各部门定岗定编(第三版)知识分享
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部门定岗定编方案随着企业的发展和不断壮大,各个部门的任务也愈来愈繁重,需要不同层次、不同专业的员工来协力完成。
针对这种情况,企业需要制定科学合理的部门定岗定编方案,以确保企业的平稳运转,并为员工提供更好的发展空间和职业晋升机会。
一、部门定岗部门定岗是指根据岗位分工原则,明确不同工作岗位的职责、权责、待遇和晋升途径等,从而确立各个部门的职能定位,合理分配和调配各项工作。
对于企业来说,制定科学合理的部门定岗方案不仅可以提高工作效率,还可以优化企业内部组织结构,提升员工的工作积极性和归属感。
1.明确部门的职能定位在制定部门定岗方案时,首先需要明确各个部门的职能定位和服务对象,从而确定各个部门的工作重点和关键性任务。
例如,财务部门的主要职能是负责企业的财务管理、核算和预算等工作,而市场部门的主要职能则是开发和维护客户资源、推广企业品牌、销售产品和服务等。
2.明确岗位职责在明确部门职能定位的基础上,还需要明确不同岗位的职责和工作内容,从而确保员工能够清楚地了解自己岗位的工作责任和要求,以提高工作效率和质量。
同时,通过梳理不同岗位的职责和工作环节,还可以发现工作流程中的瓶颈和不足,从而提出优化建议和改进方案。
3.确定岗位权责和待遇在制定部门定岗方案时,还需要考虑不同岗位的权责和待遇,从而确保员工能够得到公正合理的评价和奖惩。
这样一来,员工的积极性和工作热情就会得到有效激发,企业也可以更好地吸引和留住高素质的人才。
此外,为了保持企业的竞争优势,还需要参照行业内的市场水平,根据员工的工作表现和市场需求等因素,适时调整和优化员工的薪酬待遇。
二、部门定编根据部门定岗的基础上,企业还需要制定科学合理的部门定编方案,确保岗位需求与人员配置相匹配,为员工提供更好的职业发展和晋升机会。
1.制定部门定编方案在制定部门定编方案时,需要考虑不同部门的业务需求和人力资源预算,从而确保岗位需求与人力配置相匹配。
此外,还需要考虑员工的职业发展和晋升机会,制定合理的晋升条件和机制,为员工提供更好的发展空间和职业提升机会。
定责、定岗、定编、定额、定员、定薪铭拓导读:定责、定岗、定编、定额、定员、定薪(以下简称“六定”),对于企业而言,设计出企业发展需求的组织系统,首先要理解人力资源管理系统的基础依据。
很多HR承担了这项任务,却还没有系统学习定岗定编定责定额定员定薪的理论和实践,更不具备组织设计能力,导致HR苦于事务操作,却没有任何建树。
定责定责是指在明确组织目标,对组织目标进行设定、分解,并进行系统的岗位分析的基础上,对部门职能和岗位职责进行分解和设计,达到各部门与各岗位职责明晰、高效分工与协作,最终制作出部门职责说明书、岗位职责说明书的过程。
定岗合理、顺畅、高效的组织结构是企业快速有序运行的基础,其中岗位是企业组织结构中最基本的功能单位。
定岗就是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,从空间上和时间上科学地界定各个工作岗位的分工与协作关系,并明确地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求、工作程序和任务总量。
因事设岗是岗位设置的基本原则。
定编广义的定编是指国家机关、企事业单位、社会团体及其他工作单位中,各类组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。
编制包括机构编制和人员编制两部分,这里研究的是对工作组织中各类岗位的数量、职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定的人员编制。
定编就是在定责、定岗的基础上,对各种职能部门和业务机构的合理布局和设置的过程。
定编为企业制订生产经营计划和人事调配提供了依据,有利于企业不断优化组织结构,提高劳动效率。
