办公软件office 2003 基础知识
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第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后,其工作窗口如图2. 1所示。
窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。
图2. 1 Word 2003 窗口结构1.标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标,表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏,如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。
标记是命令名称之后有一个向右的小箭头,单击此类命令会打开一个下级子菜单,如图2. 3中的“工具栏”命令。
图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后,命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。
如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。
要执行菜单中某个命令,可以使用鼠标,也可以使用键盘。
使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项,例如,单击“文件”,打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。
如果误选了菜单,可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。
(2)在下拉菜单中,单击需要的命令。
由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯,只在菜单中显示最近常用的命令,而不常用的命令将自动隐藏。
如果要显示全部的菜单命令,只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。
使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后,键入菜单名后带下划线的字母。
例如,按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。
(2)出现下拉菜单后,直接键入所选命令之后带下划线的字母。
例如,当出现“文件”下拉菜单后,直接键入字母“N”来执行“新建”命令。
使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时,会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧,这些组合键称为快捷键。
可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。
例如,按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框,相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003:单击“开始”菜单,再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”,即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003:单击“文件”菜单,然后选择“退出”命令,或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏:包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏:包括常用工具按钮,如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域:用于输入和编辑数据。
* 滚动条:用于滚动工作表区域。
* 状态栏:显示当前工作状态,如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿:Excel中用来存储和处理数据的文件,其扩展名为.xls。
* 工作表:工作簿中的一个表格,由单元格组成,可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格:工作表中的一个小格,是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中,可以通过以下方式输入和编辑数据:* 输入数据:单击要输入数据的单元格,然后输入数据。
输入完成后,按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据:单击要修改数据的单元格,然后直接输入新数据即可。
* 复制数据:选中要复制的单元格或区域,然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令,再将光标移动到要粘贴的位置,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据:选中要删除的单元格或区域,然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中,可以通过以下方式使用公式和函数:* 输入公式:在单元格中输入等号(=),然后输入公式或函数即可。
主题 Word 2003基本知识教学目的:1、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2、掌握Word 2003的文档的建立、输入、保存、打开、关闭的基本操作方法。
教学方法手段:讲授、演示相结合的方法教学主要内容:1、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2、掌握Word 2003的文档的输入、保存、打开的基本操作方法3、简单的文档的编辑排版教学过程:1. Word 2003的启动启动Word 2003的常用方法如下:1)从开始菜单启动单击“开始”菜单,选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
2)从桌面快捷方式启动①在桌面上创建Word的快捷方式。
②双击快捷方式图标。
3)通过文档打开双击要打开的Word文档,也可以启动Word,同时打开文档。
2.Word 2003的退出退出Word 2003的常用方法如下:单击Word 2003窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
3、Word 2003窗口的认识Word 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏任务窗格和等构成,如下图所示。
图1、word 的窗口界面1).标题栏标题栏位于整个Word 窗口的最上方,除显示正在编辑的文档的标题外,还包括控制窗口图标及【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】按钮。
2). 菜单栏Word 2003的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。
当前窗口的关闭按钮有两个,【关闭窗口】按钮和【关闭】按钮,【关闭】按钮出现在标题栏右侧,【关闭窗口】按钮出现在菜单栏右侧。
3). 工具栏Word 有多种工具栏,启动Word 时,系统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。
图2、常用工具栏状态栏文档编辑区任务窗格标题栏菜单栏工具栏图3、格式工具栏5). 文档编辑区用于编辑文档内容,鼠标在这些区域呈“”形状,而且在编辑处有闪烁的“ | ”标记,称为插入点,表示当前输入文字出现的位置。
[word基础知识] 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出word 2003程序。
(2)掌握word 2003程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令,即可启动word 2003。
运用快捷图标启动word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出word 2003程序。
2.界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
office办公软件基础知识讲解Word 2003基础知识讲解1.Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字,还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后,可以将图片、表格与文字进行混排,从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中,Word的编辑与排版功能如下:在工作中,可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用在生活中,可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上,可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标,启动Word 2003,进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端,包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮,即【最小化】按钮、【最大化】按钮(或【向下还原】按钮)和【关闭】按钮。
2)菜单栏菜单栏位于标题栏下方,包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单:在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志,则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来,单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框:使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词,然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表,单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮:该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于:单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序,而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
Office2003基础大全第1讲Word 概述第一节Microsoft Office办公软件概述 2 第二节Word概述 2 第2讲文本基本编辑 6 第一节文字格式设置 6 第二节段落的排版7 第3讲高级文本编辑8 第一节版面编辑8 第二节高级格式设置12 第4讲Word表格的制作16 第一节创建表格16 第二节表格编辑16 第三节修饰表格17 第5讲图文混排18 第一节插入艺术字18 第二节插入图片18 第三节使用文本框24 第四节绘制图形25 第6讲综合课25 第一节重点知识点补充25 第二节Word知识点汇总44 第7讲Excel基本操作44 第一节Excel基本概念44 第二节基本操作45 第8讲公式函数及表格格式化47 第一节公式和函数47 第二节工作表格式化47 第9讲创建图表与打印工作表48 第一节创建图表48 第二节打印工作表49 第10讲数据库操作及重点知识点的应用分析49 第一节数据排序49 第二节筛选数据50 第三节分类汇总55第四节重点知识点的应用分析55第1讲Word 概述教学目标:1、了解Office 办公软件功能,2、掌握新建、保存、打开word文档3、掌握复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学重点:1、新建、保存、打开word文档2、复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作教学难点:复制粘贴,查找替换,插入特殊符号等操作第一节Microsoft Office办公软件概述一.Office办公软件的功能:Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,使用Office办公软件,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑应用最多,最基础的一个软件。
因为小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用Office办公软件来处理。
也是大家学好后续课程的一个基础。
二.简叙Offfice发展史及组成:Office办公软件的发展经历了Office 97 ,Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。