客服部岗位说明书.doc
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客服部岗位职责一、岗位概述客服部是公司与客户之间的重要纽带,负责处理客户的咨询、投诉、售后服务等工作。
客服部的主要职责是保持良好的客户关系,提供高质量的客户服务,提升客户满意度,为公司的发展做出贡献。
二、岗位职责1. 接听客户的来电,并耐心解答客户的咨询问题,提供准确的信息和建议;2. 处理客户的投诉,认真倾听客户的意见和不满,积极协调解决问题,确保客户的权益得到维护;3. 跟进客户的售后服务,及时处理客户的退换货请求,确保客户的满意度;4. 协助销售团队,提供客户所需的产品信息和技术支持,协助销售完成销售目标;5. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,及时解决客户遇到的问题;6. 收集客户的意见和建议,向公司提供客户的反馈信息,为公司产品和服务的改进提供依据;7. 参与客户培训和活动,提供专业的培训和支持,帮助客户更好地使用公司的产品和服务;8. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并及时有效地回应客户;2. 具备良好的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握公司产品知识和相关业务流程;3. 具备团队合作精神,能够与团队成员紧密协作,共同完成工作目标;4. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理客户投诉和紧急情况;5. 具备良好的时间管理能力和工作计划能力,能够合理安排工作时间和优先级;6. 具备相关工作经验者优先考虑;7. 具备良好的电脑操作能力和办公软件使用能力。
四、工作环境客服部工作环境通常为办公室,需要长时间坐在电脑前处理客户的来电和邮件。
工作时间一般为标准工作时间,但可能需要适应一定的弹性工作时间,以满足客户需求。
五、薪资待遇薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定,一般包括基本工资、绩效奖金、年终奖等福利。
六、发展前景客服部是公司与客户之间的桥梁,具有很好的发展前景。
通过不断提升自己的专业能力和服务水平,客服人员有机会晋升为客服主管、客服经理等职位,甚至有机会进入销售、市场等其他部门工作。
客服的工作职责说明书(7篇)客服的工作职责说明书(精选7篇)客服的工作职责说明书篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统客服的工作职责说明书篇2岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情&&以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业&&对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉&&对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新&&全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从&&应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
分公司客服部岗位设置图
部门职责:
1、负责有关工程、服务质量信息的收集、整理、转达、督办、
反馈及归档工作;
2、研究分析公司在设计质量、工程质量和服务质量存在的
问题,提出改进意见;
3、负责协调、处理各类投诉,对相关责任人提出处罚意见;
4、负责做好与其他部门之间的工作协调;
5、做好各类投诉案例的分析,建立重要投诉档案;
6、负责对本公司其他部门客户服务工作质量的监督、指导;
7、负责整理客户资源信息,配合有关职能部门做好客户资源的
二次开发、利用工作;
8、负责每月向集团客服部上报完工客户报表;
9、完成上级交办的其他临时性的任务;
职位说明书
职位说明书。
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服专员岗位说明书范文6篇客服专员岗位说明书范文 (1)1.基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。
因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。
因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。
如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。
以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。
虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。
常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。
想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?4.多写文章。
作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。
如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。
如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。
客服部岗位作业指导书(客服专员)1.目的规范客服专员工作内容、节点、流程,明确职责,提高客服专员工作效率,提升客户满意度。
2.适用范围适用于客服部客服专员在公司所有项目的工作开展。
3.客服专员岗位职责3.1.熟练掌握业务知识和工作流程,负责所在项目客户服务相关工作的全面开展。
3.2.受理客户投诉及建议,协调相关部门对问题跟进处理,保持高度的敏感性,疑难及重大问题及时上报。
3.3.负责交付前准备工作的落实、交付现场的组织协调及投诉咨询问题的跟踪处理,对未交付情况进行跟踪。
