各级主管的14种工作方法

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各级主管的十四条工作方法主讲:郭云平华强是一个充满生机活力的社会组织,是由一群年轻人为主组成的工作团队,创业之初,我们中的很多人缺乏管理经验,但却在一些重要的岗位指挥着千军万马。

加强工作方法的学习、运用,提高综合管理水平,是加强各层级管理、全面提高经济效益的客观和迫切要求。

下面就给大家推荐一些工作方法,供大家在工作中借鉴和运用。

一、抓主要矛盾、阶段性推进的工作方法。

很多主管整天忙忙碌碌、加班加点,可是工作任务并不能按时、保质、保量地完成。

很多主管在面临一项复杂、艰难的任务时,不知从何入手。

他们遇到了困难。

其实,困难是没掌握正确的工作方法导致的。

掌握了方法,就没有困难!资源没被利用困难= 信息没被整合关系没被运用积极性没有发挥在事物的发展过程中,存在着各种各样的矛盾。

但这些矛盾对事物发展的影响绝不是相同的。

矛盾有主要矛盾和次要矛盾。

主要矛盾对事物的发展起着决定的和主要的作用。

在工作的每一个阶段,有一两项工作是重点,抓住了这一两项工作,就能推动全局工作的发展。

此工作方法适用于制定工作计划的时候。

二、盯主要工作、盯红头文件的工作方法。

在抓工作的过程中,对重要工作和红头文件一定要一抓到底。

按照一致、简单、重复的原则,抓基本概念、抓基本原则,抓不间断地落实。

抓基本概念(为什么?干什么?)一致落实工作“三步曲”抓基本原则(怎么干?)简单抓不间断落实(干得如何?)重复此工作方法适用于落实工作计划的时候。

三、抓典型树样板、抓两头促中间的工作方法。

有人群的地方都有左中右,都会有先进的、中间的、落后的。

作为领导者要胸中有全局,手中有样板。

要主动培养、树立典型。

抓典型树样板的过程,是对事物量的管理与质的管理相统一的过程。

典型和样板代表着事物发展的方向,属于事物质的提高。

抓典型树样板的过程,就是抓事物质的全面提高的过程。

抓工作要善于抓质的提高,没有质的提高,工作就没有新的突破。

工作要创新、要突破,就要抓典型、树样板。

抓典型要抓正、反两方面的典型。

这种方法可以形象地比喻为“赶羊群的方法”。

即:赶头羊、框两边、鞭打落后。

联结处总经理、市场部经理在营销会议过程中可以多运用此方法。

四、抓苗头、抓方向性问题的工作方法。

决策信息(全不全)决策方式(民主、个人)决策质量从大处着眼(大局、苗头、方向)适度放权决策思维1、管理质量= 把握时机计划(合理与否)实施效率实施(控制)(组织行为、资源整合问题)反馈(个人反馈还是组织性反馈)2、三种领导:领导有三种:先知先觉者、后知后觉者、不知不觉者。

我们要当先知先觉者。

作为领导,当一个好的事物出现时,我们要迅速捕捉住,并迅速加以发扬光大,由特殊性变为一般性;当一个坏的苗头出现时,我们要善于发现、及时制止,把它消灭在萌芽状态,不致使之蔓延,领导就是引导事物向好的方向、好的局面发展。

