下载文档原格式
职场人必备！如何让电子邮件更给力在职场中，电子邮件已经成为我们与同事、上级、客户进行沟通的重要工具。
一封有效的电子邮件可以提高工作效率，减少误解和沟通障碍。
在这篇文章中，我将向大家分享几个让电子邮件更给力的技巧。
第一，简洁明了。
职场人的时间宝贵，没有人愿意花费过多的时间去阅读冗长的邮件。
因此，我们应该尽量保持邮件内容简洁明了，用简洁的语言表达出我们的意思。
在写邮件之前，最好先明确自己的目的和要传达的信息，然后用简短的句子和段落进行表达，避免赘述和冗长的描述。
第二，注意邮件格式。
良好的邮件格式可以让邮件更易读，提高阅读者的理解能力。
在邮件中，可以使用段落和分点符号来组织内容，突出重点。
同时，合理使用字体、颜色和格式可以使邮件更加清晰和有条理。
另外，不要忘记在邮件中添加标题，以便接收者更容易知道邮件的主题和关键信息。
第三，准确使用附件功能。
在有需要的情况下，我们可以通过附件功能将文件、图片、表格等相关资料直接发送给接收者，避免在邮件正文中复制和粘贴大量的文字和图片。
但是要确保附件的大小符合邮件系统的限制，以免由于附件过大导致邮件发送失败或无法正常下载。
第四，谨慎使用抄送和密送功能。
在职场中，我们常常需要将邮件抄送给其他人或者将邮件密送给上级。
但是过度使用抄送和密送功能可能会给接收者造成困扰和混乱。
因此，我们应该谨慎使用这些功能，只在必要的情况下使用，避免滥用。
另外，还要注意抄送和密送的人员选择，确保每个人都具有查看邮件的权限。
第五，注意邮件的语言和礼仪。
在职场中，我们要时刻保持对他人的尊重和礼貌，这在电子邮件中更是至关重要。
要使用正式的语言，避免使用粗俗和不雅的词语。
另外，要注重邮件的开头和结尾，可以使用一些礼貌用语，如“您好”、“谢谢”等，以表达自己的谦逊和感激之情。
第六，及时回复和跟进。
在职场中，及时回复邮件是体现一种工作态度和效率的表现。
当我们收到别人的邮件时，要尽快回复，即使是简单的确认收到邮件也可以。
Foxmail超酷技巧之管理好你的邮件(图解)(1)文慧 2004-04-08 09:47:051.去除Foxmail启动画面Foxmail每次启动时都要显示它的启动画面，虽然很漂亮，但是会影响Foxmail的启动速度，我们可以想办法把它去掉。
方法很简单，只要用鼠标右键点击桌面或“开始”中的Foxmail图标，在弹出的菜单中选择“属性”，此时会出现如图所示窗口(图1)，请在“目标”栏中输入C:Program FilesfoxFoxmail.exe -nosplash，注意在“-nosplash”前面一定要按一下“空格”键，然后点击“确定”退出，再运行Foxmail 你会发现没有启动画面了！注意，这里假设你的Foxmail安装在C:Program Filesfox 文件夹下，如果你的Foxmail没有安装在这里，请自行修改其路径。
图12.让Foxmail提速使用Foxmall收发邮件，在解析域名时用时较多，我们可以巧改IP地址，让Foxmail 快马加鞭。
只要打开“账户”菜单中的“属性”，在弹出的“账户属性”对话框中选中“邮件服务器”，然后在“发送邮件服务器(SMTP)”和“接收邮件服务器(POP3)”框中，直接键入邮件服务器的IP地址，即可省去Foxmall的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。
比如将“”改为“202.104.32.230”，将“”改为“202.104.32.234”(图2)，即可省去解析IP地址的过程，达到为Foxmail提速的目的。
图23.大量删除滚动信息当有新邮件到达时，Foxmail提供的“新邮件提示栏”会滚动提示所接收到的邮件信息，通过双击，可以迅速打开邮件进行阅读，之后该邮件的提示信息也会在“新邮件提示栏”中消失。
但如果月积月累有大量邮件没有阅读，则“新邮件提示栏”中会有众多的提示信箱显示，该如何快速地删除这些滚动信息呢？笔者在这里告诉你一个亡羊补牢、为时未晚的方法：到Foxmail安装目录中，找到“fmnmtk.dat”文件，用记事本程序将其打开，然后将里面全部的提示信息删除，存盘退出即可。
标题：使用foxmail邮箱，这些小技巧你造吗？Foxmail电子邮件工具在我们的工作生活中经常用到。
与其他Email软件相比，Foxmail7.2拥有一些独特的炫酷功能，例如远程信箱管理，特快专递发送功能。
但是，可能有许多实用的功能你并未充分挖掘。
OK，下面我们就来一起探索这些小技巧吧！设置篇一、为Foxmail收发邮件提速听说你的邮箱发件太慢，你想不想为他提速呢？使用Foxmail收发邮件，有时Foxmail在解析域名时用时较多。
其实，只要单击“帐户”/属性/邮件服务器，在“发送邮件服务器”和“接收邮件服务器”框中，直接键入服务器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析环节，从而加快邮件的收发速度。
那我们要如何获取邮件服务器的IP地址呢？可在DOS提示符下键入类似“ping ”的命令行，然后按下回车键取得。
例如我使用的POP3服务器的IP地址是：，SMTP是：，在DOS下，输入Ping ，得到对应的IP地址为220.248.230.230，同法得到SMTP的IP地址220.248.230.230。
