金算盘软件操作步骤(精)

第一步启动金算盘企业管理软件6F，选择“新建账套”
第二步按向导设置新建账套参数
1、账套名称
2、会计制度
3、行业
3、科目预置
4、本位币
5、会计年度
6、控制科目，点完成
第三步系统登录
第四步打开账套
1、菜单“文件/打开账套”
2、选择自己的账套文件
3、选择登录用户
第五步初始化
1、选择“基础设置/会计科目”设置会计科目，选择“科目期初”录入期初数据，选择“往来单位”录入往来单位信息。

2、新增或修改会计科目
3、录入新增科目数据
4、录入期初数
5、试算平衡
6、选择“往来单位”页面
7、单击编辑/新增
第六步日常业务
1、选择“账务/记账凭证”。

⾦算盘软件操作流程详细⾦算盘软件操作流程下⾯的选项都要按考试题要求进⾏选择1.建账双击桌⾯“⾦算盘企业管理软件”—确定—新建账套（如果没有就在⽂件下找“新建账套”）—确定—输⼊“账套名称”下⼀步—（选择会计制度）下⼀步—（选择⾏业）下⼀步—下⼀步—（币种）下⼀步—输⼊“起始⽇期和启⽤⽇期”下⼀步—完成。

2.重新注册界⾯下“修改操作⽇期”—确定。

3.如果界⾯有导航图进⾏下⾯的操作；如果没有显⽰点击右上⾓的“导航图”。

4.设置操作员权限基础设置—财务分⼯—左上⾓在“查找”后选择“操作员”—点击左下⾓“编辑”—新增操作员—输⼊操作员姓名—⼝令—选择操作员权限—确定—退出。

5.设置会计科⽬基础设置—会计科⽬—编辑—新增—输⼊科⽬编码（⼀级科⽬和⼆级科⽬中间⽤“-”连接）—输⼊科⽬名称—选择其他辅助项⽬。

6.基础设置——往来单位→单位类型—编辑—新增—输⼊编码和单位类型名称—确定→往来单位—编辑—新增—输⼊编号、名称、选择单位性质、所属类型、应收科⽬、应付科⽬—确定。

7.基础设置——部门员⼯→部门——编辑——新增——输⼊编号、部门名称→职员——编辑——新增——输⼊编号、姓名、选择“所属部门”等信息——确定。

8.设置期初余额基础设置——科⽬期初——⽩⾊格表⽰末级科⽬直接在“本位币”输⼊期初余额；蓝⾊格代表⾮末级科⽬在下⾯⽩⾊格输⼊期初余额；黄⾊表⽰辅助科⽬双击进⼊——点击插⼊（必须多点⼏个插⼊）——选择核算单位——输⼊期初余额——确定。

