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金算盘软件操作说明金算盘软件操作说明1.简介金算盘软件是一款专业的财务管理软件，可以帮助用户进行财务数据的录入、统计和分析。
本文档将详细介绍金算盘软件的各个功能模块及其操作步骤。
2.安装与登录2.1 金算盘软件安装包，并双击运行安装程序。
2.2 按照安装向导提示完成软件的安装。
2.3 运行金算盘软件，输入正确的用户名和密码进行登录。
3.账户管理3.1 新建账户①菜单栏中的“账户管理”选项。
②“新建账户”按钮。
③输入账户名称、账户类型、初始余额等信息。
④“确定”按钮保存账户信息。
3.2 修改账户①在账户管理界面，找到要修改的账户。
②双击账户名称或“编辑”按钮进行修改。
③修改账户相关信息。
④“确定”按钮保存修改。
3.3 删除账户①在账户管理界面，找到要删除的账户。
②右击账户名称或“删除”按钮。
③确认删除操作。
4.收支记录4.1 新建收支记录①菜单栏中的“收支记录”选项。
②“新建记录”按钮。
③选择账户、输入金额、选择收支类型等信息。
④“确定”按钮保存收支记录。
4.2 修改收支记录①在收支记录界面，找到要修改的记录。
②双击记录或“编辑”按钮进行修改。
③修改收支记录相关信息。
④“确定”按钮保存修改。
4.3 删除收支记录①在收支记录界面，找到要删除的记录。
②右击记录或“删除”按钮。
③确认删除操作。
5.报表分析5.1 收支统计表①菜单栏中的“报表分析”选项。
②“收支统计表”按钮。
③选择统计的时间范围、账户等信息。
④“报表”按钮，显示收支统计表格。
5.2 资产负债表①菜单栏中的“报表分析”选项。
②“资产负债表”按钮。
③选择统计的时间范围、账户等信息。
④“报表”按钮，显示资产负债表格。
6.附件本文档不涉及附件。
7.法律名词及注释7.1 财务管理：对财务活动进行组织、计划、操作和控制的过程。
7.2 录入：将财务数据输入到电子设备中。
7.3 统计：对财务数据进行汇总和分析。
7.4 分析：通过对财务数据的比较和计算，揭示财务运作的规律和趋势。
第三章库存管理库存管理是既重要又繁琐的环节，它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产,如各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等，库存管理需要反映库存物品的变动、保管等情况，并且核算库存物品的收入、发出、结余数量。
第一节业务流程从总控页面中，单击购销存管理节点中的库存管理,进入库存管理系统.如图3-1图3—1在库存管理模块中，由采购模块，销售模块，委托加工模块生成的单据均可在此打开,但只能作部分项目的修改，如数量、单位、日期等，同时作相应的签章确认。
其他如自制入库,领用出库等库存单据则可新增，修改，删除。
为了实现对库存存货的统一管理，库管员可以使用出库发货功能对已审批通过的出库单据进行批次发货。
存货管理与库存管理的区别是：存货管理中虽然也有入库、入库退货、出库、出库退货、物品调拨等业务，它是由财务人员对物品单价、金额的录入、修改和确认；而库存管理则是库管人员仅对物品的数量录入、修改,和确认。
财务人员要对库存单据进行审批、签章,然后才能生成记账凭证.第二节自制入库和自制入库退货一、关于自制入库和自制入库退货的应用1、何时使用自制入库单和自制入库退货单自制入库是指企业利用原材料自己加工成产成品并验收入库的过程.此时需填制自制入库单以反映该业务，入库时，若不能确定产品的入库成本，可只输入入库数量，月末再通过“入库成本”输入产品的实际入库成本；若产品在入库时已经能够确定入库成本，可直接输入入库数量，再在存货模块的物品入库中输入单价和金额。
自制入库退货是指，企业加工生成的产成品在入库前，根据记录单，已填制自制入库单入库,在实际入库时,发现数量不足，或入库后，产成品因为种种原因出现报废，毁损，而无法确认责任时，可填制自制入库退货单反映该业务.若不能确定产品的退货成本,可只输入退货数量，月末通过“入库成本”输入产品的实际退货成本；若产品在退货时已经能够确定退货成本，可直接输入退货数量,再在存货模块中输入单价和金额.但都通过成本计算算出其实际成本.2、自制入库单和自制入库退货单登记的账册填制自制入库单和自制入库退货单,并经审批后，系统会自动登记产成品账，只是一个为增加，一个为减少。
金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。
找到桌面的图标如下：，然2原则便又多了一层意义。
即：定时定期做账务备份。
定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。
具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。
然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。
注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。
再点确定。
系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。
