图书编写指南

图书编写指南

图书编写指南 Prepared on 22 November 2020

科学出版社·⽣物学编辑部

图书编写指南Style Manual of Biological Editorial of Science Press

引⾔

任何作者对⾃⼰作品中的内容必须承担全部责任，即⽂责⾃负。有鉴于此，提醒作者务必注意下列各点：1. 书稿内容应注意维护我国的国家利益、民族尊严，保护国家机密，不得有违反我国宪法、现⾏政策和各种法律的内容或提法。内容不得有宣传⾊情、凶杀、封建迷信和格调低下的内容。内容中也不得有违反我国少数民族政策的提法。2. 书稿内容要体现科学性、先进性、实⽤性，所采⽤的资料必须准确可靠。

3. 书稿要求有明确的读者对象，突出的主题；材料取舍详简适中；结构合理，说理清楚，层次分明(层次不宜太多，以免影响阅读理解)；书名要准确，各级标题与内容相符。4. 书稿不得剽窃和抄袭他⼈作品，不得有其他侵犯知识产权的⾏为。当为说明某⼀问题⽽引⽤他⼈的观点、资料、数据、图表时，应以各种注释或参考⽂献等形式加以声明(包括原作者和作品名称等)。5. 翻译书稿应准确地表达原意，⽆错译，⽆漏译。对于原书中不易为我国读者理解、有损我国⼈民感情或有悖于我国⼈民公认的传统道德的措词和提法、有损于我国领⼟完整的⽅⾯(包括提法、地图国界等)，应根据读者对象的不同进⾏恰当的处理。对原书中出现的确认的写作错误和问题，可在前⾔、后记等辅⽂中加以说明；对明显的打字、排版错误则可直接改在译⽂中，不必加译者注释(但必须在Word中⽤红⾊字注明，以便编辑审核)。6. ⽆论是着作、编着、编写还是翻译书稿，均应做到⽂字通顺、简明、精练，⽆逻辑性错误，表达⽅式适合书稿的读者对象。7. 对于合作创作的作品，每位参与者应该采取⼀定的书⾯形式将⾃⼰的权利保留或授权予⾃⼰的代表⼈，以避免⽇后的法律纠纷。8. 为了让图书以⼀定的⾏业规范出版，便于⼤众读者理解，请作者按下述指导和约定形成书稿。

稿件形成的基本要求

⽬前稿件的成稿形式⼀般分为⼿写稿和计算机成稿。

⽆特殊情况，本编辑部不再接受⼿写稿。如有特殊情况经编辑部同意，对⼿写稿的成稿要求由接受任务的编辑具体提出。在此只对计算机成稿进⾏指导和约定。

⼀、硬件IBM PC或100% IBM PC兼容机。

⼆、软件Microsoft Word (Windows下的各期版本，建议⽤Word 2000)。

正⽂及标题

⼀、正⽂

⼀本书分为多个层次，各个层次⽤各级标题标出。正⽂是最基本的⼀个层次，正⽂的字体为“宋体+Times New Roman”或“⽅正书宋+Times New Roman”，字号⼤⼩为五号或磅，⾏距为磅字)。我社标准16开本每页为39⾏，每⾏排38个5号字。所以版⼼尺⼨为：39⾏磅/⾏英⼨/72磅英⼨220mm(⾼)；38字磅/字英⼨/72磅英⼨141mm(宽)。

以上参数运⽤Word来成稿时操作如下：(1) (主菜单上的)“⽂件”→(下拉菜单上的)“页⾯设置”

(2) 纸型：A4

(3) 页边距：上：4厘⽶，下：4厘⽶，左：厘⽶，右：厘⽶，装订线：0厘⽶，页眉：厘⽶，页脚：厘⽶。(4) 字体设置：中⽂字体：宋体或⽅正书宋(⽅正字体可在下载)，西⽂字

体：Times New Roman，字型：常规，字号：五号。

从本编辑部⽹站“”上可下载“标准16开.DOT”和“标准⼤32开.DOT”等Word 模板，可直接利⽤。

⼆、标题

各个层次或标题往往⽤不同的标题名、不同的等级码或不同的字体字号体现出来。由于各级标题的字体字号可以由Word模板⽂件定义，故此处只建议两种层次或标题名。1. 章节式