定额定额是在规范的劳动组织,合理地使用材料、机械、设备的条件下,预先规定完成单位合格产品所消耗的资源数量的标准,它反映的是在一定时期的社会生产力水平的高低。
在企业中实行劳动定额的人员约占全体员工的40%~50%左右,企业可以工时定额等数据为依据,核定出这些有定额人员的定员人数。
定员定员是在一定生产技术组织的条件下,为保证企业生产经营活动正常进行,按照工作任务所需的一定素质要求,对企业配备各类人员所预先规定的限额。
定岗定编定员(讨论稿)为规范公司的人员编制治理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司收支平稳进展的目标,特制定本方案。
一、三定的目的三定系指在现有治理架构的基础上,依照各部门职责、工作内容、业务量、治理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的确实是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位治理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。
二、三定工作的组织领导公司成立三定工作领导小组,组长:郑总,副组长:,组员:组建岗位评判小组,组长:郑总,成员包括:后勤保证线(办公室、工会)职员代表:三、三定的原则(一)因事设岗原则岗位应依照部门的工作职能、业务以及治理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事适宜的目的。
(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公布、公平、公平”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)亲属回避原则岗位人员的配备应严格执行亲属回避制度。
(五)岗位轮换原则对在本岗位工作时刻过长达到轮换要求的职员,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、三定工作的步骤(一)岗位分析各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和治理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案。
1、各部门梳理现有业务流程、治理流程,拟定岗位设置方法。
在岗位分析过程,应充分征求职员意见;2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书;3、岗位评判小组依照各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取职员意见;4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗、定员方案;5、岗位评判小组审核各部门岗位说明书和定岗、定员方案。
(二)岗位评判立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公平、合理的分析、判定和衡量,按评判分值确定岗位等级。
各部门定岗人员编制方案部门岗位编制方案1.前言为了有效管理和组织各部门的工作,确保人力资源的合理配置和岗位职责的明确,制定本部门岗位编制方案。
2.岗位编制原则(1)需求原则:根据部门工作需要确定各岗位的编制数量,确保满足工作量和工作要求。
(2)效益原则:根据岗位的工作效益和经济效益,确定岗位编制的合理性和必要性。
(3)公平原则:岗位编制要公平公正,不偏袒任何个人或群体,依据能力和工作表现确定编制。
(4)透明原则:岗位编制的决策过程要公开透明,确保公众知情权。
3.岗位编制的程序(1)需求调查:由部门人力资源部门负责进行相关岗位的需求调查,包括工作量、工作内容和要求等。
