物资出门申请单

物资出门管理规定1. 目的为规范物资出门流程，加强物资管理，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于从我公司进出的所有物资。

3. 术语定义无4. 内容4.1 煤渣、煤灰、垃圾及废杂品、废料出门4.1.1 公司生产区及生活区的废旧物资由公司统一招标确定承包商。

4.1.2 煤渣、煤灰达到一定数量后由安全环保部通知承包方到公司拉煤渣煤灰，在装煤灰煤渣过程中由安全环保部安排人员全程监督装车过程。

装车完毕后承包方持合同到财务交款，由财务部开具出门证，安全环保部安全员在出门证上签字确认，值班门卫在出门证上签字确认后放行。

4.1.3公司生活垃圾出门，由办公室联系承运方安排车辆到公司装车，装车过程中由办公室安排人员监督装车过程，装车完毕后由办公室负责人开具出门证，交值班门卫签字确认后放行。

外协单位废料由项目现场监管负责人、督察人员现场监督装车过程，检查并确认所装物资是否与《外来单位自带物资清单》中所登记的材料型质是否相符，若相符开具出门证，由外协单位负责人、项目部负责人（监管部门负责人）签字，交生产副总签字确认后，交外协单位负责人，外协单位负责人凭此出门证交门卫出门，值班门卫在出门证上签字确认后放行。

4.1.3出门证必须详细写明车牌号、物资名称、数量、类别、去向等信息，出门证一车一张。

4.1.4 物资出门时，承运商或承包商将出门证交当班门卫，当班门卫核对出门证是否按程序签批，出门物资是否与出门证内容相符，核对无误后在出门证上签字后放行，发现不符，严禁车辆外出并及时通知办公室处理。

4.2 委外维修物资出门4.2.1公司设备备件等物资确定需委外维修后，由物资使用部门根据签批后的《委外维修申请单》将物资退入仓库，并办理退库手续，同时外委人员打借条由仓库保管员开具出门证并由有关人员签字，出门证必须详细写明车牌号、物资名称、型号、生产厂家、生产日期、新旧程度、数量，出厂维修日期、回厂日期等信息(物料种类较多时可列附表，若干散件外协组装的物资需在出门证中注明)，物资使用部门负责人签字确认后，由生产经理签字确认凭出门证出公司。

出门证管理办法1 目的为了加强公司进出物资管理，保公司资产安全完整，防止物资流失，提高公司对出门证使用作严格控制，特制定本管理办法。

2 名词解释2.1物资：物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产.2。

2 出门证：物资流出公司，各责任部门情况确认备案的凭证。

出门证一式三联，第一联为责任部门存根联，第二联为保卫联，第三联为财务联。

分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。

2。

3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人（需供应商委托书）、承包商、经销商等携带物资出厂人员。

2.4业务需求部门：申请公司物资出门需求的部门。

2。

5 提起人：发生事项经手办理人员，为部门指定或授权的人员，各部门仅限2人作为提起人。

2。

6 业务部门责任人：原则上为部门领导，亦可为部门领导授权的科级以上人员（包括科级)，需提供授权委托书报综合管理部备案。

3 适用范围本办法适用于＊＊公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。

4 职责4。

1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。

4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字，综合管理部盖章后出门（若实际发货数量少于发货单数量，以实际发货数量为准，需发货人签字确认)。

4。

3保卫部负责核对纸质出门证、＊＊公司物资出门申请表及其附件的内容核查，其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作；承包商施工设备的记录备案。

4.4 综合管理部为出门证归口管理部门，负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。

5 内容5。

1流程见附件《纸质出门证流程》和电子流程《＊**物资出门申请（济南）》.5.2纸质出门证5。

2.1适用于销售类业务的所有物资.5.2.2所有上述物资预离开公司前，财务部开具销售凭证，提货人签字确认后，财务部签字确认，并留存根，提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。

