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第3章Office2003办公软件

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第3章
Office 2003办公软件
沈阳师范大学渤海学院
SYNU
2第3章Office 2003 办公软件
3.1 Office 2003 简述
3.2 Word 2003文字处理软件
3.3 Excel 2003电子表格软件
3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件
3.1.1Office2003组件简介
Word 2003：功能强大的文件编辑系统，是Office系统中最常用的软件，可以实现文章、图片、表格等元素的录入、修改、编辑等功能。

Excel 2003：电子表格处理软件，可以广泛应用于各种表格形式数据管
理领域中，如经济、财务、商业、行政、统计和审计等。

PowerPoint 2003：电子演示文稿制作软件，可以制作具有各种特效的演示文稿，能方便地在计算机和网络上发布。

Outlook 2003：桌面信息管理程序，其最基本的功能为收发、管理电
子邮件和管理日常事务。

Access 2003：数据库管理系统，可以实现办公领域中对信息的输入、
保存、维护、查询、统计、打印、备份等功能。

3.1.1Office2003组件简介
FrontPage 2003：最流行的网页制作软件之一，主要功能是制作、调试、浏览和发布网页，还可以对网站进行站点管理。

Publisher 2003：商务排版软件，可创建、设计和发布专业的出版物，
可用于印刷品、电子出版物、电子邮件和Web 发布等。

InfoPath 2003：提供了一整套创建收集和共享信息的动态窗体工具，
InfoPath内置了很多办公领域中常用的窗体模板，也可以自行设计窗体，用户能够非常容易地使用InfoPath创建与共享信息。

OneNote 2003：功能强大的便笺管理器，是为记笔记而专门设计的，使用OneNote可以用最适合的方式集中精力收集、使用和共享信息。

常用于带手写功能的Tablet PC上。

启动Office 2003应用程序
▪安装Office 2003后，系统并不在桌面添加快捷方式，可以
通过Windows中的“开始”菜单来启动相应的Office程序。

Office 2003操作界面介绍标题栏Office 标题栏中显示正在编辑的文
档名称，若没有
为文档命名，则
以“文档1.Doc ”、
“文档2.Doc ”序
列为默认名称。

菜单栏工具栏任务窗格工作区状态栏
图3.1.3 Office2003的智能菜单
建立、打开和保存Office 2003文档▪新建文档
•新建空白文档
•通过模板新建文档
建立、打开和保存Office 2003文档▪打开文档
•双击Office文档
•通过”文件→ 打开”命令
建立、打开和保存Office 2003文档▪保存文档
•保存
•另存为
•自动保存
使用帮助
▪选择“帮助→Microsoft Office 帮助”命令
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3.1.2 Office 2003的一些通用操作
操作的撤销、恢复
▪选择“编辑→撤销”命令
▪选择“编辑→恢复”命令
12 3.2 Word 2003文字处理软件
3.2.1Word2003工作界面
3.2.2文档的基本操作
3.2.3设置格式
3.2.4图文混排
3.2.5表格制作
3.2.6页面设置与打印
3.2.7其他排版操作
13 3.2.1 Word 2003工作界面
垂直标尺视图按钮水平标尺
垂直滚动条段落标记
水平滚动条
•普通视图：只显示字体段落的格式而不显示页面格式；
•页面视图：显示文章在页面上排版的情况，是Word 的默认视图格式；•Web版式：将文档以网页的形式显示；
•阅读版式：可以根据窗口大小调整页面，方便用户阅读；
•大纲视图：用缩进文档的形式表示标题在文档中的级别。

1．插入
▪插入状态
•文本从光标处插入，光标后的文本依次后移▪改写状态
•文本从光标处输入，输入文字会覆盖光标后
面的内容
▪特殊符号的输入
•选择“插入→符号”命令
练习:添加特殊符号。

2．选取文本
▪通过鼠标拖动选择
▪使用组合键Shift+方向键选取
▪通过选择区选取
3．查找替换
练习:把文章中的【】替换成“”，把黑体字替换成隶书。

设置文字格式
▪利用工具栏设置
▪利用字体对话框设置
练习:对文字进行格式化。

设置段落格式▪段落对齐▪段落缩进▪文档间距
左缩进和右缩进
悬挂缩进
首行缩进
段前间距
段后间距
行距
练习:对段落进行格式化。

其他格式的设置
▪首字下沉和分栏
其他格式的设置▪边框和底纹
练习:对文章进行格式化。

20
3.2.4 图文混排
1．插入图片
▪插入剪贴画
▪插入图片文件
▪插入艺术字
1．插入图片
▪绘制图形
绘制自选图形
添加文
字填充颜色和边框
三维设置
▪文本框
2．图片的基本编辑 设置图片格式
四周型环绕紧密型环绕
上下型环绕衬于文字下方
浮于文字上方
2．图片的基本编辑
图片的缩放和移动
2．图片的基本编辑
图片的旋转和倾斜
2．图片的基本编辑
图片的组合和叠放层次
3．图片工具栏上的常用工具练习:对文章进行图文混排。