，可根据核算和管理的要求，选择其他选项。
D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。
2、增加部门，往来单位和统计和项目等。
在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应的选项如：部门。
如下图：然后输入部门编码和名称即可。
如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清楚可以与金算盘软件的相关服务人员A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现功能菜单，选择“凭证列表”项。
B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹出该张记账凭证界面。
C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。
3、复核凭证和记帐手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭证登记到账簿中。
注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作中对多张凭证进行复核。
复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。
1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。
2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。
3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。
当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要。
该限制他的科目是哪个科目，部门是哪个部门等，如果我设置好科目或者部门等其他条件后，表格显示的就是我们指定的科目或者部门的内容了。
金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。
找到桌面的图标如下：在启动软件前先把加密狗插上去，然后点击加密狗服务，打开加密狗服务后如下图：确认打开加密狗服务后点击桌面的“金算盘6f财务标准版”，然后选择用户名，输入密码登录系统。
注意：如果打开的时候出现注册界面点击取消即可。
2、在“开始”—“程序”里找到金算盘企业管理软件，打开即可。
退出：有多种方式退出金算盘企业管理软件6f系统。
1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮；第二部分：系统维护1.数据备份在会计原则中，有一个“谨慎性原则”。
用计算机作账后，这一原则便又多了一层意义。
即：定时定期做账务备份。
定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。
具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。
然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。
注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。
再点确定。
系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。
更多的系统维护方法请参阅：《金算盘软件操作手册》第三部分：帐务处理一、帐务的基本操作：1、新增会计科目在填制凭证之前，首先建立所需要的科目。
A、选择“系统初始化”模块，单击“会计科目”项进入“会计科目”列表窗口。
“科目列表”窗中，已按您新建账套时所确定的行业，生成一套标准科目。
这时，您只需新增一些明细科目，或企业中特殊需要的科目即可。
B、在科目列表窗口中单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择“新增”，出现“新增科目”对话框。
C、输入新增科目的编号、名称，并选择科目类别和性质；可根据核算和管理的要求，选择其他选项。
D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。
第三章常见操作在本软件系统中，有一些功能是全局性的，在软件中几乎随处可见，如“筛选”、“栏目设置”等；有一些功能是局域性的，在软件的某个组成部分中它们实现同一功能，如所有单据中的“打印”、“作废”等。
对于这些常见的基本操作，我们将在本章进行集中、详尽的介绍。
阅读本章的同时，建议您打开软件系统，依照手册同步操作。
第一节总控操作总控主要用于调用系统的所有功能。
主界面如图3- 1。
图3- 1一、菜单本系统中有一些功能是通过菜单来完成的，因此，用户有必要了解本系统中关于各菜单的基本约定和操作方法。
1、菜单项的基本约定有效菜单项与无效菜单项：菜单项中的文字显示为黑色时，表示该菜单项有效，点击后可执行相关功能；文字显示为灰色时，表示该菜单项无效，点击无效。
