现金日记账(自动计算、自动分离)
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任务五出纳管理应会内容:现金和银行日记账录入、审核、生成凭证、期末对账、期末结账。
项目一、出纳管理概述1、系统概述出纳管理系统是金蝶KIS专业版的组成部分之一。
它既可同账务处理系统联合起来使用,也可单独提供给出纳人员使用。
出纳管理系统能处理企业中的日常出纳业务,包括现金业务、银行业务及其相关报表、系统维护等内容。
2、系统结构出纳管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的出纳和整体的KIS管理体系。
出纳管理系统的现金日记账和银行存款日记账除了进行手工录入外,我们还提供了从总账中引入的功能。
3、系统特点●清晰明了的出纳管理结构出纳管理系统可以处理现金、银行存款所有的内容,并提供各种报表的查询和打印、银行存款日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
●强大的对账功能提供银行存款日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账、现金日记账与库存现金对账的功能。
银行存款日记账与总账按科目小计或币别合计选项进行自动对账,操作起来非常方便;银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式。
两种方式可单独使用,也可结合起来使用,为出纳人员提供了极大的自动化和可操作化功能;每日可与库存现金对账,实现现金的日清月结。
●强大的查询功能能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件的各种资金报表。
●自动化程度高能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账。
●应用灵活它既能与账务处理系统配合使用,又能与其他系统分离而独立运行,帮助完成出纳的管理工作。
项目二现金日记账在金蝶KIS主界面中,选择〖出纳管理〗"〖现金日记账〗,进入该处理过程。
现金日记账,是用来逐日逐笔反映库存现金的收入、支出和结存情况,以便于对现金的保管、使用及现金管理制度的执行情况进行严格的日常监督及核算的账簿。
现金日记账的登记依据是经过复核无误的收款记账凭证和付款记账凭证。
* 现金日记账的增加* 修改现金日记账* 删除现金日记账* 查询现金日记账* 现金日记账预览、打印* 引出1、现金日记账的新增现金日记账的新增有三种方法:直接从总账引入现金类凭证记录:可按日或期间引入日记账;能选择按对方科目或现金类科目进行引入;直接逐笔新增日记账:可根据需要单行录入和多行录入;从外部账套引入日记账:系统工具—数据交换工具—数据交换平台—现金/银行存款日记账引入引出。
库存现金管理的内部控制制度是指企业为了保护企业资产和防止内部欺诈、错误和损失而实施的一系列措施和程序。
以下是一些库存现金管理的常见内部控制制度:1. 分离责任:将库存和现金管理的职责分配给不同的员工,确保任何一人都无法独自控制全部环节。
2. 权限和审批程序:建立适当的权限和审批程序,确保所有库存进出和现金支付都需要经过经理或其他经过授权的人员的批准。
3. 监测和审计:定期对库存和现金进行盘点和审计,确保库存和现金的实物与账面记录相符。
4. 记录和报告:建立准确、完整和及时的记录和报告系统,确保库存和现金的交易和变动都得到准确记录和及时报告。
5. 审查供应商和客户:对供应商和客户进行背景调查,并定期评估他们的信用状况和可靠性。
6. 银行和现金管理:与银行建立良好的合作关系,确保现金存取和管理的安全及透明度。
7. 员工培训和意识:为员工提供库存现金管理的培训和指导,加强他们对内部控制制度的意识和遵守。
8. 报警和安全措施:安装监控摄像头、安全门禁等系统,加强库房和现金保险柜的安全。
这些内部控制制度可以帮助企业有效管理库存和现金,降低风险,保护企业利益。
不同企业的库存现金管理需求会有所不同,因此建议根据具体情况制定适合自己企业的内部控制制度。
库存现金管理的内部控制制度(2)1、钱账分管制度:也就是岗位分工制度。
明确相关部门和岗位的职责散限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程。
货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。
如可从以____面体现:(1)现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责,其他人员不得接触。
(2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。
(3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。
(4)出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。
2、库存现金开支审批制度。
出纳现金日报表模板篇一:出纳日报表范本模板出纳日报表总经理经理科长出纳篇二:出纳工作现金每日记账登记表一、出纳现金日记账登记一、实践要求:1.将原始凭证填制完整2.编制记账凭证3.登记现金日记账,并进行日清月结。
二、实践指导现金日记账的登记方法1.将发生经济业务的日期记入“日期”栏,年度记入该栏的上端,月、日分两小栏登记。
以后只有在年度、月份变动或填写新账页时,才再填写年度和月份。
2.在“凭证号数”栏,登记该项经济业务所填制的记账凭证的种类和编号,以表示登记会计账簿的依据。
对于现金存入银行或从银行提现业务,由于只填制付款凭证,所以提现的凭证号数也是“银付×号”。
3.在“摘要”栏内,简明地记入经济业务的内容。
14.根据记账凭证上的会计分录,在“对方账户”栏填上对应账户的名称,表明该项业务的来龙去脉。
5.根据现金收款凭证上应借账户金额登记到“收人”栏,根据现金付款凭证上应贷账户金额登记到“支出”栏。
