投标项目报备表
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招投标文件的公示要求一、引言招投标程序中的公示是一项重要的法律要求,旨在确保公正透明的竞争环境和信息公开。
招投标文件的公示要求对于各参与方、招标机构以及监督机构都具有重要意义。
本文将详细介绍招投标文件公示的要求以及相关注意事项。
二、公示的内容1. 招投标公告在招投标过程中,招标机构需要发布招投标公告,公示项目的基本信息,包括招标单位、项目名称、招标范围、投标要求、投标文件的递交时间和地点等。
公告应在指定媒体或官方网站上发布,并充分保证公告的及时性和准确性。
2. 项目信息公示除了招投标公告,招标机构还需要公示关于招标项目的更详细信息,如项目背景、项目目标、工作范围、投标文件要求等。
这些信息应当在确定的时间内提供给潜在投标人,以便他们正确理解项目细节并准备相关的投标文件。
3. 投标人资格预审结果招标机构在进行招标前,通常会进行资格预审,以筛选出具备相应资质和能力的投标人。
招标机构有义务公示资格预审结果,包括已通过预审的投标人名单,以及未通过预审、被淘汰的投标人名单。
这样可以确保整个招投标过程的公平性和透明度。
4. 中标结果公示当招标机构经过评审程序后确定中标人选,需要及时公示中标结果。
中标公示应包括中标人的名称、项目名称、中标金额、合同签订时间等信息。
同时,对于未中标的投标人,也应当公示其未中标的结果以保持公正公平。
三、公示的方式1. 官方网站公示招标机构应当在官方网站上公示招投标相关信息,并确保网站的及时更新,以便参与方随时了解最新进展。
招标机构可以通过网站主页、招标公告专栏或者独立页面发布相关信息。
2. 媒体公示除了官方网站,招标机构还可通过指定媒体公示招标信息。
这通常是指对外界公开发行的报纸、期刊、杂志等媒体。
通过媒体公示可以扩大信息的传播范围,吸引更多潜在投标人的参与。
3. 相关部门公示有些特殊项目或行业可能需要向相关监管部门、咨询机构或专家组织报备,并在其指定的平台上公示招投标相关信息。
这些机构对于招标项目的监管和评估具有重要作用,因此公示要求也会依据各机构的规定进行。
招投标工作流程一、项目投标(一)项目报名接到立项信息,结合业务人员通知,依据招标公告要求完成报名。
<1> 现场报名1.准备报名资料及费用(提前报备项目所用公司各种资料)。
2.报备用车(提前一天报备用车)。
3.需其它部门协助,提前与其部门经理沟通并向当事人讲述注意事项。
4.现场购买招标文件。
<2> 网上报名1.CA登录公共资源交易中心,进行网上报名,报名成功并打印报名回执单。
2.网上下载招标文件。
(二)职责分工<1>报名结束后,发送招标文件:1、集成事业部项目发送至技术总监、产品部、业务员、业务部经理、分管副总经理。
<2>根据招标文件,制定项目分工及日程计划,跟进工作进度:1.产品部——按时间节点提交产品选型、产品资料、方案及标书中技术部分。
2.财务部——投标文件盖章、公司证件及业绩合同等资料准备。
3.商务部——根据招标文件要求制作投标文件。
4.业务部——按时间节点提交投标价格。
(三)标书制作1.标书模板制作、资料核对及项目进度跟进1)解读招标文件,制作标书模板(投标文件格式、投标资格、评审资格、评分项等内容),依据日程计划跟进工作进度。
2)收到产品资料后第一时间进行核对,若有问题及时反馈至产品部并督促按期落实。
2.制作标书:主要包含产品技术部分,产品资料、公司资料、方案、价格等。
1)产品部负责技术部分、方案的编制。
2)商务部负责其他部分编制及整体整合。
3)商务部在整合过程中按招标要求核对技术方案(含招标模板方案要求、评分项要求、交货期、公司人员、项目基础信息),有问题反馈至产品部完成修改。
4)核对项目报价(预算、数量价格核对),有问题反馈业务完成修改。
3.标书电子版审核:按照招标文件要求审核标书(标书制作人员自审,部门经理、业务负责人、分管总监复审,重大或特殊项目需总经理审核),发现错误,截图给标书制作人员完成修改,标书审核详见附件《标书审核内容》。
招标最高限价资料备案报备须知一、为了规范建设工程计价行为,维护建设市场正常秩序,根据有关规定,我市实行招标最高限价资料备案管理制度。
二、依据有关规定,招标最高限价应于开标七日前(不含开标当日)公布。
招标人应在招标最高限价公布前,完成招标最高限价资料的备案工作。