然后在FoxMail中，单击“设置”/账号/服务器，用以上数字设置POP3和SMTP，最后按“确定”退出。
二、Foxmail的备份与恢复听说你有重要邮件怕丢，来，备份一下，安心了吧。
对Foxmail的备份，分为以下几种情况：备份整个Foxmail、备份一个帐户或者邮箱、备份地址簿、备份个别邮件。
备份整个Foxmail和备份一个帐户或者邮箱之前，应该先了解各帐户的邮箱目录在什么地方。
如果没有在新建帐户的时候，特意指定邮箱目录，那么邮箱目录就存放在Foxmail 的mail目录下。
1.备份整个Foxmail即备份Foxmail所在目录（包含子目录）以及不在Foxmail目录下的邮箱目录。
2.备份帐户或者邮箱备份帐户就是备份邮箱目录。
邮箱文件存放在邮箱目录下，每个邮箱对应一个后缀为.idx 和一个后缀为.box的文件，例如，收件箱对应in.idx和in.box两个文件。
如何让邮件更有效率在公司每天面对无数往来邮件，这是有效沟通的方式之一。
如何让你的邮件为你的工作加分，如何让邮件更有效率，这也是工作中不可小看的问题。
电子邮件却往往不可或缺，即使我们有大量的会议，面对面工作，人手一部电话，电子邮件依然非常重要。
这是因为，电子邮件能够将事情书面化，沉淀声音，落实决策，能够不受人在不在场影响，能够更加广泛知会信息、征询建议。
所以，发送有效的电子邮件，能够：提升我们的工作效率——让邮件更加有效得到反应，让事情更加有效得到推动；增强我们的影响力与专业性——邮件的覆盖面更加广泛，一封简介利落重点突出的邮件会让你的合作伙伴对你的印象更加好。
一起来学习让邮件发送得更加有效吧！今天，就一位同事的email做出了部分的建议，也分享出来，供各位拍砖。
其实，我相信每个人都可以总结出这些显而易见的道理，只是：“知道容易做到难”。
记录在此，也算自我备忘。
几个重要的假设前提很少有人愿意阅读长邮件——除非你告诉他不读会怎么样，赋予他责任很少有人愿意无理由主动做什么事情——特别可做可不做时，除非价值观特别好，喜欢多管闲事很少有人会仔细阅读你的邮件——千万不要发一封面向很多人的邮件，然后指望大家都在里面仔细阅读找出你期待他做什么事情。
不好的邮件特征:●写成散文，长而枯燥，又期待人去阅读——这是不现实的●重点不突出，反而依赖收件人去提取关键信息：时间、行动、目标●群发，导致邮件无针对性——《影响力》一书的观点时，如此会导致责任感被稀释和分散，发送的人越多，真正有价值的回应会越少●与此对应，好的电子邮件应该让收件人一眼就扫到重点：是什么，作为收件人，我需要在什么时间做什么。
邮件的类型办公室邮件的作用，大概有以下几种（私人邮件不在其列）：通知事情发生——如项目发布通知与预发布通知，决定我们已经做了，写邮件只是通知你们，你们是否回应一点都不重要，但是只要没说没收到就好。
征询意见——决定未正式做，或者只是有个想法，希望大家给出意见和建议，你们的回应与否，尤其是回应的质量对于事情的推动进度非常重要。
FOXMIAL使用技巧大汇总(1)汇集了各方面的资料写了这片FOXMIAL使用技巧大汇总。
1. 加快FoxMail的启动速度在桌面上找到FoxMail的快捷方式，单击鼠标右键选择“属性”命令，在“目标”框中命令行后面空一个格，然后输入“-nosplash”(注意：一对引号要一并输入)，单击“确定”按钮。
这样再次启动FoxMail 的时候就可以跳过启动画面了。
2. 自动拨号上网FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的作。
执行FoxMail项菜单的系统设置命令，在系统设置对话框里单击网络选项卡，然后按自己的上网方式选择。
如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在连接列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。
单击确定按钮后，它就具有了自动拨号的功能。
3. 自动接收邮件当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击选项菜单中的当前帐户属性命令，系统弹出帐户属性对话框，在左边的列表框中，单击接收邮件选项；然后选中每隔×分钟自动收取新邮件复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入60。
选中新邮件到来时播放声音复选框，然后单击文件按钮，在弹出的打开对话框中选择需要的声音文件；最后单击确定按钮即可。
4. 自动分发邮件在邮箱助理中选择新建，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。
通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。
如：设置所有发信人为zzz@的信件都直接送入废件箱，将所有收信人为aaa@的信件放入个人信箱里。
5. 自动监视邮件Foxmail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。
如何提高电子邮件的开信率在现今互联网高速发展的环境中，电子邮件已经成为商业和个人沟通的主要方式之一。
随之而来的问题是，由于接收者的注意力有限，很多邮件真正被打开的比例非常低，这就打击了邮件营销的效果。
