企业财务流程再造研究
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财务管理体系流程再造在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现可持续发展和提高经济效益,优化财务管理体系流程至关重要。
财务管理作为企业管理的核心组成部分,其流程的合理性和效率直接影响着企业的决策质量、资金使用效率以及风险控制能力。
传统的财务管理流程在面对日益复杂的业务和快速变化的市场环境时,往往显得力不从心,因此进行财务管理体系流程再造已成为众多企业的当务之急。
一、财务管理体系流程再造的必要性1、适应企业战略调整随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,其战略目标也会不断调整。
传统的财务管理流程可能无法及时提供准确、全面的财务信息,以支持企业战略决策。
通过流程再造,可以使财务管理更好地与企业战略相匹配,为战略的实施提供有力的财务保障。
2、提高工作效率和降低成本繁琐的财务流程和重复的手工操作不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误。
流程再造可以消除不必要的环节,实现财务信息的自动化处理和共享,从而提高工作效率,降低运营成本。
3、加强内部控制和风险管理有效的财务管理流程能够规范财务行为,加强对资金、资产等的监控,及时发现和防范财务风险。
而陈旧的流程可能存在漏洞,导致内部控制失效,给企业带来损失。
4、满足信息化发展的需求信息技术的飞速发展为财务管理带来了新的机遇和挑战。
传统的财务管理流程难以与先进的信息系统集成,无法充分发挥信息化的优势。
通过流程再造,可以实现财务管理与信息技术的深度融合,提高财务管理的信息化水平。
二、财务管理体系流程再造的原则1、以客户为导向这里的“客户”不仅指外部客户,还包括企业内部的其他部门。
财务管理流程应满足内外部客户对财务信息的需求,提供高效、优质的服务。
2、价值创造流程再造要着眼于为企业创造价值,提高资金使用效率,增加企业的经济效益。
3、系统性财务管理流程不是孤立存在的,它与企业的其他业务流程相互关联。
因此,流程再造要从企业整体出发,考虑各流程之间的协同效应,实现系统优化。
4、持续改进三、财务管理体系流程再造的步骤1、现状评估对现有财务管理流程进行全面梳理,分析其存在的问题和不足。
企业应如何优化财务管理流程再造在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理流程对于其运营和发展至关重要。
一个高效、科学的财务管理流程能够为企业提供准确的财务信息,支持决策制定,降低成本,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。
然而,随着企业规模的扩大、业务的多元化以及市场环境的变化,传统的财务管理流程可能会出现各种问题,如流程繁琐、信息滞后、效率低下等。
因此,优化财务管理流程再造成为了企业提升财务管理水平的关键。
一、明确财务管理流程再造的目标企业在进行财务管理流程再造之前,首先需要明确其目标。
这可能包括提高财务信息的准确性和及时性,缩短财务报表的编制周期,降低财务管理成本,加强财务控制,提高资金使用效率,支持企业战略决策等。
明确的目标将为后续的流程再造工作提供方向和指导。
例如,一家制造业企业可能希望通过财务管理流程再造,实现生产成本的精细化核算,以便更好地控制成本,提高产品的竞争力;一家服务型企业可能希望缩短客户收款周期,提高资金周转率。
二、全面评估现有财务管理流程在明确目标后,企业需要对现有的财务管理流程进行全面、深入的评估。
这包括对财务流程的各个环节进行详细的分析,了解其工作流程、工作效率、存在的问题以及与其他部门的协作情况等。
评估可以通过以下方式进行:1、流程文档审查:收集和审查现有的财务流程文档,了解流程的设计和操作步骤。
2、员工访谈:与财务部门的员工以及与财务流程相关的其他部门员工进行访谈,获取他们对现有流程的看法和意见。
3、数据分析:分析财务数据,如财务报表的编制时间、成本费用的构成和变化趋势等,以发现流程中的问题和潜在的改进点。
