金算盘操作应用

第三章自动制表过去，每个会计期未，您都会紧张而忙碌地编制各种财务报表.为了减轻您的工作强度，使您有更多的时间去享受生活,金算盘电子表格提供了自动制表功能。

系统中的全自动制表包括自动生成报表格式和报表数据，它涉及到的财务报表有资产负债表、损益表和现金流量表。

如果需要制作其他报表，您可以调用模板和定义函数来进行，相关操作请参阅第三部深入应用.阅读本章后，你将……知道如何自动生成损益表；知道如何自动生成现金流量表；知道如何自动生成资产负债表。

第一节损益表的自动生成损益表是反映企业在一定期间内经营成果的会计报表。

请跟随实例进行操作操作提示：1、启动金算盘电子表格，进入主界面；2、打开“加强库"菜单;3、点击选取“损益表生成向导"；4、进入“损益表生成向导”对话框；5、跟随向导步步操作;6、最后,点击“完成”即可.启动金算盘电子表后，选取点击“加强库"菜单下的“损益表生成向导”功能项，自动弹出“损益表生成向导”窗口，如下：根据向导，操作如下:第一步帐套注册“损益表生成向导”窗默认首页为“帐套注册”，如上图。

请您在相应的文本框中输入帐套、日期、操作员及口令。

其中：帐套：指报表数据来源的套帐名称,您可以使用右边的浏览按钮进行选择；日期：指报表表头上所显示的日期，系统默认为计算机当前日期，您可以根据实际情况进行修改；操作员：指由谁来生成这张报表，操作员只能与前面指定帐套中所注册的操作员相对应；口令:指操作员的口令。

第二步报表设置设置完以上各项，单击“下一步”按钮，进入“报表项目”页面,如下图：该页面包含有报表项目、行次和数据来源三列数据。

所有这些数据都是根据相应标准而预先设置的，一般情况下可不需要修改.注意：如果是自动生成的资产负债表，页面内显示的是报表项目、行次、取数公式和取数类型四列数据。

如果在“报表项目”页面中您发现贵单位损益表的格式和系统提供的格式不一样，还需要进行调整,您可在“报表项目”页中，进行如下操作。

第一步启动金算盘企业管理软件6F，选择“新建账套”
第二步按向导设置新建账套参数
1、账套名称
2、会计制度
3、行业
3、科目预置
4、本位币
5、会计年度
6、控制科目，点完成
第三步系统登录
第四步打开账套
1、菜单“文件/打开账套”
2、选择自己的账套文件
3、选择登录用户
第五步初始化
1、选择“基础设置/会计科目”设置会计科目，选择“科目期初”录入期初数据，选择“往来单位”录入往来单位信息。

2、新增或修改会计科目
3、录入新增科目数据
4、录入期初数
5、试算平衡
6、选择“往来单位”页面
7、单击编辑/新增
第六步日常业务
1、选择“账务/记账凭证”。

⾦算盘软件操作流程详细⾦算盘软件操作流程下⾯的选项都要按考试题要求进⾏选择1.建账双击桌⾯“⾦算盘企业管理软件”—确定—新建账套（如果没有就在⽂件下找“新建账套”）—确定—输⼊“账套名称”下⼀步—（选择会计制度）下⼀步—（选择⾏业）下⼀步—下⼀步—（币种）下⼀步—输⼊“起始⽇期和启⽤⽇期”下⼀步—完成。

2.重新注册界⾯下“修改操作⽇期”—确定。

3.如果界⾯有导航图进⾏下⾯的操作；如果没有显⽰点击右上⾓的“导航图”。

4.设置操作员权限基础设置—财务分⼯—左上⾓在“查找”后选择“操作员”—点击左下⾓“编辑”—新增操作员—输⼊操作员姓名—⼝令—选择操作员权限—确定—退出。

5.设置会计科⽬基础设置—会计科⽬—编辑—新增—输⼊科⽬编码（⼀级科⽬和⼆级科⽬中间⽤“-”连接）—输⼊科⽬名称—选择其他辅助项⽬。

6.基础设置——往来单位→单位类型—编辑—新增—输⼊编码和单位类型名称—确定→往来单位—编辑—新增—输⼊编号、名称、选择单位性质、所属类型、应收科⽬、应付科⽬—确定。