因此，关键是要找到提高电子邮件开信率的有效方法。
一、标题标题是整个邮件最重要的部分，因为这是首先展示给用户的部分，它要吸引接收者的注意力，同时传达明确的信息。
以下是提高标题效果的一些方法：1. 知道你的目标受众，并为他们针对性地制作标题。
2. 为标题添加特定数字，如5个最佳习惯、10个降价产品等，以吸引阅读者的注意。
3. 添加个性化内容，如地址、姓名等，让接收者产生一种与你之间更加紧密的关系。
4. 减少使用标点符号，并使用一致的风格和用语，尽量让标题短小简洁易于理解。
二、内容尽管标题是吸引人的，但接下来的内容要让用户留下来阅读。
以下是提高内容吸引力的一些方法：1. 在邮件内容中使用可视化内容，如图片和视频，以便增强视觉冲击力和吸引力。
2. 保持整洁和简洁。
使用短句，使内容易于阅读。
3. 尽可能附上可转发的邮件，让你的接收者可以很容易地将邮件转发给有共同兴趣的人。
4. 避免使用垃圾邮件词，可能会被一些邮件系统自动进行升级，降低你的信用度。
三、个性化个性化在创建电子邮件营销的过程中非常重要。
以下是几个提高个性化效果的方法：1. 与客户建立联系，2. 在邮件中使用接受者的姓名和其他有关的信息，3. 尝试建立一种人际关系，使接收者有一种亲密感，促使他们感到你是真实存在的。
四、时间准确选择发送邮件的时间可以提高电子邮件的开信率和响应率，以下是关于时间的一些开发和发送的指导：1. 周一和周五发送邮件可能会得到更好的效果，工作日的中午或下午三或四点钟是一个好的时间。
2. 盡量避免早上和晚上发送，但不能排除特殊情况。
三、结论总体来说，提高电子邮件的开信率需要一些思考和方法的改进。
由于电子邮件的使用逐渐增多，我们需要通过各种方式确定如何使邮件更加受欢迎，吸引接收者注意并鼓励他们点击它。
一、邮件帐户设置一、邮件帐户设置1．设置帐户访问口令在某一邮件帐户上，单击鼠标右键，选择“设置帐户访问口令”（如下图），可以设置该帐户在本机foxmail上的访问口令。
该功能只能作为最基本的安全保护，并不能真正保护数据安全，非法用户仍然可以通过其他方式取得保存在本机的邮件。
2．压缩当在某些邮件夹频繁的收取、删除邮件的时候，邮件夹会存在磁盘空间浪费的问题，为了提高磁盘空间利用率，你可以对该邮件夹执行“压缩”动作。
鼠标右键某一邮件夹（收件箱、已发送邮件箱、垃圾邮件箱、废件箱等），选择“压缩”即可，（如下图）。
也可以鼠标右键某一邮件夹，选择“属性”（如下图），也可执行压缩动作。
压缩后，foxmail浪费的磁盘空间会被释放。
3．存档Foxmail单个邮件夹最大存储空间为4GB，当你某一邮件夹（主要是收件箱）的邮件很多的时候，为了保证数据安全，能正常收取邮件，需要对邮件夹中的邮件进行存档。
鼠标右键某一邮件夹，选择“存档”即可（如下图）：4．查看邮件保存位置有时用户忘了或者想知道当前帐户的邮件在本机磁盘上保存的位置，可以鼠标右键某一邮件夹，选择“属性”，查看邮件夹的保存路径，如下图：5．搜索文件夹可以通过组合条件匹配，将符合条件的邮件收集到一起，集中查看，同时邮件又保存在原始的邮件夹里。
鼠标右键某一帐户，选择“新建搜索文件夹”，如下图：搜索文件夹中的邮件列表会根据实际邮件的状态变化，适时自动进行调整。
6．过滤器过滤器是对来信和现有邮件进行合理归类，合理操作的很好的工具，该功能可以根据一系列条件组合来对信件进行处理，具体操作如下，鼠标右键某一邮件帐户，选择“过滤器”，如下图：合理配置过滤器可以很好的归类邮件，提高工作效率，达到事半功倍的效果。
7．导入邮箱帐户或邮件夹对于以前的Foxmail/OutLook Express邮箱帐户、邮件文件，可以方便的导入到当前的Foxmail中。
选中某一帐号，在菜单中选择“邮箱－导入”，选择相应的菜单，按提示操作导入数据可以，如下图：查看邮件二、二、查看邮件1．邮件提醒邮件提醒功能主要用于某些工作邮件的提醒，在邮件列表中选中某一邮件，在工具栏上点击“邮件提醒”，在出现的对话框中设置好提醒时间，到了时间就会有对话框弹出来进行相关提醒，如下图：2．设置标签不同的邮件重要程度不同，因此有必要对某些邮件进行标记。
FoxMail使用小技巧FoxMail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件,以其功能强大、操作简便、符合中国人使用习惯等特点受到广大用户的青睐。
下面来介绍一些关于FoxMail的使用小技巧。
1.自动拨号上网选择“选项”*“当前账户属性”,单击“网络”图标,选中“自动拨号上网”,并在其下的下拉框中选择一个拨号网络的连接名称(如图1所示。
这样,每当FoxMail要开始收发邮件时,都会检查此拨号连接是否已经连通,如果尚未连接,FoxMail将会启动此拨号网络进行连接。
您也可以在此直接修改连接的属性,通过选择“收发邮件后自动断线”复选框还可以设置发送/接收完邮件后是否要自动挂断。
2.自动监视邮件FoxMail具有自动监视用户的邮件服务器、检查是否有新邮件的功能。
使用此功能后,系统每隔一段时间就会自动对用户的邮件服务器进行检查,若发现有新邮件就自动提示。
选择“选项”*“当前账户属性”,然后点击“接收邮件”图标,选中的“每隔xx分钟自动收取新邮件”选项并设置适当的间隔时间即可。
另外,您如果选中了“新邮件到来时播放声音”,再添加上所需要的声音文件,FoxMail在新邮件到来时还会自动发出美妙的声音提醒用户(如图2所示。