通过评估,企业可以发现现有财务管理流程中存在的诸如重复劳动、审批环节过多、信息传递不畅等问题。
三、设计新的财务管理流程基于对现有流程的评估,企业可以设计新的财务管理流程。
在设计新流程时,应遵循以下原则:1、以客户为导向:这里的“客户”既包括企业内部的其他部门,也包括外部的利益相关者。
作者: 王玮 敬采云
作者机构: 西南科技大学经济管理学院,四川绵阳621010
出版物刊名: 商业会计
页码: 41-43页
年卷期: 2016年 第20期
主题词: 财务共享 大智移云 流程
摘要:财务共享服务作为企业的一种新型管理模式,在国内外都进行了一定的探索和研究,随着“大智移云”时代的到来,企业财务共享进一步升级,长虹作为国内探索和应用财务共享服务的先锋企业,建立了财务云中心,其发展经验有着重要的借鉴作用。
文章以长虹为例,研究该企业的财务共享模式,把握其核心,有助于增强该模式的可复制性和推广。
“业财一体化”在业界也被称为“业财融合”,最早产生于奎因坦斯(H.W.Quaintance)的著作。
他在《管理会计:财务管理入门》(1922)中提出:“财务人员应对企业的日常运营活动进行事前预测,通过向管理层进行业绩的反映与报告,发挥财务信息的有用性,进而实现企业价值。
同时,财务人员还应将以上相关信息及时传递给业务人员,而不能仅满足于滞后于业务的核算与监督职能。
”2016年,财政部发布的《管理会计基本指引》中明确提出了以融合性原则为基础的财务管理方法,即“财务应嵌入业务环节,以业务流程为基础,将财务和业务进行逻辑上而非物理上的有机融合”,以实现财务业务一体化。
由此可见,业财一体化已成为管理会计发挥价值增值的重要方式。
近年来,随着“互联网+会计”的深度融合,数字技术为会计行业带来了新的生产力,管理会计体系建设也在不断向前推进,财务人员如何由基础的核算型会计向管理型会计乃至价值型会计转变并发挥决策支持职能,已成为当前会计行业发展的一项重要工作。
在企业内部管理中,要想充分实现业财一体化的管理理念,需要借助企业资源计划(ERP)系统的技术手段予以实现,而信息化的前提条件是对现有会计流程进行再造。
只有对会计流程进行梳理,打通财务与业务的数据接口,建立会计流程与业务流程的关联关系,才能为ERP系统的建设工作建立基础;而只有利用ERP系统实现内部信息和过程的集成,才能真正发挥业财一体化的管控目标。
针对三者的关联关系,如何在识别传统会计流程存在问题的基础上,正视业财一体化对其产生的冲击,并基于会计信息化手段对现有会计流程进行再造是本文要解决的问题。
一、企业传统会计流程存在的问题1.数据采集单一化,无法提供战略管理信息。
在传统会计核算模式下,会计流程仅针对企业内部经营过程中发生的实际业务进行处理。
因此,在数据的采集上,也只是对经济业务中的财务所需信息进行采集,而忽略了非财务信息,进而制约了会计信息的采集范围。
此外,由于传统的财务系统通常只服务于企业内部,并对自身财务信息有主动的“保密意识”,由此造成了信息系统对“供应商-企业-客户”价值链上各主体数据的采集及传递能力不足,未能实现价值链上各主体间的信息共享,进而难以通过战略管理信息的提供发挥会计对业务活动的监督和控制职能。
财务管理体系流程再造在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,财务管理体系的高效运作至关重要。
然而,随着企业规模的扩大、业务的多元化以及市场环境的变化,传统的财务管理体系可能会出现流程繁琐、效率低下、信息不准确等问题,严重影响企业的决策和发展。
因此,对财务管理体系进行流程再造已成为许多企业的当务之急。
财务管理体系流程再造是指对企业现有的财务管理流程进行根本性的再思考和彻底的重新设计,以实现财务管理效率的大幅提升、成本的有效控制以及决策支持能力的显著增强。
这一过程并非简单的局部优化,而是涉及到对财务管理理念、组织架构、业务流程、信息系统等多个方面的全面变革。
传统的财务管理流程往往存在诸多弊端。
例如,在财务核算方面,可能存在数据录入重复、手工操作繁琐、账目核对困难等问题,导致财务报表的生成周期长、准确性难以保证。
在预算管理方面,预算编制过程可能缺乏科学性和灵活性,预算执行监控不到位,使得预算无法有效发挥资源配置和成本控制的作用。
