学院各部门工作职责
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学校各处室主要职责范文一、行政办公室行政办公室是学校的行政管理机构,负责学校的日常行政事务和管理工作。
主要职责包括:1. 负责学校的日常行政事务,如办公室管理、文件传递、会议安排等工作;2. 负责学校的行政管理,如学校的组织结构、内部管理制度的制定和执行;3. 负责学校的行政决策和决策执行,如学校的发展战略、政策和规划的制定和执行;4. 负责学校的对外联络和协调工作,如与其他学校、教育部门及相关机构的沟通与合作;5. 负责学校的安全管理和综合协调,如学校的安全防范、突发事件处理和危机管理;6. 负责学校的接待和服务工作,如来访人员接待、文件传递和信息服务等;7. 负责学校的人力资源管理,如招聘、培训和绩效考核等。
二、教务处教务处是学校的教务管理机构,负责学校的教学工作和教务管理。
主要职责包括:1. 负责学校的教学计划和课程设置,如教学目标、教学内容和教学方法的制定和改进;2. 负责学校的教学质量保障和评估,如教师教学反馈、学生评教和教学工作考核;3. 负责学校的教学资源管理,如教学设备的采购、使用和维护;4. 负责学校的教学改革和创新,如教学方法的改进和教学资源的开发利用;5. 负责学校的教学研究和教师发展,如教师培训和专业发展计划的制定和实施;6. 负责学校的学生选课和教学安排,如学生选课的指导、课程表的编排和补退选的处理;7. 负责学校的学分制管理和学生学籍管理,如学分认定、毕业要求和证书发放等。
三、学生工作处学生工作处是学校的学生管理机构,负责学校的学生工作和学生管理。
主要职责包括:1. 负责学校的学生组织建设和活动指导,如学生会、社团和学生社交活动的组织和指导;2. 负责学校的学生思想教育和心理辅导,如大学生思想政治教育、心理健康教育和生涯规划指导;3. 负责学校的学生权益保障和纪律管理,如学生权益维护、违纪处理和学生申诉处理;4. 负责学校的学生资助和奖助管理,如学生奖学金、助学贷款和勤工助学等;5. 负责学校的学生教育和发展规划,如学生发展指导、就业创业指导和学生职业发展计划;6. 负责学校的学生管理信息系统和档案管理,如学生信息登记和档案管理工作;7. 负责学校的学生离校管理和毕业生工作,如学生离校手续办理和毕业生就业指导。
XX学院/三创学院部门职能与岗位职责一、部门职能(一)学院办公室职能1.做好学院整体规划。
根据学校的规划、规定或授权,制订学院发展规划,制订并组织实施学科专业建设、师资队伍建设、课程建设、教学改革、教学建设和教学管理,组织开展科学研究和其他学术交流活动,提出年度招生计划建议,负责本院教学质量管理工作。
2.实行党政联席会议制度。
全面负责本系师生的思想政治工作。
工作中重要事项经过党政联席会议集体研究决定。
党政联席会议由院领导、系主任和教研室主任等成员参加。
3.制定内部工作制度和管理办法。
拟定每学期的工作计划,做好各项教学检查工作,期末对工作进行总结。
坚持“以人为本、特色办学”理念,客观、公正、科学地对全院教职员工进行评价,做好教师专业技术职务评审资格的推荐工作;组织实施本院教职工的年度考核工作。
4.做好日常行政管理工作。
全面负责学院行政管理和日常事务,做好各部门间的协调工作,加强各项工作的监督和检查。
5.负责内部文件和外部文件的收取、归档。
主要负责起草制定有关制度、规则、抄送和发放有关文件、材料,将各项文件材料归档。
6. 管理和使用学校核拨的经费和资产。
7.行使学校赋予的其他权利和职能。
(二)系职能1.搞好教师队伍建设工作。
在学院领导带领下,制订教师队伍建设规划;制订年度师资培训计划加强对教师的培养,为新教师选定“传帮带”教师,帮助他们掌握并改进工作;组织好拟进教师的试讲工作,并对其进行教学能力分析鉴定。
对本系教师专业技术职务评审资格进行推荐;组织实施本系教职工的年度考核工作;负责本系教职工工作量的初步计算。
2.开展课程建设工作。
制定课程建设规划;制订或修订课程(含实践性环节)教学大纲和其它教学文件;编写和选用教材;置备教具、录像片等电化教学资料;开展试卷库、试题库的建设。
(三)专业教研室职能1.做好课程教学组织与管理工作。
合理安排教师的教学任务;制订、审定学期授课计划;检查备课情况;随时了解课堂教学情况;组织教师听课;开展教学检查工作;及时向任课教师反馈学生对课堂教学的意见;审阅试题;帮助解决教学过程中教学设备、手段等方面的问题。
2024年学院人事处各岗位职责人事处处长岗位职责主持人事处全面工作,具体如下:一、人力资源规划1、参与学院人事工作决策。
2、拟定人事管理制度。
3、拟定学院组织机构及职能方案,拟定学院编制方案。
4、拟定学院师资队伍建设规划。
二、招聘1、负责员工招聘工作。
2、负责外聘教师的招聘工作。
三、培训1、负责员工培训工作。
2、负责教师资格证的申报工作。
四、员工关系管理1、负责劳动关系管理,签订劳动合同。
2、负责员工聘任、离职、解除劳动合同等相关工作。
3、负责员工社会保险的办理和管理工作。
4、负责员工的人事档案管理。
五、薪酬与福利1、负责拟定员工薪酬方案、工资标准、福利制度。
2、负责考勤、工作量统计工作。
3、负责员工工资、津贴、补贴、课时费的计算、报批、管理工作。
4、负责员工福利的执行。
六、考核与奖惩1、负责员工的考核工作。
2、负责员工的奖惩工作。
七、职称评定1、负责员工专业技术职称的评审、报批。
