员工调出管理流程图
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集团内部人事调动管理办法为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定。
一、调动类别1. 调动:指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司,劳动合同重新签订。
2. 借调:由于某项工作需要,从其他部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。
被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况,有下面两种:1) 调动人的劳动合同关系仍在原单位,工资、社保公积金也由原单位负责,福利待遇按调入方的规定执行;2) 调动人的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积金由原单位负责,工资由调入方负责,福利待遇按调入方的规定执行。
附表:劳动合同工资社保公积金福利待遇情况一调出方负责√√√√调入方负责√情况二调出方负责√√√调入方负责√√3. 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。
二、员工调动工作原则1. 因工作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。
非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。
2. 人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后,再由各公司人事部门办理。
2. 调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》(附表5)。
3. 原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责。
4. 借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。
5. 原则上,人员的借调手续在7天内完成。
6. 调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。
7. 资料表格存档:1) 《员工调动审批表》集团人力行政部存档。
2) 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。
3) 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。
五、任命程序任命管理流程图:集团公司人力行政部调入方调出方调动人时间限定2天5天5天详细步骤:1. 任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。
员工录用与调配管理制度1.目的1.1 录用:规范新员工试用期管理,为新员工考核提供依据,引导新员工尽快融入企业,促使员工的发展同公司的目标相结合。
1.2 调配:优化公司岗位配置,为员工发展提供公开、公平、公正的机会;保证员工内部流动的有序性,解决员工流动过程中工作衔接问题。
1.3 离职:规范员工的离职管理,使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。
2.范围适用于公司所有员工。
3.职责3.1 行政人事部是人事主管部门,行政人事部负责员工录用手续、调配与离职手续的办理和复核工作,同时监督、检查本制度的执行情况。
3.2 用人部门经理负责员工试用期间的督导与考核(试用与转正)、提出本部门员工调配与离职的申请及审核工作。
3.3 总经理负责员工录用、调配与离职工作的审批。
4.录用、调配与离职办理流程4.1 新员工录用4.1.1 新入职的员工按行政人事部通知报到时间带齐有效证件(身份证、毕业证或学历证、资格证或职称证的复印件、离职证明、一寸彩色免冠照片两张)到行政人事部报到,填写《员工信息登记表》。
未按入职时间报到的员工,行政人事部要及时与入职人员联系、确认,将情况反馈到用人部门。
4.1.2 行政人事部门检查新员工证件是否真实有效。
4.1.2.1 新员工必须保证所有证件及资料均真实有效,合格者按正常程序办理入职手续。
4.1.2.2 证件不真实者取消入职资格并随时解除劳动关系,并通知用人部门。
4.1.3 行政人事部为新员工办理以下入职手续:4.1.3.1签订《劳动合同》:该合同一式两份,包括试用期期间,在员工转正前为“试用期合同”;试用期符合公司录用条件的员工,经确认并办理转正手续后, “试用期合同”自动转为正式“劳动合同”,不再另行签订。
4.1.3.2新员工到行政人事部领取工号牌。
4.1.3.3新员工到各部门经理处报到,为其介绍工作环境,安排好办公桌椅并办理领用办公用品手续。
4.1.4 新员工入职培训4.1.4.1公司级培训行政人事部每月组织一期新员工入职培训,培训内容为公司基本规章制度、考勤管理制度、行为规范与行政奖惩制度,明确告知以上培训将列为新员工培训考试内容。
调岗流程
1、当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调
岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
2、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动申请表》并
报所在部门主管同意后,填写《工作评估表》,上交人事部。
