供应商交货记录表
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采购订单登记表一、公司基本信息公司名称:地址:联系电话:传真:邮编:二、采购订单详情1. 采购订单编号:2. 供应商信息供应商名称:联系人:地址:电话:传真:3. 采购日期:4. 采购人员:5. 需求部门:6. 付款方式:7. 交货期限:8. 交货地点:9. 采购产品详细信息(可适当增加条目)产品名称:规格型号:数量:单价:总价:备注:三、确认和签名采购部门确认:供应商确认:日期:备注:四、使用说明1. 本登记表用于记录公司的采购订单信息,确保采购过程的准确性和规范性。
2. 公司采购订单编号应为唯一标识,以便于跟踪和管理采购订单。
3. 供应商信息的准确性对于后续供应链的管理至关重要,应仔细核实。
4. 采购日期和采购人员是为了追溯和跟踪采购过程的关键信息。
5. 需求部门的填写可更好的统计和分析各部门的采购需求。
6. 付款方式、交货期限和交货地点为供应商履行合同的指导依据,应与供应商明确沟通并签订合同。
7. 采购产品详细信息应包括产品名称、规格型号、数量、单价和总价等信息,以确保采购的准确性和及时性。
8. 备注栏可填写其他必要信息,如特殊要求、质量标准等。
9. 在确认和签名栏中,采购部门和供应商应共同确认订单详情,并于日期一栏签字确认。
请根据实际需要填写本采购订单登记表,以确保采购过程的规范性和准确性。
以上为采购订单登记表的示例,您可以根据实际情况进行适当修改和补充。
请谨记,采购订单登记表对于公司的采购管理至关重要,应保持完整、准确并妥善保存。
祝您的采购过程顺利!。
采购员姓名:填表时间:名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1:企业名称与注册名称要核对一致,以英文名称注册的同时列示中英文名称。
注2:尤其是针对海外供应商而言,一定要分清注册地址和通讯寄送地址。
注3:对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商,要列出业务负责人和法人代表的私人电话。
注4:如果法人代表并非合同签字人,要证实合同签字人是否能待行职权。
注5:经营范围必须与现经营内容核对一致。
采购员姓名:填表时间:历史沿革重大事件变更近期大事注1:大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。
采购员姓名:填表时间:股份%母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真子公司名称子公司电话和传真法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人工作经历简述供应商组织管理表股东名称内部组织结构简图母公司(集团)地址子公司地址实收资本额母公司(集团)投资比例子公司投资比例法人代表在该企业工作时间采购负责人在该企业工作时间采购员姓名:填表时间:主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAA AA A BBB BB B CCCCC C 无原材料采购地域(国内%,国外%,省内%)采购支付方式(即付%,赊账%,易货%)原材料主要供应商名称和电话产品采购地域(国内%,国外%,省内%)产品采购渠道(批发%,零售%,代理%)采购收款方式(现收%,赊销%,易货%)供应商类型(国有%,三资%,私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)采购员姓名:填表时间:资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率采购员姓名:填表时间:开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名:填表时间:一、供应商表面特征:1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A:好B:一般C:差D:不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道7、供应商仓库是否有积压,数量大小A:是(大)B:是(一般)C:是(小)D:否E:不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A:高档B:中档C:低档D:没有车E:不知道二、供应商产品概况:1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A:是B:否C:不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A:是B:否C:不知道3、供应商产品的生产周期A:长B:一般C:短D:不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商产品的质量特征A:价格性能比高B:普通但耐用C:不稳定D:差E:不知道7、供应商产品的生命周期A:进入期B:成长期C:成熟期D:衰退期E:不知道8、供应商新品开发计划A:近期有重大成功B:开发进行中C:计划阶段D:无开发计划E:不知道9、供应商产品的组合情况A:垄断型产品B:多类但有核心产品C:多类无核心产品D:依靠几种精选产品E:单一产品F:系列化产品G:不知道10、供应商产品的新旧情况A:以全新为主B:以成熟产品为主C:兼有D:不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A:地区性产品B:国内市场C:国内外兼有D:国际市场E:不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A:高B:中C:低D:不知道3、供应商产品市场份额A:扩大B:维持C:萎缩D:不知道4、供应商生产是否有季节性A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商新品的市场需求情况A:填补市场空白B:有市场竟争力C:市场竟争激烈D:不知道6、供应商在行业内规模A:大型B:中型C:小型D:不知道7、供应商竟争者情况A:无对手B:一般对手C:有强劲对手D:众多竟争者E:不知道8、供应商市场地位A:市场领导者B:市场挑战者C:市场跟随者D:市场拾遗者E:不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道2、供应商主要用户规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道3、供应商用户付款的整体情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:经常坏账E:不知道4、供应商主要用户的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:恶意坏账E:不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A:实际、精干B:稳妥、传统经验C:保守、谨慎D:个人实利主义E:不知道2、供应商决策人的能力A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商业务人员的自主程度A:自主决定B:必要时请示C:凡事均需要请示D:不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A:盈利高于平均B:平均利润C:维持合作D:无利可图E:不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道5、企业在其他特殊要求上(比如:运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A:是B:模糊规定C:否D:不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A:一致B:不冲突C:冲突D:不知道8、供应商对本企业的战略意义A:重大B:一般C:微小D:不知道9、供应商的付款条件A:现金预付B:货到付款C:赊销有担保抵押D:赊销无担保抵押E:不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道11、企业对供应商而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道12、供应商对本企业的付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:已发生坏账E:从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A:理解要求并能配合B:不太理解但可以配合C:勉强配合D:拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A:充分且成本较低B:充分但成本较高C:不充分D:非常困难E:不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A:经常B:有时C:几乎没有D:从未交易E:不知道供应商走访更新表采购员姓名:填表时间:人事变动法人代表业务负责人原现原现业务接洽人其他高级管理人员原现原现采购人员数量总员工数量原现原现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址寄送/访问地址原现原现办公电话传真原现原现私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)原现原现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货质量供应商评价和要求供货时间供货数量产品性能/品种其他(请注明)供货/运输方式付款方式供货价格当地市场市场容量和价格总体走向价格需求量稳定程度产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段同业者数量其中:属于本企业的供应商数量市场总需求量其中:本企业的份额其中:其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名:填表时间:时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分) A.债信观念强(1分) B.债信观念一般(0.5分) C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分) A.认识丰富,有多年经验(1分) B.