excel实验一 工作表的编辑和格式化

6.4 工作表的格式化操作工作表的内容输入后，为了阅表人一个美的观感，可对其外观进行修饰。

Excle提供了十分丰富的格式化命令，能解决数字显示、文本对齐、字形字体设置以及边框、颜色的设置等格式化问题。

设置单元格格式的方法一般有两种：①选中单元格后单击“格式”菜单下的“单元格”②选定单元格后点鼠标右键，选“设置单元格格式”命令6.4.1数字显示格式化若单元格第一次输入数据，则该单元格为常规格式。

输入数据时，系统会自动判断数值并格式化。

1、设置数字格式在输入数据前可根据即将输入的数据类型提前在如图6-24所示的“单元格格式”对话框中设置好。

图6-24 单元格格式对话框2、条件格式可以根据某种特定的条件来显示数值的显示格式。

例如学生成绩表不及格的成绩（小于60分）的用红色显示。

条件格式的定义方法如下：①选定要使用条件格式的单元格区域②单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件格式”对话框。

如图6-25所示。

图6-25 条件格式对话框③单击左框的下拉按钮“▼”，在出现的列表中选择“单元格数值”（或“公式”）；再单击第二框的下拉按钮“▼”，选择比较运算符（如“小于”）；在右框中输入目标比较值。

目标比较值可以是常量（如“60”），也可以是以“＝”开头的公式（如“＝AVERAGE(B1:B5)”等）。

3、零的隐藏单元格的值为零时，为了整洁，往往不希望显示0。

可以使用如下方法：①单击“工具”菜单的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡。

弹出相应的选项卡，如图6-26所示。

②单击“零值”复选框，使“√”消失。

（若要显示零值，则单击它，使之出现“√”）③单击“确定”按钮。

6-26 “选项”对话框6.4.2单元格中字体格式化为了使表格美观或突出某些数据，可以对单元格进行字符格式化。

例如标题采用黑体字，而小计用斜体显示等。

字符格式化一般有两种方法：1、用工具按钮在“格式化”工具栏中有几个字符格式化工具按钮，如图6-27所示图6-27 字符格式化工具按钮其具体的操作参见Word中的字体设置。

Excel电子表格实验报告姓名（学号）：________201302020112____ 年级（专业）：_____ 电商1301 ________成绩：________实验时间：_______________________ _实验地点：__________________________ _实验1-1：一、实验目的：掌握使用Excel进行电子表格处理的基本操作，编辑与格式化工作表和单元格。

二、实验内容：1．在Excel中新建一个空白工作簿，文件名为“学号.xls”，保存在文件夹“实验4”中；学号姓名性别班级平时成绩期中成绩期末成绩男一班85 72 80女一班86 68 72男二班76 80 84女二班89 82 80女一班92 94 91女二班98 96 92男二班60 59 60女一班90 82 88男一班71 74 7065 58 54男二班3．在工作表“成绩1”的最右侧插入两列，标题依次为“总评成绩”、“等级”；4．调整“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”、“等级”列的列宽为80个像素，调整“平时成绩”、“期中成绩”、“期末成绩”、“总评成绩”列的列宽为85个像素；5．设置“平时成绩”只能为[60-100]的整数，“期中成绩”和“期末成绩”只能为[0-100]的整数；6．设置标题行：行高为20磅，水平居中，垂直居中，字体为新宋体，字形为加粗，字号为12磅，底纹图案为25％灰色，颜色为浅橙色；7．在工作表“成绩1”顶部插入一行，输入“学生成绩表”，字体为黑体，字号为20磅，颜色为蓝色，跨列居中（使它位于所制作表格的上方中央位置）。

8．为表格添加表格框线，内部为单实线，外部为双实线。

9．在“学号”列从上到下依次填充文本数据“2009001”至“2009010”，要求水平居中。

10．在“姓名”列从上到下依次填充文本数据“某一”至“某十”，要求水平居中。

11．要求“期末成绩”列能自动识别高于90分的成绩，并将其显示成蓝色粗体。

Excel实验一工作表的基本操作和格式化一、实验类型操作型。

二、实验目的1．掌握Excel 2003的启动与退出。

2．掌握工作表中数据的输入。

3．掌握公式和函数的使用。

4．掌握数据的编辑与修改。

三、实验环境PC机、Windows 操作系统、Excel2003四、实验内容1．启动Excel 2003，在空白工作表中输入以下数据，并以E1.XLS为文件名保存在指定文件夹中。