3、公司提出调岗的,由行政人事部负责协调,取得调岗员工以及调出、调入部
门负责人的同意后,员工填《员工调动申请表》和《工作评估表》上交人事部。
4、原部门负责人根据《工作评估表》对调岗员工进行评估。
5、人事根据员工绩效和评估表与调岗员工进行面谈,并且给与建议和意见。
6、调入部门负责人进行面试,面试通过。
行政人事部向员工和有关部门发出“内
部调整通知”。
7、面试未通过,由人事协调该员工的工作。
8、进行调岗的员工必须遵守新部门的工作纪律,服从新主管的管理,接受考核。
9、确定调岗的人员必须在指定的时间内,将原岗位的任务、财产、物品、注意
事项、存在的问题等交接清楚。
10、到新岗位任职。
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调岗流程图
员工或部门向行政人事提出职/岗位调整申请,填写《员工调动表》
部门负责人批准
原部门负责人根据《工作评估表》对其进行评估
人事谈话,根据绩效和评估表,给与建议和意见
用人部门进行面试
部门负责人不批准
面试通过,用人部门在《员工调动表》上签字
按公司人员录用审批权限得到批准
行政人事部发员工内部调整通知
员工办理工作移交手续、到新岗位任职
人事、员工所在部门、相关部门、员工共同协商
协商不成功,撤消申请返原岗位上班
面试未通过、撤消申请返原岗位上班。
集团内部⼈事调动管理规定集团内部⼈事调动管理规定⽂档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]集团内部⼈事调动管理办法为进⼀步规范集团内部⼈事调动⼯作,保证集团内部各部门、⼦公司的员⼯调动⼯作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、⼦公司的发展需要,特制定本规定。
⼀、调动类别1.调动:指因⼯作需要,集团公司职能部门与⼦公司,或⼦公司与⼦公司之间的跨公司(独⽴法⼈公司)⼈员调动,调动⼈的⼯资、档案、社保、公积⾦等转⼊新公司,劳动合同重新签订。
2.借调:由于某项⼯作需要,从其他部门或⼦公司临时借⼊的⼈员,在完成某项⼯作或借调期满时需返回原公司。
被借调⼈的⼯资、社保公积⾦和劳动合同关系情况,有下⾯两种:1)调动⼈的劳动合同关系仍在原单位,⼯资、社保公积⾦也由原单位负责,福利待遇按调⼊⽅的规定执⾏;2)调动⼈的劳动合同关系在仍在原单位,社保公积⾦由原单位负责,⼯资由调⼊⽅负责,福利待遇按调⼊⽅的规定执⾏。
附表:3.任命:公司下发的任命⽂件或公司会议中形成的调动员⼯的会议决议。
⼆、员⼯调动⼯作原则1.因⼯作需要,集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配⼈员。
⾮⼯作需要或⽆特殊原因的⼈员调动⼀律不予办理。
2.⼈员调动审批⼿续必需报集团⼈⼒⾏政部审核批准后,再由各公司⼈事部门办理。
3. ⼈员调⼊单位在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员⼯调动审批⼿续;需增加编制或未核定⼈员编制的,必需先申报⼈员编制,经集团公司⼈⼒⾏政部审核批准后,所需⼈员⽅可办理调动审批⼿续。
4. 调动⼈员审批⼿续办理完毕,按规定办理完调离原⼯作岗位⼿续后,⽅可到调⼊⽅公司报到,否则不得离开原部门和⼯作岗位。
5. 未经集团公司⼈⼒⾏政部发函明确调动的,或调动双⽅⾃⾏私下调动的,⼀律视为⽆效调动,公司将根据公司制度给予相关责任⼈处分。
三、调动程序属跨公司间、集团职能部门间调动的,调⼊、调出⽅分别签署意见后,由集团公司⼈⼒⾏政部负责审核报批;各公司内部调动的,由本公司⼈事部门负责办理。
内部人事调动管理规定第一条目的
为进一步规范公司内部人事调动工作,保证公司内部各部门的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应各部门的发展需要,特制定本规定.
第二条范围
适用于所有员工内部调动.
第三条调动类别
1.调动:指因工作需要,公司职能部门之间的跨部门人员调动.
2借调:由于某项工作需要,从其他部门临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原部门.
3 任命:公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议.
第四条员工调动工作原则
1.因工作需要,公司所属各部门可申请在公司内部调配人员.非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理.
2.人员调动审批手续必需提交人力资源部审核,经总经理批准后,再由人力资源部办理.医院需院长批准后方可办理.
3.人员调入部门在已核定的编制范围内,只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续;需增加编制或未核定人员编制的,必需先申报人员编制,经总经理,院方报院长批准后,所需人员方可办理调动审批手续.
4.调动人员审批手续办理完毕,按规定办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方部门报到,否则不得离开原部门和工作岗位.
第五条调动程序详见流程图
属跨职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由人力资源部负责审核报批.
第六条注意事项
1.填写员工调动审批表时要调动理由要详实,部门意见和领导签字必需齐备.不符合要求的人员调动申报材料,公司人力资源部不予受理.
2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,并做好资料存档工作.