三、备案管理机构,将对招标人提供的备案资料进行分类建档,经备案资料的合规性检查、计价情况的原则性检查、对检查结果的复核、统计、报批等工作程序,在备案资料准确、完整、齐备后的3个工作日内完成备案工作或提出不予备案的意见;经检查备案资料内容不符合有关规定的,招标人应进行全面自查,并在改正后重新备案。
四、招标最高限价资料备案不收取费用。
五、招标人及招标最高限价编制单位,应加强招标最高限价的编制及其相关工作的管理,合理安排招标工作日程,预留足够的招标最高限价备案时间,以保证招标工作的正常进行。
六、招标人办理备案需提供的资料、操作程序及注意事项:(一)、按招标平台要求,上传计价文件,选择最高限价的公布方式(备案通过后立即公布或开标前7天公布)后,提供以下资料到备案管理机构报备。
1.招标最高限价计价成果文件纸质文件及电子文件各一份。
核原件,留成果文件封面复印件、总说明复印件及电子文件。
(1)招标最高限价须严格依照我省现行建设工程计价依据、计价办法、计价格式编制。
(2)成果文件封面必须符合计价规则的格式要求,印章、签字应符合有关规定且齐全有效,另须加盖编制单位资质方章。
(3)总说明除满足现行计价规则的要求外,还应包括以下内容:a.工程概况:建设规模(建设面积等),建设性质(住宅楼/写字楼/市政管线等),工程特征(建设地址,建筑高度,结构层数等);b.综合单价中风险因素(材料、设备的种类)、风险范围(幅度);c.甲供材,暂估价材料、设备,专业工程暂估价等的计价依据和计价方法。
d.招标文件涉及需计量、计价的内容及其计价处理的方式方法。
2.招标最高限价中主要材料、设备价格及其确定依据(加盖招标人公章);按照后附《招标最高限价主要材料、设备价格及确定依据表》填报。
《水利工程建设项目开工备案表》的报备与核备工作管理规定水利工程建设项目,实行工程开工备案制度。
工程开工后,项目法人(建设单位)应及时办理开工告知性备案手续,填报《水利工程建设项目开工备案表》(见附件)。
为规范填报和核备《水利工程建设项目开工备案表》的工作程序,加强工程开工后续的监管工作,依据水利部《关于水利工程开工审批取消后加强后续管理工作的通知》(水建管〔2013〕331号)要求,结合我区水利工程建设特点,制定如下管理规定.第一条工程建设项目规定的前期审批已完成,建设资金来源已落实(年度投资计划已安排),建设监理、工程施工的招标合同已签订,设计、监理、施工等参建单位人员、设备按投标承诺或合同约定已到位并做好工程开工准备工作,已办理质量监督手续,项目法人责令工程监理单位发布工程开工令。
水利工程开工后15个工作日内项目法人上报《水利工程项目开工备案表》。
第二条《水利工程建设项目开工备案表》中的工程名称应与概算批复的项目名称相一致。
建设地点填写工程建设的乡、镇、村等具体地名。
建设单位为批复的项目法人单位。
法人代表要与批复的项目法人组建方案明确的法人代表姓名一致。
工程代建(总承包)单位、设计、建设监理、施工企业等单位名称,要与投标书或合同(协议)的名称一致并写全称。
工程施工和监理有两个及以上标段时,应分标段填写单位名称,并简述各标段的建设内容。
概算批文要填写概算批复文件的名称和文号。
开工时间和拟完工时间填报工程的开工、完工的具体时间。
建设内容要与概算批复的建设内容相一致。
第三条依据建设质量实行“项目法人负责、工程监理控制、施工(设计)企业保证、政府监督”的原则,水利工程项目开工前要明确授理承担工程建设质量的监督单位(以下简称“授监单位”)。
项目法人与授监单位签订建设质量监督协议书。
我区水利工程建设质量监督实行“属地分级负责制”:(1)区水利厅直属单位承担项目法人职责和水利厅明确指定的重大建设项目,自治区水利工程建设质量与安全监督中心授理承担监督任务。
招标确认上党组会汇报材料一、申请采购方式A货物和服务类1、《采购申请表》部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式2、《项目预算表》部门盖章PDF格式3、校党委会或校长办公会《会议纪要》及上会汇报材料(预算内50万以上、预算外30万以上党委会通过)PDF格式4、可行性论证材料(重大项目必须提供,其他项目视情提供)PDF格式5、参数论证材料(预算金额30万以上的货物类采购项目必须提供)PDF格式6、上招标会汇报材料 Word文档范例:闽江师专XXXX采购项目(预算XXX万元),该项目前期经第x次校长办公会(或党委会)审议同意采购,并已完成前期可行性论证。