7.基础设置——部门员⼯→部门——编辑——新增——输⼊编号、部门名称→职员——编辑——新增——输⼊编号、姓名、选择“所属部门”等信息——确定。

8.设置期初余额基础设置——科⽬期初——⽩⾊格表⽰末级科⽬直接在“本位币”输⼊期初余额；蓝⾊格代表⾮末级科⽬在下⾯⽩⾊格输⼊期初余额；黄⾊表⽰辅助科⽬双击进⼊——点击插⼊（必须多点⼏个插⼊）——选择核算单位——输⼊期初余额——确定。

然后点试算平衡查看是否平衡。

9.设置凭证类别账务——记账凭证（第⼀次进⼊时选择凭证类型）——确定。

10.填制凭证账务——记账凭证——选择⽇期等信息——输⼊摘要——借⽅科⽬——借⽅⾦额——回车——输⼊贷⽅科⽬——贷⽅⾦额；找平⽤回车。

新增点下⼀张。

删除在上⾯的空⽩处单击右键“删除凭证”。

11.复核凭证（1）更换操作员：在左下⾓操作员处双击换⼈。

（2）账务——复核——编辑——（复核）多张复核——全部选择——复核——确定——退出。

金算盘软件操作说明金算盘软件操作说明1.简介金算盘软件是一款专业的财务管理软件，可以帮助用户进行财务数据的录入、统计和分析。

本文档将详细介绍金算盘软件的各个功能模块及其操作步骤。

2.安装与登录2.1 金算盘软件安装包，并双击运行安装程序。

2.2 按照安装向导提示完成软件的安装。

2.3 运行金算盘软件，输入正确的用户名和密码进行登录。

3.账户管理3.1 新建账户①菜单栏中的“账户管理”选项。

②“新建账户”按钮。

③输入账户名称、账户类型、初始余额等信息。

④“确定”按钮保存账户信息。

3.2 修改账户①在账户管理界面，找到要修改的账户。

②双击账户名称或“编辑”按钮进行修改。

③修改账户相关信息。

④“确定”按钮保存修改。

3.3 删除账户①在账户管理界面，找到要删除的账户。

②右击账户名称或“删除”按钮。

③确认删除操作。

4.收支记录4.1 新建收支记录①菜单栏中的“收支记录”选项。

②“新建记录”按钮。

③选择账户、输入金额、选择收支类型等信息。

④“确定”按钮保存收支记录。

4.2 修改收支记录①在收支记录界面，找到要修改的记录。

②双击记录或“编辑”按钮进行修改。

③修改收支记录相关信息。

④“确定”按钮保存修改。

4.3 删除收支记录①在收支记录界面，找到要删除的记录。

②右击记录或“删除”按钮。

③确认删除操作。

5.报表分析5.1 收支统计表①菜单栏中的“报表分析”选项。

②“收支统计表”按钮。

③选择统计的时间范围、账户等信息。

④“报表”按钮，显示收支统计表格。

5.2 资产负债表①菜单栏中的“报表分析”选项。

②“资产负债表”按钮。

③选择统计的时间范围、账户等信息。

④“报表”按钮，显示资产负债表格。

6.附件本文档不涉及附件。

7.法律名词及注释7.1 财务管理：对财务活动进行组织、计划、操作和控制的过程。

7.2 录入：将财务数据输入到电子设备中。

7.3 统计：对财务数据进行汇总和分析。

7.4 分析：通过对财务数据的比较和计算，揭示财务运作的规律和趋势。

如果觉得本文尚可，麻烦点下评哦~财务中心金算盘操作手册目录一、建账及账套初始化设置…………………..……………………………….。

……。

2二、财务模块操作流程................................................。

. (7)三、采购管理模块操作流程..........................................。

. (3)四、销售管理模块操作流程 (7)五、库存管理模块操作流程…………………………………………………….……。

9六、存货管理模块操作流程…………………………………………。

……………。

13七、月未结账流程 (14)八、年度账套结转流程..........................................................。