2、负责员工学院内职称的组织评审工作。
八、院领导安排的其他工作。
人事处副处长(或处长助理)岗位职责一、协助处长开展全面工作,在处长外出时(或处长授权)履行处长职责。
二、在处长的要求下,重点负责某个方面的管理工作。
三、在特定的时间内,按处长的要求重点突击某项任务。
四、对人事处工作提出自己独到的见解,供处长决策时参考。
五、完成处长交办的其他工作。
人事处文员岗位职责一、负责员工、外聘教师的聘任、解聘工作。
二、负责员工培训组织工作。
三、负责全院员工的考核组织工作。
四、负责劳动合同的签定、录用备案。
五、负责员工的人事档案管理。
六、负责员工职业资格认定、职称评定工作。
七、负责员工的考勤统计、工作量核定、工资制作、课时费核算工作。
八、负责员工福利的实施。
九、负责员工社会保险的办理及年度申报、稽核工作。
十、上级领导交办的其他工作。
2024年学院人事处各岗位职责(2)2024学院人事处的岗位职责包括以下几个方面:1. 人力资源规划:负责根据学院发展需求,制定人力资源规划及招聘计划,并根据需求进行人员招聘和流动管理。
院长岗位职责在上级领导的指导下,坚持科学发展观,求真务实,开拓创新,扎实开展工作。
一、负责工作:负责本学院的教学管理、教师管理、行政管理工作,主持本院全面工作。
二、协助工作:1、协助上级领导和分管院长督促检查学院行政工作和有关政策的执行情况,开展调查研究,及时向领导反馈情况和提出改进意见和建议。
2、与学院党总支书记共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。
三、承担工作:1、负责组织制定本学院发展规划、工作计划、教学管理计划、专业及学科建设、师资队伍建设、人事调配等工作。
2、负责组织建立建全各项规章制度,保持学院正常教学、行政管理秩序。
3、主持院务行政例会、教学工作例会,传达上级和学院的有关文件和指示,研究处理全院教学和行政管理等方面的重大问题,安排部署有关具体工作。
4、负责学科建设。
制定学院学科建设规划,做好学科和专业调整,实现学科建设目标。
5、负责教师和班主任队伍建设。
加强教职工的教育和管理,不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。
对全院教职员工进行工作业绩的考核,就其使用、晋级、奖惩等提出建议。
6、负责审批学院行政文件、报告等,处理涉外事宜,做好必要的对外接待工作。
四、其它工作:完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
在上级领导的指导下,坚持科学发展观,求真务实,开拓创新,扎实开展工作。
一、负责工作:负责分管本学院的教学管理工作。
加强检查和管理,提高工作效率和工作质量。
二、协助工作:1、协助本学院党总支书记、院长完成学校下达的各项教学任务,对分管工作认真负责。
2、协助本学院院长制定岗位职责,健全规章制度,保证教学各项工作正常进行。
3、协助本院院长抓好全院教职员工的业务考核、考勤、奖惩等工作。
安排好全院教学事务工作,并组织实施。
三、承担工作:1、负责组织制定本学院教学工作计划、教学大纲及总结等。
2、负责组织和检查学期期中、期末教学计划、大纲的执行情况,提出改进措施,不断提高教学质量。
机关处室、业务部门工作职责党办校办工作职责党委办公室校长办公室是校党委、校行政的综合办事机构,围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、督促检查、综合协调作用,主要工作职责是:1.综合协调学校党委和行政事务工作。
2.负责校级的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作。
负责组织起草学校党委和行政方面综合性工作报告、计划、总结决议等文件。
3.负责校党委会、校长办公会、专题会议的议题征集、议程安排、会议组织、会议记录、会议纪要印发等工作,协调组织全校性会议。
4.负责督促检查学校工作计划、会议决定和校领导批示的办理。
5.协助校领导组织协调学校各种重大活动。
6.协调组织全校保密工作,负责机要文件保管、传阅、处理工作;负责校党政印章、书记校长名章、对外行政介绍信的保管、用印,审定各党政部门印章的刻制、启用。
- 1 - / 1- 1 -7.负责学校综合统计工作,收集综合性信息,组织《年鉴》、《制度汇编》等的编印。
8.负责处理学校有关法律事务。
9.负责学校办公自动化系统的建设、维护和使用。
10.负责接待上级单位、兄弟单位领导和来宾来校考察、调研、访问,以及学校对外的联络工作。
11.负责协调处理群众来信、来访。
12.负责学校作息时间调整、节假日安排、校领导用车管理、办公楼的管理等事务工作。
13.指导挂靠单位的有关工作,指导全校基层单位办公室的工作。
14.负责学校办公用房的调配工作。
15.负责学校无形资产(非知识产权)的管理和使用。
16.负责协调学校机构设置工作。
17.完成学校领导及上级有关部门交办的其他工作。
- 1 - / 1- 1 -纪委工作职责江西农业大学纪委是学校党的纪律检查机关,主要工作职责是:1.维护党的章程和其他党内法规。
2.检查党组织和党员贯彻执行党的路线、方针、政策和决议的情况。
3.协助学校党委抓好党风廉政建设,制定反腐倡廉建设规划及规章制度,抓好党风廉政建设责任制的落实,对反腐倡廉建设状况进行调查研究,提出加强反腐倡廉建设的建议。
