物资出门单

第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资合理使用，防止浪费和流失，提高物资使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有物资出门均需遵守本制度。

第三条公司物资出门管理应遵循以下原则：1. 需求导向原则：根据实际工作需要申请出门物资；2. 节约原则：合理使用物资，避免浪费；3. 安全原则：确保物资出门安全，防止安全事故发生；4. 责任原则：明确各部门及员工在物资出门管理中的责任。

第二章物资出门申请第四条物资出门申请由使用部门填写《物资出门申请单》，内容包括：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 使用部门、使用人、使用目的；3. 申请人签字；4. 部门负责人签字。

第五条物资出门申请单经部门负责人审批后，报物资管理部门审核。

第六条物资管理部门在收到申请单后，对申请单内容进行审核，确保物资出门符合公司规定。

第三章物资出门审批第七条物资出门审批由物资管理部门负责，审批流程如下：1. 审核申请单内容，确保符合公司规定；2. 核实库存，确保物资充足；3. 签发《物资出门许可证》。

第四章物资出门手续第八条物资出门时，使用人需携带《物资出门许可证》和身份证，到物资管理部门办理出门手续。

第九条物资管理部门核对《物资出门许可证》和身份证，确认无误后，办理出门手续，包括：1. 登记出门物资名称、规格、型号、数量；2. 在《物资出门许可证》上签字；3. 将《物资出门许可证》交回使用人。

第五章物资出门安全第十条物资出门过程中，使用人需确保物资安全，防止丢失、损坏或污染。

第十一条物资出门时，使用人应采取以下措施：1. 严格按照操作规程操作；2. 使用合适的包装材料，确保物资在运输过程中不受损害；3. 严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品出门。

第六章物资出门记录第十二条物资管理部门应建立物资出门记录，详细记录出门物资名称、规格、型号、数量、使用人、出门日期等信息。

第十三条物资出门记录应妥善保管，便于查询和审计。

物资名称及数
量
物资名称及数
量
用途或原因用途或原因
携带单位负责人
携带单位负责人
携带人员携带人员物资管理员单位（盖章）物资管理员单位（盖章）出门时间
出门时间
四、携带物品单位、批准单位必须加盖公章，节假日、星期天原则上不办理物资出厂手续。

四、携带物品单位、批准单位必须加盖公章节假日、星期天原则上不办理物资出厂手续。

注意事项注意事项
一、凡携带物品出XX厂必须持此出门票出门，服从门卫检查。

一、凡携带物品出XX厂必须持此出门票出门，服从门卫检查。

二、此出门票必须由XX厂各部门专工开具，经本部门领导审核盖章后生效，安全环保处最终批准。

二、此出门票必须由XX厂各部门专工开具，经本部门领导审核盖章后生效，安全环保处最终批准。

三、物品及数量与此票不符时，门卫人员有权拒绝放行或扣留。

三、物品及数量与此票不符时，门卫人员有权拒绝放行或扣留。

年 月 日
年 月 日
XX公司
XX公司
XX厂物资出门票（存根）NO: 号
XX厂物资出门票NO: 号。

一、目的
为了有效治理公司货品等物资进出公司，保障公司物品的安全，防止物资丢失，特制定物资外出治理规定。

二、适用范围：
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地，以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。

三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。

2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。

3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。

4、治理部负责备案留存，以备公司不定期抽查。

5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。

对货物种类、总数量核实记录。

————以上————。

出门证管理制度•相关推荐出门证管理制度范本（通用3篇）在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的出门证管理制度范本（通用3篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

出门证管理制度1一、责任分工1、营销部负责出具各种产成品、副产品的出门证。

2、供气车间负责出具造气渣、锅炉渣、白煤末的出门证。

3、企划部（企管办）负责出具以下物资的出门证。

（1）设备、工具外修、外借的出门。

（2）南生活区领用取暖锅炉、水泵等所用的备品备件的出门。

（3）施工单位自己所带物资的出门。

（4）仓库物资的退货出门。

（5）南生活区清洁工具的出门。

4、企划部（大地磅）负责出具建筑垃圾、生活垃圾的出门证。

二、空白出门证的发放1、产成品、副产品、造气渣、锅炉渣、白煤末空白出门证由财务部负责发放。

2、其他物资的空白出门证由企划部负责发放。

空白出门证实行以旧换新的办法，发放部门应建立出门证发放登记台账，对发放、收回（存根）的出门证进行序时登记。

财务发放的空白出门证一式五联，第1联存根联、第2联保管联、第3联记账联、第4联出门证联、第5联运费结算联；企划部发放的空白出门证一式两联，第一联存根联，第二联出门证联。