进行设置；表的第一行可以选“单元格格式”对话框中的“对齐”卡片，通过合并单元格进行设置。

注意无论进行什么操作，都应先选中设置内容。

2．按下面实验的样张，先计算每个学生的总分．并求出各科目的最高分和平均分，再利用IF函数总评出优秀学生（总分＞＝270分）。

【提示】（1）总分、最高分和平均分计算用Sum、Max、Average函数。

只需设置一个，其余用相同的用复制的方法完成。

具体做法是：选中存放结果的单元格，在常用工具栏选取相应函数，出现如图5.1所示结果（花纹线内即是计算内容）；按Enter键，数学最高分为98，然后选中该单元格，将鼠标移到右下角，鼠标变为十字形，按下左键拖动到D12，则其余两门课程的结果也计算出来。

图5.1（2）总评使用IF函数，本题对总分（存放在E4单元格）总评形式为图5.2所图5.23．将每个学生的各科成绩及总分（A3：Fll）转置复制到A17起始的区域，形成第二个表格。

【提示】转置是指将表格转90°，即行变列、列变行。

实现的方法是选中要复制的表格区域进行复制；然后将插入点定位到目标区起始单元格，执行“编辑∣选择性粘贴”命令，在其对话框中选中“转置”复选框。

4．在第二个表格中只保留总评为“优秀”的学生数据。

5．存盘退出Excel 2003。

五、分析与思考1. 在Excel中建立表格与在Word中建立表格有何不同？2. 在数据统计分析方面，Excel与Word有何区别？3．在利用函数进行统计分析时，若在汉字输入状态输入引号会有什么结果？【样张】见下页图 5.3。

实验一EXCEL2003基本操作及工作表的编辑与格式化一、实验目的及要求1、能正确启动和推出Excel2003，熟悉Excel2003的工作界面，并能能正确的新建、打开、保存工作簿文件；2、能正确理解单元格和单元格区域的概念并能为单元格及区域正确命名；3、能熟练进行工作表的新建、复制、移动和删除等编辑操作；4、能准确的输入各类数据及自动填充，并能完成数据的修改；5、能在工作表中熟练的编辑行、列和单元格并设置格式。

二、实验内容与步骤1、新建Excel文档，在sheet1工作表中按下表所示的格式输入数据。

完成后将文件命名为EXLX01.xls。

（1）将G1单元格命名为“总分”；（2）将sheet1中的数据复制到sheet2中，并在sheet2中利用自动填充将学号列填充完毕，学号都为奇数，顺序增长；（3）将sheet1中的数据复制到sheet3中，并在sheet3中完成如下操作：将单元格A6删除，删除方式为整行删除，将所有籍贯为“广东”的单元格内容替换为“广州”；（4）在工作簿中插入新工作表sheet4，并放在所有工作表的最后（如果新建文件时有sheet4则无须再新建），将sheet1中的数据复制到sheet4中，并将该工作表命名为“学生成绩表”。

2、打开EXLX02.xls文件，在各个工作表内分别完成以下操作，完成后以原文件名保存：（5）在sheet1中完成如下操作：在第一行的上方插入一新行，在单元格A1中输入“学籍情况表”，将该单元格内容字体设为楷体，20号，蓝色，将单元格A1：G1合并居中；（6）将sheet1中的数据复制到sheet2中，并完成如下操作：将E、F、G列数据设为右对齐，其它列居中对齐，所有单元格垂直居中；第二行行高设为28，第一列列宽设为6；将C列隐藏起来；（7）将sheet1中的数据复制到sheet3中，并完成如下操作：第一行设天蓝色背景，第一列设背景为-25%灰色，表格加蓝色双实线外边框，内部为红色虚线边框，第一行的下框线为红色双实线；（8）删除sheet4；3、打开EXLX.xls文件，完成以下操作，完成后将文件另存为EXLX03.xls：（9）在sheet2工作表中完成以下操作：a)将L~O列隐藏，在C7单元格处冻结窗格；b)使用条件格式将作业1~作业9所有为0分的成绩红色、加粗显示；（10）在“电脑硬件销售表”工作表中完成以下操作：a)为整个工作表设置适合的行高和列宽；b)为数据区域自动套用格式：序列三、思考与练习1、第（4）题中，进行怎样的设置，可以在新建工作簿文件时自动建立4张工作表？2、第（9）题a）题中，你是否成功隐藏了L~O列？如果执行“窗口”菜单下的“隐藏”命令能否成功？3、第（9）题b）题中，使用查找替换如何实现？4、在向工作表输入数据时，有两种常见的错误提示：#####！和#V ALUE!，分别代表什么含义？如何解决？5、尝试在任意单元格中输入你的18位或15位身份证号码，能否正常显示？为什么？如何解决？6、如何在单元格内部换行输入？7、教你几个小技巧：1)如何方便输入大写中文数字如“壹万贰仟叁佰肆拾伍”？解答：将要输入大写数字的单元格的格式设置为“数字”类型，从“类型”列表框中选择“特殊”—“中文大写数字”选项。