(2)岗位规划:根据调查结果,制定岗位规划,明确各岗位的职责和要求。
(3)岗位编制:根据岗位规划,确定各岗位的编制数量和级别。
(5)编制公示:将编制方案进行公示,接受公众监督。
4.岗位编制方案(1)部门领导:1名岗位职责:负责全面领导和管理部门的工作,制定部门发展战略和工作计划,协调各岗位之间的工作。
(2)人力资源部门:2名岗位职责:负责部门人力资源的规划、招聘、绩效考核和培训等工作。
(3)财务部门:2名岗位职责:负责部门财务管理和预算编制,核算财务数据和提供财务分析报告。
(4)市场部门:3名岗位职责:负责市场调研、产品定位和市场推广,制定市场营销策略和销售计划。
(5)技术部门:5名岗位职责:负责产品研发和技术支持,提供技术解决方案和技术培训。
(6)客户服务部门:4名岗位职责:负责客户关系维护和售后服务,解答客户问题和处理客户投诉。
(7)行政部门:3名岗位职责:负责行政事务和办公设施管理,协助部门领导处理日常事务。
(8)市场营销部门:3名岗位职责:负责市场营销策划和推广活动,与合作伙伴进行合作和沟通。
(9)项目管理部门:4名岗位职责:负责项目立项和执行,协调资源和进度,保证项目的顺利进行。
5.岗位编制表根据上述岗位编制方案,制定岗位编制表如下:岗位名称,编制数量--------------,----------部门领导,1人力资源部门,2财务部门,2市场部门,3技术部门,5客户服务部门,4行政部门,3市场营销部门,3项目管理部门,46.总结通过本部门岗位编制方案,可以有效管理和组织各部门的工作,确保人力资源的合理配置和岗位职责的明确。
部门职责及定岗定编文件一、引言在一个组织中,明确各部门的职责以及合理进行定岗定编是确保组织高效运转、实现战略目标的重要基础。
本文件旨在清晰界定各部门的职责范围,并根据工作需要确定合理的岗位设置和人员编制,以提高组织的运行效率和管理水平。
二、部门设置及职责概述(一)行政管理部1、部门职责负责组织制定和完善公司各项规章制度,并监督执行。
负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
组织和安排公司各类会议,做好会议记录并跟进会议决议的执行情况。
负责公司的行政后勤工作,包括办公用品的采购与管理、办公设备的维护与保养、车辆管理等。
负责公司的对外联络和接待工作,树立良好的企业形象。
2、定岗定编部门经理 1 名行政专员 2 名后勤专员 1 名(二)人力资源部1、部门职责制定并执行公司的人力资源规划,确保公司人力资源的合理配置。
负责公司员工的招聘、选拔、调配、考核、培训等工作。
建立和完善公司的薪酬福利体系,做好员工的薪酬核算和福利发放工作。
处理员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
2、定岗定编部门经理 1 名招聘专员 1 名培训专员 1 名薪酬绩效专员 1 名(三)财务部1、部门职责负责公司的财务管理工作,包括财务预算的编制、执行和控制。
做好财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。
加强资金管理,合理筹集和使用资金,提高资金使用效率。
负责公司的税务申报和纳税工作,确保公司依法纳税。
2、定岗定编部门经理 1 名会计 2 名出纳 1 名(四)市场营销部1、部门职责负责市场调研和分析,了解市场需求和竞争态势,为公司的产品和服务定位提供依据。
制定公司的市场营销策略和销售计划,并组织实施。
负责公司品牌的推广和宣传,提高公司的知名度和美誉度。
开拓市场,发展客户,提高公司产品和服务的市场占有率。
2、定岗定编部门经理 1 名市场专员 2 名销售专员 5 名(五)研发部1、部门职责负责公司新产品、新技术的研发工作,提高公司的核心竞争力。
某公司定岗定编原理及其操作定岗定编原理及其操作在某公司中,为了更好地管理和组织员工,提高工作效率,规范公司运营流程,通常会实行定岗定编制度。