名称后跟有省略号(…)的菜单项：用户选择这类菜单项后，系统会弹出一个与此对应的对话框，在此对话框中，您需要输入某些信息或改变某些设置，系统才能完成这以后的操作。
名称后带有组合键的菜单项：这里的组合键是一种快捷键，它表示用户直接键入该组合键即可执行与其对应的菜单项的操作。
名称前带“√”标志的菜单项：这类菜单项允许用户在激活或屏蔽该菜单项这两个状态之间进行切换，带“√”标志，表示该菜单项功能已被激活，否则，表示该菜单项功能已被屏蔽。
例：如果“窗口”主菜单下的“状态栏”菜单项之前带有“√”标志，则主窗口显示状态栏；否则，主窗口不显示状态栏，要实现这两种状态的切换，只须单击该菜单项即可。
2、菜单的操作打开菜单：用鼠标单击菜单栏上的菜单名，即可打开该菜单。
若该菜单为窗口控制菜单，用鼠标单击窗口左上角的窗口图标即可。
用键盘操作也可同样打开菜单。
菜单名后一般跟有一带下划线的字母，在按下Alt键的同时，按此带下划线的字母就可以打开该菜单；直接键Alt+空格键则打开主窗口的控制菜单。
您也可以通过以下操作打开菜单项：按下Alt键或F10键激活菜单栏，然后移动光标左右键至所需的菜单名，按下回车键，通过光标上下键在弹出的下拉菜单中选择您要打开的菜单项，再次按下回车键即可。
第二章销售管理销售管理是金算盘购销存管理中的又一个重要部分,其主要的功能有销售业务管理及销售核算。
本模块既适用于商业企业的物品销售管理和核算,也适用于工业企业的产成品销售管理和核算。
在进行销售管理时,用户可在经营计划中拟订销售计划,并在经营过程中合理配置资金和人力资源,实时监控计划的执行情况;同时,用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理,选择优秀的合作伙伴,提高企业市场竞争能力;当然,用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。
销售管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源,以优质的产品和服务不断满足用户日益增长的需求。
销售核算是本模块的基础,也是系统最重要的功能之一。
因此,我们将尽可能详细地描述它的作用以及使用方法。
第一节业务流程在总控购销存管理中,单击销售管理,进入销售管理系统。
销售管理主要处理物品的出售业务,通过销售单据来记载销售过程发生的经济业务,并根据这些销售单据形成对客户单位的应收账款。
同时,可管理和核算分期收款发出物品、委托代销物品等。
系统还提供直运销售业务核算,以及生成销售记账凭证,查询及打印各种账表。
一旦输入单据,用户就可以通过快捷“账表”查询相关的账表。
第二节销售订单一、关于销售订单的应用销售订单主要处理业务部门与客户签定的物品销售合同信息,它是统计物品销售合同执行情况的依据。
选择销售订单可生成销售单、分期发出单、委托代销出库单以及它们的退货单据等,监督发货情况,随时了解订单的执行情况。
1、何时使用销售订单当您需要记录销货合同(或订单,安排销售计划,或需要查询订单明细及发货信息时, 需要使用销售订单。
2、销售订单登记的账册由于销售订单反映的是合同信息,因此,销售订单不记任何库存账,系统提供订单汇总及明细表供查询,同时,可查询订单的执行情况,即物品的发货信息。
选择总控中的“销售订单”,进入销售订单列表,在列表中双击所选订单,可直接查询订单的详细内容。
3、与销售订单相关的功能通过已审批的销售订单,才可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单,红字销售订单, 也可制作相应的退货单据。
金算盘软件操作手册第四章任意制表第四章任意制表在这个变化无穷的社会里，您需要一个能适应不断变化的好软件。
因为在实际工作中有很多报表的格式都是无法固定的。
“金算盘电子表格”就是这样一个能适应各种变化的软件，它既可以根据模板自动制表，也可以按您的要求去编制任意格式的报表。
阅读本章后，你将……知道如何制作一张简单报表；了解如何制作一张复杂表格。
第一节一张简单报表的制作想一想，也许我们有大量的工作时间都是在制作各种表格。
如果您能熟练地运用“金算盘电子表格”制作工作表，其实是一件简单而愉快的事。
本节介绍了第二章第一节中损益表格式的制作，请跟随讲解进行步步操作，您将发现原来制作一张报表并没有想像中的难！操作提示：1、启动，进入主界面；2、选择单元格区域；3、设置报表边框；4、设置列宽、与列数；5、录入数据、文字；6、调整行数与行高；7、调整所有字体格式……详细操作请阅如下内容：第一步初设报表格式选择单元格区域在电子表工作区，将鼠标指向B列第三行，按下鼠标左键不放并拖动鼠标，当鼠标移动到D列第11行时，松开鼠标左键，即标注了区域B3..D11，如下图：设置报表边框●单击工具栏上的边框按钮旁的下拉三角箭头，弹出可选边框如下：●单击“”按钮，将鼠标移动到区域外任一单元格后再单击，则所选区域显示出加了边框的表格。
设置列宽●将鼠标移动到子窗口的顶部B列和C列标号之间的分隔线处，当鼠标光标变为双箭头时，按住鼠标左键向右拖动鼠标以改变B列的宽度。
按照上述操作，将所有的列调整到合适的宽度。
当我们在初设完报表后发现刚才设置的表格漏掉了一列，现在需要您插上一列。
在插入列操作前，您需要了解如下概念。