三、开具出门证的依据及程序1、两钠（内销）产品开具出门证的依据销售计划员根据客户付款情况及业务员提供的客户需求信息，每天编制《两钠计划审批表》，分别经营销部副部长、部长、分管经理、财务总监、总经理五人签字后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。

2、两钠（外销含自营和买断）产品开具出门证的依据营销部外销计划员根据总经理批准的销售合同，每天编制《出口两钠发货计划表（自营）》、《出口两钠发货计划表（买断）》，经外销负责人签字批准后，作为销售统计员开据出门证的基本依据。

两钠从开票到出门的具体程序为：销售统计员根据《两钠计划审批表或发货计划表》，填写《产品销售通知单》，将2至5联交客户，客户凭《产品销售通知单》到地磅称皮重后，地磅员记录下皮重，客户将《产品销售通知单》（2至5联）交成品库负责人，成品库负责人留下第三联（记账联）后，将2、4、5联交保管员，保管员据此发货，并在保管联上签名以示负责，发货完毕后车辆到地磅称重，客户将地磅单交保管员，保管员检查重量是否符合公司的有关规定（如相符），司机在地磅单上签名，保管员将第四、第五联交客户，客户凭出门证出门。

第一章总则第一条为加强工厂物资管理，确保物资出门流程规范、高效，防止物资流失和浪费，特制定本制度。

第二条本制度适用于工厂所有物资出门管理，包括原材料、半成品、成品、设备、工具等。

第三条物资出门管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、责任到人”的原则。

第二章物资出门审批第四条物资出门必须办理出门手续，未经批准，任何物资不得擅自出门。

第五条物资出门审批流程如下：1. 申请审批：物资使用部门填写《物资出门申请单》，注明出门物资名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。

2. 审批流程：- 物资使用部门负责人审批；- 物资管理部门负责人审批；- 仓库管理员审批；- 主管领导审批。

3. 特殊情况审批：对于紧急情况或特殊情况，经主管领导同意，可简化审批流程。

第六条审批过程中，如发现申请单信息不完整或不符合规定，应立即通知申请人补正或退回申请。

第三章物资出门手续第七条物资出门手续包括以下内容：1. 出门申请单：经审批通过的《物资出门申请单》。

2. 出门凭证：仓库管理员根据出门申请单开具的出门凭证。

3. 出门记录：仓库管理员记录出门物资的名称、规格、数量、出门时间等信息。

第八条物资出门时，使用部门应指定专人领取，并出示出门凭证。

第四章物资出门检查第九条物资出门前，仓库管理员应进行以下检查：1. 出门凭证检查：核实出门凭证与出门申请单内容是否一致。

2. 物资检查：核对出门物资的名称、规格、数量是否符合申请单要求。

3. 包装检查：检查物资包装是否完好，防止损坏。

第十条检查无误后，仓库管理员在出门凭证上签字确认，并将物资交由使用部门。

第五章物资出门记录与归档第十一条仓库管理员应将物资出门记录整理归档，包括出门申请单、出门凭证、出门记录等。

第十二条物资出门记录应保存至少三年，以便查询和审计。

第六章责任与奖惩第十三条物资出门管理人员应认真履行职责，确保物资出门流程规范、高效。

1. 责任：对于因工作失误导致物资流失、损坏或浪费的，应追究相关责任人的责任。

物资出门管理规定为规范物资出门程序，防止矿物资流失，明确物资出门责任单位和归口分管责任，结合我矿实际，特制订本规定。

第一条物资（不含原煤）出门，必须执行出门证制度。

第二条出门证由各单位保管、填写。

第三条物资出门，一律凭责任单位开具的出门证，有相关负责人、保卫部、经办人签字并加盖责任单位印章，注明物资名称、数量、型号、新旧程度及出矿原因，保卫部核实后放行。

第四条开具物资出门证，按分类归口原则管理，对无管理权限部门开具的出门证明无效并追究责任。

第五条保卫部将出门证每月核对一次，并做好核对记录以备检查。

第六条伪造、涂改出门证一经发现严肃处理，造成物资流失的除追回物资外并追究责任。

第七条出门证无归口签批出门放行的，追究保卫负责人责任，矿组织分析严肃处理或调离工作岗位。

第八条物资（私人用品除外）出门必须使用出门证，本矿印发的“徐州李堂矿业有限公司出门证”为有效证件，其他均为无效证件。

第九条入矿施工的设备、器材、物料必须先到保卫部办理入矿物资登记单，作为出门时的凭据，作业完毕出矿时由相关单位开出门证附出门清单，经归口分管矿长、部门负责人签字，出门证、物、保卫部入矿登记单三项相符方可出门。