有一定的了解和经验(0.5分) C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分) A.管理层团结、稳定(1分) B.管理层基本稳定(0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角债情况(0.5分)C.不注重信用,有严重三角债或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况:(1分)A.业务人员比重在70%以上,人员稳定(1分)B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分)C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理:(1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分)B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分)C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系(1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分)B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分)C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额(3分)A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分)B.在本地区同行业有一定影响,采购在前10位(2分)C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分)B.愿意提供财务报表(2分)C.不愿意提供财务报表(0分)小计二.交易情况:(50分)1.交易时间:(2分)A.交易持续1年以上(2分)B.交易持续6个月至1年(1.5分)C.交易持续6个月以下(1分)D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量:(6分)A.交易量>=500吨(6分)B.500吨>交易量>=250吨(5分)C.250吨>交易量>=150吨(4分)D.150吨>交易量>=50吨(3分)E.50吨>交易量>0(2分)F.无交易量(0分)3.月平均交易额:(6分)A.交易额>=400万(6分)B.400万>交易额>=300万(5分)C.300万>交易额>=200万(4分)D.200万>交易额>=100万(3分)E.100万>交易额>0(2分)F.无交易额(0分)4.交易品种:(1分)A.品种多样,含白卡、白板(1分)B.品种单一,以白卡为主(0.5分)C.品种单一,以白板为主(0.5分)5.在分公司的销量情况:(6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分)C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分)D.占1%以下(0分)6.交易稳定性:(2分)A.稳定,不受季节影响(2分)B.受淡、旺季影响(1分)C.断续经营,变化量大(0分)7.回款记录:(6分)A.连续半年以来按时结算(6分)B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分)C.有拖延货款或退票现象(0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额):(6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上(6分)B.90%(含)-100%(4分)C.80%(含)-90%(2分)D.80%以下(0分)9.经常采用之结算方式:(1分)A.现金(1分)B.银行汇票、即日支票或电汇(1分)C.180天(含)内承兑汇票(0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:(2分)A.0(含)以下(2分)B.0-2%(含)(1.5分)C.2%-5%(含)(1分)D.5%-10%(含)(0.5分)E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率:(2分)A.增长率为30%(含)以上(2分)B.增长率为10%(含)-30%(1分)C.增长率为0-10%(0.5分)D.增长率为0以下(0分)12.授信额度利用率:(5分)A.利用率达200%(含)以上(5分)B.利用率达200%-100%(含)(3分)C.利用率为100%以下(0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额(5分)A.70%以上(含)(5分)B.70%-50%(含)(4分)C.50%-30%(含)(3分)D.10%-30%(2分)E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况:(12分)1.落实保证措施:(10分)(1)落实抵押(10分) A.以票据,债券抵押(10分) B.以房地产抵押(10分) C.