…… 在校党风廉政监督员全程参与下,经充分市场调研,现采购方案已初步形成。
提请会议决定采购方式。
汇报人:XXX 电话:B工程类1、《采购申请表》、《工程修缮项目申请表》部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式2、《项目预概算表》部门、编制单位盖章 PDF格式3、校党委会或校长办公会《会议纪要》及上会汇报材料(预算内50万以上、预算外30万以上党委会通过) PDF格式4、项目设计任务书(如有需提供) PDF格式5、施工图纸、效果图、工程量清单(含招标控制价审核材料)等6、上招标会汇报材料 Word文档范例:闽江师专XXXX采购项目(预算XXX万元),该项目经第x次校长办公会(或党委会)审议同意改造,项目经费由XXXX预算中列支。
该项目按照国家通用工程造价(概算部分)软件结合福建省XXXX年工程材料息价测算,包括综合单价、人工、辅助材料、机械设备部分及综合措施费与税费等费用,概算为XXX万元。
根据我校采购内控制度及供应商库管理办法的相关规定执行,工程项目的施工设计、编制预算、结算审核及施工单位均从我校对应类型的供应商库中抽取。
在校党风廉政监督员全程参与下,现采购方案已初步形成。
提请会议决定采购方式。
汇报人:XXX 电话:二、项目采购询价结果A(供应商库内询价项目)1、项目供应商库抽选表、供应商库编码表、随机抽取截图PDF格式2、项目投标文件接收记录表、投标文件移交单PDF格式3、项目开标记录表、全部供应商的询价表及报价明细表PDF格式4、项目询价结果审核表 PDF格式B(校外询价项目询价结果报备)1、项目投标文件接收记录表、投标文件移交单 PDF格式2、项目开标记录表、全部供应商的询价表及报价明细表PDF格式3、项目投标文件资格审查表 PDF格式4、项目询价结果审核表 PDF格式三、申请采购参数变更或招标方式变更1、采购参数变更或招标方式变更上会书面申请部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式2、变更对照表(原来与拟变更对照)PDF格式3、相关会议纪要 PDF格式4、上招标会汇报材料 Word文档四、申请追加采购1、追加采购上会书面申请部门盖章及部门领导签字并同意 PDF格式2、原采购合同、中标通知书 PDF格式3、上招标会汇报材料 Word文档注:追加采购应与原合同标的物相同,金额不超原合同采购金额10%。
工程招标投标的基本程序工程招标投标的基本程序概述工程招标投标是指建设单位通过公开招标的方式,选择具备相应能力和条件的承包商进行工程建设。
在中国,工程招标投标是一项重要的政策性措施,旨在保证建设项目的质量、安全和效益。
本文将介绍工程招标投标的基本程序,包括准备阶段、招标阶段、评审阶段和中选阶段。
准备阶段1.确定项目需求:建设单位首先要确定项目需求,包括工程规模、设计要求、施工周期等。
2.编制招标文件:建设单位需要编制详细的招标文件,包括技术规范、合同条款、投标文件格式等。
这些文件需要符合国家相关法律法规和行业规范。
3.发布公告:建设单位需要在指定媒体上发布公告,宣布开展工程招标活动,并公布相关信息,如项目名称、预算金额、开标时间等。
同时还需向有关部门报备相关信息。
4.预审资格:为了筛选出符合条件的承包商参与投标活动,建设单位通常会进行预审资格。
预审资格主要是对承包商的信誉度、经营能力、技术水平等进行评估。
招标阶段1.购买招标文件:承包商需要购买招标文件,并认真阅读其中的内容,了解项目需求和投标要求。
2.投标准备:承包商需要组织团队,制定投标方案,并准备相关材料,如财务报表、技术方案等。
同时还需要了解竞争对手的情况,以制定更优秀的投标方案。
3.提交投标文件:承包商需要在规定时间内将投标文件提交给建设单位。
投标文件应该包括完整的技术和商务报价,并且符合招标文件中规定的格式和要求。
评审阶段1.开标:建设单位会在规定时间内公开开启所有投标文件,并记录相关信息,如价格、技术方案等。
2.初步评审:建设单位会对所有投标文件进行初步评审,排除不符合条件的承包商。
初步评审主要考虑价格、资质等因素。
3.详细评审:建设单位会对符合条件的承包商进行详细评审,重点考虑技术方案、施工计划、质量控制等因素。
评审过程中可能会邀请专家或第三方机构参与,以确保公正、透明。
中选阶段1.确定中标人:建设单位会根据评审结果,确定中标人,并公布结果。