excel在会计实务中的运用-科目汇总表

Excel编制科目汇总表作者：梁明来源：《中国乡镇企业会计》 2012年第12期梁明摘要：为了节约成本，很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理，企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额，因而需要编制科目汇总表。

本文就用Excel编制科目汇总表这一内容，介绍了一种简单明了的操作方法，希望对小企业、家庭作坊或者个体经营者的账务处理工作具有实际的指导意义。

关键词：会计科目表；会计凭证表；科目汇总表?摇为了节约成本，很多小企业、家庭作坊或者个体经营者会利用Excel系统来进行账务处理，企业在账务处理过程中也经常需要汇总各科目的发生额，因而需要编制科目汇总表。

所谓科目汇总表，就是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的一种表格。

在科目汇总表中，要分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数和贷方发生额合计数，在采用科目汇总表账务处理程序时，它是连接记账凭证和会计账簿相关数据的一个重要表格。

在Excel系统中，可以利用SUMIF函数对满足条件的单元格求和的功能，根据各科目汇总的需求快速生成各级科目的汇总表，为编制总分类账及明细分类账提供了相关的汇总数据，使总账与明细账之间的核对变得更简单，提高了会计业务处理的效率。

下面对用Excel编制科目汇总表的方法进行详细阐述，为用Excel系统进行账务处理提供一种可供参考的方法。

一、编制科目汇总表涉及的相关表格在编制科目汇总表过程中，需要设置三个工作表，即会计科目表、会计凭证表和科目汇总表。

在会计科目表中存放各个会计科目的科目编码和科目名称，格式如图1所示，其作用是用于科目的查询；会计凭证表的作用是用于记录发生的每项业务的相关内容，具体格式设置见图2；科目汇总表则用于汇总一定期间内各个会计科目当期发生的金额合计数，为财务人员编制总账和明细账提供汇总数据。

由于文章篇幅所限，本文图中所显示的只是所选实例的部分内容，省略了每笔经济业务对应的时间和凭证编号等内容，以相同的摘要代表同一笔经济业务。

河南职业技术学院工商管理系（分院）毕业设计（论文）任务书毕业设计（论文）指导教师评阅意见表Excel在会计工作中的应用经验谈葛畅摘要：Excel作为Office系列办公软件之一，集数据库、工作表、图形、互联网功能于一体，有着及其强大的数据处理功能，在日常工作中发挥了很大的作用。

Excel强大的计算、管理和分析功能，可以大大减少工作的重复性，有效提高工作效率。

企业会计工作中信息提供者与管理者之间的矛盾越来越突出，管理者需要更加强大的工具支持会计核算和财务管理。

Excel在会计工作的体现尤为显著。

关键词：Excel会计工作应用经验EXCEL是一个常用的表格制作软件,这种办公软件兼具数据计算,排序筛选、图表分析等多种功能,受到会计工作人员的青睐。

会计工作是每天都要跟数据打交道的工作,工作的内容就是处理大量的数据:工资、补助的核算,税务的计算,收入支出核算,职工的报销等。

EXCEL在会计工作中的运用实际上就是将EXCEL用于日常会计核算，主要目的在于帮助会计人员提升工作效率。

很多基础财务工作，有的财务人员需要画一个礼拜的时间才能做好，但有的财务人员却只要花三个小时，这就是效率的差异。

本文根据平时的工作积累的经验介绍了Excel在会计工作中的应用。

一、Excel的特点Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

具体说下它具有以下功能：（一）、具有强大的数据处理与其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL的数据库列表也能对记录进行修改、添加、删除、排序、查询和分类汇总等处理。

同时EXCEL还可以很方便的调用Acces,从测试时，FoxPro等数据库程序生成的数据库或者列表数据，使之成为EXCEL的列表来管理和操作，也可以将自身的EXCEL列表转换为数据库文件提供给其它数据库软件调用。

《Excel在会计中的应用》课程标准课程编码：课程类别：适用专业：会计授课单位：学时：36编写执笔人及编写日期：学分： 2.0 审定负责人及审定日期：一、课程定位和课程设计（一）课程性质与作用本课程是会计专业的专业必修课程。