6.根据“上日余额,本日收入,本日支出,本日余额”的计算公式计算出“本日余额”登记到”余额”栏。
三、实践业务题x有限责任公司2月份发生如下业务,根据原始凭证编制记账凭证并登记现金日记账。
1.200×年2月2日从银行提取现金9 000元,以备发放工资。
记账凭证出纳编号:200×年2月2日编号:附件壹张会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人: 2. 200×年2月3日用现金发放工资9 000元。
200×年1月份工资发放表单位:元记账凭证出纳编号:附件壹张3. 200×年2月4日管理人员xx出差,预借差旅费15002元,以现金付讫。
记账凭证出纳编号:200×年2月4日编号:附件壹张会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:xxx 领(缴)款人:4(200×年2月4日,上月末现金清查中短缺现金200元的原因已查明,是出纳员xx工作失职造成,方媛当即交回现金200元以作赔偿。
会计从业资格(财经法规与职业道德)模拟试卷100(题后含答案及解析)题型有:1. 单选题 2. 多选题 3. 判断题 4. 不定项选择题单选题1.下列不属于不相容职务的有( )。
A.业务经办与财物保管B.财物保管与记账C.出纳与记账D.出纳与现金保管正确答案:D解析:选项ABC属于不相容职务,出纳与现金管理属于相容职务。
2.财政部门组织推动会计职业道德建设的途径不包括( )。
A.将会计执法检查与会计职业道德建设相结合B.将会计从业资格证书注册登记管理与会计职业道德建设相结合C.将会计专业技术考评、聘用与会计职业道德建设相结合D.将会计法律完善与会计职业道德建设相结合正确答案:D解析:财政部门对会计职业道德的检查途径包括:(1)采用多种形式开展会计职业道德宣传教育;(2)将会计执法检查与会计职业道德建设相结合;(3)将会计从业资格证书注册登记管理与会计职业道德建设相结合;(4)将会计专业技术考评、聘用与会计职业道德建设相结合;(5)将会计人员表彰奖励制度与会计职业道德建设相结合。
3.根据《税法》的规定,邮政部门销售集邮商品应( )。
A.征收增值税B.征收营业税C.征收增值税和营业税D.免税正确答案:B解析:根据规定,邮政部门销售集邮商品,不征收增值税,征收营业税。
4.一个单位是否设置会计机构,还是在有关机构中设置专职的会计人员,主要取决于单位( )。
A.营业收入的多少B.职工人数的多少C.经营规模大小D.会计人员的多少正确答案:C解析:一个单位是否需要单独设置会计机构,一般取决于以下几个方面的因素:一是单位规模的大小;二是经济业务和财务收支的繁简;三是经营管理的要求。
故C选项正确。
5.根据《支付结算办法》的规定,支付结算应当坚持的原则不包括( )。
A.恪守信用,履约付款B.银行不垫款C.谁的钱进谁的账、由谁支配D.自愿选择开户银行正确答案:D解析:单位、个人和银行办理支付结算必须遵循的原则有:(1)恪守信用,履约付款;(2)谁的钱进谁的账、由谁支配;(3)银行不垫款。
现金日记账分类怎么记所谓现金日记账标行法,就是以现金日记账的数据为基础,对每一笔现金收支按现金流量表项目的行次进行标注,积累编表所需数据,从而编制出现金流量表正表的一种方法。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账分类登记方法。
现金日记账分类登记方法现金日记账,采用的是订本式账簿,是由出纳员按照每天的现金收支业务,顺时逐笔登记的,并且要每天结出余额;而会计的“现金”账户则是采用的活页式账本,由记账员按照会计制作的记账凭证进行登记的,要求只在月末、季末、年末才结出余额。
所有的会计账都叫做分类账,而出纳员使用的现金日记账则不同,当然也不存在分类记账的问题。
现金日记账的登记方法现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示:现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
存货管理内部控制(一)存货管理岗位的分工与授权批准企业内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部门特别授权。
对于贵重物品、危险品或保密物品等,应当规定更严格的接触限制条件,必要时,存货管理部门内部也应当执行授权接触。
(二)存货的请购与采购控制企业应当根据预算有关规定,结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算,并按照预算对实际执行情况予以考核。
企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
(三)存货的验收与保管控制1.存货的验收外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否一致。
涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。
自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
采购部门应验收材料的品种、数量,填制验收单;质量检验部门检验质量,签署验收单;仓库保管部门根据验收单验收存货,填制入库单,登记存货台账,将发票、运单连同收料单送回采购部门。
2.存货的保管企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重点关注下列事项:(1)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
(2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
(3)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。
(4)代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。