3.自动过滤邮件FoxMail 3.0的过滤器不但功能强大,其设置也非常方便。
选择“账户”*“过滤器”,打开“过滤管理器”对话框。
点击“新建”按钮,建立一个新的过滤器。
首先在“条件”选项卡中设置过滤器的名称、过滤条件等。
在“名字”栏中设置过滤器的名称; 在“应用于”的选项栏中设置应用过滤的邮件范围,比如应用在“来信”还是“发信”;在“条件”选项栏的“位置”选项中设置应用位置,可以选择“发件人”、“收件人”、“主题”以及“附件名”等等,甚至可以选择“任何地方”(如图3所示。
然后切换到“动作”选项卡(如图4所示,在其中设置找到目标邮件后采取的处理方式。
“动作”选项卡中几乎包含了可以想到的任何动作,比如“转移到”、“拷贝到”、“转发给”、“自动回复”、“改变标签”、“运行程序”、“显示信息”以及“发出声音”等,还有一项很特别的设置“跳过后面的过滤器”。
Foxmail是张小龙先生编写的Internet电子邮件客户端软件，以其功能强大、容易使用、符合中国人的使用习惯等特点受到广大用户的青睐。
如果使用一些技巧，将会有更大的收获。
1、自动拨号上网FoxMail的自动拨号功能使您在需要时可自动调用Windows的拨号程序收发邮件，从而您可免除手工进行连接的操作。
执行FoxMail项"菜单的"系统设置"命令，在"系统设置"对话框里单击"网络"选项卡，然后按自己的上网方式选择。
如果您同时在Windows中建立了几个拨号连接，则还应在"连接"列表框中选择FoxMail自动采用哪一个拨号连接进行拨号。
单击"确定"按钮后，它就具有了自动拨号的功能。
2、自动接收邮件当你在Internet中畅游时，如果你想让FoxMail在后台运行，以便及时收取新邮件，并在新邮件到来时，让FoxMail给你提示信息，可用以下方法实现：在FoxMail主窗口，选择需要的帐户，单击"选项"菜单中的"当前帐户属性"命令，系统弹出"帐户属性"对话框，在左边的列表框中，单击"接收邮件"选项；然后选中"每隔×分钟自动收取新邮件"复选框，并在分钟框中输入希望FoxMail自动收取新邮件的时间间隔，比如键入"60"。
选中"新邮件到来时播放声音"复选框，然后单击"文件"按钮，在弹出的"打开"对话框中选择需要的声音文件；最后单击"确定"按钮即可。
3、自动分发邮件在邮箱助理中选择"新建"，填入满足条件，下次接收邮件时就会执行。
通过此项设置你可以将信笺进行分类，以便更好的管理各种信笺，将一些无用的信件直接淘汰。
Foxmail使用技巧大全Foxmail使用技巧大全由张小龙编写的客户端电子邮件软件，Foxmail以其强大的功能和方便的操作深受广大网民的喜爱。
成为广大网民的必备工具之一。
下面就结合本人在使用过程中的一点心得和经验，以Foxmail 3.11为例向大家介绍一些这款软件的日常使用技巧。
1.设置口令为保护用户邮件的安全，Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。
在选择自己的帐户之后，只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。
此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码，这样就可以防止他人看到你的秘密了。
另外，Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码)，以进一步的保护自己信息的安全。
方法和以上设置密码方法一样。
2.阅读BIG5码邮件Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能，我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持，方便了用户的使用。
我们要正常显示BIG5码的邮件，只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。
不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。
3.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件，而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的，因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。
其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。
只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。
此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示。
4.用邮件标签功能加快邮件阅读速度Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能，使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。
foxmail使用技巧Foxmail 是一款简单易用、功能强大的电子邮件客户端，被广大用户使用于日常的邮件收发工作中。