是一门融合Excel软件基础知识和会计专业知识的交叉学科的应用型课程。

通过本课程的学习，学生不仅可以了解到Excel的基础功能，而且还能借助Excel软件处理会计数据，能运用Excel软件解决在会计和财务管理工作中遇到的常见问题。

学习本课程时，学生已经具备一定的计算机上机操作能力及会计专业等知识。

其先修课程包括《基础会计》《财务会计》《信息技术基础》等。

学生在初步掌握相关信息技术、财务会计、财务管理等知识的基础上，进行《Excel在会计中的应用》课程的学习。

Excel软件是会计人员处理会计工作的重要工具。

企业会计工作中涉及大量的财务数据，利用Excel软件可以大大提高数据处理的及时性和正确性。

（二）课程设计理念以“工作任务”为导向，学生在做中学，通过借助Excel 完成会计工作中数据处理的常见工作任务。

让学生学会分析财务会计日常工作任务，学会运用Excel软件进行常见数据处理，胜任完成工作任务。

1.课程设计思路本课程以企业会计核算程序为主体，按照高职学生认知特点，按照会计业务操作的流程顺序和工作内容细化教学内容。

以实务中常见的工作任务为线索来设计，解决会计实务中一些实际问题。

同时，通过设计情景模拟等训练活动，学生做学结合、边学边做，突出对学生职业能力的训练。

学生通过完成具体项目或任务构建相关知识，并发展职业能力。

二、课程目标表2.1 课程教学目标三、课程内容与教学要求表3.1 课程教学目标四、教学模式、教学方法与手段（一）教学模式讲授及实践：演示法和操作实践法。

（二）教学方法主要采取理论和实训相结合的模式。

首先由老师列举实际案例，进行操作演示。

在演示的同时对相关内容进行讲解，尤其是易错点会进行重复演示。

利用Excel编制科目汇总表及会计报表文中通过实例介绍，着重说明公式输入方法，可以说，公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键，公式录入只要有一个错了，最后得出的财务数据就一定是错误的。

因此，要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解，基本懂得函数参数的作用及用法，否则你在编制表格时容易出错。

掌握本文所介绍的方法，仅适合于了解会计学的基本原理，还未被完全掌握Excel表格做账的同学，如果你已经系统学习过会计学，而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练，看了此文后欢迎评论，提出你的宝贵意见。

一、现金日记账现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。

财务会计核算时，先由出纳进行录入并检查正确，然后，会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来，并再次复核，准确无误后，方可做为记账的数据依据，这样可以节省会计录入数据的工作量。

见图表1-现金日记账表，现金日记账的编制步骤如下：⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为"会计账簿"→打开工作簿。

⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为"现金日记账"→在A1单元格中输入表标题"现金日记账"。

⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入"业务号"(即流水号)→C2单元格中输入"摘要"→D2单元格中输入"凭证号"→E2单元格中输入"借方发生额"→F2单元格中输入"贷方发生额"→G2单元格中输入"累计余额"。

⒋编制月发生额表格如图表1-现金日记账表的黑色区域，其编制过程是：A3单元格中输入"年初"→C3单元格中输入"期初余额"(为接转上年数)；A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入"本月发生额"→E4单元格中输入公式"=SUM(SUMIF($A：$A00,$A4,E：E00))"→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4：F15单元格区域。

《Excel在财务中的应用》课程标准一、课程说明说明：1.课程类型（单一选项）：A类（纯理论课）/B类（理论＋实践）/C类（纯实践课）2.课程性质（单一选项）：必修课/专业选修课/公共选修课3.课程类别（单一选项）：公共基础课/专业基础课/专业核心课4.合作者：须是行业企业人员，如果没有，则填无二、课程定位本课程是会计专业核心课程，属于复合型和应用型课程。

培养学生利用现代信息技术从事会计工作的能力，是高职会计专业人才培养目标的规格中的一项基本要求。

Excel是现代办公中经常使用的一种数据处理软件，功能强大，应用灵活，使用方便，具朋其他软件难以超越的诸多优势，在国际上有前“通用财务软件”的美誉，是提高会计工作质量、减轻会计人员劳动强度的重要办公利器。