以机器设备抵押(8分)(2)落实担保(10分) A.以符合条件的企业担保(10分) B.以不符合条件的企业担保(0分)(3)纯信用(5分) A.签定授信责任书(5分) B.其他(0分)2.落实保障措施:(2分)A.进行公证(2分)B.没有进行公证(0分)小计四.财务比率分析:(20分)1.净资产:(2分)A.1000万元(含)以上(2分)B.500万(含)至1000万(1.5分)C.200万(含)至500万(1分)D.200万以下(0.5分)2.上年利润:(5分)A.100万以上(含)(5分)B.50万(含)-100万(4分)C.0-50万(3分)D.亏损(0分)3.资产负债率:(2分)A.30%(含)以下(2分)B.30%-50%(含)(1.5分)C.50%-70%(含)(1分)D.70%以上(0.5分)4.存货周转率(2分)A.12(含)次以上(2分)B.6(含)次-12次(1.5分)C.3(含)次-6次(1分)D.3次以下(0分)5.应收帐款周转率:(2分)A.18(含)次以上(2分)B.12(含)次-18次(1.5分)C.6(含)次-12次(1分)D.6次以下(0分)6.流动比率:(2分)A.200%(含)以上(2分)B.150%(含)-200%(1.5分)C.100%(含)-150%(1分)D.100%以下(0分)7.速动比率:(2分)A.100%(含)以上(2分)B.75%(含)-100%(1.5分)C.50%(含)-75%(1分)D.50%以下(0分)8.采购利润率:(3分)A.30%(含)以上(3分)B.10%(含)-30%(2分)C.0-10%(1分)D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级:A级90(含)分-100分B级80(含)分-90分C级70(含)分-80分D级60(含)分-70分E级50分(含)-60分以下F级50分以下。
供应商基本资料表格(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)供应商基本资料表供应商评审表供应商定期评估报告年月日制表:供应商调查表编号:供应商信用记录卡供应商资料卡填表:供应商评鉴1.总则1.1.制定目的为规范以合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
1.2.适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3.权责单位1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序2.1.评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):1)品质评鉴:40分。
2)交期评鉴:25分。
3)价格评鉴:15分。
4)服务评鉴:15分。
5)其他评鉴:5分。
2.2.评分办法2.2.1.品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
1)计算:进料批次合格率=检验合格批数/总交验批数*100%2)评分:得分=40*进料批次合格率2.2.2.交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:1)如期交货得25分。
2)延迟1~2日每批次扣2分。
3)延迟3~4日每批次扣5分。
4)延迟5~6日每批次扣10分。
5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3.价格评鉴由采购部依供应商之价格水准评分,方式如下:1)价格公平合理,报价迅速10分。
2)价格尚属公平,报价缓慢8分。
3)价格稍微偏高,报价迅速6分。
4)价格稍微偏高,报价缓慢3分。
5)价格甚不合理或报价十分低效0分。
2.2.4.服务评鉴2.2.4.1.抱怨处理评分由品管部对供应间之抱怨处理予以评分,评分如下:1)诚意改善8分。
2)尚能诚意改善5分。
3)改善诚意不足2分。
4)置之不理0分。
2.2.4.2.退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:1)按期更换7分。
供应商供货情况评估表评估表概述此评估表旨在对供应商的供货情况进行全面评估,以确保供应链的高效运作和产品质量的稳定性。
评估表涵盖了多个关键方面,包括供货可靠性、交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过填写和分析这份评估表,我们能够从多个维度评估供应商的绩效,并作出相应的决策和改进。
评估指标1. 供货可靠性- 根据供应商提供的数据,评估供货可靠性的指标包括:- 供应商的生产能力和资源情况- 供应商是否有备份计划以应对紧急情况- 供应商的现货货源和库存状况2. 交货准时性- 根据订单记录和交货日期,评估供应商的交货准时性的指标包括:- 交货日期的准确性和延迟情况- 供应商是否提前通知延迟交货的情况- 供应商采取的纠正措施,如加快生产进度或寻找替代供应渠道3. 产品质量- 根据产品检验结果和客户反馈,评估供应商的产品质量的指标包括:- 产品符合规格和标准的比例- 产品的外观质量和性能表现- 退货率和客户投诉率4. 售后服务- 根据客户反馈和投诉记录,评估供应商的售后服务的指标包括:- 售后服务响应时间和处理效率- 供应商的售后服务态度和解决问题的能力- 客户满意度和忠诚度使用方法1. 将供应商的供货情况数据填写在相应的评估指标栏目中。