下面将介绍一些Foxmail 使用技巧，帮助用户更加高效地使用这款邮件客户端。
首先是邮件筛选功能。
Foxmail 提供了强大的邮件筛选功能，可以让用户更好地管理和组织收件箱。
用户可以根据发件人、主题、关键词等条件，设置邮件筛选规则。
当有符合规则的邮件到达时，Foxmail 会自动进行分类和整理，将这些邮件归档到相应的文件夹中，便于用户查阅和处理。
邮件筛选功能能够减少用户处理邮件的时间，提高工作效率。
其次是自动回复功能。
在某些情况下，用户可能需要暂时离开或无法及时回复邮件，这时候可以利用 Foxmail 的自动回复功能。
用户可以设置自动回复的内容和时间范围，当收到邮件时，Foxmail 便会自动回复邮件给发件人。
这样，即使在工作或休假期间，用户也能保持对邮件的及时回复，避免错过重要信息。
另外一个有用的功能是邮件模板。
在 Foxmail 的邮件编辑界面中，用户可以创建邮件模板。
通过邮件模板，用户可以事先定义好邮件的格式、内容和样式，方便日后多次使用。
当需要发送类似的邮件时，用户只需选择相应的邮件模板，填写特定的内容，即可快速发送邮件，省去了重复劳动的过程。
此外，Foxmail 还提供了邮件群发功能。
用户可以将收件人列表导入 Foxmail，创建一个邮件组。
当需要向多个收件人发送相同内容的邮件时，用户只需选择相应的邮件组，便可一次性发送邮件给所有收件人，避免了逐个发送邮件的繁琐步骤。
这对于需要批量发送邮件的用户来说，是一个非常实用的功能。
最后是邮件分类标签功能。
为了更好地组织和管理邮件，Foxmail 提供了邮件分类标签的功能。
用户可以给邮件打上不同的分类标签，如工作、学校、个人等等，方便按照不同的标签进行筛选和查看。
邮件分类标签的功能可以帮助用户更好地管理收件箱，减少找邮件的时间，提高工作效率。
1.用户个性化设置1.1 设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。
1.2设置---常见：“常见”设置对话框，依据个人使用习惯勾选图中各项目。
1.3设置---帐号：“设置”和“高级”两项关键为个人使用习惯设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。
经过测试，设置为0分钟话接收邮件速度是最快（部分同事设置为1分钟，可进行修改）1.4设置---写邮件：能够预先设定邮件署名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK署名粘贴过来即可）发觉没署名档同事可找行政中心宋辉索取.1.5设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
1.6设置---反垃圾:提议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。
假如不想接收某个人邮件，可将其加入黑名单；假如有被误判过滤为垃圾邮件，可将其加入白名单。
1.7设置---插件：按图示使用基础插件功效。
1.8设置---高级：依据个人使用习惯设置，这里要注意是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必需勾选，邮件才能够正常显示所在部门及姓名。
箭头所指6项提议不勾选，以防误操作。
此处推荐延迟1分钟发送邮件功效。
如在要求时间内发觉邮件有误，可在初稿箱里找到邮件，取消发送。
1.9工具栏设置：依据个人使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示项目。
1.10导航栏：能够依据需要在导航栏内创建文件夹。
方法以下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建文件夹是在所选项目标下一层级里，一样方法能够创建多层级文件夹，新建文件夹能够自定义名称。
2.收取邮件前面已经设置固定时间来收取邮件，假如出现延迟未立即收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时收取邮件。
3.发送邮件3.1写邮件：直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认模板。
3.2模板：此时如有需要可点击上一个界面模板管理，自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等内容，图。
Foxmail 实用技巧二写在前面：林斓老师整理的《Foxmail 实用技巧一》内容已经很全面，在此做几点补充，供有兴趣更深入进行探讨的同事参考，也欢迎继续补充。
一、加快软件的启动速度Foxmail启动时，默认显示启动页面，占用数秒的时间：如果你希望跳过此页，加快软件的启动速度，只要一个小动作就可以实现。
首先找到你电脑桌面或快速启动栏的Foxmail快捷方式，在右键菜单中选择“属性”，在弹出的选项卡中有“快捷方式”一栏，其中“目标”一项的值为Foxmail的安装目录。
只要在这一行后面加上“-nosplash”（注意与原内容之间要有一个空格）的参数，就可以从此跟启动页面说“再见”了：二、使用邮件标签如果你的工作很忙，经常淹没在邮件的海洋中，有时难免会有一些邮件忘了及时处理，建议你多多使用邮件标签这一简单且方便的管理工具。