然后点试算平衡查看是否平衡。

9.设置凭证类别账务——记账凭证（第⼀次进⼊时选择凭证类型）——确定。

10.填制凭证账务——记账凭证——选择⽇期等信息——输⼊摘要——借⽅科⽬——借⽅⾦额——回车——输⼊贷⽅科⽬——贷⽅⾦额；找平⽤回车。

新增点下⼀张。

删除在上⾯的空⽩处单击右键“删除凭证”。

11.复核凭证（1）更换操作员：在左下⾓操作员处双击换⼈。

（2）账务——复核——编辑——（复核）多张复核——全部选择——复核——确定——退出。

金算盘软件操作说明金算盘软件操作说明1.简介金算盘软件是一款专业的财务管理软件，可以帮助用户进行财务数据的录入、统计和分析。

本文档将详细介绍金算盘软件的各个功能模块及其操作步骤。

2.安装与登录2.1 金算盘软件安装包，并双击运行安装程序。

2.2 按照安装向导提示完成软件的安装。

2.3 运行金算盘软件，输入正确的用户名和密码进行登录。

3.账户管理3.1 新建账户①菜单栏中的“账户管理”选项。

②“新建账户”按钮。

③输入账户名称、账户类型、初始余额等信息。

④“确定”按钮保存账户信息。

3.2 修改账户①在账户管理界面，找到要修改的账户。

②双击账户名称或“编辑”按钮进行修改。

③修改账户相关信息。

④“确定”按钮保存修改。

3.3 删除账户①在账户管理界面，找到要删除的账户。

②右击账户名称或“删除”按钮。

③确认删除操作。

4.收支记录4.1 新建收支记录①菜单栏中的“收支记录”选项。

②“新建记录”按钮。

③选择账户、输入金额、选择收支类型等信息。

④“确定”按钮保存收支记录。

4.2 修改收支记录①在收支记录界面，找到要修改的记录。

②双击记录或“编辑”按钮进行修改。

③修改收支记录相关信息。

④“确定”按钮保存修改。

4.3 删除收支记录①在收支记录界面，找到要删除的记录。

②右击记录或“删除”按钮。

③确认删除操作。

5.报表分析5.1 收支统计表①菜单栏中的“报表分析”选项。

②“收支统计表”按钮。

③选择统计的时间范围、账户等信息。

④“报表”按钮，显示收支统计表格。

5.2 资产负债表①菜单栏中的“报表分析”选项。

②“资产负债表”按钮。

③选择统计的时间范围、账户等信息。

④“报表”按钮，显示资产负债表格。

6.附件本文档不涉及附件。

7.法律名词及注释7.1 财务管理：对财务活动进行组织、计划、操作和控制的过程。

7.2 录入：将财务数据输入到电子设备中。

7.3 统计：对财务数据进行汇总和分析。

7.4 分析：通过对财务数据的比较和计算，揭示财务运作的规律和趋势。

金算盘软件：用于中小型企业（扩展名：gdb）1、新建帐套：打开软件，出现系统登录，点取消，点新建帐套，确定——取帐套名称（点三个点，选盘，取名，保存）——下一步——选择会计年度（勾采用新会计准则）——下一步——选择行业——下一步——生成预设科目（打勾）——下一步——本位币（人民币RMB）——下一步——改会计年度（先改起始日期，再改帐套启用日期（做帐日期），再改结束日期）——下一步——使用控制科目（不选）——完成。

2、进入帐套：如果帐套名未在标题栏上，系统登录，点取消，点更多帐套，确定——打开已有的帐套，输入注册日期（帐套启用日期），确定。

3、基础设置A、操作权限——击右键——点新增操作员——取操作员名——口令——在权限组中选择权限（前三项必须）（会计人员在账务处理中把带复核的取消，重命名，保存）——确定。

B、账套属性（录入本单位的祥细信息）C、部门职员：击右键——点新增职员——辅助信息——征收个人所得税、银行代发工资D、往来单位1、地区2、往来单位E、币种汇率（增加外币）——击右键——点新增——编号（usd）,名称（美元）——折算方式：汇率大于人民币，用乘；汇率小于人民币，用除——在对应日期输入汇率，确定。

F、会计科目（分一级科目和明细科目，明细科目分二级、三级、四级等，明细科目带“—”）新增科目：击右键——点新增银行类的科目性质选银行。

如果核算外币：点核算指定币种，勾期末调汇。

4、设置凭证类型：点账务管理——凭证类型——选记帐凭证，确定。

5、基础设置G、往来期初（录入往来单位的期初余额）——双击单位名称——录资料，确定——点试算平衡，点自动平衡。

H、科目期初在年初余额——本位币——白色单元格——输入数字。

应收个人款——双击黄色单元格——录177页表1录完后，点试算平衡。

第二节1、凭证录入（由会计做）A、改操作员：点文件——系统登录或双击左下角的操作员——输入注册日期，选操作员，确定。

B、点账务管理——凭证填制——日期（业务发生的日期）、摘要、科目、金额——点下一张C、打开凭证填制——工具栏——删除、插入行、删除行、单据列表（预览所有凭证）/右侧的作废2、出纳签字（出纳做）点账务管理——出纳签字——点编辑——多张签字，全部选择，点出纳签字，确定。

金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。

找到桌面的图标如下：在启动软件前先把加密狗插上去，然后点击加密狗服务，打开加密狗服务后如下图：确认打开加密狗服务后点击桌面的“金算盘6f财务标准版”，然后选择用户名，输入密码登录系统。

注意：如果打开的时候出现注册界面点击取消即可。

2、在“开始”—“程序”里找到金算盘企业管理软件，打开即可。

退出：有多种方式退出金算盘企业管理软件6f系统。

1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮；第二部分：系统维护1.数据备份在会计原则中，有一个“谨慎性原则”。