学院综合办公室职责
学院综合办公室是学院的核心部门之一,具有非常重要的职责
和作用。
它负责全面协调和管理学院的各项工作,是学院各职能部
门的枢纽和纽带。
下面是学院综合办公室的职责:
1.协调管理学院的各项工作
作为学院的中心管理部门,学院综合办公室负责协调和管理学
院的各项工作。
它要制定和实施学院的发展战略和规划,协调各职
能部门的工作,确保各项工作的顺利开展。
2.负责学院的人事管理
学院综合办公室还负责学院的人事管理工作,包括招聘、任免、离职、考核等。
它要协调管理学院职工的事务,保障职工的权益,
为学院的发展提供有力的人力资源保障。
3.负责学院的行政管理
学院综合办公室还要负责学院的行政管理工作。
它要协助学院
的领导制定各种规章制度,确保学院的各项工作符合国家法律法规
和学校的规定。
此外,它还要管理和维护学院的各类资产和设施,
确保学院的日常行政工作正常开展。
4.负责学院的基础设施建设
学院综合办公室还要负责学院的基础设施建设。
它要协调学院
的各职能部门推进学院的各项建设项目,确保学院的教学、科研和
管理工作有良好的物质基础。
5.开展有关工作的研究和咨询
学院综合办公室要开展有关工作的研究和咨询。
它要跟踪国内外教育、科技和管理领域的最新发展动态,为学院的发展提供专业支持和建议。
总体来说,学院综合办公室是学院的中心管理部门,承担着多方面的职责和作用,是学院发展和建设的保证。
xx学院关于二级学院各部门岗位职责的规定目录一、学院党委工作职责二、党委书记岗位职责三、党委副书记、院长岗位职责四、教学副院长岗位职责五、党委副书记、学生管理工作副院长岗位职责六、办公室主任岗位职责七、教学办主任岗位职责八、学工办主任岗位职责九、科研办(研究生办)主任岗位职责十、团委书记岗位职责一、学院党委工作职责学院党委负责本学院党组织建设、思想政治教育和精神文明建设等工作。
其主要职责是:1、宣传、执行党的路线、方针、政策及学校各项决定,抓好中心组学习;2、通过学院党政联席会议,讨论和决定本学院改革、发展、稳定等重大事项。
支持本学院行政领导班子和主要负责人在其职责范围内独立负责地开展工作;3、负责党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、反腐倡廉建设。
指导教师党支部、学生党支部开展工作,定期对党支部工作进行督促检查和评估;4、负责履行党风廉政建设主体责任,抓好党风廉政建设;5、负责本学院的思想政治教育和意识形态工作、德育工作、校园文化建设、精神文明建设、综合治理及安全稳定工作;6、负责建立健全本学院各级党组织,严格党的组织生活制度,做好党员干部的教育管理服务监督工作;7、负责做好发展党员工作;8、负责做好分党校工作;9、负责本学院工会、共青团、学生会等群众组织和教职工代表大会工作;10、负责做好本学院辅导员队伍建设和学生管理工作;11、负责做好毕业生就业工作;12、负责做好统战工作;13、完成学校交办的其他工作。
二、党委书记岗位职责主持学院党委工作。
其主要职责是:1、负责学院思想政治教育、意识形态工作以及精神文明建设;2、主持召开学院党委会议,讨论决定本学院党建工作、思想政治工作等方面的重要问题;3、主持学院中心组理论学习、学院领导班子民主生活会。
检查党支部组织生活会制度执行情况;4、负责发展党员工作,做好入党积极分子培养、教育和考察,抓好党员的教育管理服务工作。
负责分党校工作;5、负责做好干部的教育、管理工作;6、负责做好学院宣传工作、统战工作;7、负责领导学院工会分会、共青团、学生会等群众组织开展工作;8、负责安全稳定工作;9、负责学生管理工作;10、负责毕业生就业工作;11、负责党风廉政建设,履行第一责任人的职责;12、协助院长做好人才引进、培养和使用工作;13、完成学校交办的其他工作。
2024年职业技术学院各科室及负责人工作职责范文一、系部办公室:1.协助系主任、副主任做好系年度或学期工作计划、学期教学实施计划、教学任务落实方案等的编制工作;2.协助系党总支书记做好学生大型活动、招生宣传、就业推荐方面的相关配套工作;3.负责系部各种文件的起草、收发,相关报表的填写及上报工作。
负责本系档案管理、印签管理。
做好本系的各种文件、教学资料、专业报刊的收集、整理和归档工作;4.负责系部会务安排、来访接待、教学协助工作;5.负责做好日常教学运行管理过程中的具体事务工作,同时做好专业机房的管理和系部宣传网页的建设和管理工作;6.负责教学工作量的统计工作,协助分管的副主任做好学期及学年教学工作量的结算工作;7.协助系主任做好系部人员年度考核工作;8.完成系领导交办的其它工作。
二、教研室:1.根据学院和系教学工作计划,负责制订本教研室学期教研工作计划并组织实施,同时做好学期或年度总结工作;2.主持开展业务性教研活动,包括集体备课、教学观摩、研讨教学方式和方法的改进、考核方式的改进等。
教研活动实行签到考勤,活动内容必须认真记录;3.负责制订或修订专业教学计划、理论课程或实践环节教学大纲,编制学期各专业班级实施性教学计划进程表,落实相关课程和实践环节教学任务及教材征订工作;4.负责本教研室教师授课计划、试卷及实践教学环节实施计划(包括指导书和任务书、分组情况和进度安排等资料)的审核工作和教学运行过程的监督检查工作,同时负责相关教学资料的收集和归档工作。