在资金管理方面,资金筹集和使用计划不合理,资金闲置与资金短缺并存,资金周转率低下。
此外,财务部门与其他业务部门之间的沟通协作不畅,信息传递不及时、不准确,导致财务决策与业务实际脱节。
为了实现财务管理体系流程再造,首先需要明确再造的目标和原则。
目标应与企业的战略发展目标相契合,例如提高财务决策的科学性和及时性、降低财务管理成本、增强企业的风险防控能力等。
原则包括以客户需求为导向(这里的客户是指企业内部的各业务部门和管理层)、流程简化和优化、信息集成和共享、强化内部控制等。
在明确目标和原则的基础上,对现有财务管理流程进行全面的梳理和诊断。
通过深入了解财务部门的各项业务流程,找出其中存在的问题和瓶颈,分析问题产生的原因。
可以采用流程图绘制、问卷调查、访谈等方法,收集相关人员的意见和建议,确保对现有流程的认识准确、全面。
接下来是重新设计财务管理流程。
根据诊断结果,结合再造的目标和原则,对财务管理流程进行重新规划和设计。
试析财务共享服务下的企业财务流程再造在现代化企业的运营发展过程中,市场经济的发展速度加快,企业的经营规模也逐渐扩大。
企业为了保障自身的实际利益,就需要提出明确的财务管理要求。
由于企业的经营规模扩大,财务流程也体现出了复杂性较强的特点,潜藏的财务风险问题严峻,进而对企业可以获得的实际经营效益产生了直接的影响。
基于此,为了可以规避财务管理风险,减少成本支出,提升财务管控质量与水平,就需要立足于基本情况,实现财务流程再造。
发挥财务共享服务中心的作用,体现现代技术的优势,大范围的利用以及共享关键数据信息。
在实践管理活动中,还要促进管理人员专业知识技能培训工作开展,并落实完善的财务共享服务机制,达成企业信息交流与传递的目标,促进会计核算与管理工作顺利开展,做好全面风险防控工作,分析产生的财务数据,推进企业现代化转型发展。
一、财务共享服务的价值(一)规范业务操作流程,提升财务管控能力企业建设财务共享中心,核心目的就是降低成本支出。
在对基层会计信息进行把控的同时,了解企业的实际运行情况。
在建设财务共享服务中心的同时,实现企业子公司、下属单位的会计核算工作、附加作业活动直接融合,达成减少成本支出的基本目标。
在对生产活动进行统一管理的同时,落实会计处理标准,切实提升财务管控质量。
同时,建设完善的财务共享服务中心,基础目标就是建设统一账务处理平台,确保财务分析的全面性。
依托于先进的共享平台,在最短时间开展下属单位财务数据分析工作,并且明确财务报表与预算目标的核心差异,以此有效提高财务管理效率。
(二)提升财务工作价值,促进财务人才转型传统财务部门开展工作,都是低水平重复作业,并且将重心放在核算层面,没有做好管理会计理念的全面分析与研究,也不了解财务人员的基本价值。
而对于建设财务共享服务中心来说,要建设完善的内部组织体系,并且落实完善的激励体系,体现出财务工作的基本价值。
通过合理的安排财务人员,为业务活动提供各项财务数据支持,促进财务分析工作稳定开展,确保战略决策的科学性与合理性。
基于业财融合的企业财务流程再造研究——以A公司为例夏梅姿
【期刊名称】《老字号品牌营销》
【年(卷),期】2024()4
【摘要】随着数字化时代的到来,企业财务转型势在必行。
在“业财合一”的大背景下,企业应转变财务工作思路、拓展财务职能、重塑财务流程,推动企业业务部门与财务部门的沟通和融合,促进企业内部管理质量的提升。
本文阐述了业财融合的概念和流程再造理论,以A公司为例,分析了企业业财融合过程中存在的问题,提出了基于业财融合的企业财务流程再造的设计方案,供相关企业参考。
【总页数】3页(P159-161)
【作者】夏梅姿
【作者单位】上海同创普润新材料有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F27
【相关文献】
1.基于业财融合的信息云端精准集约化传输设计——新形势下G公司财务流程再造
2.基于业财融合系统流程再造的研究与实践
3.业财融合背景下制造企业财务流程再造研究
4.企业财务管理模式中的业财融合应用流程探析--以A集团公司为例
5.基于流程再造理论的医药企业业财融合实践探索——以HD公司为例