定岗定编是指根据各个岗位的职责和要求,将人员安排到相应的岗位上,并确定其编制,以确保公司的正常运转和工作的顺利进行。
本文将介绍定岗定编的原理及其操作,帮助人力资源部门和管理层更好地理解和应用这一制度。
一、定岗定编的原理1.1 确定工作岗位:首先需要明确公司的各个工作岗位以及岗位职责,明确岗位所需的技能和能力要求。
这样能够使员工在自己擅长的领域发挥出最大的作用,也可以更好地分工合作,提高工作效率。
1.2 确定编制数:根据公司的规模和需求,确定每个岗位的编制数,包括正式员工和临时员工。
编制数的确定要综合考虑工作量、工作内容、工作时长等因素,并与公司预算相匹配。
1.3 定编制的依据:定编制应根据公司的人员需求和负责人力资源管理的部门的建议,结合公司战略目标和业务发展趋势等因素进行综合评估确定。
二、定岗定编的操作2.1 职能分析:通过对各个岗位的职责和要求进行详细的分析,确定每个岗位所需的技能和能力要求。
可以通过调查问卷、面试、工作流程分析等方式来获取相关信息。
2.2 编制规划:根据公司的业务需求和人力资源管理部门提供的人员配置建议,制定编制规划方案。
要考虑到不同岗位的工作性质和工作量,以及员工的福利待遇等因素。
2.3 编制审核:对编制规划进行审核和评估,确保编制数的合理性和科学性。
审核主要包括对每个岗位编制数的核定以及编制预算的安排。
2.4 岗位匹配:根据员工的能力和素质,将其分配到适合的岗位上,使其能够充分发挥自己的优势。
同时还需考虑员工的职业发展需求,为员工的个人发展提供良好的机会。
2.5 绩效考核:定岗定编后,需要对员工进行绩效考核。
这对于评估员工的工作表现和发现问题很重要,也对公司的进一步培训和晋升计划有指导作用。
2.6 优化调整:定岗定编后,公司需要不断进行优化和调整,以适应市场竞争和业务发展的变化。
部门定岗定编方案
一、定岗定编方案概述
本部门定岗定编方案的宗旨是科学规划和推进本部门的人员的调整和编制,促进我部的有序发展,提高本部门的整体效能,实现优化配置的部门管理,从而推动部门的高效发展。
二、定岗定编方案的主要内容
1.人员分类:根据本部门的主要工作任务和职能职责,定义人员的类型,包括正职、副职、技术和非技术等,具体定义分类的原则和标准,根据各岗位的具体工作任务进行职务分类和定编计划。
2.人员规模:根据我部的规模、工作任务、业务计划、有关规定及本部门综合情况,结合实际,明确当前岗位的规模及职员的规模资源,根据实际情况制定定额的编制安排方案;
3.人员结构:根据本部门的业务方向和发展规划,梳理各岗位的现状及引导未来发展,建立人员结构比例资源架构,明确各类人才的需求规模和数量比例,制定定编方案和配备标准;
4.人员选拔:针对本部门的实际需求,采取公开招考、招聘和调任等手段,根据我部的职能要求,综合考虑员工的能力和绩效,逐岗位开展分类选拔,确定有效的人员配备和合理分配方案;。
定岗定编方案(全)一、背景介绍定岗定编是指根据企业内部的岗位需求和编制标准,对员工进行岗位定级和编制定额的过程。
通过定岗定编,企业可以合理配置人力资源,使各个岗位职责和职级与公司目标相匹配,提高组织运转的效率。
本文档旨在介绍定岗定编方案的全面内容,包括方案的制定目的、实施步骤、具体程序和注意事项等。
二、制定目的制定定岗定编方案的目的主要有以下几个方面: 1. 确定岗位的职责、要求和职级,使各个岗位的工作内容和级别明确;2. 为人力资源管理提供参考,有助于招聘、培训和绩效考核等工作的开展;3. 保障员工的权益,确保员工的工资和福利与岗位的要求相符; 4. 优化组织结构,提高工作效率和运营效果。
三、实施步骤定岗定编方案的制定主要包括以下几个步骤: 1. 确定定岗定编的范围和对象:确定方案适用的范围,包括哪些岗位和员工需要进行定岗定编。
2. 分析岗位需求和编制标准:通过调研和分析,明确各个岗位的职责、要求和级别,以及员工的编制标准。
3. 制定岗位描述和职级评定标准:根据岗位需求和编制标准,制定岗位描述和职级评定标准,确保各个岗位的工作要求和级别能够量化和具体化。