1．创建表格
▪“插入表格”对话框
▪“插入表格”工具
▪绘制表格
2．编辑表格
▪移动表格位置和整体缩放表格
▪插入行、列
▪删除行列
2．编辑表格
调整单元格的高度和宽度
•鼠标调整。

•设置表格属性。

•右击表格，在快捷菜单中设置。

2．编辑表格
拆分、合并单元格练习:制作表格。

3．表格的格式化
自动套用格式
•选择“表格→表格自动套用格式”命令
3．表格的格式化
▪改变边框线条和底纹
▪表格中文字的格式化
表格的线形表格中文字对齐方式
3. 表格的格式化
绘制斜线表头
3. 表格的格式化
跨页表格自动添加表头
•选定要作为表格表头的一行或者多行内容，选择
“表格→标题行重复”命令。

练习:格式化表格。

1. 设置页眉和页脚
2. 分页和分节
3. 页面设置
4. 打印
练习:页面设置。

1. 样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，使用样式可以对文档快速排版并保持风格统一。

（1）应用样式（选择“格式→样式和格式”命令）
（2）新建和修改样式
（3）利用样式创建文档目录
选择“插入→引用→索引和目录”命令
练习:生成目录。

2. 批注和修订
(1) 批注
①插入和删除批注：选择“插入→批注”命令
②隐藏批注：选择“视图→工具栏→审阅”命令。

③打印批注：在“打印内容”下拉式列表框中选择“文档”
即不打印批注，选择“显示标记的文档”即打印文档和所有批注。

(2) 修订
①插入修订：选择“工具→修订”命令
(2) 修订
▪②隐藏修订：利用“审阅”工具栏的“显示”
下拉菜单可以选择隐藏某类的修订。

▪③接受和拒绝修订：在该修订框上右击，选择“接受”或者“拒绝”命令即可。

3. 保护文档
(1)加入启动密码
•选择“工具→选项”命令。

3.保护文档
(2)保护文档
•选择“工具→保护文档”命令
48 3.3 Excel 2003电子表格软件
3.3.1Excel2003工作界面
3.3.2工作表的基本操作
3.3.3数据管理
3.3.4数据的图表化
3.3.5 打印工作表
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3.3.1 Excel 2003工作界面
Excel 2003的工作界面
50
3.3.2 工作表的基本操作
1．数据输入
输入操作在当前工作表中的活动单元格中进行，所输
入的内容将同时出现在所选单元格和编辑栏中。

①输入文本(左对齐)
②输入数字(右对齐)
③输入日期(右对齐)。

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办公软件office2003怎么用？

办公软件office2003怎么用？

三佳专注--网页设计培训、平面设计培训、网站建设办公软件office2003怎么用？Office2003 是由微软公司所开发的办公软件，它由Microsoft Windows与Apple Macintosh操作系统开发。

和其它办公室应用程序一样，它包括所有联合的服务器和基于互联网的服务。

最近版本的 Office 是称为“Office system”而不是“Office suite”，反映出它们也是包括服务器的事实。

Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。

当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。

最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。

另外一个专业版包含Microsoft Access。

Microsoft Outlook 当时尚不存在。

随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，比如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。

下面介绍Microsoft office2003的功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助（1）安装和部署 Office2003通过提供方便的自定义设置和首选项使Office适应特定环境的任务更为容易。

Mic rosoft Office三佳专注--网页设计培训、平面设计培训、网站建设 Profile Wizard是一个独立的工具，它可以捕获Office应用程序的所有首选项和设置。

那些设置可以进行备份以便在新用户机器中恢复，或者在整个公司内容传播。

(2）管理和维护旨在最大程度地减少用户们的故障时间和办公成本及效率，Office2003特写了自修复的应用程序。

所有根本性文件和注册表项都在重新启动和重新安装时通过后台进行检查，如果这些文件和表项丢失或损坏。

可自定义的“警示”允许管理员使用公司特有的信息来补充警示对话框，通过插入指向现存的公司Intranet信息或帮助站点。

office2003教程

office2003教程

office2003教程一、简介Office 2003是微软公司推出的一款办公软件套件，包括了常用的办公软件应用程序，例如：Word、Excel、PowerPoint 等。

本教程将介绍Office 2003中各个应用程序的基本使用方法和常见功能，帮助用户快速上手并提高办公效率。

二、Word应用1. 新建和保存文档在Word应用中，可以通过以下步骤新建和保存文档：•新建文档：点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“新建”，然后选择“空白文档”即可创建新的文档。

•保存文档：点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“保存”，然后选择保存的文件路径和文件名，并点击“保存”按钮即可保存文档。