出门证管理制度1、出门证管理由财务部负责。

2、办理出门证必需持单位申请单，申请单要写清晰出厂物资的数量及规格型号，到何地及出厂原因，申请日期，加盖单位公章，单位领导签字有效。

3、对于特别情况物资出门，例如免费样件、收费样件、装备物资等，须特别注明或有公司领导签字，方可办理出门手续；4、模具工装、外协加工有制造部签字方可出厂；因质量原因退厂有质量部签字方可出厂；5、产成品及废料，有相关单位开具出门证，财务部盖章；经批准的有关单位领用的出门证，只能开具与本单位相关业务的物资，不得开具其他出门物资；废料出门手续必需经废品库签字生效；6、出门证不得涂改，不准缺项，空白工程画线；当日开具的出门证当日有效，逾期须财务部更改日期方可出厂；7、出门证的领用须以旧换新，已开具的`出门证不得缺项少页，存根联结算联要清楚可辨，交回的出门证要加封页装订成册，写清起止号码及起止日期；8、出门证的运用和保管，应指定专人保管和运用，应明确责任，其他人员不得开具出门证；9、保卫部门依据出门证标明的物资名称、数量及财务部在保卫部门预留的印鉴等验证放行。

拓展阅读：企业出门证管理制度第一条出门证的分类商品车出门证、修理服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。

公务车辆出门证四种。

商品车出门证的管理第二条商品车出门证销售部销售参谋在大厅交接商品车时，由销售内勤开具开具出门证（注明：车架号）门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的车架号核对无误后予以，放行。

试乘试驾车出门，由销售部于每天早晨开出，晚上开回。

其管理由销售部自行制定，上报综合部备案，并作为本制度的组成部分。

用于非试驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以运用。

门卫负责晚上检查试驾车的入库情况，并登记记录。

第三条修理服务车辆出门证的管理。

修理服务车辆出门证修理服务车辆出门证分为：修理服务车辆出门证分为：修理结算用出门证、车间路试车辆用出门证、洗车用出门证、救援车辆出门证、年检、验车车辆出门证。

一、目的为加强仓库物资管理，防止物资流失，确保仓库物资安全高效流转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司仓库内所有物资的出门管理。

三、出门证管理职责1. 仓库管理员：负责出门证的申请、发放、回收和登记工作。

2. 领用人：负责按规定申请出门证，并在使用物资后及时归还。

3. 财务部：负责出门证的审核和监督工作。

四、出门证办理流程1. 领用人根据实际需求填写出门证申请单，并注明物资名称、规格、数量、用途等信息。

2. 仓库管理员对申请单进行审核，确认物资数量、规格、用途等无误后，填写出门证。

3. 领用人凭出门证到仓库领取物资，仓库管理员在出门证上签字确认。

4. 领用人使用物资后，及时将物资归还仓库，并在出门证上签字确认。

5. 仓库管理员回收出门证，并进行登记。

五、出门证管理要求1. 出门证必须由本人领取，不得代领。

2. 出门证上的物资名称、规格、数量、用途等信息必须与实际相符。

3. 领用人使用物资时，必须遵守相关规定，不得擅自更改用途或损坏物资。

4. 出门证有效期为3天，过期无效。

5. 仓库管理员对出门证进行定期检查，确保出门证使用规范。

六、出门证违规处理1. 领用人未按规定办理出门证领取物资，一经发现，按公司相关规定予以处罚。

2. 领用人使用物资后未及时归还，或损坏物资，按公司相关规定进行赔偿。

3. 仓库管理员未按规定办理出门证，或违规发放出门证，按公司相关规定予以处罚。

七、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、其他1. 仓库管理员应根据实际情况，对出门证管理制度进行修订和完善。

2. 仓库管理员应加强对出门证的管理，确保仓库物资安全。

3. 领用人应积极配合仓库管理员的工作，共同维护公司物资安全。

第一章总则第一条为加强公司物资管理，规范物资出门流程，确保公司财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资出门管理，包括但不限于原材料、设备、成品、半成品等。