本课程通过Excel应用与会计专业相关理论知识相融合的方式，让学生通过计算机操作掌握利用Excel进行财务核算的技巧，培养学生应用Excel软件高效地从事财务与会计工作能力，并在学习过程中进一步加深对计算机会计信息系统的认识，从而培养既精通会计专业知识又精通计算机数据处理技术的复合型人才。

《Excel在财务中的应用》课程在基础会计、计算机文化基础、财务会计Ⅰ、财务会计Ⅱ、会计电算化、税费计算与申报、成本会计、财务管理等课程之后开设。

三、设计思路1、进行行业企业调研选取具有代表性的企，对会计工作所涉及的Excel应用问题进行归纳和分析。

2、确定典型工作任务组织课程专家、企业应用人员和教学一线老师，在对会计工作所涉及的EXCEL应用问题进行分析基础上，确定出典型工作任务。

3、确定任职能力要求对完成典型任务应具备的工作能力进行分析，确定任职能力要求。

4、制定教学目标根据任职能力要求，制定出能力导向的任务引领型教学目标。

5、设定学习情境根据课程教学目标的要求，设计出与实际工作情境对应的学习情境。

6、安排学习任务按照学习情境的内容构成，安排学习任务和内容。

7、实施任务完成教学任务采取任务驱动式教学模式，综合运用安全教学法、启发引导教学法，充分体现课程的职业性、实践性和开放性。

安徽机电职业技术学院《Excel在财务中的应用》实训报告学院班级姓名学号日期目录实训一 Excel在货币时间价值计算中的应用 (1)一．实训目的和要求 (1)二、实训过程和实训步骤 (2)三、实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (10)四、本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (10)实训二 Excel在账务处理中应用 (11)一．实训目的和要求 (11)二．实训过程和实训步骤 (11)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (15)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (15)实训三编制会计报表并进行财务分析 (16)一．实训目的和要求 (16)二．实训过程和实训步骤 (16)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (19)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (20)实训四 Excel在固定资产管理中的应用 (20)一．实训目的和要求 (20)二．实训过程和实训步骤 (20)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (24)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (24)实训五 Excel在流动资金管理中的应用 (24)一．实训目的和要求 (25)二．实训过程和实训步骤 (25)三．实训过程中遇到哪些问题？你是如何解决的？还存在哪些问题？ (27)四．本次实训有何感想、体会、意见和建议？ (27)实训一 Excel在货币时间价值计算中的应用一．实训目的和要求实训目的1.熟练掌握Excel在终值计算中的应用。

2.熟练掌握Excel在现值计算中的应用。

实训要求第一题：某人在银行存入100 000元，存款期限为5年，银行按5%的年利率单利计息，要求建立一个单利终值的计算分析模型，通过该模型完成以下任务。

1）计算这笔存款在第5年末的单利终值2）分析本金、利息和单利终值对计息期限的敏感性3）绘制本金、利息和单利终值与计息期限之间的关系图第二题：某人在银行存入100 000元，存款期限为5年，银行按5%的年利率复利计息。

excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域和行业。

在会计领域里，Excel也是一款非常有用和常用的工具。

它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据，并生成财务报表、预算方案、税务申报等。

下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。

一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式，也是重要的内部决策依据。

通过使用Excel，会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。

如资产负债表、利润表、现金流量表等。

在制作这些财务报表时，我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。

例如，在制作资产负债表时，我们需要将各项资产和负债分别列出来，并计算它们的总额及其所占比例。

这时我们可以使用SUM函数来求和，并使用IF函数来判断账户性质（如资产类、负债类、所有者权益类）。

同样，在制作利润表时，我们需要将收入和支出分类列出，并计算它们之间的差额。

这时我们可以使用SUM函数来计算总和，并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。

另外，Excel还提供了图表功能，可以将数据可视化呈现。

例如，在制作利润表时，我们可以将收入和支出分别制作成柱形图，并将其放在同一个图表中进行比较，以便更好地了解企业收支状况。

二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础，也是各项财务信息录入的基础。

在Excel中，我们可以方便地录入这些会计凭证。

首先需要设定好格式和样式，然后直接输入各项数据即可。

在输入数据时，Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。

例如，在输入银行存款凭证时，我们只需要输入银行账户名称和金额，并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。