用计算机作账后，这一原则便又多了一层意义。

即：定时定期做账务备份。

定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。

具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。

然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。

注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。

再点确定。

系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。

更多的系统维护方法请参阅：《金算盘软件操作手册》第三部分：帐务处理一、帐务的基本操作：1、新增会计科目在填制凭证之前，首先建立所需要的科目。

A、选择“系统初始化”模块，单击“会计科目”项进入“会计科目”列表窗口。

“科目列表”窗中，已按您新建账套时所确定的行业，生成一套标准科目。

这时，您只需新增一些明细科目，或企业中特殊需要的科目即可。

B、在科目列表窗口中单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择“新增”，出现“新增科目”对话框。

C、输入新增科目的编号、名称，并选择科目类别和性质；可根据核算和管理的要求，选择其他选项。

D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。

第二章销售管理销售管理是金算盘购销存管理中的又一个重要部分,其主要的功能有销售业务管理及销售核算。

本模块既适用于商业企业的物品销售管理和核算,也适用于工业企业的产成品销售管理和核算。

在进行销售管理时,用户可在经营计划中拟订销售计划,并在经营过程中合理配置资金和人力资源,实时监控计划的执行情况;同时,用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理,选择优秀的合作伙伴,提高企业市场竞争能力;当然,用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评。

销售管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源,以优质的产品和服务不断满足用户日益增长的需求。

销售核算是本模块的基础,也是系统最重要的功能之一。

因此,我们将尽可能详细地描述它的作用以及使用方法。

第一节业务流程在总控购销存管理中,单击销售管理,进入销售管理系统。

销售管理主要处理物品的出售业务,通过销售单据来记载销售过程发生的经济业务,并根据这些销售单据形成对客户单位的应收账款。

同时,可管理和核算分期收款发出物品、委托代销物品等。

系统还提供直运销售业务核算,以及生成销售记账凭证,查询及打印各种账表。

一旦输入单据,用户就可以通过快捷“账表”查询相关的账表。

第二节销售订单一、关于销售订单的应用销售订单主要处理业务部门与客户签定的物品销售合同信息,它是统计物品销售合同执行情况的依据。

选择销售订单可生成销售单、分期发出单、委托代销出库单以及它们的退货单据等,监督发货情况,随时了解订单的执行情况。

1、何时使用销售订单当您需要记录销货合同(或订单,安排销售计划,或需要查询订单明细及发货信息时, 需要使用销售订单。

2、销售订单登记的账册由于销售订单反映的是合同信息,因此,销售订单不记任何库存账,系统提供订单汇总及明细表供查询,同时,可查询订单的执行情况,即物品的发货信息。

选择总控中的“销售订单”,进入销售订单列表,在列表中双击所选订单,可直接查询订单的详细内容。

3、与销售订单相关的功能通过已审批的销售订单,才可制作销售单、委托代销出库单、分期发出单,红字销售订单, 也可制作相应的退货单据。

金算盘软件简易操作流程目录第壹部分、软件安装及启动 (2)一、软件详细安装步骤 (2)二、启动软件 (6)第二部分、财务版操作流程 (8)一、基础设置 (8)二、日常帐务处理 (10)三、帐表查询 (13)四、生成报表 (14)五、工资管理 (17)六、固定资产管理 (17)第三部分、业务版操作流程 (23)一、基础设置 (23)二、日常业务处理 (24)三、商品盘点 (27)四、帐表查询 (27)第壹部分软件安装及启动壹、软件详细安装步骤将光盘放入驱动器，安装程序自动运行，出现“安装金算盘软件”窗口。

于安装窗口中，单击“软件安装”选项（也可打开我的电脑，于光驱上点右键—打开，再双击Disk1，再双击Setup.exe），出现“欢迎”对话框，单击“下壹个”按钮，出现“软件许可证协议”对话框。

选中“我接受许可协议中的条款”选项，点下壹步再点下壹步选中“定制”选项，再点下壹步点“更改”，于弹出窗口中将C改为D，点确定，然后再点下壹步选中壹下安装组件：金算盘电子表格、加密狗服务、金算盘eERP-B、底层部件、金算盘eERP-B于线升级系统；然后点下壹步再点“安装”，软件开始安装。