5.负责实施本教研室的教学检查工作、教师业务考核工作等;6.积极配合实训科认真做好实验、实训室以及校外实习基地的建设工作;____组织教师积极参加科学研究工作、重点课程建设工作、产学研结合工作;8.负责所属专业的毕业设计课题申报、学生分组及指导工作落实、答辩和成绩评定工作。
9.负责做好学生专业教育、课程选修指导工作,同时配合做好招生宣传、就业指导工作;10.完成系领导交办的其它工作。
学校各部门工作职责模版一、教务处1. 教学计划管理:负责制定和实施学校的教学计划,确保教学活动按照教学计划有序进行。
2. 课程管理:负责课程设置、调整和评审工作,维护课程质量,提高教学效果。
3. 教师管理:负责教师招聘、考核和培训,保证教师队伍的稳定和专业能力的提升。
4. 学籍管理:负责学生的入学、注册、退学等学籍管理工作,确保学生信息的准确性和完整性。
5. 考务管理:组织、协调和监督学校各类考试的工作,确保考试的公正、公平和顺利进行。
6. 教学质量监控:负责教学质量评估和监控工作,及时发现和解决教学中存在的问题,提高教学质量。
二、学生工作处1. 学生事务管理:负责学生宿舍管理、学生公寓分配、学生证办理等学生生活事务的管理工作。
2. 学生素质教育:组织开展学生的课外活动、社会实践和志愿服务等活动,促进学生全面发展。
3. 学生权益保障:维护学生权益,解决学生在校期间的各类问题和困难,为学生提供咨询和指导服务。
4. 优抚安置管理:负责退役军人、孤儿等优抚对象的保障和安置工作,提供相关服务和政策咨询。
三、科研与学术交流处1. 科研项目管理:负责申报、管理和审批学校科研项目,推动科研成果的转化和应用。
2. 学术交流与合作:组织和协调学术研讨会、学术讲座和国际交流,促进学校与国内外高校的合作与交流。
3. 学术期刊管理:负责学校学术期刊的编辑部门的工作,推动学术期刊的发展和提高。
4. 学术评审与评估:负责学术成果的评审和评估工作,为学术研究提供科学的评价和指导。
四、财务处1. 预算管理:负责学校的年度财务预算编制和执行,确保财务收支平衡和资金使用的合理性。
2. 资产管理:负责学校固定资产的购置、使用和处置,做好资产清查和资产价值管理工作。
3. 财务审计:组织和实施学校的财务审计工作,查验财务记录的真实性和合规性。
4. 财务统计与报表:负责学校的财务统计和报表的编制和上报工作,提供准确的财务信息。
五、后勤管理处1. 校园环境维护:负责校园内的清洁、绿化、园艺等工作,维护良好的校园环境。
学院学生工作部各科室职责学生管理科职责1、负责制定学生事务管理工作计划,制定和完善学生事务管理的各项规章制度,组织、实施、督促、检查学生事务管理工作;2、负责和协调全校学生事务管理和服务工作,为学生成长成才创造良好的氛围并提供优质服务;3、负责全校新生入学教育及新生接待工作;4、负责组织实施学生行为教育与管理工作,调查核实学生违纪事实,教育、处理违纪学生;5、负责组织实施学生校纪校规教育、法制教育、安全教育活动,增强学生法制观念和安全意识;6、负责推进学生工作信息管理系统建设,完善学生事务的信息化管理水平;7、负责全校学风建设的协调、牵头工作;8、负责学生公寓生活秩序和公寓文化建设管理。
学生教育科职责1、负责学生思想政治教育及理论研究;2、做好学生网络思想政治教育工作,负责“易班”等新媒体阵地的运营和学生团队建设;3、负责辅导员和班主任两支队伍的全面建设以及管理工作;4、负责学生评优评奖、家庭经济困难学生认定工作、国家助学贷款、国家三金、勤工助学、社会团体与个人资助项目、学生临时困难补助、校内外勤工俭学基地开发与管理;5、负责学生资助理论研究及资助育人工作,做好学生诚信、感恩、励志教育的工作,以及大学生勤工助学服务中心日常事务的指导和管理工作;6、负责学工部办公室工作,做好部门计划总结起草汇总、文书工作、交流函件、会议记录等公文处理,完成思想政治成果整理及汇编等。
心理教育辅导中心职责1、负责制定全校学生心理教育工作的规章制度;2、负责全校学生心理健康教育课程的教学组织工作;3、负责心理健康教育课题研究工作;4、负责开展学生个体心理咨询和学生团体心理辅导活动;5、会同各学院完成全校学生心理危机干预;6、负责组织开展全校心理教育及宣传工作;7、负责组织开展学生心理健康档案的建设;8、负责指导和监督二级学院心理辅导站工作;9、组织心理健康教育专兼职教师培训及案例督导工作;10、负责学生机构阳光心理健康服务团队的指导工作;。
学院内设机构工作职责一、委办公室(学校办公室)1.负责建立健全校委、校行政办公管理相关规章制度;2.负责协调各部门、各二级学院的工作关系及有关事宜,督促落实上级和学校重要决策、会议、文件和通知精神;3.负责上下级公文的收发、处理、批办、传阅、归档等管理工作,指导各部门、各二级学院的公文处理;4.负责委会、校长办公会、政联席会等的组织、记录和协调落实工作;5.负责学校档案、机要、保密、信息公开等工作;6.负责学校内外联系、沟通与协调,开展对外联络,做好重要来宾的接待工作;7.负责群众来信来访工作,做好来访事项处理和督办工作;8.负责校委、校纪委、校行政印章和介绍信的管理、使用及各部门、各二级学院公章刻制的审核和登记等工作;9.负责全校性材料的收集、汇总、审核、上报和下发等工作,起草学校重要文件和领导重要讲话;10.负责“五星联盟”的协调工作;11.负责学校公用会议室(厅)的管理工作;12.完成校委、校行政和上级部门交办的其他工作。