通过设置标签，可以对邮件进行有效的标记，起到提醒、快速查找等作用：首先，先根据自己的工作需要和习惯定制一套标签。
打开“帐户”的“属性”对话框，选择“标签”，将看到系统提供的7种标签。
可以改变标签的名称和颜色：定制完成后，就可以为你所用了。
方法非常简单，只要选中要操作的邮件，在右键菜单中选择适当的标签：当这个标签已经失去了意义，只要将其恢复到无标签的状态即可。
三、模板的管理（1）通过模板管理多个签名档Foxmail默认的签名档一般包括发信人名字、地址和当前日期。
如果你是多个邮箱的管理员，或者你身兼多职，使用中就会发现一些不方便。
你可能设置了多个帐户并需要不同的签名，可能希望收件人看到的邮件头是你部门的名称而正文落款又有你个人的信息，等等。
在Foxmail菜单的“工具”一栏中有一项为“模板管理”，它可以帮助我们轻松实现身份的转换。
我们先看一下模板管理的基本界面：邮件模板分为三组：新邮件、回复邮件和转发邮件；每组各分两类：HTML模板和文本（TEXT）模板。
以新邮件模板为例，在未做任何修改之前，系统默认的HTML模板为简单信件，TEXT模板为普通信件，其内容如上图右侧部分，只是少了姓名和电话号码部分。
foxmail 使用技巧Foxmail 是一款常用的电子邮件客户端，使用起来非常方便，下面我就给大家介绍一些 Foxmail 的使用技巧。
1. 多账号管理：Foxmail 支持添加多个邮件账号，可以在同一个客户端中管理不同的邮箱。
可以通过点击“邮件”-“账号”-“管理账号”来添加和修改账号信息。
2. 标签功能：Foxmail 支持设置不同颜色的标签，可以用来对邮件作分类，方便查找和整理。
可以通过右键点击邮件-“添加未读标签”或者“添加自定义标签”来添加标签。
3. 快捷键操作：Foxmail 支持设置自定义的快捷键操作，可以提高工作效率。
可以通过“选项”-“快捷键设置”来设置常用的快捷键。
4. 自动过滤：Foxmail 支持设置自动过滤邮件功能，可以将某些特定条件的邮件自动分类到指定的文件夹中。
可以通过“选项”-“过滤规则设置”来设置自动过滤规则。
5. 智能提醒：Foxmail 支持邮件到达时的智能提醒功能，可以通过“选项”-“弹窗通知”来设置是否开启智能提醒功能，并可以自定义提醒的方式和内容。
6. 定时发送：Foxmail 支持设置定时发送邮件功能，可以在撰写邮件时设置发送时间，自动发送邮件。
可以通过点击写邮件界面的“发送”按钮旁边的小箭头来设置定时发送。
7. 加密邮件：Foxmail 支持加密邮件的功能，可以保护邮件的安全性和隐私性。
可以通过在撰写邮件时点击“工具”-“加密邮件”来设置发送加密邮件。
8. 云同步：Foxmail 支持将邮件数据云同步，在多设备间进行同步。
可以通过登录使用 QQ 或者 Foxmail 账号来实现云同步。
9. 批量操作：Foxmail 支持批量操作邮件的功能，可以同时对多封邮件进行操作，如删除、移动等。
在邮件列表中选择多封邮件，然后右键点击进行批量操作。
以上就是关于 Foxmail 使用技巧的介绍，希望对大家有所帮助！。
如何批量处理电子邮件以提高工作效率1. 引言1.1 概述电子邮件已经成为现代工作中不可或缺的一部分。
每天我们都会收到大量的电子邮件，这些邮件包含着各种形式的信息，有些是重要的工作任务，有些是需要回复或处理的事务。
然而，对于许多人来说，处理电子邮件可能成为工作效率下降和负担加重的原因。
在本文中，我们将探讨如何批量处理电子邮件以提高工作效率。
通过采用一些关键技巧和方法，我们可以增强专注度、节约时间，并更高效地管理收件箱中大量的邮件。
1.2 文章结构本文分为以下几个部分：引言、批量处理电子邮件的重要性、工作效率提升的关键技巧和方法、管理收件箱中的大量邮件、避免常见电子邮件陷阱及注意事项以及结论。
在第二部分，我们将深入探讨批量处理电子邮件的重要性。
我们将讨论它如何增加工作效率、减轻工作负担，并提升专注度和时间管理能力。
第三部分将介绍一些关键技巧和方法，帮助我们提高工作效率。
这包括自动化筛选和归类邮件、制定优先级和限定回复时间，以及使用模板和快捷键来加速回复。
在第四部分中，我们将重点讨论如何管理收件箱中的大量邮件。
这将涉及批量归档已处理的邮件、设置标签和文件夹进行分类整理，以及使用搜索功能快速查找需要的邮件。
第五部分将引导我们避免常见的电子邮件陷阱和注意事项。
包括避免频繁检查邮箱造成工作中断、不滥用抄送与密送功能，以及注意保护个人隐私并遵守公司规定。
最后，在结论部分，我们将对本文涉及的关键点进行总结，并再次强调提高工作效率的重要性。
同时，我们还会提供一些实际应用建议，帮助读者在日常工作中更好地批量处理电子邮件。
1.3 目的本文旨在帮助读者了解如何通过批量处理电子邮件来提高工作效率。
通过引入一些关键技巧和方法，并充分利用电子邮件客户端的功能，读者可以更高效地管理收件箱中大量的邮件，并减轻工作负担。
本文还将提供一些建议，帮助读者避免常见的电子邮件陷阱，提高个人工作效率和专注度。
2. 批量处理电子邮件的重要性2.1 增加工作效率在现代快节奏的工作环境中，电子邮件是我们之间沟通和交流的主要方式之一。
