第1章会展项目策划与组织
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会展行业活动组织与策划方案第一章活动概述 (2)1.1 活动背景 (2)1.2 活动目的 (2)1.3 活动主题 (2)第二章市场调研与分析 (2)2.1 市场需求分析 (2)2.2 竞争对手分析 (3)2.3 目标客户分析 (3)第三章活动策划 (3)3.1 活动定位 (3)3.2 活动内容策划 (4)3.3 活动亮点策划 (4)第四章场地选择与布置 (4)4.1 场地选择标准 (4)4.2 场地布置方案 (5)4.3 现场氛围营造 (5)第五章参展商招募与管理 (6)5.1 参展商招募策略 (6)5.2 参展商资质审核 (6)5.3 参展商服务与管理 (7)第六章展会宣传与推广 (7)6.1 宣传策略制定 (7)6.2 媒体合作与推广 (7)6.3 线上线下活动宣传 (8)第七章活动筹备与组织 (8)7.1 活动筹备流程 (8)7.2 活动组织架构 (9)7.3 风险预防与应对 (9)第八章活动现场管理 (10)8.1 现场人员管理 (10)8.2 现场设备管理 (10)8.3 现场安全管理 (10)第九章活动服务与支持 (11)9.1 参展商服务 (11)9.2 观众服务 (11)9.3 特殊需求服务 (12)第十章活动现场互动与活动 (12)10.1 互动活动策划 (12)10.2 活动现场互动执行 (13)10.3 互动活动效果评估 (13)第十一章活动后期跟进与总结 (13)11.1 参展商满意度调查 (13)11.2 活动成果分析 (14)11.3 活动经验总结与改进 (14)第十二章活动策划与组织发展趋势 (15)12.1 会展行业发展趋势分析 (15)12.2 创新策划与组织方法 (15)12.3 行业融合发展策略 (16)第一章活动概述1.1 活动背景社会经济的快速发展,人们对于精神文化生活的需求日益增长。
为了满足广大人民群众的文化需求,提高全民素质,促进社会主义精神文明建设,我国各级及企事业单位纷纷举办各类活动。
会展业活动策划与执行手册第1章活动策划概述 (4)1.1 活动目标与定位 (4)1.1.1 活动目标 (5)1.1.2 活动定位 (5)1.2 市场调研与分析 (5)1.2.1 市场调研 (5)1.2.2 市场分析 (5)1.3 活动创意与主题确定 (5)1.3.1 活动创意 (5)1.3.2 活动主题 (6)第2章活动筹备组织 (6)2.1 筹备团队构建 (6)2.1.1 确定团队组成 (6)2.1.2 招聘团队成员 (6)2.2 工作任务分配 (7)2.2.1 制定工作任务清单 (7)2.2.2 分配工作任务 (7)2.3 活动预算编制与控制 (7)2.3.1 编制活动预算 (7)2.3.2 控制活动预算 (8)第3章场地选择与布置 (8)3.1 场地选址要求 (8)3.1.1 地理位置 (8)3.1.2 场地规模 (8)3.1.3 场地类型 (8)3.1.4 安全性 (8)3.1.5 附加服务 (8)3.2 场地布局规划 (9)3.2.1 展位布局 (9)3.2.2 会议区域 (9)3.2.3 活动区域 (9)3.2.4 休息区域 (9)3.2.5 签到与咨询区域 (9)3.3 设施设备配置 (9)3.3.1 基础设施 (9)3.3.2 音响设备 (9)3.3.3 投影设备 (9)3.3.4 灯光设备 (9)3.3.5 展示设备 (9)3.3.6 其他设备 (10)第4章活动营销与推广 (10)4.1.1 明确目标受众:分析潜在参会者、参展商及赞助商的特点,确定目标受众。
. 104.1.2 设定营销目标:根据活动目标,制定具体的营销目标,如参会人数、参展商数量、赞助金额等。
(10)4.1.3 确定营销渠道:结合目标受众特点,选择合适的营销渠道,如线上线下广告、合作伙伴推广等。
(10)4.1.4 制定营销预算:根据活动规模和预算,合理分配营销预算,保证营销活动的有效执行。
(10)4.1.5 设定营销时间表:明确各阶段营销任务和时间节点,保证营销活动有序进行。
第一章会展策划概论会展策划是指根据展览活动的目标和需求,通过对展览活动的策划、组织、实施和评估等一系列工作,以达到宣传、推广、交流、销售等目的的活动。
会展策划是展览行业中非常重要的环节,对于展览的成功与否起到决定性作用。
会展策划首先需要明确展览的目标。
展览的目标可以是宣传企业形象、推广产品、引进合作伙伴、拓展市场等。
目标的明确有助于制定相应的策略和方案。
其次,会展策划需要确定参展的目标群体。
参展的目标群体可以是潜在客户、现有客户、业务合作伙伴等。