二、委组织部(统战部)1.负责建立健全学校组织、统战工作相关规章制度;2.负责学校组织建设工作,指导基层组织建设;3.负责学校中层干部队伍建设、管理和培养工作;4.负责后备干部的选拔和培养工作;5.负责协助上级组织对学校领导班子和个人考核工作;6.负责组织领导干部个人有关事项报告的填写、上报和审查等工作;7.负责高层次人才队伍建设、人才小高地等高层次人才平台建设工作;8.负责内评优评先及表彰工作;9.负责学校校建设与管理工作;10.负责贯彻落实统战工作方针政策,协助做好民主派组织建设和组织发展工作;11.负责做好各民主派和无派人士、海外归国留学人士组织协调、交流沟通、社会服务和管理工作;12.负责民族、宗教与港澳台侨工作,做好侨属、台属事务协调和管理工作;13.协助做好外代表人士的培养、选拔、使用工作;14.完成校委和上级部门交办的其他事项。
三、委宣传部1.负责建立健全学校宣传工作相关规章制度;2.负责学校思想政治工作和意识形态工作,组织制定并实施学校宣传思想工作规划及计划;3.负责委中心组学习的具体组织实施工作,组织教职工开展政治理论学习、形势与政策教育和普法学习;4.负责校园精神文明建设、校园文化建设与管理工作;5.负责学校对外宣传工作,学校网络信息管理及舆情监控;6.负责学校重大活动的宣传氛围营造及宣传报道工作, 负责学校各类宣传阵地,报告会、讲座、论坛等活动和宣传资料的规范化管理;7.负责学校网站、微信平台的管理工作;8.负责师德师风建设;9.完成校委和上级部门交办的其他事项。
学校各处室主要职责范本一、人事处1. 负责制定、实施和完善学校的人事管理制度,管理教职员工的招聘、任免、晋升、调动等事务;2. 负责编制、修订教职员工的工资薪酬方案,并组织实施;3. 负责管理教职员工的考勤、请假、人事档案等工作;4. 组织开展教职员工的培训和职业发展计划,提高员工的整体素质和能力;5. 积极开展教职员工的绩效评估工作,推动教职员工的敬业精神和工作效率提升;6. 与相关部门合作,协助推进学校人才引进、激励计划等工作。
二、教务处1. 负责制定学校的教学计划和课程安排,确保教学工作的顺利进行;2. 管理学校的教学资源,包括教室、实验室等,安排使用和维护;3. 组织开展教师的教育教学培训,提高教师的教学质量;4. 监督和评估教师的教学工作,提供教学指导和反馈,并对教师进行奖惩;5. 组织学校的考试工作,包括考试安排、成绩录入和分析等;6. 协助学生的学业发展和课堂管理工作,提供学业指导和支持。
三、学生处1. 负责学生的日常生活管理,包括宿舍管理、饮食卫生等;2. 组织学生的课外活动和社团管理,提供丰富多彩的学生发展机会;3. 维护学校学生的纪律和秩序,处理学生纪律违纪事件;4. 提供学生的心理辅导和社会适应指导,关注学生的身心健康;5. 组织学生的奖励和评优工作,激励学生积极参与学校的各项活动;6. 协助辅导员开展学生就业指导和就业服务工作。
四、后勤处1. 负责学校的后勤保障工作,包括校园环境的清洁、绿化和维护等;2. 管理学校的设备设施,包括教学设备、体育设施等,维护和保修;3. 组织学校的食堂和校园商店的运营管理,保证学生和教职员工的正常用餐和购物需求;4. 负责学校的安全管理工作,包括防火、安保等,确保校园的安全稳定;5. 组织学校的交通管理,保障学生和教职员工的出行安全。
五、科研处1. 负责学校科研管理工作,制定科研项目和课题的申报、评审和管理规定;2. 指导和督促科研人员的科研工作,提供科研指导和支持;3. 协助科研人员开展学术交流活动,组织学术会议和讲座;4. 审查科研成果的发表和论文的撰写,保证科研工作的质量和水平;5. 管理学校的科研经费和实验室资源,保障科研工作的顺利进行。
各行政岗位人员工作职责休闲观光系(部门)岗位工作职责(一)主任岗位工作职责1. 在学院领导下主持所辖系的全面工作,决定、实施、处理本系职责范围内的工作和问题。
2. 主持制订系有关管理制度、工作计划及系发展规划;负责对工作计划的实施进行布置、检查和总结。
3.主持负责本系教学研究及改革工作,加强专业建设,提高人才培养质量。
协助学院认真落实各项教学和教改任务,定期听课、督促检查教学各个环节的落实情况,确保教学任务完成。
组织制定(修订)本系承担的课程教学大纲。
动员并组织本系成员积极开展研究性教学,积极申报各类教改课题。
定期(原则上每月不少于2次)开展教研活动(或召开系成员会议),组织本系成员学习有关教学文件精神,开展集体备课,研究对教学内容和教学方法的改革措施和方案等。
动员组织本系教师积极主持或参与各类教材的编写。
组织安排实施课程实践、校外实习和毕业论文等工作。
负责系部各类考试的组织、管理工作。
负责系部实训室的建设及设备采购等相关工作。
4.主持负责本系的科研工作。
切实加强本系成员教风、学风建设,开展高尚的学术道德、严谨的治学精神教育,组织本系教师积极申报各级各类科研项目,发表论文、申报专利,推进科研创新学术团队建设,不断提高全系成员的业务素质和学术水平。
5.负责全系学生管理工作。
对系助理及班主任的学生管理进行布置、组织、实施和检查;控制流生,处理学生管理中的有关问题;加强学风和校纪的管理,营造文明向上的系部氛围。
6.主持负责本系教师队伍建设。
根据本系教学科研的需要及师资队伍现状,提出人才培养、引进、晋升、晋级的意见和建议。
完成系部教师的学期、年度考核工作。
7.发挥桥梁纽带作用,及时、准确、负责地向本系教师通报学院的有关会议精神和重要决定。
协助学院积极做好本系成员的思想教育和矛盾化解工作。
注意倾听收集整理本系成员关于学院工作的意见和建议,并及时向分工联系院领导汇报。
代表系部对外进行沟通协调联络工作。