3.4.受理公共区域问题的投诉及建议,并对问题跟进处理。
3.5.跟进验房计划及查验情况,发现异常及时上报;展开交付前工地查看,对查验问题跟进处理。
3.6.负责对空关房的查验,将查验问题及时与相关部门对接,对问题处理情况进行跟进核实。
3.7.负责所在小区质保期的管理,展开质保届满前的专项查验及查验问题的处理。
3.8.负责客户关系的维护,保持与客户的良好沟通,了解情况,听取意见,自觉接受客户的监督。
3.9.完成领导交办的其他工作。
4.客服专员工作要求4.1.前介工作4.1.1.交付前三个月1)编写《交付百问》提前熟悉所负责的项目,包括项目概况、户型、各精装部品的品牌及使用特性、重点客户等等。
根据项目各精装部品、房屋使用功能性问题以及业主可能会提出的其他问题进行整理,制作《精装交房百问》分发各相关工作人员进行学习,方便交付时解答业主。
客服专员应于一个月内完成《交付百问》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。
2)编写《精装交房流程统一说辞》模拟交付流程,根据各查验点拟写说辞,并将查验过程中存在的问题进行整理,形成统一性说辞,规避风险。
客服专员应于一个月内完成《精装交房流程统一说辞》初稿并交由片区组长及风控组组长审核修改,于交付前两个月内完成定稿任务。
3)编写《客户投诉敏感点统一说辞》提前加入业主群,了解业主重点关注及投诉问题。
客服部职位说明书
一、部门工作目标
在总经理的直接领导下,负责客服中心的管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行。
二、部门结构图
三、部门职能描述
1、管理职责
1)负责制定部门年度、季度、月度、周计划,及各项计划的分解与检查执行;
2)负责建立及完善本部门各项制度、流程及规范;
3)负责部门的目标管理与绩效管理;
4)负责部门人员培训、培养及人才储备;
5)负责工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、专业职责
1)负责公司的外呼及接电业务;
2)以保证接通率及服务质量为工作目标,全面完成部门下达的生产任务和指标;
3)负责监督班组长工作执行情况,包括制度执行、服务质量、现场管理、环境卫生等,及时给予有
效指导;
4)负责投诉、质检的直接管理和协调工作;
5)负责客服部现场管理、进行现场的巡视,检查班长的调配是否合理、现场秩序及坐席人员的精神
面貌等方面班长是否管理到位,针对问题及时纠正并提出改进意见,并根据队列观察器的情况可以随时调配现场的所有岗位;
6)负责客服部各类报表统计工作;
7)负责客服部员工培训工作。
四、部门职责分解
见部门各岗位职位说明书
精品(1)职位说明书·客服主管岗位
(2)职位说明书·现场管理岗位
(3)职位说明书·客服班长岗位
(4)职位说明书·质检岗位
(5)职位说明书·质检投诉岗位
(6)职位说明书·报表岗位
(7)职位说明书·报表岗位
(87)职位说明书·坐席岗位。
客户服务部各岗位职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部培训室工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部技术支持室工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部维修工具制作室工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部奉化客服中心工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-2-16审核人:王建新审核日期:2003-2-16批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16客户服务部质量反馈技术员工作职务说明书编制人:陈红洪编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部服务工单统计员职务说明书编制人:陈红洪编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:詹瀚编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:詹瀚编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24客户服务部资料整理技术员工作职务说明书编制人:詹瀚编制日期:2003-1-24审核人:王建新审核日期:2003-1-24批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24维修工具制作线管理员工作职务说明书编制人:李祥轮编制日期:2003-2-16审核人:王建新审核日期:2003-2-16批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16编制人:李祥轮编制日期:2003-2-16 审核人:王建新审核日期:2003-2-16 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16编制人:李祥轮编制日期:2003-2-16 审核人:王建新审核日期:2003-2-16 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-16编制人:邬友夫编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:邬友夫编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:邬友夫编制日期:2003-1-24 审核人:王建新审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-242、物料支持处各岗位职务说明书客户服务部物料支持处工作职务说明书编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-24编制人:沈建鸿编制日期:2003-1-24 审核人:汪金庆审核日期:2003-1-24 