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企业财务流程再造研究
摘要:信息革命为企业带来机遇的同时,也带来了风险。
企业原有的财务流程难以适应新形势下的管理需求,财务流程再造势在必行。
这就要求我们从企业的管理需求出发,审视企业财务流程现状面临的问题,重新设计和构建适应现代管理环境和客户需求的财务流程体系。
关键词:财务流程再造信息化绩效评价
一、传统会计流程的缺陷及企业财务流程再造的必要性
传统的会计流程面向的是单一的会计活动,它通过顺序式的财务业务流程搜集、汇总和分析企业财务活动中所产生的会计信息,为企业提供会计服务。
这种会计流程由于内容的单一性和相应的滞后性已经无法满足现代企业的管理需求。
正是基于此,对传统会计流程进行改造,依托先进的信息技术,从满足内部管理和客户需求的角度出发,建立起以价值增值为目的的新型财务管理流程就显得尤为必要。
对于企业而言,现代财务流程体通过信息系统能够自动采集企业产生的所有信息,能够大幅提高企业信息的利用率。
并且由于是采用事件驱动的流程管理理念,能够交叉处理多元化的信息,满足企业个性化的管理需求,从而为企业的复杂管理活动提供决策支持,帮助企业在纷繁诡谲的市场竞争中赢得
一席之地。
二、企业财务流程再造的实施过程
(一)对企业内部财务流程的诊断分析
企业财务流程再造的首要步骤就是对内部现有的财务
流程进行诊断分析,从而判断和找出内部财务流程的问题和症结所在。
企业要全面检视现有的管理业务活动,从产品研发设计、车间生产、库存管理和市场营销,结合企业不同的业务模块进行有针对性的资料搜集和流程描述,尤其是要梳理和描述出企业的核心业务流程。
在业务流程诊断的过程中,诊断人员要明确流程的要素和相应的内容。
通常来说,一个完整的业务流程包括流程目标、输入信息、输出结果、控制活动、流程接口、流程效果等,诊断人员在进行流程分析的过程中,一定要抓住业务活动内容,结合流程要素,借助流程分析工具科学、准确地描述出企业的流程体系。
在流程分析的过程中,要注重资金流、信息流和人流的流向和控制。
在流程描述的过程中,诊断人员可以将复杂的业务活动分解为相对简单、基础的作业单元,对作业单元进行流程描述,最后再加以汇总成企业的完整的流程体系图。
与此同时,企业要建立起科学的风险评估体系,对财务流程中的风险进行合理分析和预判,着重考察核心、高风险的业务流程。
财务流程再造比较专业,企业也可以委托第三方的专业咨询机构进行研究和提出设计方案。
(二)明确财务流程再造的目标和原则
在财务流程再造之前,企业必须明确财务流程再造的目标和原则,即企业实施财务流程再造的目的是什么,新的财务流程需要帮助企业完成或实现什么的管理目标;同时,在财务流程再造过程中,企业需要遵循什么样的原则和依据。
在设计和构建现代企业的财务流程时,企业必须从传统的财务会计理念向管理型会计理念转变过来,从面向客户、面向管理、面向需求的角度出发,树立价值增值的财务流程管理目标,即财务流程的设计与实施是为了服务于企业的价值增值要求,同企业的战略目标相契合,如此才能增强再造财务流程的生命力与执行力。
财务流程再造过程中,企业需要满足几个原则:全面性,全员性,合规性和适应性。
即财务流程的再造应当是面向企业内部管理全域性的,而不是某一流程、某一领域的;流程再造应当得到企业内部大多数员工的参与和支持;企业流程再造应当在相关法律法规和内控制度的框架下进行;流程再造应当针对和适应企业的管理环境,并帮助企业完成从资源型管理到知识型管理的转变。
(三)财务流程再造的优化设计
财务流程再造设计,应当在前期企业内部流程调研和诊断的基础上,针对企业财务流程的功能体系现状和问题,结合财务流程管理目标,提出相应的开发设计方案。
在设计过程中,企业应当从解决管理需求的角度出发,以财务驱动事
件为模块进行财务流程和功能设计。
企业需要对内部财务功能体系和需求有完整清晰的了解,并对内部各功能模块和流程进行准确、规范和清晰的定义,借助流程图等工具对财务流程进行整体规划,并依托信息技术对财务驱动事件进行单体模块开发和设计,最后完成各个财务功能模块之间的衔接、协调和整个流程体系的构建。
流程设计中,要注重规范数据标准和接口标准,同时充分引入和依托信息技术,完成对财务流程的横向和纵向改造,拓展企业的财务管理功能。