第⼀篇■■■■

第⼀章■■■■

第⼀节■■■■

⼀、■■■■(⼀) ■■■■

1．■■■■

(1) ■■■■

2. 等级式

第⼀部分■■■■1．■■■■

■■■■

■■■■

■■■■

(1) ■■■■

1) ■■■■辅⽂

辅⽂指⽂前辅⽂和⽂后辅⽂。⽂前辅⽂指主书名页、署名页、内容简介、⽬录、序⾔等；⽂后辅⽂指参考⽂献、附录、后记等。

⼀、⽂前辅⽂1. 主书名页

作者在此页应书写出书名、副书名、丛书名或系列书名、卷册、着作形式(根据内容选择着、编着、编、译、编译等)、着者姓名或编者姓名、译者姓名、校订者姓名(对于多作者创作的作品，领署⼈必须持有其他全部作者的授权书)；翻译书应写上原书名、原作者、原出版者及原出版年代。2. 署名页

若属集体编着书籍，应与全部编写者讨论后编写出编写委员会名单，署名⽅式、先后顺序应协商好后写上，以免出书后引起不愉快的事情发⽣。3. 内容简介

内容简介是读者快速了解图书内容的窗⼝，因此，作者应准确归纳出书的主要内容、重点、⽤途、读者对象等。4. ⽬录

强烈推荐作者利⽤Microsoft Word的⽬录⾃动⽣成功能⽣成⽬录，其前提是整本书只⽤⼀个⽂件容纳或构建主控⽂档和系列⼦⽂档，以及各级标题要⽤Word的样式定义(从本编辑部⽹站下载的模板中已经定义，可按照说明直接⽤快捷键产⽣效果)。如确实不会，可不作⽬录，由编辑部制作。5. 序⾔

或称序。这部分⼀般是由对书中内容⼗分了解和理解的本专业专家、知名⼈⼠等撰写，由他或她作为该书的第⼀读者对该书进⾏内容、意义、写作⽔平、作者背景等⽅⾯的全⾯介绍和评价。可以看出，序⾔或序是由⾮作者的⼈编写的。6. 前⾔

作者有⼀些间接与该书有关的事情要想对读者叙述时，采⽤前⾔⽅式表达，⼀般不宜⽤作者序来表达。

⼆、⽂后辅⽂1. 参考⽂献

参考⽂献的⽬的是说明着述的科学依据，便于读者查找，同时也体现对他⼈科研成果的尊重。参考⽂献可集中列成参考⽂献表，放在各章或论⽂集各篇⽂章之后，也可集中放在全书之后。所列参考⽂献必须是作者在写作时参考了的或引⽤了的他⼈成果，⼀般只列出公开出版的⽂献。

科学出版社⼀般允许作者⽤两种⽅式列出参考⽂献，即顺序编码制(温哥华体系)和“着者－年代”制(哈佛体系)。详建“参考⽂献表的编排”。2. 附录

附录是附加在正⽂后⾯的有关⽂章、⽂件、图表、对照表等，以便读者查找、核对与本书有关的资料，帮助读者扩⼤视野和引导读者进⼀步探索有关的问题。对于向导性附录应有“说明”，简述该附录的编排特点和使⽤⽅法。3. 索引

索引是为便于读者查阅⽽编制的检索⼯具。本编辑部要求作者在正⽂中使

⽤Word的索引标记功能把应该出现在索引中的⽂字和符号作上标记。Word中索引的标记⽅法为：

⽤⿏标将应标记⽂字或符号选上→点击菜单上的“插⼊”→在下拉菜

单上点击“索引和⽬录”→在出现的窗体上点击“标记索引项”→在出现

的窗体上双击“标记”按钮即可(注意：该窗体可以不关闭，以便继续标记其

他项⽬)。

脚注

为了不影响读者阅读，将⾏⽂中⼀些需要特别说明的内容作为脚注处理是

恰当的。我社⼀般采⽤每页重新编号的①、②、③、④……引⼊脚注。脚注注⽂放在当前页的底部，由⼀条⾃左向右、长度为页宽1/4、粗细为1磅的直线与正⽂分隔开。脚注注⽂使⽤6号(8pt.)“宋体+Times New Roman”或“⽅正书宋+Times NewRoman”。