批准人:蒲人俊批准日期:2003-1-242.3物料支持处各职务说明书返修机对帐员工作职务说明书编制人:毛信国编制日期:2003-02-14审核人:汪金庆审核日期:2003-02-14批准人:蒲人俊批准日期:2003-02-14备机管理处用户机管理员工作职务说明书编制人:毛秀君编制日期:2003-2-13 审核人:汪金庆审核日期:2003-2-13 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-13备机管理处备机计调员工作职务说明书编制人:毛秀君编制日期:2003-2-13审核人:汪金庆审核日期:2003-2-13批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-13备机管理处周转机管理员工作职务说明书编制人:毛秀君编制日期:2003-2-13审核人:汪金庆审核日期:2003-2-13批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-13物料支持处物料技术员工作职务说明书编制人:金鑫编制日期:2003-2-14审核人:汪金庆审核日期:2003-2-14批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-14物料支持处售后材料发放员工作职务说明书编制人:金鑫编制日期:2003-2-14 审核人:汪金庆审核日期:2003-2-14 批准人:蒲人俊批准日期:2003-2-143、返修生产部各岗位职务说明书3.1返修生产部经理职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:3.2返修生产部各处处长职务说明书返修生产部工程处处长职务说明书审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部计调处处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部设备维护处处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部生产处处长职务说明书审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部售后仓库处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:返修生产部维修处处长职务说明书编制人:邓斌编制日期:审核人:审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:3.3返修生产部各职务说明书在线ME职务说明书编制人:骆剑平编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:QC技术员职务说明书编制人:骆剑平编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:QC职务说明书编制人:骆剑平编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:物料计划员职务说明书编制人:王晓萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:计调员职务说明书编制人:王晓萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:任务分解员职务说明书编制人:王晓萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:设备技术员职务说明书编制人:王宇钢编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:设备库管员职务说明书编制人:王宇钢编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:生产线拉长职务说明书编制人:林代华编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:操作工人职务说明书编制人:林代华编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:库房拉长职务说明书编制人:厉聪萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:KITTING职务说明书编制人:厉聪萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:库管员职务说明书编制人:厉聪萍编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:维修技术员职务说明书审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:维修线拉长职务说明书编制人:黄金鑫编制日期:审核人:邓斌审核日期:批准人:蒲人俊批准日期:工人技术员职务说明书。
客服专员岗位说明书客户服务(一)岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第五条客服代表岗位职责(1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;(2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;(5) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条岗位规范(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;(4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;(6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
客服主管工作职责说明书范文一、工作背景和职位概述作为客服主管,您将负责领导和管理团队,确保客户满意度和团队绩效的达成。
您将协调团队的工作流程,制定并执行策略以提高客户服务质量和效率。
您还将负责指导和培训团队成员,确保他们具备必要的知识和技能来满足客户需求。