此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额，并自动判断借贷平衡是否正确。

三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。

在Excel中，我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。

通过设定好预算模板和公式，我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。

实验报告项目名称：Excel在会计和财务中的应用一、实验目的和要求实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。

实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel 进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。

二、实验内容及步骤（图片）将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡”1、选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF （）函数。

如图2、单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、“""”、“"借贷不平衡"”（注意要用西文状态下的""）然后单击“确定如图3、若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图4、如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账：1、打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存二、建立总分类帐1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。

如图2、选中日记账的区域，然后单击下一步。

第1章1.填空题(1)文件⑵“工作表”标签(3)保存、撤销、恢复(4)文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图(5)帮助、功能区显示选项、最小化、恢复/最大化、关闭(6)编辑栏可以用來川于显示活动单元格中的数据或公式2.上机操作题参看例1T内容。

第2章1.选择题(1)A. B(2)A. B. C⑶B(4) A. B. C⑸C⑹C2.填空题(1)单元格、格式、隐藏和取消隐藏⑵单元格(3)冻结(4)SUM； SEARCH； OR(5)CTRL+ENTER(6)绝对•引用、相对■引用、混合引用3.上机操作题见EXCEL表第3章填空题：1.选择“数据”选项卡“排序与筛选”选项组，单击“清除”即可取消所冇筛选2.包括数据库、文本文件或者除了Excel T作簿以外的其他数据源，也可以是Internet上的数据源。

3.柱形图、条形图、折线图、饼图。

4.报表筛选、列标签、行标签、数值5.分级显示上机练习：1.参考第3丄1节的2第4章填空题：1.CONCATENATE。

畅数2.VLOOKUP0函数3.【插入】丨【名称】I【定义】4.【数据】丨【筛选】|【白动筛选】上机练习：1.参考第4.2.1节与第423节2.参考笫4.3.4节第5章填空题：1.【有借必有贷，借贷必相等】2.页、行、列、数据3.【刷新数据】4.【=［被引用工作簿名称］被引用工作表名称!被引用单元格】上机练习：1.参考第5.3.2节2.参考笫5.5节第6章填空1.科目余额表、明细分类账等工作表2.【设置单元格格式】3.资产负债表、利润表、现金流最表上机练习：1.参考笫631节与第6.3.2节第7章思考练习题：1.利用Excel记账会计循环包括以下几个过程。

（1）编制会计凭证表。

根据实际发牛的经济业务编制牛成会计分录表（即记账凭证表），并対此进行审核。

（2）生成分类账和II记账。

将会计凭证表屮的经济业务进行透视，生成分类账（总分类账和明细分类账）和H记账（现金H记账和银行存款H记账）。

《EXCEL在会计中的应用》学习领域（课程）标准一、学习领域（课程）基本信息1、课程名称：EXCEL在会计中的应用2、课程编码：346053、适用专业：财会类4、课程学时：64学时5、所属教学单位：金融财务学院二、学习领域（课程）性质与定位《EXCEL在会计中的应用》是一门融合计算机学科及会计学科的交叉型、运用型学科，该课程主要讲述了EXCEL软件数据处理功能及与会计工作中的结作用。

学生通过对本门课程的学习，要求掌握EXCEL软件对财会数据的处理，增强学生以计算机和办公软件的操作能力，为日后学好会计信息化打好坚实的基础，培养人事会计信息化工作的素质和能力。

本课程涉及较多会计学知识与计算机基础知识，因此，其前期应开设课程有《计算机应用基础》、《会计学知识》，后续课程有《会计信息化》、《财务管理》等。

三、学习领域（课程）目标（一）知识目标1. 掌握软件基础理论知识；2. 熟悉软件的操作方法；3. 熟练掌握软件的操作技能；4. 利用计算机技术处理会计实务的实际应用能力。