(5)结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。
具体的配置步骤如下。
在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“财务会计÷银行会计÷业务往来÷现金日记账÷设置现金日记账”选项,或者直接在命令栏输入FBCJCO命令,进入“修改视图维护现金日记账的视图:总览”界面,如图5-77所示一在此界面中,可以针对现金日记账视图进行新建、删除、修改等操作。
2定义现金日记账交易业务
具体的配置步骤如下。
在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“财务会计专银行会计÷业务往来-现金日记账÷创建、更改、删除交易业务”选项,或者直接在命令栏输入FBCJC2命令,进入“修改视图维护现金日记账交易名称的视图:总览”界面,如图5-78所示。
在此界面中,可以针对现金日记账交易名称进行新建、删除、修改等操作。
图5-77“修改视网维护现金日记账的视图:总览”界面
3定义开户银行
图5-78“修改视图维护现金日记账
交易名称的视图:总览”界面
具体的配置步骤如下。
-_U在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“财务会计专银行会计÷银行账户÷定义开户行”选项,进入定义开户行界面,如图5-79所示。
5-79定义开户行
●—誓D在右栏中,可以在某“公司代码“下定义“开户银行”,包括“银行国家”、“银行代码”以及联系方式等相关信息一单击“创建”按钮,弹出创建“银行数据”对话框,如图5-80所示,从中可以进行具体的设置一。
现金日记账结账方法1,结出余额。
每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。
2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。
1日结。
现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
2月结。
现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。
方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。
3,年末结转。
年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平。
年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。
结账,是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算记录本期发生额及期末余额,并将余额结转下期或新的账簿。
会计人员应按照规定,对现金、银行存款日记账按日结账,对其他账户按月、季、年结账。
月结时应在该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,在红线下"摘要"栏内注明"本月合计"、"本月发生额及余额"字样,在"借方"栏、"贷方"栏或"余额"栏分别填入、本月合计数和月末余额,同时在"借或贷"栏内注明借贷方向。
然后,在这一行下面再划一条通栏红线,以便与下月发生额划清。
季结时通常在每季度的最后一个月月结的下一行,在"摘要"栏内注明"本季合计"或"本季度发生额及余额",同时结出借、贷方发生总额及季末余额。
账务处理流程图2021-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差异主要表达在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如下图:手工处理业务流程分析〔1 〕日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业根底会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
〔2 〕对凭证文件中的凭证进行审核。
如果审核通过,那么对记账凭证作审核标记,否那么,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
〔3 〕登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
〔4 〕登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
〔5 〕根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
〔6 〕月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可防止地存在着这样或那样的错误。
因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。
此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
〔7 〕跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
〔8 〕查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内局部析表。
2.3 计算机处理业务流程图。
账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据.账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核.如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员.(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账.(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等.(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账.(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。