3、注重质变,敢于打破定规、敢于试验、敢于创新。

改革与创新是事物发展的动力。

在所有的对立统一关系当中,都有基础和动力的关系问题。

同一性是基础,斗争性为动力。

比如:上为基础,下为动力;曲为基础,直为动力;模仿学习是基础,改革与创新是动力。

尤其在事物的转型期,领导要善于发现苗头,抓住方向,促成事物的质变。

在工作转折时期,谁注意利用此方法,谁就能走在别人的前面。

五、思想管理的工作方法。

管理的对象是人,管理的重点是行为管理,而人的行为是受思想控制的,管住了思想就控制了大局,思想管理是最轻松的管理。

注重员工的思想观念的变化和方向,关注员工思想深处的东西,注重从员工的思想深处解决问题。

思想管理的作用是潜移默化的,思想管理的能量是巨大的。

抓住思想就控制了大局。

思想管理是控制大局的工作方法。

六、工作的量化、细化、序列化、责任化的计划管理工作方法。

1、“凡事预则立,不预则废。

”计划是控制的前提,是落实的前提。

2、工作要细化。

对工作内容进行“因式分解”,分解到最小单位。

3、工作要量化。

很多人常讲,能量化的一定要量化。

事实上没有工作不可以量化的。

“科学没有到数学化时就不是科学”,“不能量化的管理不是好管理”。

我们经常提到“销售奇迹”这个词,实际上计划不成功,就没有奇迹;一切都是可以通过科学的推算与周详的计划运筹帷幄,进而决胜千里。

4、工作要序列化。

量化、细化之后,要对工作的各个子项进行排版,按工作的重要程度排列。

最后,变成工作推进表、明确阶段推进情况和最终完成时间。

5、工作责任化。

任何工作都必须落实到人头。

明确责任人。

结合考核、确保工作落实。

要事事有考核、时时有考核、人人受考核,谁布置谁考核。

有布置有考核,不布置不考核,要什么考核什么。

七、激励与授权相结合、相统一的工作方法。

激励是调动积极性,授权是压责任、压担子。

要善于把激励与授权结合,统一起来。

激励时尽量授权,要压担子,压责任。

授权时必须激励。

八、民主管理的工作方法。

1、重点问题、疑难问题,发动大家去讨论。

2、战术问题采取集体点评,民主评议的方法。

3、多召开讨论会,充分用脑力激荡法。

4、重点谈一下经理决策管理委员会。

(1)经理决策管理委员会的好处:a、管理民主了,管理规范了。

b、决策科学化了。

c、信息整合了(即沟通渠道畅通了)。

d、员工的主人翁意识发挥了,积极性提高了。

e、部门之间的协调、配合加强了,市场部的整体运作能力加强了。

f、资源整合的能力提高了。

(2)经理决策管理委员会的性质:a、是管理决策制度。

b、是民主管理的方式、程序。

c、是经理的工作方法。

(3)公司对推行经理决策委员会的要求。

a、所有分公司全部推行。

b、经理决策委员会成员由:经理、部门主管和层级优秀员工代表组成。

c、各市场部根据自己的情况形成会议制度。

要界定清经理决策委员会决策的范围。

d、经理不同意的决定不得通过,但经理决策委员会必须向上一级管理机构汇报。

e、实行真正的民主集中制,民主与集中是同一过程的两个方面,不是两个过程,不得将其割裂。

九、目标管理与过程管理相结合的管理方法。

目标与计划确定之后,实施过程的检查,督促与指导很重要,不能只要结果忽视过程。

十、有情管理与无情管理相结合的工作方法。

无情管理体现在制度管理上,制度面前人人平等。

无情管理体现管理的必然性和一般性。

有情管理体现了个性管理,体现了管理特殊性和偶然性。

无情管理从大事抓起,有情管理从小事抓起。

领导者工作要抓住一大一小。

有情管理与无情管理相结合,就能实现规范化、制度化的人本管理。

十一、利用会议的工作方法。

各省分公司、各市场部的工作都是以会议的形式传达、贯彻、落实、推动的。

会议是各层级领导抓工作的一个重要环节,关键环节。

会议质量和水平是检验领导管理水平和能力的一个重要方面,狠抓会议质量,讲究会议工作方法非常重要。

比如,湖南分公司在会议过程中就利用以下会议方法:(1)重点问题、重点解决的方法;(2)重点问题、疑难,民主议事的方法;(3)战术问题集体点评的方法;(4)以培训促进会议精神及决议的贯彻落实,在培训过程中现场消化吸收、演练,现场定目标解决问题的方法;(5)通过会议制定工作目标和工作标准的方法;(6)通过会议把竟争机制引入日常工作的方法;(7)充分运用动态竞争的营销管理方法。

会议工作方法要抓好会前、会中、会后的三个环节。

会前要充分准备,会中要引导好,内容充实,实现经验交流,切实完成预定议题,形成决议后要抓好层层贯彻与落实。

因此,要抓好晨会、晚会、周会、市场分析会和企划会、营销总结、部署会等各种会议。

十二、深入一线、深入市场、现场办公、现场解决问题,称为前沿管理的工作方法,各级领导干部必须每月有一定的时间在市场上,到前线去,掌握一手资料,以科学决策,防止闭门造车。

十三、注重沟通、协调的工作方法。

沟通、协调是现代工商企业管理的两大法宝。

沟通、协调的过程,是信息共享的过程,是感情融汇,增进了解,消除隔阂的过程。

有效沟通和协调是提高工作效率的致胜法宝,是考量职业经理人成长性的基本要素。

十四、利用竞争机制的工作方法1、应从战略的高度来看待竞争机制创业阶段,能人战略(猫论、摸论、模论)用人平衡(掺沙子战略)中国企业用人机制三步曲发展阶段,平衡战略用机制平衡(竞争战略)小人战略再发展阶段人才战略2、竞争机制的作用:(1)用人机制发生了变化,由“一把手选用制”变为“民主推举制”,避免了裙带关系,人情关系,有利于发现人才,有利于选拔出德才兼备的人才。

(2)员工机会的均等,有利于激发员工的活力和动力。

社会的公正、平等在于机会的均等。

(3)有利于目标管理与管理过程管理相结合。

(4)有利于提高员工的综合素质。

(5)有利于奖励分配方案的制订。

(6)有利于增加团队建设,提高管理效率,降低内耗。

(7)有利于促进改革、创新。

(8)有利于增加员工的忧患意识和危机感。

消除了“等、要、靠”和摆老资格的现象。