（二）能力目标1、专业能力（1）熟练运用软件和网络技术进行账务处理、薪资管理、固定资产管理、报表管理、往来款项管理和数据管理。

（2）能够应用Excel进行日常财务核算并制作会计报表的相关操作知识。

2、方法能力（1）具备独立学习的能力；（2）具备收集获取信息的能力；（3）具备解决问题、分析问题能力；（4）具备工作过程中的管理能力。

3、社会能力（1）具备人际交流、表达、协调能力；（2）具备团队协作和职业沟通能力；（3）具备工作任务的组织管理能力。

（三）素质目标1、具备严谨、诚信的职业品质和良好的职业道德；2、具备扎实的会计电专业知识和专业技能，较强的专业操作水平；3、具备不断获取知识，开发自身潜能，适应会计电算化岗位的能力；4、具备理论联系实际，善于组织和实施会计电算化工作。

四、学习领域（课程）内容及学习任务设计1、课程整体设计2、学习情境设计五、考核与评价学习领域（课程）考核采用平时考核和期末考核相结合的方式进行，主要以过程考核为主，考核涵盖完成学习任务的全过程，考核成绩由平时成绩（30%）+期末成绩（70%）两部分组成。

目录实验一 (1)实验二 (4)实验三 (7)实验四 (10)实验一一、实验目的和要求1．掌握Excel的基本操作。

熟练掌握各种启动退出Excel的有关操作；熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能；掌握Excel联机帮助功能的使用方法。

2．掌握工作表的建立方法。

熟练掌握工作表的建立方法和操作技巧，如建立一个新的工作薄、向工作表中输入各种类型的数据、设置数据的有效性、数据的编辑和修改、格式的编排、查找和替换单元格中的数据以及各种引用的操作；保存工作薄、工作薄密码的设置。

3．掌握工作表的编辑方法。

熟练掌握工作表的各种编辑操作，包括移动、复制、删除、更名、隐藏等，熟练掌握工作表的管理方法，包括打开、查看多个工作薄等。

4．掌握窗口的切换、隐藏、拆分、冻结等操作。

5．掌握打印操作，包括页面设置、分页设置与调整、打印预览等。

6．学会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据。

包括图标的建立步骤、图表的编辑等。

7．了解Excel的网络功能。

包括创建超级链接、获取或发布数据等。

二、实验过程和实验步骤1．启动Excel，在sheet1工作表中输入表1-1数据，保存工作簿，将其命名为“学生成绩表”，如下图所示。

（1）在J3单元格中输入公式“=sum(C3:I3)”，利用填充柄向下填充至J10；在K3单元格中输入公式“=Average(C3:I3)”，利用填充柄向下填充至K10。

（2）双击Sheet1工作表标签，输入“学生成绩表”。

（3）选择A1:K1单元格区域，单击格式工具栏相应按钮，设置字体、字号、颜色及居中。

（4）选中表格，鼠标单击【格式】，选择【行】，选择【最适合的行高】。

（5）鼠标单击“学生成绩表”标签，按住“Ctrl”键，拖动鼠标到标签的其他位置，释放鼠标；再同（2）将其名称改为“学生成绩表2”。

（6）选择A2:K10单元格区域，选择“数据/筛选/自动筛选”，鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮，选择“自定义”，在【自定义自动筛选方式】”对话框中设置相应的条件后，按【确定】按钮，显示符合条件的记录。

第四章电⼦表格软件在会计中的应⽤【基本要求】1.了解常⽤电⼦表格软件的种类2.了解电⼦表格软件的主要功能3.熟悉Exce1软件的⽤户界⾯4.熟悉启动与退出Exce1软件的常⽤⽅法5.熟悉Exce1⽂件管理的常⽤⽅法6.熟悉Exce1图表的插⼊⽅法7.掌握数据输⼊与编辑的常⽤⽅法8.掌握Exce1的公式及其运⽤9.掌握Exce1常⽤函数的使⽤10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使⽤⽅法12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的⽅法13.掌握数据透视表创建与设置的⽅法【考试内容】第⼀节电⼦表格软件概述⼀、常⽤的电⼦表格软件电⼦表格，⼜称电⼦数据表，是指由特定软件制作⽽成的，⽤于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

WINDOWS操作系统下常⽤的电⼦表格软件主要有微软的Exce1、⾦⼭WPS电⼦表格等；Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可⽤于iPad等⼿持设备。

此外，还有专业电⼦表格软件如Lotus Notes、第三⽅电⼦表格软件如Formu1a One等。

微软的Exce1软件（以下简称Exce1）是美国微软公司研制的办公⾃动化软件OFFICE的重要组成部分，⽬前已经⼴泛应⽤于会计、统计、⾦融、财经、管理等众多领域。