2. 根据每个评估指标的权重和得分,计算供应商在各个方面的综合评分。
3. 分析评估结果,识别供应商的优势和改进点,并根据需要制定相应的改善措施。
4. 与供应商进行反馈和沟通,共同制定改进计划,并监控改进的效果。
5. 定期进行评估,以确保供应商的绩效得到持续优化。
结论供应商供货情况评估表是一个有力的工具,可帮助我们全面了解供应商的绩效,并采取相应的措施以确保供应链的高效和产品质量的稳定。
通过不断优化供应商的供货情况,我们能够提高客户满意度,增强市场竞争力,并实现可持续发展的目标。
请将此评估表应用于我们的供应商评估过程中,并根据实际情况进行相应的调整和改进,以达到最佳效果。
物料交货计划表编号: 工程名称: 自购? 序号:项目技术负责人(施工员): 年月日项目经理: 年月日编号: 工程名称: 自购? 序号: 项目技术负责人(施工员): 年月日项目经理: 年月日编号: 工程名称: 自购? 序号: 项目技术负责人(施工员): 年月日项目经理: 年月日月度物资采购申请计划表(使用于工具磨具、油料辅料、维修材料等) 编号:j0149a 年x月申请部门主管制表 x x x 采购部主管采购部审核人说明:一、本表一式三份,一份申请部门留底;一份采购部;一份财务部。
二、本表1至4项由申请部门填列;5至8项由采购部填列;8项由财务部填列。
申请日期:201x年x月x日篇三:物资采购计划表物资采购计划表计划号:001 工程名称:循环水35kv变电站编制单位:中国二冶第二分公司编制人:审核: 项目经理批准: 2010年8月 18日材料明细表物资采购计划表计划号:002 工程名称:循环水35kv变电站编制单位:1中国二冶第二分公司编制人:审核: 项目经理批准: 2010年8月 20日材料明细表物资采购计划表计划号:003 工程名称:循环水35kv变电站编制单位:中国二冶第二分公司编制人:审核: 项目经理批准: 2010年8月 27日篇四:物资采购计划表篇五:物料采购计划管理制度物料采购计划管理制度1目的为规范原物料需求分析、物料采购计划的制定流程,使物料采购计划既能满足生产需求又能避免库存积压,降低存货风险特制定此管理制度。
2适用范围适用于本公司物料采购计划的制定工作。
3职责3.1物控部:3.1.1负责物料采购计划的制定与审核。
3.1.2负责物料采购计划的变更与采购进度的跟催工作。
3.2采购部:3.2.1负责采购提前期、最低供应量、供应倍数的确认。
3.2.2负责物料采购计划的采购及供方的交货跟催工作。
3.3营销部:负责营销计划书及产品销售预测计划的编制。
3.3总经理:负责营销计划书及物料采购计划的批准。
自动化采购供应商管理表格1. 简介自动化采购供应商管理表格是一种用于管理采购过程中涉及的供应商信息的工具。
通过使用该表格,采购团队可以方便地记录、查看和跟踪供应商的相关信息,以支持采购流程的自动化和供应链管理的优化。
2. 表格结构自动化采购供应商管理表格一般包含以下字段:2.1 供应商基本信息•供应商名称:记录供应商的名称,用以识别不同供应商。
•供应商类型:标注供应商的类型,如原材料供应商、零件供应商等。
•供应商地址:记录供应商的地址信息。
•联系人:记录供应商的联系人姓名。
•联系电话:记录供应商的联系电话。
•电子邮件:记录供应商的电子邮件地址。
2.2 采购信息•采购项目:记录采购的具体项目,可以是原材料、产品等。
•采购数量:记录采购的数量。
•单位:记录采购数量的单位,如件、吨、千克等。
•采购日期:记录采购订单的日期。
2.3 供应商评价•交货准时性:评价供应商交货的准时性,可以用“是”、“否”、“部分”等表示。
•产品质量:评价供应商提供的产品质量,可以使用等级制度,如A 级、B级等。
•响应速度:评价供应商对采购需求的响应速度,可以使用等级制度。
•售后服务:评价供应商的售后服务质量,可以使用等级制度。
2.4 备注•备注:对供应商和采购信息的相关备注。
3. 使用方法自动化采购供应商管理表格的使用方法如下:1.在供应商基本信息中,填写供应商的名称、类型、地址、联系人、联系电话和电子邮件。
2.在采购信息中,填写采购的具体项目、采购数量、单位和采购日期。
3.在供应商评价中,对供应商的交货准时性、产品质量、响应速度和售后服务进行评价。
4.在备注中,添加对供应商和采购信息的相关备注。
5.根据需要,可添加多条供应商信息和采购信息。
4. 优势和应用自动化采购供应商管理表格具有以下优势和应用:•方便快捷:将供应商信息和采购信息整理在一个表格中,方便采购团队随时查看和管理。
•信息集中:通过使用表格,可以将关键的供应商信息和采购信息集中存放,避免信息零散和丢失。
交货准时性评价标准表1. 背景该评价标准表旨在对供应商交货准时性进行评估,以确保供应链的正常运作。
准时交货对于我们的业务至关重要,因此需要确保供应商能够在约定的时间内按时交付货物。
本评价标准表将提供一套清晰的标准和指标来评估供应商交货准时性的表现。
2. 评估指标以下是供应商交货准时性评估的指标,供供应商和相关方参考:2.1. 交货日期供应商应准确提供交货日期,并遵守约定的交货时间。
交货日期的准确性将成为评估的重要因素。
2.2. 交货延迟任何超出约定交货日期的延迟都将被记录和评估。
延迟交货会对我们的业务产生负面影响,并可能会导致供应链中断。
2.3. 交货通知供应商应在交货前提前通知我们,确保我们能够为交货做好准备。