安装完成后会自动弹出之上窗口，点左下角“安装”，即安装加密狗驱动，整个程序安装完成后，点击“完成”，电脑重启后即可。

二、启动软件软件安装完成后，于电脑桌面上会出现：加密狗服务、金算盘eERP-B、金算盘电子表格3个图标。

于使用软件之前，应最先启动“加密狗服务”，服务启动后将其最小化，然后再启动“金算盘eERP-B”。

第壹次进软件时，会弹出以下窗口：点“更多帐套”—“确定”，弹出如下窗口：路径选择：D盘—金算盘软件—财务帐套，打开帐套，弹出系统登录窗口：1、选择正确的登录时间2、选择操作员3、输入口令（如果没有设置口令则不输），然后点确定进入软件第二部分财务版操作流程一、基础设置1、增加会计科目点基础设置—会计科目，然后点鼠标右键—新增输入：（1）科目编码（2）科目名称，如果要继续增加二级科目，点新增，如果不继续增加，点确定。

金算盘软件常用操作手册第一部分：软件启动与退出启动金算盘软件1、双击屏幕上的快捷方式图标。

找到桌面的图标如下：，然2原则便又多了一层意义。

即：定时定期做账务备份。

定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。

具体操作如下：进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。

然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。

注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。

再点确定。

系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。

，可根据核算和管理的要求，选择其他选项。

D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。

2、增加部门，往来单位和统计和项目等。

在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应的选项如：部门。

如下图：然后输入部门编码和名称即可。

如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清楚可以与金算盘软件的相关服务人员A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现功能菜单，选择“凭证列表”项。

B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹出该张记账凭证界面。

C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。

3、复核凭证和记帐手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭证登记到账簿中。

注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作中对多张凭证进行复核。

复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。

1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。

2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。

3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。

当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要。

该限制他的科目是哪个科目，部门是哪个部门等，如果我设置好科目或者部门等其他条件后，表格显示的就是我们指定的科目或者部门的内容了。

会计电算化培训软件操作应用前准备•会计资料的准备•应用环境的准备•安装管理软件•培训软件操作启动与退出1、开始－程序－金算盘软件2、桌面－金算盘软件图标3、打开账套4、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮基本操作方法•一、界面•二、命令组•三、向导•四、菜单操作•五、鼠标右键•六、筛选•七、列表二、命令组1、卡片中的命令组2、单证中的命令组3、向导中的命令组三、向导四、菜单操作•有效菜单项与无效菜单项•名称后跟有省略号(…)的菜单项•名称后带有组合键的菜单项•名称前带“√”标志的菜单项五、鼠标右键1、列表中右键2、单据头右键3、单据体右键六、筛选七、列表建账流程建立账套1、账套名称、存放路径2、选择会计制度3、选择行业4、生成预设科目5、设置本位币6、设置会计期间7、是否使用控制科目账套属性操作权限1、操作权限组2、操作权限分配3、查询权限分配4、账表权限分配会计科目往来单位凭证类型科目期初试算平衡凭证处理流程凭证填制凭证复核1、填制界面单张复核2、凭证列表单张复核3、凭证列表多张复核凭证记账•操作过程与凭证复核相近•功能按钮为“记账”或“多张记账”•已“复核”的凭证才能“记账”修改凭证•1、取消结账•2、取消记账•3、取消复核•4、直接修改损益结转1、结转科目2、凭证选项3、生成方式4、预览凭证5、生成凭证凭证查询1、上一张、下一张2、凭证定位3、筛选4、凭证列表5、账册、报表1、类型名称2、查询条件3、栏目设置4、表头栏目5、完成1、类型名称2、查询条件2、分析栏目2、展开方式3、栏目设置4、表头栏目5、完成科目余额表1、报表名称2、查询条件3、栏目设置4、表头栏目5、完成账、表的保存、另存1、保存2、另存资产负债表1、账套注册2、报表项目3、数据预览4、报表保存电子表格•1、格式设置•2、保存、打开•3、一般公式•4、账套取数账套取数1、选中单元格2、单击“fx”3、财务取数、确认4、选择取数模块5、选择“可选项目”6、设置相应条件7、选择详细数据8、加入公式9、公式较验、确定放映结束，如果觉得本文对你有帮助，请点击下面，支持一下我们，谢谢！1、乐美雅。