.. (14)九、金算盘软件安装流程………………………………………………………。

.…。

40十、账套数据的导入、导出流程及备份与恢复………………。

.…………..。

………45十一、金算盘系统报表生成与导出的注意事项…………………………………。

54第一部分建账及账套初始化设置1、建立账套①运行并进入金算盘账套管理界面，选择或新建“核算单位”，然后右键点击选择“新建账套”;（新安装的软件和数据库一般需要进行数据库的初始化，在账套管理里面进行操作，在“账套管理”的上端“数据库"在弹出的对话框里面选择“初始化”。

已安装好的就可以不进行此操作。

）②在弹出的“新建账套”窗口中,逐步设置账套基本选项，完成新建账套。

★账套名称：命名并输入账套名称★会计制度：选择＂采用企业会计制度的单位＂★行业：选择“企业会计制度”★科目预置：默认选择生成“预设科目"★本位币:设置使用的本位币名称★会计年度:设置“期间数”、“起始日期”、“结束日期”及“账套启用日期”★模块启用：除了下面四个模块“委托加工"，“计划管理”，“生产管理"，“质量管理”不选择外,其他模块都需要启用,“工资管理”，“固定资产”一般在分公司没有用到，亦可以不启用这两个模块,以简化操作界面.③在账套管理界面中，右键单击刚建立的账套，选择“账套属性”，进入账套属性的设置界面。

第十三章外部数据的管理金算盘电子表不但为我们提供了与财务相关的操作功能，还为我们提供了较强的外部数据管理功能，如报表数据的引入引出、数据的远程传送等，使我们的操作应用更加方便灵活。

阅读本章后，您将知道……如何引入外部数据；如何进行报表数据引入及引出；如何进行数据的传送；第一节外部数据引入操作提示：1、在系统主界面，打开“工具”菜单；2、点击选取“外部数据引入”功能项；3、进入“数据源类型”向导窗口；4、在列表框中，点击选取数据源类型；5、点击“下一步”，进入“数据源”窗口；6、输入数据库全路径名称，或通过“浏览”按钮，进入“打开”文本框进行选取；7、点击“下一步”，进入“导入内容”窗口；8、点击选取导入字段；9、点击“下一步”，进入“导入条件”窗口；10、可为需要导入的数据定义导入条件公式；11、点击“下一步”，进入“导入顺序”窗口；12、选取导入字段与导入数据库的先后顺序；13、最后，点击“完成”，即可。

金算盘电子表格中，不仅能接受您手工输入数据，以及通过公式、函数或各种表达式生成的数据，而且还可以直接引用多种类型的外部数据。

其中，可引用文件的数据格式包括Dbase、Paradox、Foxpro、Excel、ODBC、Microsoft Jet database、Btrieve、Text等，该功能增强了系统的兼容性，扩大了系统的使用范围，更为高级用户深入使用系统提供了方便。

具体操作如下：选定需要引入外部数据的区域或激活某一单元格。

点击选取“工具”菜单下的“外部数据引入”功能项，系统弹出如下窗口：窗体中提供了多种数据源类型，选择你要引入的数据源类型，例如Excel 5.0，单击“下一步”，系统进入如下窗体：在文本框中输入数据库全路径名称，您也可以单击“浏览”进行选择输入。

注意：当您所选数据源类型与所选取数据文件不符时，系统弹出提示框，如下图，将无法进入下一步操作，您必须重新选取。

在“数据源”窗口，单击“下一步”，系统进入如下窗口：在此窗口中，选取存放数据源的工作表，单击“完成”，Excel 5.0中的表格Book1.xls的Sheet1的数据就被成功引入到金算盘电子表中。

金算盘软件操作手册第二章现金银行第二章现金银行现金银行模块主要处理有关现金、银行存款、银行票据管理、银行对账，以及相关凭证的自动生成等业务，该业务主要由：编码设置、日常业务、期末业务、以及现金银行报表等组成。

