当前位置：文档之家 › EXCEL常用函数汇总

EXCEL常用函数汇总

  • 格式：docx
  • 大小：37.10 KB
  • 文档页数：3

EXCEL常用函数汇总

EXCEL是一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的计算和数据分析功能。在日常使用中，我们经常会用到各种函数来进行数据处理和计算。以下是一些常用的函数的介绍和示例，以帮助您更好地利用EXCEL进行数据处理和统计分析。

1.SUM函数：用于求和。

例如，计算A1到A5的和，可以使用如下公式：=SUM(A1:A5)

2.AVERAGE函数：用于求平均值。

例如，计算A1到A5的平均值，可以使用如下公式：=AVERAGE(A1:A5)

3.MAX函数和MIN函数：分别用于求最大值和最小值。

例如，计算A1到A5中的最大值和最小值，可以使用如下公式：=MAX(A1:A5)和=MIN(A1:A5)

4.COUNT函数：用于计算非空单元格的个数。

例如，计算A1到A5中非空单元格的个数，可以使用如下公式：=COUNT(A1:A5)

5.COUNTA函数：用于计算非空单元格的个数，包括文本。

例如，计算A1到A5中非空单元格的个数，包括文本，可以使用如下公式：=COUNTA(A1:A5)

6.COUNTIF函数和COUNTIFS函数：分别用于统计满足条件的单元格的个数。COUNTIF函数只能处理单个条件，而COUNTIFS函数可以处理多个条件。 例如，统计A1到A5中大于10的数值的个数，可以使用如下公式：=COUNTIF(A1:A5,">10")

例如，统计A1到A5中大于10并且小于20的数值的个数，可以使用如下公式：=COUNTIFS(A1:A5,">10",A1:A5,"<20")

7.IF函数：用于根据条件进行判断并返回不同的结果。

例如，判断A1的值是否大于10，如果是则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"，可以使用如下公式：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")

8.SUMIF函数和SUMIFS函数：分别用于根据条件进行求和。SUMIF函数只能处理单个条件，而SUMIFS函数可以处理多个条件。

例如，计算A1到A5中大于10的数值的和，可以使用如下公式：=SUMIF(A1:A5,">10")

例如，计算A1到A5中大于10并且小于20的数值的和，可以使用如下公式：=SUMIFS(A1:A5,">10",A1:A5,"<20")

9.VLOOKUP函数：用于在表格中进行垂直查找。

例如，查找A1到B5中A1的值，并返回对应的B列的值，可以使用如下公式：=VLOOKUP(A1,A:B,2,FALSE)

10.HLOOKUP函数：用于在表格中进行水平查找。

例如，查找A1到C1中A1的值，并返回对应的第2行的值，可以使用如下公式：=HLOOKUP(A1,A1:C2,2,FALSE)

11.CONCATENATE函数：用于将多个文本字符串合并为一个。 例如，将A1和B1中的文本字符串合并为一个，可以使用如下公式：=CONCATENATE(A1,B1)

12.LEFT函数和RIGHT函数：分别用于从左边和右边截取字符串。

例如，从A1中截取前3个字符

例如，从A1中截取后3个字符，可以使用如下公式：=RIGHT(A1,3)

13.LEN函数：用于计算字符串的长度。

例如，计算A1中字符串的长度，可以使用如下公式：=LEN(A1)

14.TRIM函数：用于去除字符串中的多余空格。

例如，去除A1中字符串中的多余空格，可以使用如下公式：=TRIM(A1)

15.UPPER函数和LOWER函数：用于将字符串转换为大写和小写。

例如，将A1中的字符串转换为大写，可以使用如下公式：=UPPER(A1)

例如，将A1中的字符串转换为小写，可以使用如下公式：=LOWER(A1)

合集下载

excel中常用函数公式及技巧搜集大全

excel中常用函数公式及技巧搜集大全

1 excel常用函数公式及技巧搜集

【身份证信息？提取】

从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1

=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)

显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))

显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）

=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))

显示格式为yyyy年mm月dd日。（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))

显示格式为yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))

=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"

人力资源常用EXCEL函数汇总

人力资源常用EXCEL函数汇总

1、利用身份证号码提取员工性别信息

我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性

操作步骤：

在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。

MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。

函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits

的默认值为0。

2、利用身份证号码提取员工出生日期信息

利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图

函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式

的数字格式。函数 LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。

3、计算员工年龄

企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。

Excel常用函数大全

Excel常用函数大全

Excel常用函数大全

作者：佚名 文章来源：天极网 点击数：65399 更新时间：2011-7-2

我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。

1、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

excel常用函数公式及技巧搜集(每天学习一点)

excel常用函数公式及技巧搜集(每天学习一点)

1 excel常用函数公式及技巧搜集

1. 身份证信息的提取

1.1. 从身份证号码中提取出生年月日

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1

=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)

显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）

=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))

显示格式为yyyy-mm-dd。（如果要求为“1995/03/29”格式的话，将”-” 换成”/”即可）

=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))

显示格式为yyyy年mm月dd日。（如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd）

=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))

显示格式为yyyymmdd。

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0

=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))

=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"