因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。
此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表.(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
2.3 计算机处理业务流程图。
审计学979-1059979、下列各项职责中,没有违反不相容职责的是()。
[单选题] *A、银行出纳与编制银行存款余额调节B、接收订单与批准赊销C、现金出纳与登记现金日记账(正确答案)D、现金出纳与编制记账凭证980、下列与现金有关的业务的职责可以不分离的是()。
[单选题] *A、现金的支付与审批B、现金保管与现金日记账的记录(正确答案)C、现金的会计记录与审计监督D、现金保管与现金总分类账的记录981、企业规定现金收入应于每日存入银行的主要目的是()。
[单选题] *A、确保交易经适当批准B、确保交易按授权进行C、保护资产安全(正确答案)D、确保现金及收入记录完整982、下列项目中不属于货币资金内部控制的是()。
[单选题] *A、职责分工B、授权批准及凭证和记录C、定期盘点与核对D、证实货币资金的合规性(正确答案)983、对货币资金内部控制进行初步评价的目的在于()。
[单选题] *A、省略控制测试,直接实施实质性程序B、减少实质性程序的审计范围C、确定注册会计师是否应该依赖内部控制(正确答案)D、详细了解被审计单位货币资金的内部控制制度984、注册会计师测试现金余额的起点是()。
[单选题] *A、核对库存现金日记账与总账的余额是否相符(正确答案)B、检查库存现金的实地盘点C、抽查大额现金收支事项D、检查现金收支的正确截止985、尽管现金在企业资产总额中比重不大,但注册会计师应当重视库存现金审计的原因是()。
[单选题] *A、货币资金是企业资金运作的起点和终点B、企业发生的舞弊事件大都与现金有关(正确答案)C、现金在企业运转中的地位重要D、现金是企业的一项重要资产986、既是证实资产负债表所列现金是否存在的一项重要程序,又是现金实质性程序中重要步骤的是()。
[单选题] *A、核对库存现金日记账与总账余额是否相符B、对库存现金进行监盘(正确答案)C、抽查大额现金收支事项D、检查现金收支的正确截止987、在对库存现金进行盘点时,时间最好选择在上午上班前或下午下班时进行,主要是为了证实的认定是()。
账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核.如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账.(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误.因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。
此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表.2。
3 计算机处理业务流程图。
现金使用管理规定现金使用管理规定篇1一、钱账分管制度。
1、也就是岗位分工制度。
明确相关部门和岗位的职责散限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
宗旨是不得由一人办理货币资金业务的全过程。
货币资金的岗位分工制度要求建立出纳人员、审批人员、专用签章的保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员以及货币资金清查人员的责任制度。
如可从以下方面体现:(1)现金的收付及保管应由被授散的出纳人员负责,其他人员不得接触。
(2)出纳人员不得负责总分类账的登记和保管。
(3)出纳人员不得负责非现金账户的记账工作。
(4)出纳人员应与负责现金清查盘店人员和负责与银行对账的人员相分离等。
2、库存现金开支审批制度:即库存现金的授权审批制度。
(1)明确企业库存现金开支范围。
1)职工工资、奖金、津贴;2)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;3)支付企业外部个人的劳动报酬;4)向个人收购农副产品的价款;5)出差人员必须随身携带的差旅费;6)票据结算起点(1000元)以下的零星支出;7)向股东支付红利;8)按规定允许使用现金的其他支出。
(2)明确各种报销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和方法。
(3)明确各种库存现金支出的审批权限等。
3、库存现金日清月结制度:“现金日记账”要做到日清是指出纳人员应对当日的库存现金收付业务全部登记库存现金日记账,结出当日发生额和账面余额,并与库存现金的实存金额进行核对,做到账款相符;月结是指出纳人员必须对库存现金日记账按月核对。
二、建立完备的核算制度。
1、库存现金的总分类核算。
企业应设置“库存现金”总分类账,由负责总账的会计人员进行总分类账核算。
总分类账必须采用订本式,一般采用三栏式,有时也使用多栏式。
使用电算化核算的企业,业务较多时,可以每天进行打印明细账,较少的,可以满页打印。
企业内部各部门周转使用的备用金通过“其他应收款”账户或单独设置“备用金”账户进行核算。
平时备用金使用部门报账时不通过本账户。
现金日记账规范与模板现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
今天小编在这给大家整理了现金日记账,接下来随着小编一起来看看吧!现金日记账(一)登记现金日记账的要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。