第一节业务流程在总控中选择“现金银行系统”，现金银行模块提供“其他收款”和“其他付款”功能，可以处理其他类型的收付款业务。

一旦输入单据，用户就可以通过快捷“账表”查询相关的现金银行账表数据。

本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行基础设置，也可在系统运行过程中动态设置。

第二节其他收款这里的其他收款主要是指除应收回款之外的其他收款以及内部职工还款等，填制单据后同样生成出纳账，以便银行对账并生成对应的收款凭证，登记财务账。

一、新增收款单单击日常业务中的“其他收款”，选择往来单位和单据模板。

（如是内部的部门或者人员的收款可以不输入往来单位）填制单据头选择部门及业务员。

这些信息可以动态增加。

若不需要分部门或业务员核算，也可不录入该项。

若现金/银行科目有部门或职员辅助核算属性的，必须输入部门或职员信息。

输入日期和单据号。

日期和单据号均由系统自动编制，也可根据需要改动。

特别地，单据号可根据分类的需要使用前缀（数字或字符）。

单据号总长十位，其中前缀为六位。

输入现金/银行科目。

这里的现金/银行科目不是指“现金”或“银行存款”科目，而是指具有现金或银行性质的科目。

选择收款方式，录入票据号。

系统预置了八种收款方式供选，用户可根据需要添加。

输入金额。

在此输入的金额指该单位本次经济业务的总金额。

填制单据体摘要：不常用的摘要，可直接输入；常用摘要，可通过新增功能将其保存到摘要词典中，供以后输入相同摘要时选择（具体操作请参阅“账务”中的“填制凭证”）。

摘要简述该张凭证的经济业务内容，其长度允许为80个字符。

选择科目：在系统初始化时已经设置了科目，因此输入科目时可直接选择。

为方便用户快速录入科目，系统提供了多种输入科目的方法，并且允许用户动态新增科目（具体操作请参阅“账务”中的“填制凭证”）。

金算盘软件操作手册第四章任意制表第四章任意制表在这个变化无穷的社会里，您需要一个能适应不断变化的好软件。

因为在实际工作中有很多报表的格式都是无法固定的。

“金算盘电子表格”就是这样一个能适应各种变化的软件，它既可以根据模板自动制表，也可以按您的要求去编制任意格式的报表。

阅读本章后，你将……知道如何制作一张简单报表；了解如何制作一张复杂表格。

第一节一张简单报表的制作想一想，也许我们有大量的工作时间都是在制作各种表格。

如果您能熟练地运用“金算盘电子表格”制作工作表，其实是一件简单而愉快的事。

本节介绍了第二章第一节中损益表格式的制作，请跟随讲解进行步步操作，您将发现原来制作一张报表并没有想像中的难！操作提示：1、启动，进入主界面；2、选择单元格区域；3、设置报表边框；4、设置列宽、与列数；5、录入数据、文字；6、调整行数与行高；7、调整所有字体格式……详细操作请阅如下内容：第一步初设报表格式选择单元格区域在电子表工作区，将鼠标指向B列第三行，按下鼠标左键不放并拖动鼠标，当鼠标移动到D列第11行时，松开鼠标左键，即标注了区域B3..D11，如下图：设置报表边框●单击工具栏上的边框按钮旁的下拉三角箭头，弹出可选边框如下：●单击“”按钮，将鼠标移动到区域外任一单元格后再单击，则所选区域显示出加了边框的表格。

设置列宽●将鼠标移动到子窗口的顶部B列和C列标号之间的分隔线处，当鼠标光标变为双箭头时，按住鼠标左键向右拖动鼠标以改变B列的宽度。

按照上述操作，将所有的列调整到合适的宽度。

当我们在初设完报表后发现刚才设置的表格漏掉了一列，现在需要您插上一列。

在插入列操作前，您需要了解如下概念。

什么是激活的单元格？定义：黑框框住的单元格称为活动的单元格。

使某一个单元格变成活动的单元格称为激活。

●激活某一个单元格的方法是将鼠标移动到该单元格内按住鼠标左键再松开，即单击该单元格。

什么是单元格的名称？定义：A列第1行叫做一个单元格，该单元格可以用A1来表示，我们习惯把A1叫做单元格的名称。