如何让你的Foxmail工作效率更高2005-10-13 8:53:37 eNet硅谷动力未知第一式.加速启动Foxmail问：Foxmail在每次启动之前都会显示一个如图1所示的启动画面，刚开始用Foxmail 时感觉它还挺好看，但时间一长，就发现它太浪费启动时间了，可以清除它吗？加速启动Foxmail答：要去掉Foxmail的启动画面说起来很容易，只要对它的快捷方式动动手脚即可。
首先要找到平时用来启动Foxmail的快捷图标（或开始菜单里的项目），然后右击它并选择“属性”，在弹出的如图2所示窗口中找到“目标”域，然后再从目标文件名后面加上“ -nosplash”（注意在“-”前还有一个空格）参数确定即可。
此时，再次打开Foxmail 时就再也不会看到烦人的启动画面了，而且机器的配置越低优化效果越明显。
Foxmail属性第二式.收信发信也加速问：有时我在收发邮件时，总感觉Foxmail的速度有点慢，能不能对收发信件也提提速呢？答：导致Foxmail收发信件速度缓慢的原因很多，病毒防火墙、DNS设置、硬件配置不高等原因都可能造成收发缓慢。
但提高硬件需要花钱，关闭防火墙又不利于系统安全，而只有更改DNS设置才是一本万利的好事。
为什么修改DNS设置可以加速邮件的收发呢？原来Foxmail要想正常收发邮件，必须首先连接到服务商的邮件服务器，而在这个过程中，还必须要经过一个将邮件服务器域名（即类似于这样的DNS名称）解析成IP地址的过程，而这个过程所需的时间也会随着网络的情况而变化，如果我们在Foxmail的设置中直接使用邮件服务器的IP地址，就可以避免Foxmail对它解析，从而就可以让其直接收发邮件，以达到提速的目的。
在Foxmail中右击邮件帐户图标并选择“属性”，在弹出的对话窗口里点击“邮件服务器”标签，然后将如图3所示窗口中的服务器域名（包括SMTP服务器和POP3服务器）修改成IP地址后确定就可以了。
收信发信也加速【小提示】如何才能得知邮件服务器的IP地址呢？显然邮件服务商出于安全考虑并不会直接告诉我们，但我们可以用一个简单的测试命令加以得知。
点击“开始”菜单→“运行”命令，输入“cmd”命令后回车（cmd命令可以打开WinXP或Win2000的命令提示符窗口，如果您使用的是Win98，则应该在此处输入“command”命令），此时系统将弹出一个命令提示符窗口，在保证已经上网的情况下执行下列命令，如图4所示。
这个命令的格式是“ping 发信服务器域名 / 收信服务器域名”，如果测试成功，那么出现在红线区域中的数字就是该服务器的IP地址了。
（发信 / 收信服务器域名可以从您的邮箱服务商网页上得知）服务器第三式. 一眼挑出老板的邮件问：我每天的邮件很多，许多重要的邮件也夹杂其中，有没有什么办法能让我一眼就找出老板的邮件呢？答：随着现代工作节奏的不断加快，有越来越多的信息开始闯入我们的邮箱，而这些信息的确又都是“良莠不齐”，要想在一堆邮件里马上找出需要紧急处理的信件的确不易，但Foxmail给我们提供的“邮件标识”功能却能轻松解决这个难题。
所谓邮件标识就是指Foxmail可以自动按邮件类型的不同而在收件箱列表中以不同的颜色将其显示出来以达到快速区分重要邮件的目的。
但要让Foxmail能够自动实现这项工作，我们还需要提前做好两项准备。
1.定义邮件类型第一项工作就是要告诉Foxmail什么类型的邮件将使用什么颜色显示。
右击邮件帐户图标，选择“属性”项，然后在弹出的窗口中选择“标签”标签，然后按照如图5所示的样子根据自己的要求自定义邮件类别，最后点击确定生效。
定义邮件类型2.建立邮件过滤器完成第一步工作后，我们还不能让Foxmail自动为邮件标识。
所以，还需要再次右击邮件帐户，选择“过滤器”命令，建立自动标识功能。
此时我们会发现在弹出的过滤器窗口中并没有任何条目，必须我们亲自建立。
点击“新建”按钮，然后按照图6的样子建立过滤条目。
举例来说，过滤器的作用就是在Foxmail收信或发信时（它也由过滤器决定）自动检查每一封邮件的属性，如果邮件符合预设的要求，就会被自动执行某个预定的动作。
而图中的“投稿回复”过滤器正是借用这个概念，在每次收信时自动检查主题或正文中有没有“稿”这个字，如果有的话就认为这封邮件与投稿有关，并将这封邮件自动标记上“稿件”标签（具体的设置在图6的“动作”标签下）。
而如果我们还想实现上面谈到的一眼看出老板邮件的功能，就更简单了，只要让Foxmail检查发件人的邮件地址就可以了，而其实的以此类推即可。
建立邮件过滤器做完上述两项工作以后，当我们再次收发邮件时，Foxmail就会自动将某类邮件全部标识上既定的颜色了，这样您就不用担心重要的邮件会被湮没在邮件海洋中，而没有被及时处理了。
如图7所示为最终效果图建立邮件过滤器第四式.覆水能收，删除后的邮件再恢复问：我的邮件被我误删除了，里面还有很重要的数据呢，这样的邮件还能够恢复吗？答：覆水能收，这句在现实社会中听起来近似荒唐的话语在Foxmail中可并不是什么希罕事。
由于Foxmail的特殊设计，使得删除后的邮件也可以轻松地恢复回来。
大家都知道，Foxmail的主界面中设计有一个“废件箱”图标，它的作用就像是Windows 中的“回收站”，在Foxmail中执行过删除指令的邮件会被全部转移到这个区域中，如果我们感觉某个邮件被误删了，还可以在“废件箱”中选择“转移到”命令将其恢复回原来的邮件夹中。