8.协助学院积极做好重要集体活动的组织工作,做好校园综合治理、实验室安全、固定资产管理、相关推优评先表彰奖励以及各项迎评检查等工作。
学院学生会各部门工作职责1.组织部组织部负责学生会内部的组织与人事工作,主要职责包括:-负责学生会各个部门干部的选拔与培训工作。
-负责制定和完善学生会的组织机构、章程和工作制度。
-组织部门干部进行团队建设、沟通与合作,协调各个部门的工作。
-协助学生会主席团处理内部人事纠纷和矛盾。
-积极推动学生会的发展与创新,促进学生会的长期稳定发展。
2.宣传部宣传部负责学生会的宣传和品牌推广工作,主要职责包括:-设计和制作宣传资料,如海报、横幅、宣传册等。
-组织校园活动的宣传和报道工作,如招新宣传、活动报道等。
-负责学生会相关活动的摄影、摄像等宣传工作。
-建立和维护学生会形象与品牌,提升学生对学生会的认可度和满意度。
3.学术部学术部负责学生会的学术交流和科学研究工作,主要职责包括:-组织学术讲座、座谈会、学术竞赛等学术交流活动。
-推动学生科研项目的申报与实施,提供相应的指导和支持。
-组织学术合作与交流,促进学生与教师、其他学院的学术合作。
4.文化艺术部文化艺术部负责学生会的文化艺术活动与项目的策划和执行,主要职责包括:-组织校园文化节、艺术展、文艺演出等文化艺术活动。
-培养和选拔校园文化艺术团队、社团,推动校园文化艺术事业的发展。
-开展文化艺术相关的培训和研修活动,提高学生的艺术修养。
-充分利用学校和社会资源,丰富学生的文化生活。
5.社团部社团部负责学生会内外社团的管理与服务工作,主要职责包括:-组织社团集体活动,如社团招新、社团联谊、社团展示等。
-注册和管理校内社团,制定和完善社团管理制度和规范。
-协助社团组织活动的申请和审批流程,提供必要的场地和资源支持。
以上是学院学生会各部门的工作职责,各个部门相互协调、密切合作,共同为学生提供更好的学习、生活和娱乐服务。
学校部门职责
学校部门的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 行政部门:负责学校的行政管理工作,包括学校日常行政事务的协调和组织,人事管理、财务管理、校园安全和保卫工作等。
2. 教务部门:负责学校教学管理工作,包括教学计划制定与实施、教师招聘与管理、课程安排与评估、教学质量监控和提升等。
3. 学生事务部门:负责学校学生管理工作,包括学生入学与注册、学生活动的组织与指导、学生权益保障、学生困难援助等。
4. 人力资源部门:负责学校人员招聘、录用、培训、薪酬福利、绩效考核等人力资源管理工作。
5. 后勤部门:负责学校后勤服务工作,包括校园设施与设备维护、物资采购与管理、校园环境卫生与保洁等。
6. 学术研究部门:负责促进学校的学术研究和学术交流活动,支持和指导教师科研工作,组织学术会议和讲座等。
7. 宣传部门:负责学校的宣传推广工作,包括校园形象宣传、校园网站和社交媒体的管理与维护、校园文化建设等。
8. 学校医务室:负责学校师生的健康管理、医疗服务、疾病防控工作等。
不同学校的部门设置可能有所差异,具体的职责范围和人员配置可根据学校的规模和需求进行调整和细化。
2024职业技术学院各科室及负责人工作职责
1.教务处:负责学校的教学管理工作,包括制定教学计划、安排课程、考试管理等。
负责人是教务处主任。
2.学工处:负责学生工作,包括学生管理、学生奖助工作、学生活动组织等。
负责人是学工处主任。
3.招生就业处:负责学校的招生宣传工作和毕业生就业指导工作。
负责人是招生就业处主任。
4.财务处:负责学校的财务管理工作,包括财务核算、预算管理、资金管理等。
负责人是财务处主任。
5.人事处:负责学校的人事管理工作,包括招聘、考核、薪酬管理等。
负责人是人事处主任。
6.后勤处:负责学校的后勤管理工作,包括校园环境、安全管理、设备维护等。
负责人是后勤处主任。
7.学科教研室:负责教学科目的教学、教研工作,包括课程设置、课程改革、教学方法研究等。
每个学科教研室由一位负责人领导。
8.实训中心:负责学校的实训教学工作,包括实训设备采购与维护、实训计划制定、实训指导等。
负责人是实训中心主任。
9.学院办公室:负责学院的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、信息传递等。
负责人是学院办公室主任。
以上是2024年职业技术学院各科室及负责人的工作职责,具体岗位设置和职责分工可能会根据学校实际情况有所调整。
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学院办公室岗位职责
1.行政管理:
学院办公室是学院内行政管理的核心,负责制定、落实和监督学院内的各项行政管理制度,确保学院的行政工作高效有序地进行。
岗位职责包括协调各部门间的工作、监督和考评各单位的绩效、协助学院领导进行决策、准备和整理资料文件等。
2.文秘工作:
3.组织协调:
4.招生工作:
5.资产管理:
6.人事管理:
7.文件管理:
8.公共关系:
以上仅是学院办公室岗位的一般职责,实际工作中可能还有其他具体职责和任务。
不同学院的办公室也可能根据具体情况有所不同,需要根据学院的需要进行具体设置和调整。
总之,学院办公室是学院行政管理和协调的核心部门,承担了多项职责和任务,为学院的发展和管理发挥着重要的作用。
学院各部门工作职责一、党政办公室工作职责1.负责处理学院党政工作的日常事务。