根据目标群体的不同,策划人员可以制定不同的宣传手段和方式。
接下来,会展策划需要制定展览的主题和内容。
展览的主题和内容应该与企业的定位和产品相关,并具有一定的吸引力和创新性。
通过展示企业的特点和亮点,吸引目标群体的关注和参与。
在制定展览主题和内容的同时,会展策划还需要确定展位的布局和设计。
展位的布局应该符合展览活动的整体风格和主题,同时考虑到展示产品的需求和参展人数的大小。
展位的设计应该具有吸引力和与众不同的特点,以吸引参展人员的目光。
在展位布局和设计确定之后,会展策划需要进行宣传推广的策划。
宣传推广的策划可以采用多种方式,如组织新闻发布会、发放宣传资料、制作宣传视频等。
宣传推广的目的是吸引更多的目标群体参与展览活动,并提高展览的知名度和影响力。
展览活动结束后,会展策划需要进行评估和总结。
通过评估和总结,策划人员可以了解展览活动的效果和问题,为以后的展览活动提供参考和改进的方案。
综上所述,会展策划是展览活动中非常重要的环节,它涉及到多个方面的工作,从目标的明确到展位的设计,再到宣传推广和组织准备,最后到评估和总结。
合理有效的会展策划有助于展览活动的成功和效果的实现。
因此,会展策划在展览行业中具有重要的地位和作用。
制定专业观众的组织方案
1.展会展品或服务的消费市场分析和研究。
2.人员安排方案。
3.专业观众邀请函的制作和发送。
4.确定组织渠道和方式。
5.制定专业观众组织的宣传计划。
6.专业观众组织工作的费用预算。
7.专业观众组织的进度安排。
观众登记的注意事项
1.要求专人负责管理观众登记的现场事务,观众登记现场要保持秩序井然,不杂乱。
2.观众提交的资料要尽量完整。
如果观众没有填写完整有关资料,工作人员应当友情提醒,
等填写完毕后再发放有关进馆手续。
3.工作人员现场录入的观众信息要力求准确,少出错误。
4.如果现场来不及录入观众的所有信息,可以录取其中的主要信息,其他信息在展会后期
录入。
5.观众提交的填好的观众登记表、邀请函和名片等资料要妥善保管,分类整理,以便以后
录入观众资料时核对。
6.现场工作人员的服务态度要好,动作要迅速,并对展会要有一定的了解,能回答观众提
出的一般问题。
提升经营服务理念
要建立品牌展会,提升会展企业的经营服务理念是一项根本性的基础工作,展览服务是否专业化也是品牌展的另一个标志。
根据客户的需求量体裁衣是服务营销的最高境界。
专业的展会服务包括展览公司的整个运作过程,从市场调研、题目立项、营销手段、观众组织、会议安排和展览现场服务的迅速高效直到展后的后续跟踪服务,服务的内容应有尽有。
对会展企业来说,不仅要转变经营观念,而且要树立明确的企业服务目标,将企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”,运用到服务的每一个环节中去。
会展策划与活动组织作业指导书第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的基本概念 (4)1.2 会展策划的重要性 (4)1.3 会展策划的基本流程 (5)第2章活动目标与主题确定 (5)2.1 活动目标的设定 (5)2.2 活动主题的选择与创意 (6)2.3 活动目标与主题的关联性分析 (6)第3章市场调研与分析 (7)3.1 市场调研的基本方法 (7)3.1.1 文献调研法 (7)3.1.2 问卷调查法 (7)3.1.3 深度访谈法 (7)3.1.4 观察法 (7)3.1.5 数据分析法 (7)3.2 竞品活动分析 (7)3.2.1 活动主题与定位 (7)3.2.2 活动内容与形式 (7)3.2.3 参会人群与规模 (8)3.2.4 赞助商与合作伙伴 (8)3.2.5 营销策略与传播效果 (8)3.3 目标受众分析 (8)3.3.1 受众需求与期望 (8)3.3.2 受众特征分析 (8)3.3.3 受众行为分析 (8)3.3.4 受众价值分析 (8)3.3.5 受众满意度调查 (8)第4章活动时间与地点安排 (8)4.1 活动时间的确定 (8)4.1.1 确定活动日期 (8)4.1.2 确定活动时段 (9)4.2 活动地点的选择 (9)4.2.1 地点筛选 (9)4.2.2 场地评估 (9)4.3 活动场地布置与设施配置 (9)4.3.1 场地布置 (9)4.3.2 设施配置 (9)第5章活动内容策划与设计 (9)5.1 活动内容框架构建 (9)5.1.1 主题设定 (9)5.1.2 板块划分 (10)5.1.3 关键要素整合 (10)5.2 活动亮点与创新 (10)5.2.1 独特创意 (10)5.2.2 