什么是激活的单元格？定义：黑框框住的单元格称为活动的单元格。
使某一个单元格变成活动的单元格称为激活。
●激活某一个单元格的方法是将鼠标移动到该单元格内按住鼠标左键再松开，即单击该单元格。
什么是单元格的名称？定义：A列第1行叫做一个单元格，该单元格可以用A1来表示，我们习惯把A1叫做单元格的名称。
金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。
找到桌面的图标如下：，然2原则便又多了一层意义。
即：定时定期做账务备份。
定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。
具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。
然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。
注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。
再点确定。
系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。
，可根据核算和管理的要求，选择其他选项。
D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。
2、增加部门，往来单位和统计和项目等。
在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应的选项如：部门。
如下图：然后输入部门编码和名称即可。
如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清楚可以与金算盘软件的相关服务人员A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现功能菜单，选择“凭证列表”项。
B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹出该张记账凭证界面。
C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。
3、复核凭证和记帐手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭证登记到账簿中。
注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作中对多张凭证进行复核。
复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。
1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。
2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。
3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。
当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要。
该限制他的科目是哪个科目，部门是哪个部门等，如果我设置好科目或者部门等其他条件后，表格显示的就是我们指定的科目或者部门的内容了。
第三章自动制表过去，每个会计期未,您都会紧张而忙碌地编制各种财务报表.为了减轻您的工作强度，使您有更多的时间去享受生活，金算盘电子表格提供了自动制表功能.系统中的全自动制表包括自动生成报表格式和报表数据，它涉及到的财务报表有资产负债表、损益表和现金流量表。
如果需要制作其他报表，您可以调用模板和定义函数来进行，相关操作请参阅第三部深入应用.阅读本章后，你将……知道如何自动生成损益表；知道如何自动生成现金流量表；知道如何自动生成资产负债表。
第一节损益表的自动生成损益表是反映企业在一定期间内经营成果的会计报表。
请跟随实例进行操作操作提示：1、启动金算盘电子表格，进入主界面；2、打开“加强库”菜单;3、点击选取“损益表生成向导”；4、进入“损益表生成向导”对话框;5、跟随向导步步操作；6、最后，点击“完成”即可。
启动金算盘电子表后，选取点击“加强库”菜单下的“损益表生成向导”功能项，自动弹出“损益表生成向导”窗口，如下：根据向导，操作如下：第一步帐套注册“损益表生成向导"窗默认首页为“帐套注册"，如上图。
请您在相应的文本框中输入帐套、日期、操作员及口令。
其中：帐套：指报表数据来源的套帐名称，您可以使用右边的浏览按钮进行选择；日期：指报表表头上所显示的日期,系统默认为计算机当前日期，您可以根据实际情况进行修改；操作员：指由谁来生成这张报表,操作员只能与前面指定帐套中所注册的操作员相对应;口令：指操作员的口令。
第二步报表设置设置完以上各项，单击“下一步"按钮，进入“报表项目”页面,如下图:该页面包含有报表项目、行次和数据来源三列数据。
所有这些数据都是根据相应标准而预先设置的，一般情况下可不需要修改.注意：如果是自动生成的资产负债表，页面内显示的是报表项目、行次、取数公式和取数类型四列数据.如果在“报表项目”页面中您发现贵单位损益表的格式和系统提供的格式不一样，还需要进行调整，您可在“报表项目"页中，进行如下操作。