但如果我们误将“废件箱”里的邮件也删除掉，那又该如何恢复呢？在帐户中首先展开被误删邮件所在的收件箱（也可以是发件箱或其他邮件夹），然后右击并选择“属性”，在弹出的如图8所示窗口中点击“工具”标签，最后再点击一下“开始修复”按钮就可以了。
这时快到邮箱里找找看吧，是不是原来被删除的邮件一个个都回来了。
覆水能收，删除后的邮件再恢复【小提示】其实这个“邮箱修复”功能当初并不是为恢复邮件而设计的，只是为了防止邮箱文件损坏而丢失信件设计的一种修复功能，但用它来恢复误删邮件也算是咱们这些Fox 爱好者“自行研发”的一项重大功能吧。
但要记住的是，如果我们以前在邮件夹右键菜单中执行过“压缩”功能，那可就连它也恢复不了邮件了，所以重要的邮件还是请大家早些做个备份吧第五式.访问密码巧破解问：由于担心别人窥视我的邮件，我在单位电脑上的Foxmail中为自己的帐户设置了一个访问口令，但忽然有一天我自己把口令忘记了，这可怎么办呢？答：访问口令是个双刃剑，防人也会防已，自己把口令忘掉的确是个非常麻烦的事情。
一旦出现这类事情除了恢复以前做过的备份以外，就只能强行破解了。
虽说Foxmail的口令加密方法并不复杂，对于一个解密高手来说，并不是什么很难的事情。
但对于我们这些普通的电脑用户，还有一个更简单的方法来解除访问口令的防护。
首先关闭Foxmail软件，在资源管理器中打开Foxmail的安装目录，并找到加密邮箱所在的目录，删除里面一个名为Account.stg的文件，然后再打开Foxmail吧，看看现在是不是和以前一样可以对加密邮箱一览无余了。
注：本文刊登此破解方法只是为应一时之需，请大家不要将其用到非法途径之上，切记！【小提示】由于Foxmail并没有对邮件本身进行加密，因此该方法只是删除掉口令文件，不会对邮件有任何影响，而且Foxmail会自动重建Account.stg文件，也不会伤害到软件本身的功能第六式.邮件也来做分拣问：虽说我用了前面介绍的邮件标记功能对不同的邮件做了相应的标记，但各类文件混杂在一起，也使得查找起来比较麻烦，Foxmail能不能也像邮局的自动分拣机那样把不同的邮件放入不同的文件夹呢？答：既然Foxmail已经能够轻松地把不同类别的邮件分开了，那么再将它们分拣到不同的文件夹里自然也就不是什么难事了。
而这个邮件分拣和刚才谈到的邮件标记的设置方法也特别类似，同样也要先建立一个过滤器，只不过看到不同的邮件时就不再给它们加颜色了，而只须分类移动到不同的文件夹里就可以了。
同样，设置方法也分为以下两个步骤：1.建立分类文件夹右击收件箱图标，选择“建新邮箱”命令，按照自己的要求建立好相关的分类文件夹，如图9所示建立分类文件夹2.建立过滤器右击该邮件帐户图标（即图9的“宏伟”），选择“过滤器”命令，同样也会弹出“过滤管理器”窗口，按照添加邮件标志的方法建立好过滤条目，然后再切换到“动作”标签下（如图10所示），勾选“转移到”复选框，再通过红框标识的那个按钮来选择好要转移到的文件夹后，我们的“邮件分拣机”就大功完成了。
如本例就是将投稿回复类邮件，直接转移到收件箱下的“稿件”文件夹内。
建立过滤器第七式.写信也能巧偷懒问：我平时的业务交际比较广，经常要面对不同的人，虽然Foxmail也提供了一些邮件模板，但总感觉千篇一律的样子，我想让不同的人能收到我不同风格的邮件，比如发给家人的信就活跃一点，发给商务客人的信就正统一点，不知Foxmail能帮我做到吗？答：其实，这个问题对于Foxmail来说很简单，像刚才您已经谈到了Foxmail本身就内置了很多邮件模板，而在这里面既有正式的商务信函，也有一些感觉比较轻松的模板，其实我们就可以以它们为基础进行发送，只不过需要把模板里的文字稍微修改一下，这样就能满足您的要求了。
在Foxmail的主界面下点击“工具”菜单→“模板管理”，弹开“模板管理”对话框，然后分别在不同的模板类型中（也就是“新邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件模板”，在“模板管理”中它们是被分开的，千万别选错了）点击您中意的模板，此时在右侧的模板预览框中会显示出编辑窗口，如图11所示。
从图中大家可以看到，模板大体由三部分组成，模板宏、固定文字和装饰图片，这三部分中，以模板宏最为重要，它最终的内容是不固定的，可以随具体内容变化而变化。
比如大家都记得每次从地址簿里选择收件人后，Foxmail会自动将您的名字、收件人姓名、您的邮件地址以及当天的日期填写好，为我们编写邮件省了不少事，这其实都是模板宏的功劳，相信大家仔细看过图11以后就会明白了。
写信也能巧偷懒相对于模板宏，固定文字可就没那么神奇了，它不会随内容的变化而变化，我们如果知道这个特性，灵活地使用模板宏（可以用图11中的“宏”按钮来添加或修改）和固定文字就可以轻松地制作出合乎自己要求的邮件模板来了。
如图12所示就是我利用“轻松一刻”制作的商务模板，呵呵，做的不好，不过为了大家，俺也顾不上自己这张老脸了。
写信也能巧偷懒第八式.邮件也能查户口问：我平时经常收到大量的E-mail，有些信件我很想知道来源，以前只听说过Dreammail 有个来源追踪功能，但Foxmail却一直没有，我暂时还不想换成Dreammail，有什么方法可以解决吗？答：来源追踪功能的确是Dreammail所特有的一个功能，但如果细剖析为什么Dreammail 能够追踪来源的话，我们就会知道其实所有的邮件软件都具备这样的一个功能，只不过Dreammail是将它作为一个特色功能明明白白地显示出来了而已。
