图书编写体例
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稿 件 编 写 体 例
一、编写中应控制篇幅,以便于培训
全书文字统一排5号宋体字,全书字数宜控制在30万字(版面字数)以内。统计方法:每页行数×每行字数=每页字数(图表和空白处均计入字数),每页字数×页数=全书版面字数。
二、交稿要求
电脑录入的文稿要仔细校对,每页字数控制宜在1200字左右,最终交打印稿的同时发一份与文稿内容完全一致的电子版文件。
三、层次与标题
层次要清楚,标题要突出重点、简明扼要。标题文字一般控制在15个字以内。层次格式建议如下:
第一章××××(标题居中)
第一节××××(标题居中)
一、 ××××(标题前空二格,标题后不接排文字)
1. (标题前空二格,标题后不接排文字)
(1)××××(标题前空二格,接排文字)
1)×××× (标题前空二格,接排文字)
① ×××× (标题前空二格,接排文字)
a. ×××× (标题前空二格,接排文字)
(注意:①标题根据内容需要,可以跳层次,如:可以由一、跳到(1)等。
②“目录”编到“第一节”层,参考文献及思考题均应编到目录中。)
2 四、正 文
1.全书必须用最新的名词术语,而且必须统一。
2.机构名称应写全称。
3. 必须使用国家法定的计量单位,并用符号表示。(正体)
例如:“小时”用“h”;“秒”用“s;“千克” 用“kg”;“压力”用“Pa、kPa”等。
4. 必须使用国家规定的物理量符号。(斜体)
例如:“长度” 用“l,L”; “高度” 用“h” ;“厚度”用“d” ;“压力”
用“p” ;“功率” 用“ P” 等。
5. 必须使用国家规定的符号。
例如:“冲击”用“αk ”;“抗弯强度”用“σbb”;“抗拉强度”用“σb” ;“ 抗压强度”用“σbc” ;“屈服点”用“σs” ;“伸长率”用“δ” ;“刀具前角”用“γ0” ;“ 弹性模具”用“E” ;“铁素体”用“F” ;“硬度” 用
“ HBS” (≤450)、HBW(>450),应写为“200 HBS”,不能写为“HBS200”。
6. 不用繁体字、不规范字。
7. 请交电子版,图表中的字、数、符号应清晰,图的线条必须清晰准确。每幅图或表在正文叙述中应有所交代,而且应先见文、后见图或表。
例如:如图3-2所示; 见表4-5 。
8. 方框图也应编图号。
9. 参考文献按照国家规定的《文后参考文献著录规则》的要求格式书写。
10.正文中引用国家(行业)标准的格式:(并注意一定引用新标准)
例如:工程应符合《砌体工程施工质量验收规范》(GB50203 — 2002)的要求
11.递交出版社的稿件要齐、清、定,包括:内容简介(大约100字左右)、编委会名单、序、前言(或有出版说明)、目录、参考文献等。
五、 图
a) 图应按章编号,每章的图应有图号、图名,分图也应有分图号及分图名。
b) 正文中应说明图及图号。
c) 分图号及分图名应写在文稿中的图名下。
d) 图注如下面所示:
3
(a) ×××× (b) ××××
图1-6 ×××××××××××××
1.××××;2.××××;3.××××
e) 图中若有很小的表,允许把小表抄到图框中的右上角,上空行可根据情况放大。
f) 图中文字应尽量少,大块的文字(如注、说明等)及图中的大表按图注处理。
g) 提供的照片应清楚,不用复印的照片图。图号写在照片的背面。曲线图(如下面所示)应按左边的画法,右边的是错误的。
温度t/℃ 温度t(℃)
(正确) (错误)
h) 所有图都按章编号。
六、 公 式
公式居中书写。若公式前有简短的文字说明(如“解”、“证”、“令”、“假定”、“由此得”等),文字顶格书写,公式仍居中书写,公式末尾不加标点。公式序号写在公式右侧行末,顶边排,并加圆括号。公式与其序号间不用连点线。 4 一般情况下,需要引用的或重要的公式才编号。公式序号一般按章编排,如(1-1)表示第1章第1个公式;