4. 进行岗位定级和编制定额:根据岗位描述和职级评定标准,对员工进行岗位定级和编制定额,确定每个岗位的职级和所需人数。
5. 完善方案细节:补充完善方案的细节内容,包括岗位调整、员工安置、薪酬福利等方面的安排。
6. 报批和实施:将方案上报相关部门进行批准,通过内部公示和沟通,将方案正式实施。
四、具体程序实施定岗定编方案的具体程序如下: 1. 指定负责人和组织团队:确定方案实施的负责人和组织团队,明确各个成员的职责和任务。
2. 收集岗位相关信息:通过调研、面谈等方式,收集各个岗位相关的信息,包括工作内容、要求、级别等。
3. 制定岗位描述和职级评定标准:根据收集到的信息,制定岗位描述和职级评定标准,确保标准的科学性和客观性。
4. 进行岗位定级和编制定额:根据岗位描述和职级评定标准,对员工进行岗位定级和编制定额,确定每个岗位的职级和所需人数,并制定编制计划。
定岗定编原理与操作讲义1.1 定岗定编的意义定岗定编是指在工作中明确每个人的职责和岗位,确定每个人的工作任务,从而保证工作的有序进行。
定岗定编可以有效地提高工作效率,减少重复劳动,降低工作错误率,实现工作的精细化管理。
1.2 定岗定编的原则(1)合理性原则:根据工作性质和岗位要求,合理安排人员的工作岗位和工作任务。
(2)权责一致原则:明确工作岗位的职责和权利,保证人员在工作岗位上运用自己的能力和知识,承担相应的责任。
(3)专业化原则:根据人员的专业技能和特长,合理分配工作任务,充分发挥个人优势。
(4)灵活性原则:根据工作需要和人员素质的变化,灵活调整工作岗位和工作任务,使工作更加高效。
1.3 定岗定编的作用(1)提高工作效率:通过明确工作岗位和工作任务,可以让每个人专注于自己的工作,从而提高工作效率。
(2)降低工作错误率:通过合理分工和明确职责,可以降低工作错误率,提高工作质量。
(3)优化资源配置:根据人员的特长和技能,合理分配工作任务,充分发挥各自的优势,实现资源优化的配置。
二、定岗定编的操作方法2.1 分析工作需要首先需要对工作进行全面的分析,确定工作的性质和要求。
这包括工作的目标、任务、流程、工作环境等方面的分析,从而确定每个岗位的工作内容和要求。
2.2 制定工作岗位描述根据工作需要,对每个工作岗位进行详细描述,包括工作职责、工作内容、工作要求等方面的内容,明确每个岗位的工作职责和权利。
2.3 确定人员分工根据工作岗位描述,确定每个人员的工作任务和分工,根据人员的特长和技能,合理分配工作任务,充分发挥其专业优势。
2.4 建立考核机制建立相应的考核机制,对每个人员的工作绩效进行考核,根据绩效情况对人员进行奖惩,激励其工作积极性,提高工作效率。
2.5 不断优化定岗定编是一个动态的过程,需要根据工作需要和人员素质的变化,灵活调整工作岗位和工作任务,优化工作分工,使工作更加高效。
结语定岗定编是管理工作中的重要内容,可以有效地提高工作效率和质量,实现资源的优化配置。
葛洲坝中心医院定岗定编设计方案目前,医院正处在快速发展时期:业务量不断上升,各项基础设施、医疗设备等硬件陆续改善及扩充,三甲复评正在如火如荼进行,各项管理制度正逐步完善,医院的整体工作呈持续上升态势。
为了推动医院各项工作顺利开展,更好地为葛洲坝广大父老乡亲提供优质的诊疗服务,以及顺利通过三甲复评,医院决定在人力资源相关方面进行优化。
定岗定编则是医院人力资源管理中基础性的工作。
定岗定编涉及医院目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到医院运营成本的降低和效率的提高。
为此,根据目前我院发展的客观需要,制定本方案。
一、定岗定编的目的深化医院人事制度改革,合理设置机构,科学配置人员,强化编制意识,真正做到各类人员科学管理,提高医疗、教学、科研及管理水平,最终实现我院机构精简、用人精练、因事设岗,人事安排合理的管理目标。