如果供应商未提供适时且准确的交货通知,将会影响准时交货的评估。
2.4. 交货质量准时交货不仅仅意味着按时交付货物,还要求货物的质量符合我们的标准。
供应商交付的货物应符合协议中规定的质量要求。
2.5. 交货记录供应商应记录每次交货的日期和时间,并确保我们的记录与其一致。
交货记录将作为评估交货准时性的依据之一。
3. 评估流程评估供应商交货准时性的流程如下:1. 收集供应商交货日期和实际交货日期的数据。
2. 对交货日期的准确性和延迟进行评估。
3. 跟踪供应商的交货通知情况,记录是否适时且准确。
4. 检查供应商交付货物的质量是否符合要求。
5. 比对供应商和我方的交货记录,确保一致性。
6. 根据评估结果,对供应商的交货准时性进行打分或提出改进建议。
4. 结论本评价标准表将作为评估供应商交货准时性的参考工具,确保供应链的正常运作。
通过严格执行交货准时性评估标准,我们将能够选取和保持优秀的供应商,提高交货服务的质量和效率。
采购常用的表格模板
以下列举了一些常用的采购表格模板:
1. 采购订单模板:用于编制采购订单,包括供应商信息、采购物品、数量、单价等。
2. 供应商评估表格模板:用于评估供应商的能力和信誉,包括供应商基本信息、财务状况、交
货准时率、产品质量等指标。
3. 采购申请表格模板:用于员工提交采购需求,包括物品描述、数量、预算等信息。
4. 供应商注册表格模板:用于注册新的供应商,包括供应商基本信息、联系人、产品范围等。
5. 价格比较表格模板:用于比较不同供应商的价格和条件,便于选择最佳供应商。
6. 库存管理表格模板:用于记录和跟踪库存情况,包括物品名称、库存数量、入库和出库记录等。
7. 供应商合同模板:用于起草和管理与供应商的合同,包括供应商信息、付款条件、交货期限等。
8. 采购报告模板:用于汇总和分析采购活动的情况,包括采购金额、供应商表现、采购效率等。
以上是一些常见的采购表格模板,根据具体的采购需求,可以选择适合自己的模板进行使用。
泸州大洲化工有限公司安全标准化体系文件 LZDZ-WB-JL-07-15
年度合格供方业绩评定表
(-)编号:
注:如供方质保能力无明显变化,可直接引用原“供方质量保证能力调查表”中的折算分作为本表中“质保能力”
项的折算分。
否则应进行适当的调整。
供方评价与确认表
(-)编号:
注:“综合评价”应当依据本确认表和《供方质量保证能力调查表》的各项评价意见及评分而定,并要明确提出是否可定为合格供方的意见。
需方联系信息:部门联系人:
邮编:电话:传真:
文件评审表编号:
文件更改确认登记表
()
登记部门:登记人:。
供应商管理表格一、供应商基本资料表编号:年月日供应商名称成立日期工厂地址注册资本电话传真电子邮箱联系人公司负责人厂房面积员工人数技术人员生产人员检验人获得产品认证质量管理体系认证近三年销售额主要物料合作供应主要客户名称可提供的产品类别出口比例出口国别出口产品主要产品类别现产量/月最大产能/月主要客户/行业月销售金额生产及销售状况备注1.请填写供应商资料表并保证其真实性2.各项资料如有不实,我方有权取消其备选资格3.以上资料若有变更,应及时传递新资料更新相关内容4.请附营业执照、税务登记证及其他重要相关证书供应商签名盖章续表执行度系数判定参考标准0:体系和文件全无,意识全无0.1~0.3:有意识,但未建立和执行0.4~0.5:有意识也有执行,但无文件或不系统,属大幅度提高一类0.6~0.7:有意识、有文件,但执行不严格,记录较零散,属一般水平0.8~0.9:有较完整文件,执行较好,并有跟踪记录,显示已按规程操作,属良好一类1.0:有完整的文件体系,执行很好,并有详细记录,显示能严格按规程操作,属优秀一类推荐人/经办人品质部意见总(副)经理意见意见签署日期签署日期签署日期确认:审核:填表:(见本书140~141页)二、供应商问卷调查表供应商名称:年月日调查项目调查内容了解程度材料零件确认1.您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格及样品是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.您对生产部门的样品确认流程是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解3.您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做后续品质管理之用□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管理1.您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.3.采购合同1.贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求□可以□不可以□需设法弥补2.3.请款流程1.您对本公司的付款条件和手续是否了解□了解□不了解□请求当面沟通了解2.3.续表调查项目调查内容了解程度售后服务1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管□开发□采购□总经理2.3.