在财务流程设计的过程中,企业不应当忽略内部单元和外部客户的声音,而应当建立起畅通有效的信息沟通机制,在内部通过广泛动员、头脑风暴、部门会议等方式广泛征求部门、员工的意见;而在外部则要加强同客户的沟通和互动,了解和掌握客户的目标和需求,通过有效的协商来达成目标上的一致,满足客户的需求,真正实现为客户服务的价值目标。
(四)财务流程再造的实施推进和修正
财务流程再造的实施推进应当经历试点验证和推广上
线两个阶段。
在试点验证阶段,企业可以选择若干个业务系统单元进行模拟演练,做好试验数据信息的采集工作。
企业可以将再造流程实际运行情况同预期进行对比,找出差距,分析存在的问题,进行调整。
在试验前和试验阶段,企业一方面要做好对内部部门和员工的信息公开工作,及时告知相关部门和人员采用新的业务流程和管理系统;另一方面也要
做好数据备份管理和工作迁移管理。
避免因为流程改造而造成的工作衔接不畅和数据丢失等问题。
在新财务流程的实施中,企业也要通过合理的架构设计来保障财务流程体系的顺畅运行。
事实上,企业财务流程再造的设计与实施往往伴随着组织结构和人员岗位的调整。
企业需要通过调整组织架构和人员岗位来适应企业所面临的新的管理任务和客户需求,来适应企业所构建的新的财务流程体系。
新流程正式上线,也应当加强对新流程运行的动态监控和信息反馈,及时对出现的问题予以修正。
(五)建立财务流程再造的长效管理机制
企业要明确的是,财务流程再造并不是一次性的、固化的过程,而是一个长期性的、动态调整的过程。
换言之,这次进行了财务流程再造,对于企业而言并不意味着一劳永逸,从此不用在担心财务流程问题了;而是要依据企业所面临的市场环境和管理任务,不断积极地作出调整和适应,以一种动态调整的方式来为企业管理服务。
事实上,企业所处的市场环境每天都在发生变化,新产品、新需求、新环境、新技术等不断涌现出来,企业必须时刻保持能够同发展环境相适应的财务管理能力,这就要求企业必须建立起同不断动态变化的财务环境相适应的财务流程体系,这也就决定了财务流程体系的动态性和财务流程再造的长期性。
因此,企业应当积极总结此次财务流程再造的管理经验,并从长远的角
度考虑,将这种经验运用到建立企业财务流程再造长效管理机制上去。
企业应当探索从组织结构、管理机制、人才培养和绩效考核等多个方面尝试构建起财务流程再造的长效管
理体系,推动财务流程再造向长效化、动态化和常态化发展。
三、加强企业财务流程再造的对策和措施
(一)提高领导重视程度,健全组织保障
企业财务流程再造,领导重视是关键。
抓住了领导这个关键少数,财务流程再造才能够有效调动和聚集企业的内部资源,以便高效、高质地完成流程再造过程。
同时,领导的重视也能够影响到企业各部门和员工对流程再造的支持和
配合力度,有利于减轻流程再造实施推进的内部阻力。
在实施财务流程再造的过程中,企业应当按照项目矩阵的组织设计原则,建立起相应的财务流程再造项目小组,抽调各部门相关人员纳入项目小组,在充实和保证流程再造组织力量的同时,通过项目小组的方式将各部门和员工都吸引和参与进来,增强实施效果。
在流程再造过程中,要充分动员和听取部门、员工的意见,集思广益。
(二)完善绩效评价机制,加强人员培养
与此同时,企业还应当建立起财务流程再造的绩效评价机制,通过绩效考核和评价在关注项目进展效果的同时,也能够查漏补缺。
此外,企业应当建立起科学的“选、用、育、留”机制,加强人才队伍建设,培养高素质的财务管理人才
队伍。
开拓人才引进渠道,吸收具有多元化知识背景的财务管理型人才。
建立起科学的人才培养和激励机制,加强对现有人力资源的开发和激励。
四、结束语
信息时代的来临使得企业所处的市场环境发生了翻天覆地的变化,原有的财务流程体系已经不能适应新形势下企业的内部财务管理需求。
面对这种新变化,企业必须通过实施流程再造来建立起同新环境相适应的财务流程体系,如此才能与时俱进,在激烈的市场竞争中求得生存和发展的空间。
参考文献:
[1]刘洪海.基于财务共享视角的企业财务流程再造框架设计[J].商业时代,2014;30
[2]郭艳敏.浅析建筑企业财务流程再造[J].财经界(学术版),2014;18
[3]李玲玲.企业财务流程再造问题研究[J].财会学习,2015;07。