2.负责党政各项重要会议的组织筹备、记录和会议纪要的拟稿工作。
3.负责党政重大工作及活动的组织、安排及宣传工作。
4.负责组织起草党政工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话,起草和审核以学院名义发送的各种公文;协调和组织有关部门拟定全校性的规章制度、有关专项性文件和文稿。
5.负责文电、文印处理工作及党政印章和介绍信、证明信的使用和管理工作;负责各处室、系部印章的审核、刻制工作;负责全院综合档案管理及保密工作。
6.负责党委会、院长办公会及党政领导班子联席会议所议定事项的督查督办工作;负责学院信息的收集、统计和分析工作,整理和记录学院大事记,负责组织编撰学院校史。
7.负责国际交流合作工作及对外联络接待工作;负责校友会日常工作。
8.负责学院校园安全稳定工作及信访工作。
9.负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假及院机关节假日值班等有关工作;负责公务用车的调配使用、维修和安全管理工作。
10.完成院领导交办的其他工作。
二、纪检监察审计处工作职责1.在学院党委和纪委的领导下,负责学院党的纪律检查、行政监察及经济责任审计日常工作。
2.负责学院党风廉政建设的组织、协调工作;负责学院党风党纪教育、廉政文化教育和行政法规教育。
3.受理对学院各单位的党组织、党员和监察对象违反党纪政纪的揭发、检举、控告、申诉,并进行调查,按照管理权限进行处理。
4.对学院“三重一大”事项决策过程进行监督,参与学院大宗物资采购、重大工程项目招投标、人员招聘、干部选拔、招生等事项的全过程并实施监督。
5.负责对学院及所属单位各项收费项目进行监督检查。
6.负责学院及所属单位的财务计划、预算执行情况和决算的审计;负责学院基建和修缮工程预算、决算审计;学院国有资产的购置管理及使用效益审计;对学院所属单位科研经费管理和使用审计。
7.对院办企业单位的财务收支及效益进行审计;负责院办产业年度资产、负债、损益报表及关停并转时清产核资结果审签。
8.负责学院部门行政负责人、企业法定代表人的经济责任审计。
9.承办学院领导和上级纪检、监察机关和审计机关交办的其它工作任务。
三、机关党总支工作职责1.宣传和执行党的路线、方针、政策以及上级党组织和学院党委的决议,在院党委的领导下,负责制定总支工作计划,并认真组织实施。
2.健全党内生活制度,严格党的“三会一课”等组织生活,做好民主评议党员工作和“创先争优”活动,切实加强对党员的管理和监督。
3.坚持中心组学习制度,负责组织开展党总支、党支部的政治学习活动,搞好机关党员、干部和教职工的政治理论学习,提高机关干部职工的政治理论素养。
4.加强党总支委员会的自身建设,发挥好政治核心作用。
抓好总支所属党支部班子的组织建设、思想建设和作风建设,指导党支部换届选举工作。
5.指导机关各党支部做好对入党积极分子的教育、培养、考察和发展党员工作。
6.认真贯彻落实党风廉政建设责任制,开展党风党纪教育,抓好党内监督及机关党员干部的廉洁自律工作。
7.加强对机关支部组织的领导,支持他们依照各自章程独立开展工作。
8.做好机关职工的思想政治工作,了解和关心教职工生活、工作和学习情况,反映群众的意见,帮助群众解决实际困难。
9.完成上级和院党委交办的其他工作任务。
四、工会工作职责1.根据《中国工会章程》、《工会法》、《高校教职代会暂行规定》,按期召开学院教职工代表大会和工会会员代表大会,组织教职工参与学院民主管理和民主监督,贯彻会议决策,落实会议提案。
2.负责工会基层组织建设工作,努力提高工会干部政治和业务素质。
3.负责制定学院工会工作计划,指导工会基层组织开展工作。
4.充分发挥工会桥梁和纽带作用,维护教职工的合法权益。
5.负责工会会员管理工作,依法收缴会员会费,做好工会固定资产,掌握和使用好工会经费及其他费用。
6.关心教职工生活,协助学院做好教职工集体福利事业。
7.开展女教职工工作,维护女教职工的合法权益。
8.办好教工之家,组织好教职工文化体育娱乐活动。
9.完成上级和院领导交办的其他工作。
五、党委宣传部工作职责1.负责制定学院宣传工作计划,并具体组织实施。
2.负责党委中心组学习的计划、组织、材料准备以及总结工作。
3.负责宣传党的各项理论、政策、方针,组织全院教职工的政治理论和时事政策学习活动。
4.负责学院对外宣传的组织、策划、协调及新闻发布工作;负责院内各宣传媒介的信息管理工作。
5.负责组织开展校园文化建设工作。
6.负责学院门户网站的建设及信息管理工作。
7.负责校报的编辑、印刷、出版及发行工作。
8.负责指导大学生思想政治教育工作。
9.负责组织开展普法宣传及教育活动。
10.完成上级和院党委交办的其他工作。
六、组织人事部工作职责1.负责党的基层组织建设和党员队伍建设工作。
2.负责干部队伍建设工作。
3.负责学院统一战线工作。
4.负责师资队伍建设和职工队伍建设工作。
5.负责劳动工资工作。
6. 负责办理教职工参加社会保险有关手续。
7.负责人事档案管理工作。
8.负责离退休职工管理与服务工作。
9.负责全院机构设置、编制管理工作。
10.负责职工考勤和劳动纪律管理工作。
11.完成上级和院党委交办的其他工作。
七、教务处工作职责1.负责制定教学管理制度,并组织实施。
2.负责专业建设和课程教学改革工作,组织制定各专业人才培养方案。
3.负责教学日常管理工作。
4.负责教材建设及管理工作。