Excel 2003操作电子表格软件Excel是用于数据处理的软件，它可以对由行和列构成的二维表格总的数据进行管理，能运算、分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。

电子表格中的每一个单元格可以存储的数据并不是简单的数值，而是字符、数值、变量、公式、图像等信息。

实验一：Excel基本操作一、实验目的掌握Excel文档的编辑和格式化，利用公式和函数实现数据处理。

二、实验任务与要求1. 掌握电子表格的基本概念、中文Excel的功能、运行环境、启动和退出2. 掌握工作簿和工作表的基本概念、工作表的创建、数据输入、编辑和排版3. 掌握工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作4. 熟练掌握单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用。

5. 掌握工作表的格式化、页面设置、打印预览和打印。

三、知识要点1. 工作簿、工作表和单元格2. 编辑栏3. 公式和函数四、实验步骤与操作指导【题目1】数据的基本操作要求：在Sheet1和Sheet2中输入图3.1所示的原始数据。

对Sheet2实现删除班级所在列；将专业列移动到学号列之前，成为A列；将所有的“公共事业管理”替换为“公管”。

操作步骤如下：（a）Sheet1(b) Sheet2图3.1 Sheet1和Sheet2原始数据1. 在Sheet1中输入数据，注意不同数据的输入方法2. 在Sheet2中输入数据。

Sheet2中学号、专业、班级可以使用填充，其他照原样输入。

3. 删除列4. 移动列5. 替换【题目2】工作表操作要求：1. 复制sheet2工作表到最后；并将新复制的工作表取名为“成绩”；2. 删除工作表Sheet3；在Sheet1和Sheet2之间插入2张空白工作表，并将它们命名为“表1”和“表2”；3. 复制Sheet1为Sheet1（2），并对工作表Sheet1（2）施加保护。

【题目3】公式和函数操作要求：在sheet2的G1:J1添加“总分”、“平均分”、“等级”、“军事高数均及格”列；下面各行分别为每位同学的总分、平均分（四舍五入，保留小数1位）、等级（分为优、合格和不合格，平均分85以上为优），军事高数均及格（分为合格和不合格）的具体数据；最后把“学号”、“姓名”和“平均分”的内容复制到“表1”中图3.2 利用公式计算数据操作步骤如下：1. 求总分1)在G2中输入：=SUM（D2:F2）2)鼠标指针移动到G2的填充柄上，拖动鼠标至G15后面有关求平均分、等级、均及格的操作都类似于求总分操作，所以只给出公式2. 四舍五入求平均分在H2中输入公式并填充，公式：=ROUND(A VERAGE(D2:F2),1)3. 求等级在I2中输入公式并填充，公式：=IF（H2>=85,”优”，IF(H2>=60,”合格”，“不合格”)）4.求军事理论高等数学均及格在J2中输入公式并填充，公式：=IF（AND（D2>=60,E2>=60）,”合格”，“不合格”）5.求最高平均分、最低平均分和平均分高于75的人数=MAX(H2:H15), =MIN(H2:H15), =COUNTIF(H2:H15, “>=75”)6. 把“学号”、“姓名”和“平均分”的内容复制到“表1”附：常用函数求和函数SUM(参数1，参数2，...)算术平均值函数A VERAGE(参数1，参数2，...)最大值函数MAX(参数1，参数2，...)最小值函数MIN(参数1，参数2，...)四舍五入函数ROUND（数值型参数，n）功能：返回对“数值型参数”进行四舍五入到第n位的近似值条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件”）功能：统计“条件数据区”中满足给定“条件”的单元格的个数统计个数函数COUNT(参数1，参数2，...) 功能：求一系列数据中数值型数据的个数COUNTA(参数1，参数2，...) 功能：求“非空”单元格的个数COUNTBLANK(参数1，参数2，...) 功能：求“空”单元格的个数【题目4】格式化工作表要求：调整sheet2的A列为“最适合的列宽”；在第1行前插入一行作为标题行，文字为“学生成绩表”并对其格式化；为从“专业”到最后一名同学的“军事高数均及格”的单元格区域的各单元格加上边框；将军事理论、高等数学、计算机中小于60的数据用红色倾斜显示，大于等于90的用浅蓝色背景显示；操作步骤如下：1. 调整列宽2. 插入标题行3. 加边框4. 条件格式设置（1）选择军事理论、数学、计算机列包含数据的单元格（2）选择“格式”菜单的“条件格式”命令项（3）在条件格式对话框中完成相应的格式设置5. 设置“顶端标题行”（1）文件→页面设置（2）在“页面设置”对话框中完成设置。