建议事项您对本公司的建议事项:(见本书142~143页)三、供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费质量状况60%60分60×(不合格批数/总交货批数)交付情况20%20分20×(迟交批数/总交货批数)(见本书143页)四、供应商调查表年月日供应商名称供应商编号第几次调查调查时间调查评核项目得分评分说明调查评核者备注价格评核1.原料价格2.加工费用3.估价方法4.付款方式品质评核1.品质管理组织体系2.品质规范标准3.检验方法记录4.纠正预防措施技术评核1.技术水准2.资料管理3.设备状况4.工艺流程5.作业标准生产管理评核1.生产计划体系2.交货日期控制能力3.进度控制能力4.异常排除能力合计(见本书144页)五、供应商评鉴表供应商名称供应商编号地址采购材料评鉴项目品质评鉴交货日期评鉴价格评鉴服务评鉴其他合计得分时间月月月月月月得分总和平均得分评鉴等级处理意见:(见本书145页)六、供应商评价标准表编号:评价日期:年月日供应商名称地址联系人电话产品/服务项目评价项目评价标准得分质量管理体系有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能得到认真执行优有文件化的质量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系,只有一些习惯性做法或口头程序差技术方面有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图纸或样品制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面,且更新不及时,员工不能完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭员工经验操作差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法,例如自检、互检、巡检制度优有一些规定,但执行力不够,导致产能偏差较大,或出现漏检等情况良无正规管理办法,仅凭组长、领班口头指挥生产,质量很难得到保证差续表评价项目评价标准得分设备维护与保养有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,对不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完好状态优对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能保证设备经常处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度,出了大问题才进行维修,经常影响生产差检验过程控制主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格关注市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价稳中有降优对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小幅波动良压低原材料价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期,交付条件经常改变差组织管理管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确优管理团队一般,管理水平一般;组织结构不明确,职责不太清楚良管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示;组织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下差续表评价项目评价标准得分售后服务有良好的售后服务,能主动调查客户的服务需求并尽力满足,能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少优对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,问题能得到解决,但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间才予以解决,且类似问题经常发生差总计优良差综合评估结果□优□良□差填表人:审核:(见本书145~147页)七、供应商评分表编号:填写日期:年月日供应商基本资料名称地址联系人职务电话传真计划承接企业产品涉及加工工艺过程主要生产设备主要检测工具评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分1企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明(见本书148~149页)评价项目序号评价内容优良中差劣5分4分3分1分0分评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见:日期:年月日八、供应商筛选表编号:筛选日期:年月日采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量管理水平认证水平服务水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见:日期:年月日(见本书149~150页)九、合格供应商列表填表日期:年月日序号名称供应商编号供应材料最后复查时间联系方式备注确认:审核:填表:(见本