考虑到其操作简单直观、应⽤范围⼴泛、⽤户众多且与其他电⼦表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本⼤纲主要介绍Exce1有关内容。

Exce1软件有多种不同的版本，⽬前⽐较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。

⼆、电⼦表格软件的主要功能电⼦表格软件的主要功能有：（1）建⽴⼯作簿；（2）管理数据；（3）实现数据上共享；（4）制作图表；（5）开发应⽤系统。

（⼀）建⽴⼯作簿Exce1启动后，即可按照要求建⽴⼀个空⽩的⼯作簿⽂件，每个⼯作簿中含有⼀张或多张空⽩的表格。

这些在屏幕上显⽰出来的默认由灰⾊横竖线条交叉组成的表格被称为⼯作表，⼜称“电⼦表格”。

四、总账/明细账表编制总账/明细账表，是本表编制的核心，会计核算的最终结果正确与否，完全取决于你编制的总账/明细账表是否正确。

这时需要对大家说明的是，编制总账/明细账表编制完成后，其计算过程全部是根据公式自动完成的，如果在使用后进行修改，可能导致前期与后期的账目数据不一致，因此，在编制总账/明细账表前，你应该首先要仔细考虑设计好会计核算的总账科目、二级明细科目和三级明细科目等等；其次，设计会计科目应根据《事业单位会计制度》及《企业会计制度》的相关规定，同时，也要结合单位的具体情况，尽可能科学合理、全面适用。

下面详述编制总账/明细账表的编制方法（参照图表5—总账-明细账表进行说明。

）。

照片名称：05.总账-明细账⒈新建总账/明细账表见图表5—总账-明细账表（表头），打开工作簿→双击Sheet4工作表标签→命名为“总账/明细账表”→在A1单元格中输入表标题“总账/明细账表”。

照片名称：05.总账-明细账（表头）如没有Sheet4工作表，可将光标移到工作表标签位置处右键单击，然后在快捷命令菜单中单击“插入”命令，即可添加下一个新的工作表，再进行命名。

⒉编制试算平衡表格照片名称：04.总账-明细账（试算平衡表）见图表4—总账-明细账表（试算平衡表），在A2中输入试算平衡→B2中输入公式“=C2+E2+G2-D2-F2-H2”→C2中输入公式“=SUM(SUMIF($A$4:$A$500,"<521",C$4:C$500))”→选中C2单元格直接拖动复制到D2:H2单元格区域中。

公式中【"<521"】部分，即是指仅统计小于521数字编号科目的对应单元格，为什么要这样设置呢？这是因为：根据财政部颁布的《事业单位会计制度》规定，事业单位现行会计核算的总账科目编号范围是101现金～520结转自筹基建，我们进行试算平衡时，只用观察总账科目的数据是否平衡，即可了解数据的正确性。

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图4-26 设置CONCATENATE （）函数后显示的结果
4.3.3 自动显示会计科目
进入经济业务记录的工作后，先登记完业务发生的时间，接下来用会计专门的语言“会计科目”来记录企业发生的经济活动。

在输入经济业务时，为了节约时间，可以利用VLOOKUP （）函数，自动显示会计科目。

1．定义“范围名称”
“范围名称”在Excel 中有着举足轻重的地位，在许多地方都可以应用。

由于需要用VLOOKUP （）函数完成会计科目的自动显示，而VLOOKUP （）函数中引用的位置使用“范围名称”，故应先了解如何定义“范围名称”。

定义“范围名称”的具体步骤如下。

（1）首先打开“第四章.xls ”工作簿的“记账凭证表”工作表。

（2）选择“插入”|“名称”|“定义”命令，如图4-27所示。

图4-27 进行“范围名称”的定义
（3）在打开的“定义名称”对话框的“在当前工
作簿中的名称”文本框中输入“会计科目”，如图4-28
所示。

（4）单击“引用位置”旁的折叠按钮。

（5）在“会计科目表”的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。

（6）选择A3:B57单元格，“定义名称”对话框的
“引用位置”会随着改变，如图4-29所示。

图4-28 输入“范围名称”的名称。