第三条出门证是物资出门的合法凭证，任何物资出门必须办理出门证手续。

第二章职责分工第四条供应部门负责出门证的办理和管理工作。

第五条各部门负责人负责本部门物资出门的审批和监督。

第六条门卫负责对出门物资进行查验，确保出门证真实有效。

第三章出门证办理流程第七条物资出门前，申请部门需填写《物资出门申请表》，经部门负责人审批后，报送供应部门。

第八条供应部门对申请表进行审核，确认物资出门原因、数量、规格等信息无误后，开具出门证。

第九条出门证由供应部门统一编号、打印，一式三联，分别由申请部门、供应部门、门卫留存。

第十条出门证应包含以下内容：（一）物资名称、规格、型号、数量、单价、总价；（二）出门原因、时间、目的地；（三）申请部门、审批部门、供应部门、门卫签字盖章。

第四章出门证管理第十一条出门证由供应部门专人负责管理，确保出门证的安全、完整。

第十二条出门证不得随意借阅、涂改、损坏，如有遗失，应立即报告供应部门，并按规定进行处理。

第十三条出门证使用期限为一个月，过期无效。

第五章物资出门监督第十四条各部门负责人应加强对本部门物资出门的监督，确保出门物资符合规定。

第十五条门卫应认真查验出门物资，核对出门证信息，对不符合规定的物资，有权拒绝出门。

第十六条出门物资应按照出门证上的信息进行清点，确保数量、规格与出门证相符。

第六章罚则第十七条对未办理出门证擅自出门的，一经发现，将追究相关责任人的责任。

第十八条对故意伪造、变造出门证的，将依法追究其法律责任。

第十九条对违反本制度，造成公司财产损失的，将依法赔偿损失。

第七章附则第二十条本制度由公司供应部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司供应部门负责修订。