高端嘉宾 (10)5.2.3 创新技术应用 (10)5.2.4 跨界合作 (10)5.3 活动环节设计与流程安排 (10)5.3.1 开场环节 (10)5.3.2 主题演讲与论坛 (10)5.3.3 展览与互动体验 (10)5.3.4 商务洽谈与对接 (11)5.3.5 闭幕环节 (11)第6章资源整合与合作伙伴招募 (11)6.1 资源整合策略 (11)6.1.1 分析现有资源 (11)6.1.2 确定资源整合目标 (11)6.1.3 建立资源整合机制 (11)6.1.4 创新资源整合方式 (11)6.2 合作伙伴筛选与招募 (11)6.2.1 合作伙伴筛选标准 (11)6.2.2 合作伙伴招募途径 (11)6.2.3 合作伙伴评估 (11)6.2.4 签订合作意向书 (12)6.3 合作协议签订与权益保障 (12)6.3.1 合作协议内容 (12)6.3.2 合作协议签订 (12)6.3.3 合作权益保障 (12)6.3.4 合作协议的变更与解除 (12)第7章宣传推广与媒体合作 (12)7.1 宣传推广策略制定 (12)7.1.1 分析目标受众:明确会展活动的目标群体,分析其特性、需求及关注点,为宣传推广提供精准定位。
会展活动策划与执行操作规程第一章活动策划基础 (3)1.1 活动策划概述 (3)1.1.1 活动策划的定义 (3)1.1.2 活动策划的重要性 (3)1.1.3 策划原则 (3)1.1.4 策划流程 (4)第二章目标市场分析 (4)1.1.5 调研目的 (4)1.1.6 调研内容 (4)1.1.7 调研方法 (5)1.1.8 目标客户选择原则 (5)1.1.9 目标客户定位策略 (5)第三章活动主题与内容设计 (6)1.1.10 主题创意的重要性 (6)1.1.11 主题创意的来源 (6)1.1.12 主题创意的筛选与确定 (6)1.1.13 内容规划的原则 (6)1.1.14 内容规划的要素 (6)1.1.15 内容规划的执行 (7)第四章场地选择与布置 (7)1.1.16 场地选择的原则 (7)1.1.17 场地选择的流程 (7)1.1.18 布置设计的原则 (8)1.1.19 布置设计的流程 (8)第五章预算编制与管理 (8)1.1.20 预算编制的意义 (8)1.1.21 预算编制的原则 (8)1.1.22 预算编制的步骤 (9)1.1.23 成本控制的意义 (9)1.1.24 成本控制的原则 (9)1.1.25 成本控制的方法 (10)第六章宣传推广 (10)1.1.26 目标定位 (10)1.1.27 品牌塑造 (10)1.1.28 内容策划 (10)1.1.29 线上线下结合 (10)1.1.30 传统媒体 (11)1.1.31 网络媒体 (11)1.1.32 合作伙伴 (11)1.1.33 活动现场 (11)1.1.34 其他渠道 (11)第七章参展商与观众服务 (11)1.1.35 服务宗旨 (11)1.1.36 服务内容 (11)1.1.37 服务流程 (12)1.1.38 服务宗旨 (12)1.1.39 服务内容 (13)1.1.40 服务流程 (13)第八章活动安全管理 (13)1.1.41 安全策划目标 (13)1.1.42 安全策划内容 (14)1.1.43 应急预案制定原则 (14)1.1.44 应急预案内容 (14)第九章活动现场管理 (15)1.1.45 协调原则 (15)1.1 保证活动顺利进行,达到预期效果。
第一章会展策划概述第一节会展策划的概念、特点及作用一策划的概念“策”同“册”,最早是指古代的一种文体记载,古代用竹片或木片记事著书,呈扁的叫作“策”。
以后又发展成为应考者参加科举考试的一种文体,今天已演变成为“计策、策略”之意,譬如人们常说的“上策”、“下策”、“献计献策”、“束手无策”等都是这种用法。
“划”,亦作“画”,也是“计划、打算”之意。
从英文词源看,策划一词发源于战略中的计划“strategy”,以后又演变成为“strategy”和“plan”的结合,也有人将之翻译为“企划”,它与“策划”概念相同。
“策划”一词最早出现在20世纪50年代中期,1955年爱德华。
伯纳斯在《策划同意》一书中提出了“策划”的概念。
此后“策划”一词就广泛应用于公共关系、广告等各种领域以及社会生活的各个层面。
二现代会展的概念1 展览会的定义用固定或巡回的方式,公开展出工农业、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种忠言十五、标本、模型等,共群众参观、欣赏、德一种临时性组织。