二、定岗定编的原则1、工作需要原则定岗定编必须以三甲复审条件为根本原则,同时必须满足工作需要,做到“以事定岗、以岗定编”。
按照医院各部门职责范围和临床医技科室业务范围确定名称和编制数,不应因人设岗,在保证医院工作质量的前提下,用较少的人员完成较多的工作任务,从而提高医院工作效率,达到优质高效低耗的目的。
2、尊重现实原则医院在不改变现有体制、无法在短期内大规模缩减和增加人员、员工的观念不可能很快改变等情况下,必须尊重现有岗位和人员的实际,只要能够通过定岗定编合理调整人员结构,对工作负荷与压力进行合理分解,对各岗位员工的工作数量、质量、效率进行合理评价,能够增强各级管理人员和全院员工的人力成本控制意识和效率意识,定岗定编的目的就可以说基本实现。
三、医院的机构设置框架根据我院的专业特色、人员结构等因素,设置我院机关、临床各科室结构,以中葛医人[2015]6号文为依据。
四、我院编制基数的来源、人员总数的确定依据卫生部1978年颁布的《综合医院组织编制原则(草案)≥及三甲复审相关标准,目前,我院按床人比1:1.6的比例确定人员总数,并根据岗位职能、承担的工作任务以及管理方式的不同,将医院总编制人员划分为四类。
各部门定岗定编(第三
版)
精品文档
XX公司组织机构构及各岗位编制
目录
一、公司组织机构图
二、各部岗位组织图与结构编制
(1).财务部岗位组织图与结构、编制
(2).企管部岗位组织图与结构、编制
(3).技术中心岗位组织图与结构、编制
(4).人事行政部岗位组织图与结构、编制
(5).市场中心岗位组织图与结构、编制
(6).生产中心岗位组织图与结构、编制
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XX公司组织机构图
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一、财务部岗位组织图
岗位结构与岗位编制:
一、岗位结构:
管理层;财务部;
二、部门定编人数: 5人
⑴.管理层(1名):
财务主管1名;
⑵.财务部(4名):
主办会计(主管兼职)、成本会计1名、出纳会计1名;仓管员2名。
二、企管部岗位组织图
岗位结构与岗位编制:
一、岗位结构:
管理层;企管部;
二、部门定编人数:2人
⑴.管理层(1名):
企管部主管1名;
⑵.企管部(1名):
文员1名。
三、技术中心岗位组织图
岗位结构与岗位编制:
一、岗位结构:
管理层;技术中心;
二、部门定编人数:10人
⑴.管理层(2名):
技术副总1名;技术总监1名;
⑵.技术中心(8名):
技术主管、商务主管各1名;
电气设计师3名(高压、低压、非标);报价员3名;
研发组员不定(根据项目需求从各部临时抽调人员组成)。
四、人事行政部岗位组织图
岗位结构与岗位编制:
一、岗位结构:
管理层;人事行政部;
二、部门定编人数:3人
⑴.管理层(1名):
人事行政部主管1名;
⑵.人事行政部(2名):
人事专员、行政专员各1名。
五、市场中心岗位组织图
岗位结构与岗位编制:
一、岗位结构:
管理层;市场中心、销售一部、销售二部、客服部。
二、部门定编人数: 10人(不含销售员)
⑴.管理层(2名):
销售副总、销售副总助理各1名;
⑵.市场中心(3名):
销售内勤1名;维护代表2名;
⑶.销售一部(不限定):
主管1名;推广代表人数不限定(视具体情况而定);
⑷.销售二部(不限定):
主管1名;销售代表人数不限定(视具体情况而定);
⑸.客服部(3名):
主管1名;客服代表2名。
六、生产中心岗位组织图
定编6-8人定编6-8人岗位结构与岗位编制:
一、岗位结构:
管理层;生产中心、采购部、安质部、制造部
二、部门定编人数: 24~28人
⑴.管理层(1名):
生产副总1名;
⑵.生产中心(1名):
计划统计1名;
⑶.采购部(3名):
主管1名;采购员2名;
⑷.安质部(3名):
主管1名;检验员2名;
⑸.制造部(16-20名):
主管1名;计划调度1名;一、二班班长各1名;装配工12-16名。