第二十三条本制度如有变更，需经公司主管领导批准后方可实施。

公司物资出门管理制度范文公司物资出门管理制度第一章总则第一条根据公司管理要求，制定本制度，规范公司物资出门管理，保障公司资产安全。

第二条本制度适用于公司所有的物资出门管理行为。

第三条物资出门管理应当遵循合理、安全、规范、高效的原则。

第四条物资出门管理应当依法合规，严禁违法操作。

第二章物资出门管理流程第一节出门审批第五条所有物资出门必须经过事先的出门审批。

第六条出门审批需提交以下材料：（一）申请表：包括申请单位、申请日期、申请人、联系方式等。

（二）出门物资清单：详细列出要出门的物资名称、规格、数量等。

（三）出门理由：说明出门物资的具体用途和目的。

（四）出门时间：明确出门物资的计划出门时间。

（五）出门责任人：指定出门物资的负责人。

（六）出门安全保障措施：描述出门物资的安全保障措施，包括操作流程、防护措施等。

第七条出门审批按照以下程序进行：（一）申请：申请人将申请材料提交给所在部门的负责人。

（二）审批：负责人对申请材料进行审批，如无问题，签字通过。

（三）公示：通过审批后，将审批结果向相关员工公示，以确保全员知情。

（四）备案：将审批通过的申请材料进行备案，备案材料包括申请表、出门物资清单等。

第二节出门操作第八条经过出门审批并备案的物资，由出门责任人带领相关人员进行操作。

第九条出门物资应携带出门证明，包括出门物资清单、申请表等。

第十条出门操作应按照安全操作规程进行，确保物资安全和员工人身安全。

第十一条出门操作过程中，应认真履行安全保护职责，发现异常情况及时报告，并采取必要措施进行处置。

第十二条出门责任人应对物资进行编号和标识，确保物资的追踪和管理。

第三节出门总结第十三条出门物资归来后，出门责任人应编写出门总结报告。

第十四条出门总结报告应包括以下内容：（一）出门物资核对：核对归来物资是否一致。

（二）物资使用情况：描述物资的使用情况，包括是否使用完毕、是否有损坏等。

（三）异常情况：记录出门过程中的异常情况和处理方式。

物资出门证申请书模板尊敬的[公司/学校/单位]领导：您好！我是[部门/班级]的[姓名]，现因[具体原因/事项]，需要申请物资出门证。

特此提交此申请书，望批准。

一、申请物资出门证的缘由1. [具体原因/事项]需要[具体物资名称]，数量[数量]，规格[规格]，用于[用途]。

2. 目前我部门/班级的库存中没有所需的物资，且无法通过内部调配解决。

3. 经过查询，外部供应商有现货，且价格合理，能够满足我们的需求。

二、物资出门证申请的具体内容1. 物资名称：[具体物资名称]2. 数量：[数量]3. 规格：[规格]4. 用途：[用途]5. 出门日期：[出门日期]6. 出门时间：[出门时间]7. 出门地点：[出门地点]8. 供应商名称：[供应商名称]9. 联系人：[联系人姓名]10. 联系电话：[联系电话]三、物资出门证申请的承诺1. 我们将严格按照公司的相关规定，确保申请的物资用于指定的用途，不得挪作他用。

2. 我们将尽快完成物资的采购，并在物资到货后及时办理出门证的归还手续。

3. 我们将严格遵守出门证的使用规定，确保物资在出门过程中的安全与合规。

四、物资出门证申请的期望1. 希望领导能够审批我们的物资出门证申请，以便我们尽快完成相关工作。

2. 希望领导能够给予我们相关的指导和建议，以便我们更好地管理物资出门证的使用。

3. 希望领导能够对我们的工作给予支持和关注，我们将努力为公司/学校/单位的发展做出贡献。

感谢领导的支持与理解，期待您的批准。

此致敬礼！[申请人姓名][申请人部门/班级][申请人联系电话][申请日期]。

指定物资出门管理制度一、总则为了规范公司内部指定物资出门管理工作，保障公司财产安全，提高资产利用效率，特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及实习生。

所有员工在执行指定物资出门管理工作时，必须严格按照本制度规定的流程和要求进行操作。

二、管理责任1. 公司领导层应高度重视指定物资出门管理工作，落实管理责任，确保公司所有指定物资的安全管理。

2. 部门主管应指派专人负责指定物资出门管理工作，定期检查和监督员工执行情况。

3. 员工应严格按照规定的操作流程和要求执行指定物资出门管理工作，确保物资的安全出门和归还。

三、指定物资出门流程1. 出门前的准备工作（1）员工在需要借用指定物资时，需提前向所在部门主管提交申请，说明物资名称、数量及借用原因。

（2）部门主管审核通过后，将申请表交给指定物资管理员。

（3）指定物资管理员核对申请表上的信息，并根据库存情况准备好物资。

（4）员工携带员工工卡及申请表到指定物资库房领取物资。

2. 出门中的注意事项（1）员工借用的物资不得超过限定数量及使用期限。

（2）员工应当妥善保管物资，避免遗失或损坏。

（3）员工在使用物资过程中如有发现异常情况，应及时报告部门主管或指定物资管理员。

3. 归还后的处理（1）员工在使用完物资后，应按时归还。

延期归还需经过部门主管和指定物资管理员的批准。

（2）物资归还时，应当交还给指定物资管理员，并填写归还表。

（3）指定物资管理员接收物资后，应当进行检查确认，确认无误后可签字接收。

四、物资库房管理1. 物资库房应设置在安全的地方，定期进行消防安全检查。

2. 物资库房应进行定期清点，确保库存信息准确无误。

3. 物资库房管理员应当严格按照规定管理指定物资，确保物资的安全存储和出门流程的严谨执行。

五、违规处理1. 员工在执行指定物资出门管理工作中违反规定，造成物资遗失或损坏的，应当按规定进行赔偿。

2. 员工在借用物资后未按时归还的，应收取相应的违约金，并进行通报批评。