书150页)十、供应商考核表序号供应商供应产品质量得分交货期得分服务得分考核结果备注分数签名分数签名分数签名说明考核结果A.90分以上B.60~89分C.59分以下为好供应商为合格供应商为不合格供应商(可增加订单)(可保持)(需淘汰)负责人签名品质部物控部批准人:时间填表人:审核人:(见本书151页)十一、供应商考核汇总表编号:填表日期:年月日各项考核分数评鉴供应商名称价格得分质量得分交付得分管理得分服务得分等级考核人员名单姓名部门签字确认总经理审批确认:年月日(见本书152页)十二、供应商月度评估表编号:填表日期:年月日供应商名称联系人地址联系方式评估项目评估得分备注质量项目批次合格率合格批次包装质量交付项目到货总批次按时到货批次按时交货率产品项目产品价格产品认证水平服务项目售后服务配合度其他项目开发能力生产工艺改进人员素质能力总计评分相关意见、建议评估人员评估人员列表姓名意见部门签名(见本书153页)十三、特殊承诺供应商列表序号供应商名称采购材料类别年度采购量计量单位年度采购金额合作内容特殊承诺事项1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11121314151617181920(见本书154页)。
采购工作表格种类
采购工作中常用的表格种类有以下几种:
1. 采购申请表:用于部门或员工向采购部门提交物品或服务的需求申请。
2. 询价单:用于向供应商发送询价请求,获取物品或服务的报价信息。
3. 报价比较表:用于对供应商提供的报价进行比较,以便选择最合适的供应商。
4. 采购订单:用于向供应商下达采购指令,确认购买物品或服务的详细信息和数量。
5. 交货追踪表:用于跟踪已下达的采购订单,记录供应商交货的情况,确保按时交付。
6. 采购合同:用于和供应商签订正式的采购协议,明确双方的权责和交付条件。
7. 采购付款申请表:用于向财务部门提交采购付款的申请,包括供应商信息、付款金额等。
8. 供应商评估表:用于评估和记录供应商的综合表现,包括交货时间、产品质量、服务水平等方面。
这些表格能够帮助采购部门进行规范化管理,确保采购流程的有效性和透明度。
根据不同的采购需求,还可以根据实际情况制定和使用其他相关表格。
供应商考核表
背景
供应商考核是评估供应商业绩和质量的重要工具。
通过对供应商的绩效进行定期评估,我们可以确保我们与合格的供应商合作,并及时解决任何问题。
考核内容
1. 交货准时性
考察供应商交货是否按照合同约定的时间准时完成。
包括以下指标:
- 准时交货比例
- 延迟交货次数
- 延迟交货原因
2. 产品质量
评估供应商提供的产品是否符合质量要求。
包括以下指标:
- 产品质量合格率
- 产品缺陷率
- 客户投诉率
3. 价格合理性
评估供应商提供的产品价格是否合理。
包括以下指标:
- 产品价格与市场平均价格的比较
- 价格调整的及时性和合理性
4. 售后服务
考察供应商在售后服务方面的表现。
包括以下指标:
- 售后服务反馈满意度
- 售后服务响应时间
- 售后服务解决问题的能力
考核结果
根据以上考核内容,对供应商进行定期评估,并将评估结果进行记录和归档。
评估结果将分为以下几个等级:
- 优秀
- 合格
- 待改进
- 不合格
行动计划
基于供应商的考核结果,制定相应的行动计划。
如果供应商考核结果不理想,应采取措施与供应商合作改进,或者寻找替代供应商。
结论
供应商考核是确保供应链顺利运作的重要环节。
通过定期评估供应商的业绩和质量表现,我们可以及时处理问题,并不断优化供应链体系。
供应商年度绩效考核记录表1. 背景本绩效考核表用于评估供应商在过去一年中的绩效,以确定是否需要续签供应合同或寻找新的供应商。
绩效考核将根据以下指标进行评定:- 供应商的交货准时率- 供应商的产品质量- 供应商的服务水平- 供应商的合作态度和沟通能力- 供应商的价格合理性2. 绩效评价指标2.1 交货准时率此指标用于评估供应商交货的及时性。
我们将记录供应商在过去一年中的交货期延迟情况,并根据延迟的频率和持续时间进行评估。
供应商交货准时率的评价标准如下:- 准时交货率在90%及以上:优秀- 准时交货率在80%至90%之间:良好- 准时交货率在70%至80%之间:一般- 准时交货率低于70%:需要改进2.2 产品质量此指标用于评估供应商提供的产品的质量水平。
我们将收集和分析供应商提供产品的质量问题和投诉情况。
供应商产品质量的评价标准如下:- 无质量问题和投诉:优秀- 少量质量问题和投诉:良好- 一定数量的质量问题和投诉:一般- 大量质量问题和投诉:需要改进2.3 服务水平此指标用于评估供应商在服务方面的表现。
我们将考察供应商的响应速度、服务质量和售后支持等方面的表现。
供应商服务水平的评价标准如下:- 快速响应、高质量的服务和有效的售后支持:优秀- 较快响应、良好的服务和有效的售后支持:良好- 响应较慢、一般的服务和售后支持:一般- 响应缓慢、差劲的服务和售后支持:需要改进2.4 合作态度和沟通能力此指标用于评估供应商的合作态度和沟通能力,包括供应商对问题的积极解决态度、与客户的良好合作和有效的沟通。
供应商的合作态度和沟通能力的评价标准如下:- 积极主动、合作良好和良好的沟通能力:优秀- 一般的合作态度和沟通能力:良好- 缺乏积极性和一般的沟通能力:一般- 消极或不合作和差劲的沟通能力:需要改进2.5 价格合理性此指标用于评估供应商提供产品的价格合理性。
我们将与市场价格进行比较,并考虑供应商的产品质量和服务水平。