第十条大批量物资装车时由保卫部组织企管部、考评办人员现场监督，否则罚单位责任人50-100元，并追究责任分析处理。

第十一条对外销售的废钢铁、旧设备、旧物资出门时，必须有财务部收款依据、过磅单和经营矿长签字批准的出门证方可出门，否则此类物资出门证均属无效。

第十二条出门证要随货同行出门前交验，自觉配合门卫值勤人员接受检查核对，不得以任何理由拒绝，否则造成的任何后果均由出门单位负责。

无出门证被查出携带公物的，按私藏夹带严肃处理，并严格考核所在单位。

第十三条门卫值勤人员要严格认真核对出门证与货物，经核查，证、物相符办理物资出矿登记后方可放行。

第十四条原则上星期六下午及星期天物资不准出矿，对于特殊情况（如夜间、节假日休息等）需出门的物资，归口分管矿长批准后应提前办理有关出门证手续，否则后果自负。

员工出门条管理规定为进一步标准内部，防止物资遗失，特制定出门条。

1、出门证应统一管理发放，并按规定登记顺序号。

2、公司货运车辆及空载货车出门，必须持该有工程部出库专用章、现场负责人签字和盖印戳的出门证方可出门。

3、生产物流部出门证的存根和出门证现场负责人必须按正确格式标准填写。

并注明出场时间。

4、公司在货车辆出门由现场班长和常白班班长负责签字并盖印戳；空载车辆出门由司机班班长负责签字并该印戳。

5、进入公司的外部车辆必须在门卫处登记方可入内，出门时必须出具现场负责人所开具的出门证方可放行；个人车辆、来个车辆及公司公务车出门时要配合门卫检查，无可疑物方可放行。

6、个人携带的包裹、手提袋等门卫也要检查后放行。

7、所开具的出门证填写不标准的，门卫禁止放行。

8、货车出门时，门卫要仔细检查车辆和对货物进行核对，确认箱数无误前方可放行。

9、出门证出现代签的，要追究相关责任人的责任，并进行处分200元。

10、出门证用完后必须以旧换新，存根由后勤室统一管理。

11、有外来客人门卫要及时通知。

经相关人允许后填写会客单后，方可进入场内；出门时，要将相关人签字的会客单返还方可放行。

出门条管理方法 xx-10-26 18:39为标准各工程部管理行为，统一模式，统一标准，根据公司有关规定，结合各工程部实际情况，特制定本方法。

1、由公司负责制定出门条的样本，并向各工程部提供出门条样本的电子版。

2、出门条作为出门依据交经办人办理审批手续。

3、责任人在填写出门条时，要先检查核实出门物资的种类和数量，然后再填写出门条，以确保出门物资的种类和数量与出门条上填写的内容相符。

4、工程部物资出门，由工程部材料人员填写，工程经理审批。

5、开出门条时，要注意使出门物资（特别是租赁物资）的种类和数量相符。

6、出门条由工程经理审批结束后，交工程部加盖行政章。

工程部在加盖行政章时，要对日期、编号、组别、内容摘要等进行逐项登记，登记时要用专册，以便有关部门监察和审计。

公司物资出门证管理制度1公司物资出门证管理制度1 总则出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一，物资出门证是公司资产出厂的重要依据，能对物资进出渠道进行控制、监督，保障企业经营活动正常开展，制止违法活动，保护国家财产的安全和完整，防止公司资产的流失。

2 出门证的性质出门证是公物出厂的依据。

3 出门证的类型、用途3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。

3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件，三包服务零配件，量器具检测，家舍修理材料等物资出厂。

4 出门证使用部门及开具范围4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作，内部工位器具调拨。

4.2 采供部门：归口管理的零部件，检验不合格的返修品，外购品，物资采购质量不合格退货的材料、铝（铁）屑、废损物资等。

4.3 销售部门：产品“三包”服务，赔偿所需零配件。

4.4 质量管理部门：检测计量器具，校对样品等。

4.5 工程部门：需要外厂加工的零配件。

4.6 工具制造部门：工、夹、量、模具外协加工件。

4.7 设备制造部门：需要外厂加工的零配件。

4.8 后勤部门：厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。

4.9 财务部门：除上述部门外，凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5 出门证的管理要求5.1 财务部门为出门证归口管理部门。

5.1.1 负责制定出门证管理制度，明确各部门管理职责，出门证开具范围及经济责任制考核办法。

5.1.2 负责“物资出门证”的印刷，发放，保管等日常管理工作。

5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核，发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。

5.2 分厂根据业务需要领取出门证，统一由生产管理部门归口。

生产管理部门要严格按规定执行，加强审核。

生产管理部门签发物资出门证具体范围如下：5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。

5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。