二、具体职责和任务1. 领导团队:作为客服主管,您将需要领导和管理一支客服团队。
您应确保团队的组织架构和人员配置合理,并负责招聘、培训和绩效评估等人事管理工作。
2. 制定工作流程:您应对团队的工作流程进行认真分析和评估,提出改进建议并确保其有效实施。
您需要与其他部门合作,确保顺畅的信息共享和协作,以提供无缝的客户服务。
3. 提高客户服务质量:客户满意度是团队的核心指标之一。
作为客服主管,您应定期评估客服团队的表现并制定改善措施。
您需要确保客户的问题和投诉得到及时解决,并对团队进行培训,提高他们的沟通和解决问题的能力。
4. 监控客服团队绩效:您将负责制定和监控客服团队的绩效指标,如接听率、解决率和客户反馈等。
您应对绩效低于预期的团队成员进行辅导,并提供必要的支持和资源来帮助他们提高绩效。
5. 建立客户关系:作为客服主管,您应与重要客户保持良好的关系,主动了解他们的需求和反馈。
您需要定期与客户进行沟通,并确保他们对我们的产品和服务感到满意。
6. 培训和发展团队成员:您将负责为客服团队提供培训和发展机会,以确保他们具备必要的知识和技能。
您需要制定培训计划,并为团队成员提供指导和支持。
此外,您应定期评估团队成员的学习成果,并提供反馈和改进建议。
7. 合规与风险管理:客服团队在处理客户问题时需要参考一系列法规和政策。
作为客服主管,您需确保团队成员了解并遵守相关规定,同时帮助他们解决可能涉及的风险和问题。
三、任职要求1. 教育背景:本科或以上学历,相关专业优先。
2. 工作经验:至少5年以上客服管理经验。
3. 熟练的沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能有效地与团队成员、上级和客户进行交流。
移动公司客服部岗位说明书一、部门工作目标在总经理的直接领导下,负责客服中心的管理工作, 协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行。
部门结构图1、管理职责1)负责制定部门年度、季度、月度、周计划,及各项计划的分解与检查执行;2)负责建立及完善本部门各项制度、流程及规范;3)负责部门的目标管理与绩效管理;4)负责部门人员培训、培养及人才储备;5)负责工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
2、专业职责1)负责公司的外呼及接电业务;2)以保证接通率及服务质量为工作目标,全面完成部门下达的生产任务和指标;3)负责监督班组长工作执行情况,包括制度执行、服务质量、现场管理、环境卫生等,及时给予有效指导;4)负责投诉、质检的直接管理和协调工作;5)负责客服部现场管理、进行现场的巡视,检查班长的调配是否合理、现场秩序及坐席人员的精神面貌等方面班长是否管理到位,针对问题及时纠正并提出改进意见,并根据队列观察器的情况可以随时调配现场的所有岗位;6)负责客服部各类报表统计工作;7)负责客服部员工培训工作。
四、部门职责分解见部门各岗位职位说明书(1)准确公正记录员工出勤情况,并对当日考勤给予及时帮助;(1)总结前一天投诉中出现的问题,在班前会中跟所有座席强调,以避免再次出现;(2)提取前一天18:30以后的所有上行短信并记录汇入总表,再进行筛选,对需要回复有用信息单独进入回复并记录结果;(3)对前一天投诉进行汇总(一份WORD^份EXCLE ;(4)对前一天所记录的营销投诉中,把无理由投诉用户列入黑名单表,并加入系统黑名单中;(5)下班前整理当天上行短信记录并记录汇入总表,再进行筛选,对需要回复有用信息单独进入回复并记录2)投诉处理(1)处理投诉(根据前期投诉情况平均10个左右,接到投诉后需要先通过质检查询当时录音,如是移动新系统投诉,需要找新系统电脑倒出用户录音,并多次听录音详细记录录音情况,再与用户取得联系,与用户沟通, 最后将沟通结果打成文字形式,对于未处理完的问题,每天定期进行跟踪,实时记录跟踪情况,并及时与移动联系告知处理情况,投诉中坐席问题需要单独找坐席辅导);(2)接听投诉电话,不定期查询移动电子流,并提出电子流投诉进行处理。
客服部岗位级别及职能说明一、岗位介绍客服部现有岗位为:客户代表、技术支持、审核员、审核助理、客服主管和客服经理。
为了提高员工的工作积极性和工作效率,客服部应完善现有的绩效考核和岗位划分制度。
初步拟定把各岗位进行更细致的划分1、客户代表划分为普通客服代表、大客户客服代表和高级客服代表。
每类代表都包含中级和高级职位2、技术支持需要增加一名技术支持组长。
技术支持和组长同样也包含中级和高级职位3、审核员划分为一级、二级、三级和四级审核员。
4、审核助理暂时不变5、客服主管也分为中级和高级职位二、岗位说明1、普通客服代表:主要负责视频云平台+直播。
2、大客户客服代表:主要负责视频云平台+直播+CCVMS3、高级客服代表:主要负责视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD4、技术支持:负责产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD5、技术支持组长负责:产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD+部门;协调沟通+突发状况的处理或上报6、审核员仍然负责视频审核7、客服主管负责产品培训、客服技能培训、团队文化建设、员工绩效考核三、岗位绩效及薪酬说明客服部所有岗位的薪酬是由:基本工资+绩效工资+岗位津贴组成1、客服岗位客服岗位的绩效主要由:客户回访率(占绩效20%)、客户满意度(占绩效20%)、处理时限和正确度(占绩效25%)、各类培训及业务水平掌握情况(占绩效25%)、考勤(占绩效10%)组成。
每项考评给予量化打分。
绩效每月评定一次。
岗位的提升评定每三个月进行一次。
三个月内的平均绩效高于80分可提升一级;平均绩效70分—80分岗位不变;50分—70分岗位降一级;低于50分岗位降一级并进入为期一个月的试用期。
若试用期内绩效仍低于50%公司可劝其离职或解除劳动合同。
(若有特殊情况需部门审核后决定)普通客服代表薪酬说明(单位:元)大客户客服代表薪酬说明(单位:元)高级客服代表薪酬说明(单位:元)2、技术支持岗位技术支持岗的绩效主要由:处理问题的时限和准确率(40%)、对员工培训后的反馈(40%)、技能和产品的掌握情况(10%)和考勤(10%)组成。