期管理、科研研究、维修维护等事项的需要。
（三）档案年限水利工程建设项目档案应当按照类别和年限分类归档，具体如下：1.永久档案：各类项目方案、总设计文件及其审批、批准文件；2.保存档案10年：各类设计文件、招标投标文件、审查审查意见；3.保存档案5年：调研、督查、技术指导、监测文件；4.保存档案2年：维护、维修、改造文件；5.及时销毁：报表、月度报表、年度报表等非业务性文件；三、档案安全（一）统一存放。
为确保水利工程建设项目档案的正确管理，各水利项目都应统一存放在指定的档案室或可被锁定的木质柜内进行存放。
（二）档案室有明确的管理人员，应签订书面协议，明确权限，以限制只有有权限的人员可以进入档案室。
（三）注意保护档案的安全，禁止张悬及无关的物品。
四、其他行为（一）除了档案存放外，还应当结合实际，按照相关部门的要求，建立信息化档案管理，安装门禁系统等措施，有效控制和管理档案。
（二）保持档案的清洁和秩序，及时销毁无效档案。
水利工程建设项目档案管理规定第一章总则第一条为加强水利工程建设项目(以下简称"水利工程")档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。
有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。
第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。
第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。
第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。
项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。
第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。
项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。
第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。
质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。
工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。
第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备;其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。
所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。
第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。
第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》(附件1)。
国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国家重点建设项目档案管理登记表》(附件2)。
第三章归档与移交要求第十四条水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
长期档案的实际保存期限,不得短于工程的实际寿命。
第十五条《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限表》(附件3)是对项目法人等相关单位应保存档案的原则规定。
项目法人可结合实际，补充制定更加具体的工程档案归档范围及符合工程建设实际的工程档案分类方案。
第十六条水利工程档案的归档工作，一般是由产生文件材料的单位或部门负责。
总包单位对各分包单位提交的归档材料负有汇总责任。
各参建单位技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责;监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。
第十七条水利工程文件材料的收集、整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t1182-xx)。
归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。
即内容应完整、准确、系统;形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备，归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》?/span>gb/t10609.3-1989)要求统一折叠。
第十八条竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
项目法人应负责编制项目总平面图和综合管线竣工图。
施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖"竣工图章"(附件4-1)，有关单位和责任人应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
施工单位应按以下要求编制竣工图:(一)按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章;(二)一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章;(三)凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，应重新绘制竣工图(可不再加盖竣工图章)。
重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明"竣工阶段"和绘制竣工图的时间、单位、责任人。
监理单位应在图标上方加盖并签署"竣工图确认章"(见附件4-2)。
第十九条水利工程建设声像档案是纸制载体档案的必要补充。
参建单位应指定专人，负责各自产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作，归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容。
工程建设重要阶段、重大事件、事故，必须要有完整的声像材料归档。
第二十条电子文件的整理、归档，参照《电子文件归档与管理规范》(gb/t18894-xx)执行。
第二十一条项目法人可根据实际需要，确定不同文件材料的归档份数，但应满足以下要求:(一)项目法人与运行管理单位应各保存1套较完整的工程档案材料(当二者为一个单位时，应异地保存1套);(二)工程涉及多家运行管理单位时，各运行管理单位则只保存与其管理范围有关的工程档案材料;(三)当有关文件材料需由若干单位保存时，原件应由项目产权单位保存，其他单位保存复制件;(四)流域控制性水利枢纽工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，项目法人应负责向流域机构档案馆移交1套完整的工程竣工图及工程竣工验收等相关文件材料(具体内容参见附件3)。
第二十二条工程档案的归档与移交必须编制档案目录。
档案目录应为案卷级，并须填写工程档案交接单(见附件5)。
交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。
第二十三条工程档案的归档时间，可由项目法人根据实际情况确定。
可分阶段在单位工程或单项工程完工后向项目法人归档，也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。
整个项目的归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。
第四章档案验收第二十四条水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。
凡档案内容与质量达不到要求的水利工程，不得通过档案验收;未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。
第二十五条各级水行政主管部门组织的水利工程竣工验收，应有档案人员作为验收委员参加。
水利部组织的工程验收，由水利部办公厅档案部门派员参加;流域机构或省级水行政主管部门组织的工程验收，由相应的档案管理部门派员参加;其他单位组织的有关工程项目的验收，由组织工程验收单位的档案人员参加。
第二十六条大中型水利工程在竣工验收前要进行档案专项验收。
其他工程的档案验收应与工程竣工验收同步进行。
档案专项验收可分为初步验收和正式验收。
初步验收可由工程竣工验收主持单位委托相关单位组织进行;正式验收应由工程竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责。
第二十七条水利工程在进行档案专项验收前，项目法人应组织工程参建单位对工程档案的收集、整理、保管与归档情况进行自检，确认工程档案的内容与质量已达要求后，可向有关单位报送档案自检报告，并提出档案专项验收申请。
档案自检报告应包括:工程概况，工程档案管理情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况，竣工图的编制与整编质量，工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。
第二十八条档案专项验收的主持单位在收到申请后，可委托有关单位对其工程档案进行验收前检查评定，对具备验收条件的项目，应成立档案专项验收组进行验收。
档案专项验收组由验收主持单位、国家或地方档案行政管理部门、地方水行政管理部门及有关流域机构等单位组成。
必要时，可聘请相关单位的档案专家作为验收组成员参加验收。
第二十九条档案专项验收工作的步骤、方法与内容如下:(一)听取项目法人有关工程建设情况和档案收集、整理、归档、移交、管理与保管情况的自检报告;(二)听取监理单位对项目档案整理情况的审核报告;(三)对验收前已进行档案检查评定的水利工程，还应听取被委托单位的检查评定意见;(四)查看现场(了解工程建设实际情况);(五)根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整理情况。
抽查比例一般不得少于项目法人应保存档案数量的8%，其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10%;抽查档案总量应在200卷以上;(六)验收组成员进行综合评议;(七)形成档案专项验收意见，并向项目法人和所有会议代表反馈;(八)验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。
第三十条档案专项验收意见应包括以下内容:(一)工程概况。
(二)工程档案管理情况:1、工程档案工作管理体制与管理状况2、文件材料的收集、整理、立卷质量与数量3、竣工图的编制质量与整编情况4、工程档案的完整、准确、系统性评价(三)存在问题及整改要求。
(四)验收结论。
(五)验收组成员签字表。
第五章附则第三十一条本规定由水利部负责解释。
第三十二条本规定自2020年12月10日起施行。