员工调动申请表
人员调动通知
人力资源部:年月日
人员调动通知
人力资源部:年月日
员工调动工作交接表
年月日
员工调动考核表。
通过对员工的人事调整,合理使用公司的人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,充分发挥个人潜能,提高工作绩效和工作满意度;通过公司内部调动,使公司内部各职能部门有效配合,以利于公司整体发展;二、员工内部调动一员工在任职期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:1.外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务;2.调岗因机构调整、业务需要或员工工作能力和发展意向,公司可安排员工岗位调动;3.借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位;4.待岗详见关于员工待岗学习管理办法;二因岗位变动,其薪资待遇随之调整详见薪资管理办法;三、工作程序一外派1.派出部门根据外派职务任职要求选派适当人选,与本人协商一致后填写内部调动审批表附录,报行政人事部;2.行政人事部根据任职要求、岗位职责的要求,进行审核并提出意见,报公司领导批准;3.行政人事部向派出部门发出员工调出通知单;4.外派人员按规定办理工作交接,行政人事部向派往部门发出员工调入通知单;5.外派人员按期到派往的部门报到;二调岗1.当公司内部出现岗位空缺时,公司相关部门及员工均可提出调岗申请;2.行政人事部负责协调,取得调出与调入部门负责人、调岗员工的同意后,调出部门填写内部调动审批表和工作评估表交行政人事部,报公司领导批准;3.行政人事部向派出部门发出员工调出通知单;4.调岗人员按规定办理工作交接,行政人事部向派往部门发出员工调入通知单;5.调岗人员按期到派往的部门报到;三借调1.由公司或拟借调单位的负责人提出借调员工要求;2.行政人事部收集汇总员工情况,经用人部门、员工本人同意报公司领导审批;3.行政人事部向借出部门发出员工调出通知单;4.借调人员按规定办理工作交接,即可借调;四待岗详见关于员工待岗学习管理办法;四、人员内部调整的审批权限一公司经理级人员的内部调整由分管副总、行政人事部及常务副总经理审核,报公司总经理批准;二公司一般员工的内部调整由部门负责人、分管副总和行政人事部负责人及常务副总经理批准;内部调动审批表工作评估表。
员工调动管理制度员工调动管理制度一、目的为了进一步规范公司内部员工的人事调动,根据相关绩效考核,完善内部人员配置,给员工制造一个公平竞争共同发展能上能下的氛围,特制定本制度。
二、适用范围公司所有在职员工三、调职种类公司内部员工岗位调动分为晋升、降职(降薪)及岗位轮换三种;主要调动方式划分为公司任命、内部工作调配、组织架构调整等。
四、调动管理制度每位员工通过努力工作,以及在工作中表现的才干能力,都可能获得职务晋升。
与此相适应,建立职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的用人制度。
公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考核结果,让最有能力、最有责任心的人担负重要的职务;将员工放在适合自己的岗位上,让能力欠缺、工作不努力的员工担任他所能承担的职务。
按公司组织发展目标,依据制度性甄别程序,对有突出才干和贡献突出者实施晋升,对因工作需要的个人给予岗位轮换,对因组织精简或工作能力不胜任的员工给予降职(降薪)。
1、晋升管理1.1 员工通过努力工作,工作成绩突出,具有相应的管理水平、工作能力、专业知识等,并适合空缺的较高职位工作,可以给予职位晋升。
1.2晋升具体条件①半年之内绩效考核全部合格;②连续三个月绩效考核优秀;③个人成绩特别突出,工作能力较强;④有其它突出贡献,公司高层研究决定给予晋升者;⑤半年之内被公司行政处罚者不给予晋升。
1.3晋升程序管理①人事行政部会同各相关部门负责人进行晋升前的筛选准备工作。
②人事行政部确定需晋升的岗位、人员、人数、工作要求。
③人事行政部同用人部门负责人对提出晋升的人员进行面试考核。
④人事行政部对面试考核通过的晋升人员给予填写《员工调动表》相关部门负责人签名确认,报公司总经理审批后出具《职务任命书》进行全厂公告。
⑤职务公告一天内,人事行政部开具《调动通知》给晋升人员,晋升人员与所在部门负责人进行协商工作交接事宜(一般3-10天),交接完毕后由所在部门负责人签名确认。
⑥拿《调动通知》到新部门或新岗位报到上班当日,由新部门负责人签名确认后交人事行政部备案。
流程手册_人力资源_员工调动流程(跨部门)
1、流程目的
明确员工调动工作的规范,确保员工调动工作的及时进行。
2、流程范围
本流程适用于公司部门之间的员工调动。
3、流程责任矩阵
✓管理部门:
●人力资源部:负责管理公司各部门之间的员工调动、变更调动信息
✓执行部门:
●调出部门:发起调出流程、调出流程审批
●调入部门:审核调入信息
4、流程考核指标
●调出部门人事专员/文员:在确认调动之后的2个工作日内发起调出流程
●调出部门相关负责人:收到员工调动表的2个工作日内审批;
●调入部门人事专员/专员:在2个工作日内接收员工调动表;
●调入部门相关负责人:在2个工作日内确认调入信息;
●合同档案主办:确保调档的及时性;
●人事信息主办:确保调动后员工账号的正确性。
5、流程图。