2. 格式设置与编辑文本•格式设置：通过菜单栏中的“格式”选项，可以设置字体样式、段落格式、页边距等。

同时，还可以使用快捷键和工具栏上的按钮来快速进行格式设置。

•编辑文本：在Word应用中，可以使用常见的文本编辑操作，例如：复制、剪切、粘贴等。

同时，还可以进行查找和替换文本等操作。

3. 插入图片和表格•插入图片：通过菜单栏中的“插入”选项，可以选择插入图片。

可以选择本地图片文件，也可以通过截图工具插入屏幕截图。

•插入表格：通过菜单栏中的“插入”选项，可以选择插入表格。

可以手动指定表格行列数，也可以通过绘制表格的方式插入。

三、Excel应用1. 创建和编辑表格在Excel应用中，可以通过以下步骤创建和编辑表格：•创建表格：点击菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“新建”，然后选择“空白工作簿”即可创建新的表格。

•编辑表格：在Excel应用中，可以进行常见的单元格编辑操作，例如：输入数据、修改数据、删除数据等。

同时，还可以对单元格进行格式设置、排序、筛选等操作。

2. 使用公式和函数•公式：在Excel应用中，可以使用公式来进行数学运算和数据分析。

通过在单元格中输入等号（=），然后输入公式，最后按下回车键即可计算结果。

第3章 文字处理软件Word2003(实训报告)

第3章 文字处理软件Word2003(实训报告)

完成实训指导书P54~P58页实训3－4的内容：学习怎样利用Word制作个人简历。并根据所学知识，设计完成一份自己的个人的简历。
所用仪器
设备/软件
一台个人计算机并安装有Windows XP操作系统、Office 2003。
实训步骤
1．启动Word 2003，建立一个空白文档。
2．在“表格”菜单中，选择“插入”中的“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。
⑻执行上述操作后，内容以“文档编辑01.doc”为文件名存入工作盘根目录下，最后退出Word编辑状态。
所用仪器
设备/软件
一台个人计算机并安装有Windows XP操作系统、Office 2003。
实训步骤
（1）①使用“编辑”菜单中的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框；
②在“查找内容”框输入“写作”，在“替换为”框输入“演讲”；
实训时间
2011年11月5日(星期三)第5、6节
实训目的
及理论依据
1.掌握在WORD中设置文字格式；
2.掌握在WORD中设置段落格式；
3.掌握文档页面格式的各种设置方式；
4.掌握文档图片的插入及页眉页脚的添加。
理论依据：第3章文字处理软件Word 2003。
实训要求
及操作规程
完成实训指导书P47~P51页实训3－3的第1题：打开文档ZY3-10.DOC,按照“样文3-10”设置文档格式,完成后以DJ3-10.DOC文件名另存入工作盘根目录下。
⑹给“贝多芬”加红色下划线，添加尾注“贝多芬（1770-1827）德国作曲家，维也纳古典乐派代表人物之一。”
⑺将所有“想象力”字替换为红色隶书。
⑻在页眉中添加文字，并设置对应对齐方式。
所用仪器
设备/软件
第1-3章(Word)

第1-3章(Word)


§3.4
1．查找 ．
查找和替换文本p39 查找和替换文本p39
种方法） （1）打开“查找和替换”对话框（ 3种方法） ）打开“查找和替换”对话框（ 种方法 1）按快捷键Ctrl+F。 ）按快捷键 。 2）选择“编辑”菜单中的“查找”命令。 ）选择“编辑”菜单中的“查找”命令。 3）单击垂直滚动条下端的“选择浏览对象”按钮 ）单击垂直滚动条下端的“选择浏览对象” 浏览选项框，单击其中的“查找” 浏览选项框，单击其中的“查找”图标 。 （2）常规查找 ）常规查找 ，弹出
3．Office剪贴板 ． 剪贴板
Office XP剪贴板的特点是可视化和大容量（可存放 项）。 剪贴板的特点是可视化 剪贴板的特点是可视化和大容量（可存放24项 可根据实际需要选择使用粘贴 删除命令 选择使用粘贴或 命令。 可根据实际需要选择使用粘贴或删除命令。 剪贴板的操作方法如下： 剪贴板的操作方法如下： （1）打开“剪贴板”任务窗格 ）打开“剪贴板” 1）选择“编辑”菜单中的“剪贴板 ）选择“编辑”菜单中的“ 中的 命令，即打开“剪贴板”任务窗格， ”命令，即打开“剪贴板”任务窗格， 如图3－ 所示 所示。 如图 －18所示。 2）连续两次使用复制或剪切命令， ）连续两次使用复制或剪切命令， 使用复制或剪切命令 将自动打开“剪贴板”任务窗格。 将自动打开“剪贴板”任务窗格。
“常规”指只找字符串的内容，而 常规”指只找字符串的内容， 不包含字符串的格式。 字符串的格式 不包含字符串的格式。
例：在背影文章中查找父亲
（3）高级查找 ）
查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“ 在 “查找和替换”对话框中，单击“高级”按纽，常规“查 找和替换”对话框展开为高级 查找和替换”对话框，如图3－ 高级“ 找和替换”对话框展开为高级“查找和替换”对话框，如图 － 21所示。 所示。 所示