Excel 2003 基本操作实验实验一Excel工作表的创建和编辑一、实验目的1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开2.掌握工作表中数据的输入3.掌握公式和函数的使用4.掌握数据的编辑修改5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名6.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化二、实验内容任务1 新建一个“学生成绩.xls”工作簿文件，在它的工作表Sheet1中建立内容如下的“计科1班成绩表”。

(1)新建工作簿Book1。

【提示】启动Excel 2003，系统自动新建一个工作簿文件Book1.xls。

(2)将工作簿文件“Book1.xls”更名为“学生成绩.xls”，保存在“E:\计算机作业”文件夹中。

【提示】选择“文件|保存”或“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框（注：新建文件首次保存时，也将打开“另存为”对话框），选择好“保存位置”后，在下方的“文件名”编辑框中输入:学生成绩，在“保存类型”编辑框中选定：Microsoft Office Excel工作簿(*.xls)，并单击“保存”按钮。

(3)在工作簿的第一张工作表Sheet1中，从A1单元格开始照样输入数据。

【提示】输入批量数据时，建议不要采取单击编辑栏后再输入，因为这样效率低，即费时又费力。

可先在A1单元格中输入表标题“学生成绩表”后，压【Enter】键使插入光标移至A2，输入“计科1班”，在A3输入“制表日期：2006.4.20”，在A4:E4区域中依次输入表头文字“学号”、“姓名”等，在A5中输入“’061401001”（纯数字文本，其余学号的输入可利用填充柄）...输入后请认真观察数据有无变化，不同数据类型的对齐方式是什么。

任务2 工作表的格式化(1)合并单元格并居中表标题。

【提示】选定区域A1:E1，单击工具栏上的“合并并居中”按钮；同理操作A2:E2。

(2)改变数据的字体、字号和颜色。

【提示】选定欲改变字体的表标题单元格，单击“格式|单元格”命令打开“单元格格式”对话框；选择“字体”选项卡；设置“字体”为“华文行楷”，“字形”为“加粗”，“字号”为“18”，“颜色”为“蓝色”。

实验一工作表的基本操作和格式化一、实验目的1.掌握Excel工作表的建立、保存与打开。

2.掌握在工作表中输入数据、数据的编辑与修改。

3.公式和函数的使用。

4.掌握工作表的移动、插入、复制、删除与重命名。

5.掌握工作表格式化、及对工作表进行页面设置。

二、实习内容1．建立工作表，并在其中输入数据1）启动Excel 2003，在Sheet1中输入表3.1中的数据，输入“学号”时,用自动填充后再调整，输入课程分数时有效数据为0～100之间。

表3.1 输入数据采矿1班部分学生成绩表2）按照表3.1提供的格式对工作表及单元格进行格式化。

3）以WE1.xls为文件名保存在E盘中。

【知识点提示】①第一行数据的输入与合并居中：先在A1单元格中输入“采矿1班部分学生成绩表”，然后选中A1:F1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。

②第二行数据的输入与第一行数据输入相似，合并居中后，单击“右对齐”按钮即可。

2．对表格中的数据进行计算按照表中示意，可先计算每个学生的总分，再求各课程的最高分、平均分和方差。

最后按总分进行总评，评出优秀学生（总分高于总平均分的10%者为优秀）。

【知识点提示】（1）总分可用三种方式计算：SUM函数、直接输入公式和利用自动求和按钮“∑”计算；最高分用Max 函数、平均分用Average 函数、方差用Stdev 函数计算。

所有的计算都是对第一个先计算，其余的用拖动填充柄方式来自动填充。

例如，计算周丽江的总分，应把光标置于E4单元格，用“=SUM （C4:D4）”或用“=C4+D4”，还可选中需要求和以及存放结果的单元格区域计算总分，然后拖动填充柄完成以下5位学生的总分计算。

其余计算类同。

（2）总评用IF 函数求得。

IF 函数具体使用如图3.1所示：在编辑栏中显示的函数表达式图3.1 IF 函数使用举例注意：由于优秀学生是用总分与大于总平均分的10%为评判标准，学生改变总分跟着改变，因此总分要用相对地址，而总平均分的位置总是不变，所以总平均分是用绝对地址；另外在Value_if_false 列表框中，要输入空格字符，否则不满足优秀条件的学生评价栏中就会有False 显示。