分篇的书也可在章前加上篇的序号,如(5-1-1)或(5.1-1),但全书应统一;
附录A中的公式,用(A-1)、(A-2)等;字数较少的书,也可按全书统一编连续号(附录除外)。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)” 、“见式(2-1)~式(2-4)”。公式较长需要转行时,最好在+、-、×、· 、/ 等符号后断开,而在下一行开头不应重复这一符号。等号“=”允许放在转行的开头。
公式及式中物理量的注释书写格式有以下几种,如对于公式
P = KFv/1000η
注释格式为
式中, P —— 电动机功率,kW;
K —— 安全因数,K = 1.2~1.5;
F —— 链传动限力式辊子输送机积放状态下链条的最大牵引力,N,可按式(2-18)计算;
V —— 输送速度,m/s;
η—— 驱动装置效率,η=0.65~0.85。
七、表 格
1.插表的表号应在文中引出,以先见文后见表为原则。
表号一般按章编排,如第1章第1个表,可写成表1-1;
分篇的书,也可在章前加上篇的序号,如表4-1-1或表4.1-1,但全书应统一;
附录A中的表,用表A-1、表A-2等;
字数较少的书,可按全书连续编号(附录除外),如表1、表2等。表号与表名间空一格。表名后不加标点。无表名时,“表”字与其后序号间空一格。表号与表名居中书写。
2.表头上如有物理量需说明其计量单位时,物理量名称(或物理量符号)与计量单位之间用斜线分开。在复杂情况下,计量单位应用括号或负数幂的形式 5 表示。如果全表内都用同一种计量单位,则可将单位移致表头右上角。注意,物理量和单位的书写格式应力求全书统一。
3.表中如有文字说明时,起行空一格,回行顶格,结尾不使用标点。
4.表内数据上、下相同或左、右相同时,不能用“同上”、“同左”等表示,而应以通栏表示。无法用通栏表示时,应照抄数据。表内文字上下相同时,可用同上表示。
5.同一表格需要转页时,转页部分不必写表号和表名,但要重复书写表头,并在表头右上方写“(续)”字。
6.表中有插图时,图应另画,并编上表图号、装入图袋(注意不要与正文插图混在一起编号),而在表中相应表图处用铅笔编号。同一表内有2个以上的图时,要按图在表内的顺序编表图号,如表5-1①图、表5-2②图等。
例
表19-1 变形合金室温物理性能
钢种 密度/
(kg/m3) 热扩散率/
(㎡/h) 热导率/
[W/(m·K)] 电阻率/
(Ω·m) 弹性模量/
MPa 熔化温度/
℃
八、参考文献标准编写格式(标点也照下面排)
—— 期 刊
[序号] 作者 . 题名 [J]. 刊名,年,卷(期):起止页码 ..
例如: 厉兵.说说起止号和连接号的分合[J].编辑学报,1996,6(1):45-47.
—— 专著
[序号] 著者 . 书名 [M]. 出版地:出版者,出版年 . 起止页码 .
例如:刘国钧.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
—— 论文集中析出文献 6 [序号] 作者 . 题名[C].//编者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码
例如: 郭爱民 . 浅谈提高图书的综合质量 [C].// 王君仁主编 . 编辑出版文集 .
大连:大连理工大学出版社 ,1993.70 ~ 82
—— 学位论文
[序号] 作者 . 题名 [D]. 授予学位地:授予学位单位,出版年 .
例如:陶建人.动接触减振法及其应用[D].大连:大连理工大学,1988.
—— 电子文献
[序号] 作者 . 题名[EB/OL]. (发表或更新日期).[引用日期].网址.
例如:王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
(1998-08-16).[1998-10-04]..
九、版权问题
编写时要注重版权问题,参考的文字和图片都不能照搬,以免引起著作权和出版权的纠纷。