5.负责校内外实训室及实习基地建设与管理。
6.负责组织参与各种技能大赛工作。
7.负责考务与成绩管理工作。
8.负责教学工作量的统计和管理工作。
9.负责教学档案建设和管理。
10.完成上级和院领导交办的其他工作。
八、学生工作处工作职责1.负责制订学院学生管理相关制度。
2.负责学生的思想政治教育工作,指导、检查各系学生管理工作。
3.负责学院学生工作队伍建设及考核。
4.负责招生计划的制定,招生宣传及新生录取工作。
5.负责安排新生接待、入学教育、开学典礼及军训工作;负责安排毕业生离校、毕业教育及及毕业典礼工作。
6.负责学院学生学籍、学生档案的管理工作。
7.负责学生评优、奖励、资助工作体系的建立和管理及学生保险工作。
8.负责学院学生公寓的管理工作。
9.负责学生日常纪律检查和对严重违纪学生处理工作,协调大型学生活动与学生突发事件的处理工作。
10.协同团委研究制定学院第二课堂活动方案,组织开展全院性的校园文化活动。
11.完成上级和院领导交办的其他工作。
九、团委工作职责1.建立健全团组织的各项规章制度;做好团的日常管理工作。
2.加强基层团组织建设,办好团校,开展团员推优工作。
3.负责团员思想政治教育和团员意识教育工作。
4.负责开展学生素质拓展和社会实践、志愿服务工作。
5.负责学生干部队伍建设;指导学生会、学生社团联合会及各学生社团工作。
6.组织开展丰富多彩的校园文化活动和学术科技活动。
7.引领青年师生参与学校的民主管理和民主监督,维护学校的改革、发展、稳定。
8.完成上级和院党委交办的其他工作。
十、高等职业教育研究中心工作职责1.制定和组织实施学院中、长期科研发展规划、高等职业教育研究计划,负责学院教育教学研究等日常管理工作。
2.负责制定科研、教研工作相关规章制度。
3.开展教育教学研究,提供资讯信息服务工作。
4.组织全校性学术活动和校际学术交流活动。
5.负责各级各类教学成果奖的申报工作,各级各类教育研究项目管理工作和科研成果的统计工作。
6. 负责教师科研、教研活动考核工作。
7. 负责组织开展校企合作及科研成果转化工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
十一、就业指导处工作职责1.负责毕业生就业、创业指导工作。
2.负责编制毕业生年度就业计划,管理毕业生就业信息库,派遣毕业生。
3.负责毕业生就业市场开发和建设工作,发布就业信息;4.负责毕业生就业信息跟踪调研;5.负责组织学院大型毕业生双选会。
6.负责指导大学生创业服务中心及大学生就业协会工作,帮扶贫困毕业生就业。
7.完成上级和院领导交办的其他工作。
十二、保卫处工作职责1.负责制定学院各项安全保卫制度,落实安全保卫责任制和安全防范措施。
2.负责管理、检查、监督、指导全院各基层单位的安全保卫和消防安全工作。
3.负责开展安全教育宣传工作。
4.负责校园及周边社会治安综合治理工作。
5.负责协助公安机关侦破学院内发生的刑事、治安案件。
6.负责协助相关部门加强对在校园务工、经商、从业的暂住人口和流动人口的管理,协助公安部门做好单身职工和在校学生的户籍管理工作。
7.负责组织大学生应征入伍工作。
8.负责学院各种大型活动的安全保卫工作。
9.完成上级和院领导交办的其他工作。
十三、继续教育学院工作职责1.负责制定学院继续教育发展规划及相关规章制度,并组织实施;2.负责成人学历教育的招生计划制定、招生宣传、录取等相关工作;3.负责成人学历教育的教学管理、学生管理。
4.负责成人学历教育对外合作交流及联合办学工作。
5.负责制定各类培训规划,进行培训宣传,制定教学计划并组织培训。
6. 负责学生职业技能鉴定的管理及各类职业资格证书的培训管理工作。
7.负责培训中心的日常管理与维护。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
十四、图书馆工作职责1.负责图书情报咨询、查阅文献、推荐新书工作,保证书库、阅览室按时开放。
2.负责全院中外文图书资料的采购、整理、验收及图书资料的分编著录、典藏工作。
3.负责借阅证的办理,图书资料的借阅、归还、剔旧及书库日常管理工作。
4.负责期刊、报纸的订购、借阅工作及合订期刊的整理、装订、典藏、借阅工作。
5.负责数字图书馆的建设、使用和管理工作。
6.负责电子阅览室的建设、使用和管理工作。
7.完成上级和院领导交办的其他工作。
十五、计划财务处工作职责1.负责制定学院财务管理规章制度并监督执行。
2.负责组织编制学院年度综合财务计划和各项经济活动计划并组织实施。
3.负责编制学院预算并监督学院预算执行,编报年度决算报表。
4.负责依法多渠道筹集和调度资金,提高资金使用效率。
5.负责学院及所属单位会计核算和日常财务收支业务,对全院账户和票据实行统一管理,依法管理学院及所属单位的经济活动。
6.负责学院收费项目的统一管理,办理收费项目审批手续,检查监督院内收费执行情况。
7.负责组织学院基建、维修、设备购置等项目的招标工作,审核学院各类经济合同、协议签订工作。
8.负责学院的国有资产管理工作。
9.完成上级和院领导交办的其他任务。
十六、财务处结算中心工作职责1.负责制定学院各单位财务管理细则。
2.严格执行财务管理规定,及时进行会计核算工作,按期做好财务报表。
3.做好成本核算,负责组织学院各单位财务成本和利润计划的制定和实施。
4.负责学院各单位银行账户和现金管理,对往来结算账户随时清理,督促相关部门及时催收款。