——《辞海》为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了寿命一种或多种生产活动的进展和成就,将艺术品、科学成果获工业制品进行有组织的展览。
——《简明大不列颠百科全书》定义:会展也就是会议、展览等集体性活动的简称,使之在一定的地域空间,又多个人聚集在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之,会战是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
2 会展的外延和内涵会展的外延:包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。
三会展策划的概念1 概念会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序,它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
2 会展策划的要素策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估○1策划者策划者载会展过程中起着“智囊”得作用,策划者的素质直接影响着会展成果的质量水平。
会展策划与组织工作手册第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的基本概念 (4)1.2 会展策划的重要性 (4)1.3 会展策划的基本流程 (4)第2章市场调研与分析 (5)2.1 市场调研的目的与方法 (5)2.2 市场竞争分析 (6)2.3 目标客户群体分析 (6)第3章会展主题与目标定位 (6)3.1 会展主题创意 (6)3.1.1 市场调研与分析 (6)3.1.2 结合时事热点 (7)3.1.3 创意构思 (7)3.1.4 主题筛选与优化 (7)3.1.5 主题确认 (7)3.2 会展目标设定 (7)3.2.1 目标受众 (7)3.2.2 会展类型 (7)3.2.3 目标内容 (7)3.2.4 目标量化 (7)3.2.5 目标实现路径 (7)3.3 会展主题与目标的关系 (7)3.3.1 主题引导目标 (8)3.3.2 目标支撑主题 (8)3.3.3 主题与目标的协同 (8)第4章会展时间与地点选择 (8)4.1 会展时间规划 (8)4.1.1 确定会展周期 (8)4.1.2 选择具体日期 (8)4.1.3 会展时间安排 (8)4.2 会展地点筛选 (9)4.2.1 地理位置 (9)4.2.2 场馆条件 (9)4.2.3 政策与费用 (9)4.3 会展场地布置 (9)4.3.1 功能区划分 (9)4.3.2 环境布置 (9)4.3.3 安全保障 (10)第5章会展宣传与推广 (10)5.1 宣传推广策略制定 (10)5.1.1 明确宣传目标 (10)5.1.3 选择合适的宣传渠道 (10)5.1.4 制定宣传计划 (10)5.1.5 评估与调整 (10)5.2 媒体合作与宣传 (11)5.2.1 建立媒体合作关系 (11)5.2.2 新闻发布会 (11)5.2.3 媒体采访与报道 (11)5.2.4 媒体广告投放 (11)5.3 网络宣传与推广 (11)5.3.1 建立官方网站 (11)5.3.2 搜索引擎优化(SEO) (11)5.3.3 社交媒体推广 (11)5.3.4 网络广告投放 (11)5.3.5 网络公关活动 (11)5.3.6 合作伙伴推广 (11)第6章参展商招募与管理 (12)6.1 参展商招募渠道 (12)6.1.1 行业协会与商会 (12)6.1.2 专业媒体与网络平台 (12)6.1.3 行业展会与论坛 (12)6.1.4 自有渠道 (12)6.1.5 推荐与口碑传播 (12)6.2 参展商筛选与评估 (12)6.2.1 企业资质审查 (12)6.2.2 行业地位与影响力 (12)6.2.3 产品与服务质量 (12)6.2.4 参展经验与口碑 (12)6.2.5 财务状况 (12)6.3 参展商服务与管理 (13)6.3.1 参展资料准备 (13)6.3.2 展位设计与搭建 (13)6.3.3 展品运输与仓储 (13)6.3.4 参展商接待与住宿 (13)6.3.5 现场管理与协调 (13)6.3.6 市场营销与推广 (13)6.3.7 参展商反馈与改进 (13)第7章观众组织与服务 (13)7.1 观众组织策略 (13)7.1.1 分析目标观众群体 (13)7.1.2 设定观众组织目标 (13)7.1.3 制定观众组织方案 (14)7.1.4 观众组织实施与监控 (14)7.2 观众邀请与注册 (14)7.2.2 注册流程设计 (14)7.2.3 注册信息管理 (14)7.2.4 邀请与注册跟踪 (14)7.3 观众服务与引导 (14)7.3.1 观众接待 (14)7.3.2 现场导览 (14)7.3.3 观众休息区 (14)7.3.4 观众互动与反馈 (14)第8章会展现场管理与运营 (15)8.1 现场安全管理 (15)8.1.1 安全管理的重要性 (15)8.1.2 安全管理体系的构建 (15)8.1.3 安全预防措施 (15)8.1.4 紧急事件处理流程 (15)8.1.5 安全保卫人员培训与管理 (15)8.2 现场服务与设施管理 (15)8.2.1 现场服务人员管理 (15)8.2.2 设施设备检查与维护 (15)8.2.3 现场环境布置与氛围营造 (15)8.2.4 物资采购与管理工作 (15)8.2.5 餐饮服务与住宿安排 (15)8.3 现场活动组织与协调 (15)8.3.1 活动流程安排与时间控制 (15)8.3.2 参会人员签到与接待 (15)8.3.3 活动现场协调与沟通 (15)8.3.4 主办方、参展商与观众关系维护 (15)8.3.5 活动现场突发事件应对与处理 (15)第9章会展费用预算与控制 (15)9.1 会展费用构成与预算编制 (15)9.1.1 直接费用 (15)9.1.2 间接费用 (16)9.1.3 预算编制 (16)9.2 费用控制策略与措施 (16)9.2.1 费用控制策略 (16)9.2.2 费用控制措施 (16)9.3 财务管理与审计 (16)9.3.1 财务管理 (17)9.3.2 审计 (17)第10章会展评估与总结 (17)10.1 会展效果评估 (17)10.1.1 数据收集与分析 (17)10.1.2 会展目标达成情况评估 (17)10.1.3 会展经济效益评估 (17)10.2.1 会展优点与亮点 (17)10.2.2 会展不足与问题 (17)10.2.3 参展商与观众反馈 (17)10.3 会展策划改进措施与建议 (18)10.3.1 优化会展策划方案 (18)10.3.2 提升组织管理能力 (18)10.3.3 提高现场服务水平 (18)10.3.4 创新会展营销策略 (18)10.3.5 加强会展信息化建设 (18)第1章会展策划概述1.1 会展策划的基本概念会展策划是指在会展项目筹备阶段,根据会展目标,运用创新思维和策划技巧,对会展主题、内容、形式、组织、运作等方面进行系统设计和规划的过程。
展会项目组织活动策划方案展会项目组织活动策划方案一、什么是策划方案策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。
根据策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。
行动方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。
还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。
尤其应该注意季节性产品淡、旺季营销侧重点,抓住旺季营销优势。
策划的目的就是为了销售,企业的生产,管理都要围绕销售这个中心。
销售主体是市场,市场主体是人;人都有不同思维习惯和审美,把握好人这个主体,并满足其购买需求,服务好。
才能够使企业形象得到树立。
因此,站在消费者的角度去思考,并做好相关销售服务工作,才能够留住客户。
才会获得更多的份额,效益才会得到最大化。
做好市场的关键在明确的定位,建立健全一套符合市场需求的售前、售中、售后体系,保证我们的企业形象、产品品牌得到一个有效、健康的运行,为我们打开市场之门铺就一条金色的营销大道,为企业形象、品牌树立、消费的满意锻造一个坚实的基础。
二、展会项目组织活动策划方案(精选20篇)为了确保活动科学有序进行,常常需要预先制定活动方案,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。
活动方案要怎么制定呢?下面是小编整理的展会项目组织活动策划方案(精选20篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
展会项目组织活动策划方案1一、展会名称:20X第十九届中国建筑装饰及材料博览会二、展会地点:成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:20XX年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。