2013.3.01讨论题

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第三十九个过程监控风险
1、监控风险中识别的新风险接下来做什么?
记录到风险登记册,实施定量风险分析,然后规划应对,再监控,再定量分析,如此循环
定量分析的目的
定量风险分析:以确定项目总体风险的降低程度是否令人满意
这句话的重点在总体风险!
再评估的风险是什么风险?
再评估是指评估风险登记册中在册的风险,可能会随着项目的进行发生概率和影响的变化,所以要监控,要随时再评估
第四十个过程管理采购
1、管理采购过程的主要输出?
采购文档,变更请求,项目管理计划(更新)
2、采购文件和采购文档的区别?
采购文件是用来征求潜在卖方的建议书(P326),除此以外都是采购文档在PMI体系中,文件是专指,文档是所有文字记录
3、什么是合同变更控制系统?
整体变更控制系统包括或者叫整合了合同变更控制系统
但是合同这里的整合不同于项目整体变更控制的整合
合同变更是一个单独的模块,需要单独流程来处理。

合同变更流程参照合同条款执行
4、采购费用在哪个过程支付?
管理采购
5、为什么实施采购输出个资源日历?
在体系中采购还包括租赁这种情况,租赁就存在日历问题,
6、通过采购转移了风险,这个风险的储备还保留在项目中吗?
因为转移了风险,所以原风险的应急储备也就随之转移了,不会再留在项目中。

第四十一个过程结束采购
1、结束项目或阶段过程的主要输出?
最终的产品、成果、服务移交,组织过程资产(更新)
2、结束项目是在项目阶段结尾时候做嘛?
每个阶段末都要结束项目
为的是最后再做结束项目这个事情就会忘掉很多经验教训
3、收尾流程哪个过程组做的?
在规划过程组做,项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源
P48
第四十二个过程结束采购
1、结束采购的重要工具是什么?
采购审计
2、采购审计的目的?
经验教训总结
采购审计是审计采购过程是否合法,采购过程是否合规,不进行采购审计就不能结束项目
3、PMI四个审计的区别?
质量审计:执行过程组工具,五个内容:识别、分享、协助、积累、确认由组织内部/外部的审计人员执证上岗审计
风险审计:监控过程组工具,二个内容:审计风险应对计划的有效性
审计风险管理过程的有效性
采购审计:收尾过程组工具,一个内容:审计采购管理过程的规范性和合法性,通常由外部的专业人士或专家来审计,项目经理或管理团队要参与审计,为审计提供基本信息;审计的目的是为未来项目或组织内的其他项目提供借鉴
项目审计:是审计项目集的,由PMO实施;审计组织中的所有项目,提供项目是否成败的结论及项目的优缺点。