在Word中脚注的插⼊⽅法为：

将光标置在应该出现脚注号的地⽅，然后点击主菜单上的插⼊，在点击下

拉菜单上的“脚注和尾注”，在按下“选项”键，接下来选中“每页重新编

号”，再在“编号格式”下拉框中选择“①，②，③…”，按下“确定”，再

选择“⾃动编号”，按下“确定”，光标就⾃动跳到脚注位置，这时便可以输

⼊脚注的⽂字了。

参考⽂献的标注

参考⽂献的标注体系有两种，即顺序编码制(温哥华体系)和着者-出版年制(哈佛体系)。

⼀、顺序编码制(温哥华体系)这种体系是按在正⽂中引⽤的⽂献出现先后顺序使⽤阿拉伯数字连续编码，⽤⽅括号括注在⽂中提及的⽂献着者或理论系统名的右上⾓。如：

达尔⽂[3]指出……

进化论[7]认为……

如果只提及引⽤内容⽽未提及着者，则括注在所引⽤⽂字群的右上⾓。如: 根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的[8]。

如果所提及的⽂献作为⽂字叙述中的直接说明语时，则应与正⽂平排,并且每个序号都应加上⽅括号。如:

紫⾊⼟壤主要分布在我国西南地区(参见⽂献[11]、[20]、[32])。

⽂中多次引⽤同⼀参考⽂献，只在第⼀次出现时编排序号(在参考⽂献表中也只出现⼀次)，其他处使⽤同⼀序号；如果多次引⽤的是同⼀参考⽂献的不同

页的内容并标上了页码，则每次引⽤都应编排序号，参考⽂献表中也要⼀⼀列出。

若某⼀问题使⽤了多篇⽂献说明，这时将各⽂献的序号在⼀个⽅括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“~”表⽰。如：

这种变异往往发⽣在细胞的减数分裂时期[3, 5, 7~10]，但是为了……

⼆、着者-出版年制

这种参考⽂献是由着者姓名与出版年代构成。标注⽅法是在被引⽤的着者姓名之后⽤圆括号标注参考⽂献的出版年代。如：

徐道⼀(1983)认为，⽣物变⾰时期与太阳系在银河系的运⾏轨迹可能有⼀定联系。

⽂中只提及所引⽤的资料内容⽽未提及着者，则在引⽂叙述⽂字之后⽤圆括号标注着者姓(中国⼈、朝鲜⼈、⽇本⼈等⽤汉字姓名的着者要⽤完整的姓⽒和名字)和出版年代，两者之间空⼀格，不⽤逗号。如：

孟德尔发现了⼀个很重要的现象，即红、⽩花豌⾖杂交后的所结种⼦第⼆年长出的植株的红⽩花⾊⽐例为3:1(⽅宗熙 1962)。

引⽤同⼀着者在同⼀年份出版的多篇⽂献时，出版年份之后⽤英⽂⼩写字母a、b、c…加以区别，并⽤逗号隔开。如：

根据泰勒级数展开公式，我们很⾃然地假定在靠近平衡态时⼴义⽣态⼒和⼴义⽣态流之间是线性齐次关系(鲁廷全 1988b,1988a)。

引⽤有两个以上同姓的着者的外⽂⽂献，在姓⽒后⾯加上名字的缩写(⾸字母，⼤写)，姓和名、名和年代之间空⼀格(不加逗号，不加缩写点)，⽽两个⽂献之间⽤逗号隔开。如：1971年初北半球平均雪被显着增加，以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天⽓型出

现的原因(Kukla G J 1974, Kukla H J 1976)。

引⽤多着者⽂献时，只标注第⼀个着者，其后加“等”字，或与之同义的外⽂(“et al.”、“и др.”……)。如：

现代⽣态学研究的中⼼是⽣态系统的结构与功能以及⼈与⽣物之间相互作⽤的关系(马世骏等 1990)。

⽣态学的现代品格是把⼀个意外的结果变成⼀个意料中的结果，把⼀个偶然的事件变成⼀个当

然的事件(Harvey D et al. 1969 )。

同⼀处引⽤多篇⽂献时，按出版年份由近到远依次标注，⽂献与⽂献之间⽤逗号隔开。如：

遥相关研究(Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz 1969, Doberitz et al. 1967)指出，两种相反的流型……。

参考⽂献表的编排

参考⽂献中的着录项⽬、标点符号及排列顺序严格按如下范例套⽤。参考⽂献表的排版样式为：六号宋体+Times NewRoman，⾸⾏不缩进，悬挂缩进16磅，⾏距最⼩12磅。

⼀、顺序编码制

各篇⽂献要按正⽂标注的序号依次列出，序号前后不加任何符号，只在序号后⽤⼀空格与作者姓名隔开。1. 专着